Prenájom registračného sídla: Moderné riešenie pre vaše podnikanie

Virtuálne sídlo spoločnosti predstavuje moderný a praktický spôsob, ako ušetriť náklady na prevádzku sídla vašej spoločnosti. V princípe ide o poskytnutie priestorov poskytovateľa ako sídla vašej spoločnosti. Poplatok za služby virtuálneho sídla je výrazne nižší ako klasický prenájom kancelárie.

Čo je registračné sídlo a prečo ho potrebujete?

Do Obchodného registra Slovenskej republiky sa povinne zapisujú všetky obchodné spoločnosti. Aby však spoločnosť mohla byť v OR SR registrovaná, musí uviesť svoje sídlo. Podľa zákona „každá obchodná spoločnosť musí mať sídlo, ktoré je zapísané v Obchodnom registri“. Začiatok podnikania prináša so sebou nutnosť splniť viaceré požiadavky zákona č. Obchodného zákonníka. Patrí medzi ne aj potreba zvoliť sídlo podnikania, ktoré uvediete pri zápise do Obchodného alebo Živnostenského registra.

Prenájmom virtuálneho (registračného) sídla získate adresu pre vašu spoločnosť. Túto adresu budete mať zapísanú nielen v obchodnom registri, ale aj na živnostenskom úrade či daňovom úrade a bude vám na ňu chodiť všetka firemná pošta.

Registračné sídlo je výhodné hlavne pre začínajúcich podnikateľov, ktorí chcú ušetriť počiatočné náklady a nemusia si tak prenajímať kanceláriu a kupovať zariadenie. Tiež je vhodné pre zahraničných klientov, pre klientov ktorí podnikajú popri zamestnaní alebo tých, ktorí nechcú uvádzať svoju trvalú adresu ako sídlo spoločnosti.

Výhody virtuálneho sídla

Registračné sídlo firmy v sebe spája viacero výhod:

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

• Úspora nákladov: Poplatok za virtuálne sídlo je až 10-násobne nižší ako klasický prenájom kancelárie. Hlavnou výhodou je úspora nákladov oproti prenájmu samostatnej kancelárie.
• Prezentácia: Registračné sídlo najviac využívajú mimo-bratislavskí a zahraniční podnikatelia, ktorí sa takto snažia prezentovať ako spoločnosť so sídlom v Bratislave.
• Flexibilita: Virtuálne registračné sídlo je vhodné pre začínajúcich podnikateľov, ako aj pre zahraničných podnikateľov, ktorý prichádzajú podnikať na naše územie.
• Administratívna jednoduchosť: V prípade, že sídlo firmy je aktuálne v mieste súčasných kancelárií, je tu zvýšená administratívna záťaž pri sťahovaní sa do iných priestorov. Z tohto dôvodu je pohodlnejšie a jednoduchšie zriadiť si sídlo firmy u spoločnosti, ktorá takéto služby poskytuje. Tá vám vydá súhlas vlastníka nehnuteľnosti na zápis firmy do obchodného registra. Tým pádom budete mať sídlo firmy na adrese, o ktorú sa stará daná spoločnosť.
• Zmena miestnej príslušnosti štátnych inštitúcií: Prenájom registračného sídla je výhodný aj pre klientov, ktorí majú záujem zmeniť svoje sídlo z dôvodu zmeny miestnej príslušnosti štátnych inštitúcií (napr. súd, daňový úrad, atď.).
• Diskrétnosť: Ak nechcete mať sídlo podnikania doma, nemáte vlastné priestory a prenájom je pre vás nevýhodný, existuje ešte jedno riešenie. Môžete si prenajať virtuálne sídlo firmy.
• Súhlas vlastníka nehnuteľnosti: K zriadeniu sídla firmy v danej nehnuteľnosti treba mať súhlas vlastníkov danej nehnuteľnosti. A to býva často krát kameň úrazu.

Virtuálne sídlo vs. klasické možnosti

• Sídlo v byte alebo dome: Jednou z možností je uviesť ako sídlo podnikania byt alebo dom, ktorý zároveň slúži na bývanie. Zákon takéto riešenie umožňuje. Začínajúci podnikatelia si ho často zvolia pre jeho finančnú nenáročnosť. Najväčšou nevýhodou je prepojenie súkromného a pracovného života. Do schránky vám bude chodiť súkromná aj firemná pošta. Návšteva obchodných partnerov u vás doma môže tiež pôsobiť rušivo.
• Vlastné priestory: Ak vlastníte nehnuteľnosť, ktorú môžete využívať len na podnikanie, vyššie uvedené nevýhody odpadajú. Prevádzka vlastných priestorov však môže byť v istých prípadoch nerentabilná. Vopred preto zvážte, ako často budete priestory využívať.
• Prenájom priestorov: Prenájom priestorov pripadá do úvahy, ak potrebujete mať k dispozícii kancelárske priestory každý deň. Výhodou prenájmu je, že sa nemusíte starať o budovu. Nevýhodou tohto riešenia je výška nájomného. Tá môže byť najmä vo väčších mestách zbytočne vysokým nákladom. Nebudete tiež môcť vykonávať žiadne podstatnejšie zmeny v prenajatých priestoroch bez súhlasu majiteľa. Pri prenájme okrem toho nezískate ani stabilnú adresu.

Ako si vybrať správne virtuálne sídlo?

Pri výbere virtuálneho sídla je dôležité zvážiť nasledovné faktory:

• Lokalita: Vyberte si lokalitu, ktorá je pre vašu firmu strategicky výhodná. Niektoré spoločnosti ponúkajú sídla v rôznych mestách, napríklad:
  • Košice: Štúrova 44, sídlo spoločnosti sa nachádza v mestskej časti Juh.
  • Bratislava: Stará Vajnorská (okraj Bratislavy III), Gogoľova (Bratislava V), Klincová ulica (širšie centrum), Konventná ulica (historické centrum).
  • Nitra: Mostná (centrum Nitry).
  • Galanta: Z. Kodálya 787/6 alebo Mierové nám.
• Služby: Zistite, aké služby sú zahrnuté v cene. Často ponúkané služby zahŕňajú:
  • Registračné sídlo pre spoločnosť.
  • Poštovú schránku s označeným názvom spoločnosti.
  • Preberanie zásielok aj vo vašej neprítomnosti.
  • Preposielanie pošty na inú adresu (za príplatok, napr. 10 EUR/mesiac).
  • Skenovanie písomností na požiadanie.
  • Preposielanie pošty mimo SR (v rámci EU).
  • Fotku doručenej zásielky na požiadanie.
  • Online systém pre prehľad o došlej pošte.
• Vlastníctvo nehnuteľnosti: Uistite sa, že spoločnosť, ktorá vám poskytuje virtuálne sídlo, vlastní nehnuteľnosť, v ktorej sa sídlo nachádza. Toto je rozdiel oproti mnohým konkurenčným firmám, ktoré poskytujú sídlo pre firmy v priestoroch, ktoré nevlastnia, iba prenajímajú. Ak im bude vypovedaná nájomná zmluva, dochádza aj k zrušeniu poskytovania sídiel firmy.
• Cena a platobné podmienky: Pre existujúce spoločnosti (meniace sídlo na našu adresu) sú možné predplatné obdobia 1, 2 a 3 roky (niektoré spoločnosti ponúkajú aj 4 a 5 rokov). Zistite, či sa poskytujú akcie pri platbe vopred na dlhšie obdobie.
• Ďalšie faktory:
  • 24-hodinová recepcia a strážna služba v budove (ak je to pre vás dôležité).
  • Bezproblémové parkovanie pre klientov.

Ako získať virtuálne sídlo?

Využiť túto výhodnú ponuku nie je vôbec náročné a nemusíte mať pre jej získanie ani žiadne konexie. Prenájmom registračného sídla získate súhlas spoločnosti k uvedeniu adresy ako sídla, poštovú schránku aj ďalšie služby podľa vášho výberu.

Prenájom sídla je možné objednať pri založení novej spoločnosti, kúpe spoločnosti, ale aj ako samostatnú službu pre už existujúcu spoločnosť.

Založenie s.r.o. a virtuálne sídlo

Pri zakladaní každej spoločnosti je potrebné udať adresu sídla spoločnosti, ktorá sa zapisuje do Obchodného registra. Firmu s.r.o. je možné založiť svojpomocne pomocou dostupne zverejnených postupov ako založiť spoločnosť s.r.o. Alebo jednoduchšie a často aj výhodnejšie je nechať si jednoducho s.r.o. firmu založiť na kľúč. Pokiaľ človek má zaručený elektronický podpis, platí len polovičku hodnoty koľkov potrebných k založeniu firmy.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #prenajme #registračného #sídla #vzor