Zmluva o spolupráci s architektom: Vzor a dôležité aspekty

Architektonická tvorba a realizácia stavby je komplexný proces, ktorý si vyžaduje úzku spoluprácu medzi investorom a architektom. Zmluva o spolupráci s architektom je základným dokumentom, ktorý definuje práva a povinnosti oboch strán, rozsah prác, honorár a ďalšie dôležité aspekty spolupráce. Tento článok poskytuje prehľad o vzorovej zmluve o spolupráci s architektom a zdôrazňuje kľúčové body, ktoré by mali byť v zmluve zahrnuté.

Úvod

Úspech každej investície do stavby je rozhodnutý ešte predtým, ako sa začne samotná výstavba. Rozhodujúca je etapa návrhu a projektu. Celková kvalita výsledného diela závisí od partnerskej spolupráce a porozumenia všetkých strán, ktoré sa zúčastňujú procesu prípravy a realizácie diela. V tomto partnerstve je architekt kľúčovou postavou, ktorá usmerňuje proces od prvotnej myšlienky až po finálnu realizáciu.

Určenie zmluvných strán

Zmluva o spolupráci s architektom by mala jasne identifikovať zmluvné strany, teda zhotoviteľa (architekta) a objednávateľa (investora). Určenie zmluvných strán je podstatnou náležitosťou zmluvy o dielo. Zmluvné strany označte podľa údajov z obchodného alebo živnostenského registra.

• Zhotoviteľ: Meno a priezvisko/Názov spoločnosti, miesto podnikania/sídlo spoločnosti, IČO, DIČ (ak je platiteľ DPH).
• Objednávateľ: Meno a priezvisko/Názov spoločnosti, miesto podnikania/sídlo spoločnosti, IČO, DIČ (ak je platiteľ DPH).

Predmet zmluvy

Predmet zmluvy definuje, čo je architekt povinný pre objednávateľa vykonať. Dielo možno určiť napr. ako vypracovanie architektonickej štúdie, projektu pre územné konanie, projektu pre stavebné povolenie, realizačného projektu, tendrovej dokumentácie, autorský dozor a iné. Určenie diela je podstatnou náležitosťou zmluvy o dielo. Je dôležité špecifikovať dielo čo najpodrobnejšie tak, aby bolo nezameniteľné s iným dielom. Nejasná a neurčitá špecifikácia môže mať za následok neplatnosť zmluvy o dielo.

Zhotoviteľ sa zaväzuje vykonať pre Objednávateľa Dielo a Objednávateľ sa zaväzuje Dielo prevziať a zaplatiť zaň Zhotoviteľovi dohodnutú cenu diela.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Detailná špecifikácia diela

V tejto Zmluve "Dielo" znamená: Detailná špecifikácia Diela je uvedená v prílohe č. 1 tejto Zmluvy.

Detailná špecifikácia v prílohe.

Časový rámec a spôsob vykonania diela

Zhotoviteľ je povinný vykonať dielo na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo v lehote dní od uzatvorenia tejto Zmluvy. Pri vykonávaní diela postupuje Zhotoviteľ samostatne a nie je pri určení spôsobu vykonania diela viazaný pokynmi Objednávateľa. Zhotoviteľ diela nemôže poveriť jeho vykonaním inú osobu (subdodávateľa). Veci, ktoré sú potrebné na vykonanie Diela je povinný obstarať zhotoviteľ. Zhotoviteľ je povinný upozorniť Objednávateľa bez zbytočného odkladu na nevhodnú povahu vecí prevzatých od Objednávateľa alebo pokynov daných mu Objednávateľom na vykonanie Diela. Ak nevhodné veci alebo pokyny prekážajú v riadnom vykonávaní Diela, je Zhotoviteľ povinný jeho vykonávanie v nevyhnutnom rozsahu prerušiť do doby výmeny vecí alebo zmeny pokynov Objednávateľa alebo písomného oznámenia, že Objednávateľ trvá na vykonávaní Diela s použitím odovzdaných vecí a daných pokynov. V prípade, že Zhotoviteľovi bude akákoľvek časť zadania Diela nejasná, má Zhotoviteľ právo informovať sa u Objednávateľa, resp. vyžiadať si od Objednávateľa upresňujúce informácie a Objednávateľ má povinnosť poskytnúť Zhotoviteľovi súčinnosť, a to bez zbytočného odkladu. Zhotoviteľ má právo požadovať počas vykonávania Diela primeranú časť nákladov, ktoré vynaložil pri vykonávaní Diela na obstaranie vecí potrebných na vykonanie Diela. Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť Zhotoviteľovi potrebnú súčinnosť a podmienky nevyhnutné na vykonanie Diela. Zhotoviteľ nie je v omeškaní s plnením záväzku, ak mu Objednávateľ neposkytol potrebnú súčinnosť. V prípade omeškania Objednávateľa so zaplatením akéhokoľvek finančného plnenia Zhotoviteľovi podľa tejto Zmluvy, má Zhotoviteľ právo prerušiť vykonávanie Diela do zaplatenia daného finančného plnenia. V prípade predčasného ukončenia Zmluvy má Zhotoviteľ právo na úhradu primeranej časti odmeny za vykonanú časť Diela. Vlastnícke právo k Dielu prechádza na Objednávateľa odovzdaním Diela. Nebezpečenstvo škody na Diele prechádza na Objednávateľa odovzdaním Diela.

Povinnosti objednávateľa

Objednávateľ je povinný vykonané Dielo prevziať a zaplatiť Zhotoviteľovi Cenu podľa platobných podmienok dohodnutých tejto Zmluve. Je dôležité rozdeliť si úlohy a určiť, kto je za čo zodpovedný (napr. investor je povinný dodať vstupné podklady k stavbe a k pozemku, zabezpečiť prípadne overenie listinných dokumentov (kataster…a pod.)…), dohodnúť sa kto zabezpečí napr. geodetické zamerania, geologický prieskum, pamiatkový prieskum, zameranie stavby…atď., najmä výkony, ktoré nie sú súčasťou výkonových fáz práce architekta.

Povinnosti zhotoviteľa

Zhotoviteľ sa zaväzuje, že vykoná Dielo podľa podmienok dohodnutých v tejto Zmluve. Zhotoviteľ sa zaväzuje odovzdať Objednávateľovi doklady, ktoré sa vzťahujú k Dielu a ktoré sú potrebné na jeho užívanie.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Honorár a platobné podmienky

Stanovenie honoráru architekta je kľúčovým bodom zmluvy. Na Slovensku platí voľná tvorba cien. Rozsah polôh nie je obmedzený . Minimálna sadzba je jasná, je to plnenie bez honoráru (upozornenie). Na druhej strane výška honoráru tiež nie je obmedzená. (U renomovaných architektov (alebo náročných zadaní) je značne vysoká. Napr. architekt Richard Neutra bol známy pri svojich kalifornských vilách sadzbou „ein zu ein", teda výška honoráru architekta je rovná nákladom stavby. Podobné hodnoty môže dosiahnuť honorár u technicky náročných projektov (napr. podobných)). Tento honorárový poriadok vyjadruje techniky primeranú odmenu za štandardne spracovaný návrh a projektovú dokumentáciu.

Honorár sa môže určiť rôznymi spôsobmi:

• Percentuálny honorár: Najrozšírenejšia metodika, kde sa honorár vypočíta ako percento z celkových nákladov stavby.
• Časový honorár: Honorár sa vypočíta na základe odpracovaného času.
• Paušálny honorár: Dohodnutá pevná suma za kompletné dielo.

Zmluva by mala obsahovať aj platobné podmienky, teda termíny splatnosti faktúr a spôsob platby.

Metodika výpočtu honoráru

Metodicky vychádza z historického princípu, ktorý je v strednej Európe zaužívaný. Vzorom bol vždy precízne prepracovaný nemecký HOAI. Honorár vypočítaný podľa tohto Honorárového poriadku je dobrým podkladom, v súlade s medzinárodnými a národnými profesnými štandardmi, pre dohodnutie odmeny za návrh a projekt. Treba zohľadniť špecifiká zadania, požiadavky investora, nároky na originalitu a technické riešenie…

Transparentnosť nákladov

Na druhý pohľad sa môže zdať, že architekt sa bude snažiť zvyšovať náklady stavby, aby si zvýšil odmenu. Tomu sa dá jednoducho predísť tým, že pred každou etapou prác sa fixne stanovia náklady stavby na základe objemových (plošných) ukazovateľov a príslušných dohodnutých cien (pomôckou môžu byť aj preukázateľné štatistické ukazovatele z obdobných, už zrealizovaných typologických druhov stavieb). Priebeh závislosti honoráru od kategórie stavby a jej veľkosti je znázornený tu.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Odstúpenie od zmluvy

Zmluva by mala obsahovať podmienky, za ktorých môže jedna alebo druhá strana od zmluvy odstúpiť.

Objednávateľ má právo od tejto Zmluvy odstúpiť v prípade, že:

• Zhotoviteľ je v omeškaní s vykonaním Diela dlhšie než dní,
• Zhotoviteľ vstúpil do likvidácie alebo bude na jeho majetok súdom vyhlásený konkurz, alebo bude zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku, alebo zanikne bez likvidácie a/alebo bude súdom vyhlásený úpadok Zhotoviteľa a/alebo Zhotoviteľ sa stane platobne neschopným,
• Zhotoviteľom oznámené okolnosti vyššej moci trvajú dlhšie než dní a zmluvné strany sa nedohodnú inak,

Zhotoviteľ má právo od tejto Zmluvy odstúpiť v prípade, že:

• Objednávateľ je v omeškaní so zaplatením Ceny alebo jej časti dlhšie než dní,
• Objednávateľ vstúpi do likvidácie alebo bude na jeho majetok súdom vyhlásený konkurz, alebo bude zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku, alebo zanikne bez likvidácie a/alebo bude súdom vyhlásený úpadok Objednávateľa a/alebo Objednávateľ sa stane platobne neschopným,
• Objednávateľom oznámené okolnosti vyššej moci trvajú dlhšie než dní a zmluvné strany sa nedohodnú inak.

Odstúpenie je účinné doručením písomného oznámenia o odstúpení druhej Zmluvnej strane.

Dôvernosť informácií

Zmluvné strany sa zaväzujú, že nesprístupnia, ani nepoužijú žiadnu informáciu obchodnej a/alebo výrobnej povahy, s ktorou sa zoznámia v súvislosti s plnením tejto Zmluvy, najmä nesprístupnia, ani nepoužijú: žiadnu takú informáciu obsiahnutú v tejto Zmluve,databázu zákazníkov ani kontakty na ne,cenovú politiku,marketingovú stratégiu,informácie o uzatvorených zmluvách a dodávateľoch,spôsob fungovania podniku,strategické rozhodnutia a podnikateľské zámery Objednávateľa (ďalej len „Dôverná informácia“). Povinnosť mlčanlivosti tejto Zmluvy platí s výnimkou prípadov, kedy: Zmluvné strany udelili predchádzajúci písomný súhlas s takým sprístupnením alebo použitím Dôvernej informácie,právny predpis alebo verejnoprávny orgán stanoví povinnosť sprístupniť alebo použiť Dôvernú informáciu,také sprístupnenie alebo použitie Dôvernej informácie je nevyhnutné pre realizáciu tejto Zmluvy,je to podľa akejkoľvek zmluvy alebo dohody uzatvorenej medzi Zmluvnými stranami dovolené. Medzi Dôverné informácie nepatria žiadne informácie, ktoré sú v dobe ich sprístupnenia alebo použitia bežne dostupné verejnosti. Objednávateľ týmto dává Zhotoviteľovi súhlas k tomu, aby ho Zhotoviteľ uvádzal ako svojho zákazníka. V prípade ak sa písomnosť aj pri dodržaní týchto podmienok vráti nedoručená, Zmluvné strany sa dohodli, že účinky doručenia nastávajú tretím dňom po vrátení zásielky Zmluvnej strane, ktorá zásielku doručuje.

Rozhodné právo

Táto Zmluva sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä ustanoveniami § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.

Riešenie sporov

Zmluvné strany sa zaväzujú, že riešenie prípadných sporných otázok sa bude uskutočňovať predovšetkým spoločným rokovaním a vzájomnou dohodou prostredníctvom svojich zástupcov. V prípade, ak sa vzniknutý spor nevyrieši vzájomnou dohodou ktorákoľvek zo Zmluvných strán je oprávnená predložiť tento na riešenie príslušnému súdu Slovenskej republiky. Odporúčame si dohodnúť aj postupy pre prípad, ak nebudete spokojní s prácou architekta. Ak sa to niekedy stane, mali by ste architekta informovať o tom ihneď. Rýchla reakcia a vzájomné vysvetlenie si stanovísk, je často najjednoduchší a najlepší spôsob, ako sa dá problém vyriešiť. Ak váš architekt nevie, že niečo nie je v poriadku, nebude môcť na vaše výhrady včas reagovať. Zásadnejšie pripomienky dajte vždy písomne.

Záverečné ustanovenia

Zmluvné strany vyhlasujú, že ich spôsobilosť na právne úkony nie je obmedzená, túto zmluvu uzatvárajú slobodne a vážne, neuzavreli ju v tiesni a za nápadne nevýhodných podmienok, pozorne si ju prečítali, jej obsahu porozumeli a nemajú proti jej forme a obsahu žiadne námietky, čo potvrdzujú svojimi vlastnoručnými podpismi. Súčasne sa zaväzujú nahradiť škodu, ktorá tým vznikne, ak by sa toto vyhlásenie dodatočne preukázalo ako nepravdivé. Zmluvné strany zároveň vyhlasujú, že mohli ovplyvniť obsah tejto Zmluvy. Pokiaľ v tejto zmluve z kontextu jasne nevyplýva inak, zahŕňa význam slova v jednotnom čísle rovnako význam daného slova v množnom čísle a naopak, význam slova vyjadrujúci určitý rod zahŕňa rovnako ostatné rody. Nadpisy sú uvádzané iba pre prehľadnosť a nemajú vplyv na výklad tejto Zmluvy. Ak sa ktorékoľvek z ustanovení tejto Zmluvy stane neplatným alebo nevykonateľným, táto neplatnosť alebo nevykonateľnosť nespôsobí neplatnosť ostatných ustanovení tejto Zmluvy s výnimkou, ak by tieto ustanovenia nemohli byť oddelené od ostatného obsahu Zmluvy pre povahu Zmluvy, jej obsah alebo okolností, za ktorých bola Zmluva uzatvorená. V takomto prípade dohodnú zmluvné strany náhradnú úpravu, ktorá bude zodpovedať účelu sledovanému neplatným ustanovením. Táto Zmluva predstavuje úplnú dohodu medzi Zmluvnými stranami vo vzťahu k predmetu tejto Zmluvy a nahradzuje akékoľvek predchádzajúce ústne alebo písomné dojednania medzi Zmluvnými stranami týkajúce sa predmetu tejto Zmluvy. K zmene podmienok dohodnutých touto Zmluvou môže dôjsť len na základe vzájomnej dohody zmluvných strán formou písomného očíslovaného dodatku podpísaného osobami oprávnenými konať v mene Zmluvných strán. Táto zmluva je vyhotovená v 4 rovnopisoch, pričom každý má platnosť originálu s určením jedného vyhotovenia pre každú Zmluvnú stranu. Každá zo Zmluvných strán nesie svoje vlastné náklady vzniknuté v dôsledku uzatvorenia tejto Zmluvy. Práva a povinnosti vyplývajúce z tejto Zmluvy prechádzajú na právnych nástupcov oboch Zmluvných strán. Pri riešení otázok touto zmluvou neupravených, sa Zmluvné strany budú riadiť príslušnými ustanoveniami záväzných predpisov platných na území Slovenskej republiky. Táto Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť okamihom jej podpisu všetkými Zmluvnými stranami.

Výber architekta

Pred definitívnym rozhodnutím o spolupráci sa s architektom viackrát porozprávajte. Ubezpečte sa, že jeho štýl práce a tvorby vám vyhovuje. Preštudujte si jeho portfólio. Skôr, ako sa s architektom stretnete prvýkrát, je dobré sadnúť si a dať na papier, čo od neho potrebujete. Netreba nič kresliť. Iba v bodoch ozrejmiť, čo je vašim zámerom. Aký rozsah prác očakávate. Či chcete iba poradiť. Alebo hľadáte možnú podobu vášho investičného zámeru a potrebujete urobiť architektonickú štúdiu, ktorá overí vaše očakávania, alebo využitie pozemku. Takisto treba čo najpresnejšie definovať obsah, rozsah a funkciu, čo by návrh mal obsahovať. Aké priestory potrebujete, aké by mali byť väzby a prevádzkové vzťahy medzi nimi. Je to na prvý pohľad zložité. Netreba sa však báť. Uvedomte si, že architekt môže vykonať dobrú prácu iba vtedy, ak vás čo najlepšie spozná. Stačí keď mu to poviete (ešte lepšie napíšete) svojimi slovami. Váš architekt sa vás bude určite pýtať aj na ďalšie veci. Časom vám predloží aj svoje názory a návrhy a spätne vás bude chcieť usmerniť smerom, ktorý sa jemu javí ako vhodný na dosiahnutie dobrého výsledku. Pozorne ho počúvajte a buďte otvorení aj k novým myšlienkam, ktoré môžu byť aj celkom nečakané, môžu byť iné ako ste očakávali a môžu otvoriť nové obzory a náhľad na vec. To aj je úlohou dobrého architekta. Ak sa vám však niečo nezdá, alebo vám navrhne niečo, čo vám nevyhovuje, nebojte sa mu to povedať. Nezanedbateľným kritériom pri definitívnom rozhodovaní sa o výbere architekta môže byť aj cena návrhu a projektu stavby.

Jednotlivé fázy architektonického projektu

Architektonický návrh prechádza viacerými fázami, ktoré by mali byť jasne definované v zmluve.

• Architektonická štúdia: Prvotné premietnutie zámeru klienta do konkrétnej priestorovej podoby. Dáva klientovi predstavu o možnom konkrétnom urbanistickom, architektonickom, výtvarnom, dispozično-prevádzkovom, interiérovom, konštrukčnom a materiálovom riešení budúcej stavby, ako aj o základných ekonomických parametroch jej zhotovenia.
• Projekt pre územné konanie: Dokumentácia slúži na rozhodnutie stavebného úradu o určení územia na zastavanie a na umiestnenie stavby na ňom. Dokumentácia na územné konanie musí poskytnúť dostatočný podklad na rozhodnutie stavebného úradu a dotknutých orgánov, najmä na posúdenie uvedených podmienok, vrátane jednoznačného polohopisného a výškového osadenia navrhovanej stavby v území s vyznačením vzťahov k okoliu.
• Projekt pre stavebné povolenie: Projekt potrebný na stavebné povolenie musí poskytnúť jednoznačnú urbanistickú, architektonickú, výtvarnú, priestorovú, dispozično-prevádzkovú, konštrukčnú a materiálovú charakteristiku stavby na posúdenie požiadaviek verejných záujmov.
• Tendrová dokumentácia: Účelom dokumentácie je jednoznačne vymedziť predmet dodávky budúceho zhotoviteľa (zhotoviteľov) stavby. Tento podklad má umožniť jednotlivým uchádzačom v rámci výberového konania vypracovať porovnateľné ponuky a následne uzatvoriť s víťazným uchádzačom zmluvu o dielo na zhotovenie stavby. (Tendrová dokumentácia môže byť výnimočne spracovaná aj pred projektom pre uskutočnenie stavby. Vtedy predstavuje prvú etapu spracovania projektu pre realizáciu stavby, a to do miery, ktorá je potrebná na splnenie účelu tejto výkonovej fázy).
• Projekt pre uskutočnenie stavby (realizačný projekt): Účelom projektu na uskutočnenie stavby je rozpracovať stavebným úradom overenú projektovú dokumentáciu a podmienky stavebného povolenia do takej podrobnosti, aby poskytovala dostatočný podklad na prípravu a uskutočnenie celej stavby, najmä na kalkuláciu stavebných nákladov, na uzavretie zmlúv na realizačné fázy výstavby a na prípravu jednotlivých zhotoviteľov. Projekt musí byť dostatočným podkladom na uskutočnenie celej stavby a na záverečné vyúčtovanie stavebných prác.
• Autorský dozor: Obsahom spolupráce je dohľad nad realizáciou diela v zmysle jeho súladu s projektovou dokumentáciou . Architekt vykonáva koordináciu autorského dozoru a dozoru jednotlivých projektantov - špecialistov. Poskytuje odbornú a organizačnú podporu objednávateľovi, pomáha mu v koordinácii realizácie stavby a pri kontrole kvality vykonaných prác a dodávok. Poskytuje konzultácie zhotoviteľom stavby, prípadne vysvetlenie a upresnenie projektovej dokumentácie. V rámci projektových výkonov odsúhlasuje dielenskú a výrobnú dokumentáciu zhotoviteľov, definitívne úpravy architektonických a konštrukčných prvkov. Odsúhlasuje a upresňuje prípadné zmeny projektu. Spolupráca pri uskutočňovaní stavby prebieha spravidla formou pravidelnej kontroly postupu a kvality stavby na kontrolných dňoch a účasťou na kľúčových etapách prác, skúškach materiálov, konštrukcií a na administratívnych schvaľovacích procesoch (kolaudácia).

tags: #zmluva #o #spolupráci #architekt #vzor