- Kontaktujte nás / Centrála:
- 047 / 5511 200
- [email protected]
Zmluva o užívaní motorového vozidla na podnikanie: Komplexný sprievodca
V podnikateľskom prostredí je bežné, že si podnikatelia prenajímajú motorové vozidlá od iných podnikateľov. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na zmluvu o užívaní motorového vozidla na podnikanie, s dôrazom na jej náležitosti, odlišnosti od iných typov nájmu a praktické aspekty.
Úvod
Nájom dopravného prostriedku medzi firmami má svoje špecifické črty a odlišuje sa od nájmu bytu, nebytového priestoru, ale aj od nájmu iných hnuteľných vecí, napr. výpočtovej techniky alebo priemyselných strojov. Právnym základom podnikateľského nájmu dopravného prostriedku je nájomná zmluva. Jej podstatou je právo nájomcu dočasne užívať predmet nájmu (konkrétny dopravný prostriedok) za podmienok vymedzených v nájomnej zmluve, za čo sa zaväzuje platiť nájomné.
Právna úprava nájmu dopravného prostriedku
Právna úprava nájmu dopravného prostriedku medzi podnikateľskými subjektami je upravená v ustanoveniach § 630 až 637 Obchodného zákonníka. Pre platnosť zmluvy je nevyhnutná písomná forma. Bez písomnej zmluvy nevzniká nájomný vzťah.
Náležitosti zmluvy o nájme dopravného prostriedku
Každá zmluva musí obsahovať určité ustanovenia, aby bola platná. Ak zmluva neobsahuje podstatné náležitosti, je neplatná. Nájomná zmluva na dopravný prostriedok, ktorý si prenajíma firma musí obsahovať:
- Označenie zmluvných strán: Presná identifikácia prenajímateľa a nájomcu.
- Fyzická osoba: Meno, priezvisko, miesto trvalého pobytu a dátum narodenia.
- Živnostník: Obchodné meno, miesto trvalého pobytu, dátum narodenia, miesto podnikania a identifikačné číslo.
- Právnická osoba: Obchodné meno, sídlo, identifikačné číslo a meno osoby oprávnenej konať.
- Vymedzenie predmetu nájmu: Presná špecifikácia dopravného prostriedku (model, typ, EČV, VIN vozidla) vrátane označenia dokladov potrebných na užívanie predmetu nájmu - uvádza sa model, typ, EČV, VIN vozidla. Zároveň je potrebné v zmluve uviesť aké doklady potrebné pre prevádzku vozidla je prenajímateľ povinný nájomcovi odovzdať, ide napr. o technický preukaz, potvrdenie o poistení vozidla, prípadne iné doklady podľa druhu dopravného prostriedku.
- Výška nájomného: Určenie výšky nájomného a spôsob jeho určenia (paušálna suma, suma za kilometer, kombinácia). Nájomné môže byť určené paušálnou sumou alebo sumou za kilometer, ich kombináciou alebo aj iným spôsobom, na ktorom sa zmluvné strany dohodnú. Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú na výške a splatnosti nájomného, platí nájomca nájomné v obvyklej výške. Splatnosť nájomného zákon určuje po ukončení nájomného vzťahu. Ak by však nájomný vzťah trval viac než tri mesiace, splatnosť nájomného je určená na koniec každého kalendárneho mesiaca, v ktorom sa vozidlo užívalo.
- Doba trvania nájmu: Určenie doby nájmu (na dobu určitú / neurčitú).
Ďalšie dojednania v zmluve
Okrem podstatných náležitostí môže zmluva obsahovať aj ďalšie dojednania, ako napríklad:
Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku
- Účel, na ktorý má nájomca dopravný prostriedok užívať (napr. na účely výkonu podnikateľskej činnosti nájomcu, ktorou je preprava tovaru). Ak účel v zmluve nie je určený, účelom je to, na čo také vozidlo obvykle slúži.
- Určenie, či je nájomca oprávnený dať dopravný prostriedok do podnájmu - v prípade, ak sa zmluvné strany na tejto otázke nedohodnú, zákon predpokladá, že nájomca nesmie dať vozidlo do podnájmu tretej osobe ani ho inej osobe prenechať na užívanie hoci aj bezodplatne.
- Určenie, či je nájomca povinný dať dopravný prostriedok poistiť a na čie náklady - (kto bude platiť poistné). Ak by v zmluve nebolo uvedené, že nájomca je povinný vozidlo poistiť, podľa zákona túto povinnosť nájomca nemá.
- Čas odovzdania vozidla nájomcovi - ak v zmluve nie je uvedené, kedy má prenajímateľ odovzdať dopravný prostriedok na užívanie nájomcovi spolu s potrebnými dokladmi, zákon predpokladá, že tak má urobiť bez zbytočného odkladu.
- Spôsob vrátenia dopravného prostriedku po skončení nájmu prenajímateľovi - ak sa zmluvné strany v zmluve nedohodnú, ako a kam je potrebné vozidlo vrátiť, podľa zákona je nájomca povinný vozidlo vrátiť tam, odkiaľ ho prevzal.
- Možnosť a spôsob odkúpenia dopravného prostriedku nájomcom - často sa pri uzatváraní zmluvy o nájme dopravného prostriedku dojednáva aj možnosť odkúpenia vozidla po skončení doby nájmu.
- Dohodu o možných spôsoboch skončenia nájomného vzťahu - (určenie, či je možné zmluvu vypovedať alebo od nej odstúpiť). Zákon v tejto súvislosti upravuje len možnosť výpovede v prípade zmluvy uzatvorenej na neurčitý čas. Zároveň zákon upravuje výpovednú dobu tak, že táto je minimálne 30 dní, avšak dáva zmluvným stranám možnosť dohodnúť v zmluve aj kratšiu výpovednú dobu, a to až 0 dní, teda zmluvný vzťah môže skončiť doručením výpovede.
Práva a povinnosti zmluvných strán
Zmluva by mala obsahovať aj práva a povinnosti oboch strán. Prenajímateľ sa zaväzuje udržiavať vozidlo v stave spôsobilom na užívanie a zabezpečiť nerušený výkon práv nájomcu. Nájomca je povinný užívať vozidlo riadne a šetrne, oznamovať potrebu opráv a znášať obmedzenia spojené s údržbou.
Zánik nájomnej zmluvy
Nájomná zmluva zaniká:
- písomnou dohodou,
- výpoveďou,
- odstúpením od zmluvy,
- zničením predmetu nájmu.
Výpovedná lehota je 1 mesiac, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak.
Náhrada škody
Prenajímateľ zodpovedá za škodu, ktorá vznikne nájomcovi tým, že vozidlo nie je spôsobilé na prevádzku. Nájomca zodpovedá za škodu, ktorú spôsobil on alebo osoby, ktorým umožnil prístup k vozidlu.
Odlišnosti od iných typov nájmu
Firemný nájom dopravného prostriedku sa líši od nájmu bytu, nebytového priestoru ale aj od nájmu iných hnuteľných vecí. Základnou odlišnosťou je to, že ide o špecifický samostatný typ obchodnej zmluvy medzi podnikateľmi, ktorá je upravená v § 630 - § 637 Obchodného zákonníka. Naproti tomu, nájom bytu, nebytového priestoru a dokonca aj podnikateľský nájom iných hnuteľných vecí je upravený v Občianskom zákonníku.
Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku
Špecifikom pri nájme dopravného prostriedku je aj možnosť zaplatenia nájomného len raz, a to na konci nájmu dopravného prostriedku. To však neplatí v prípade, ak nájom má trvať viac ako tri mesiace. V takomto prípade je nájomca povinný platiť nájomné koncom každého kalendárneho mesiaca, v ktorom užíva dopravný prostriedok.
Ďalším špecifikom je dĺžka výpovednej lehoty. Ak niektorá zo zmluvných strán už nechce pokračovať v nájme, môže zmluvu vypovedať. Výpovedná doba je spravidla 30 dní. Možno sa však dohodnúť na dlhšej výpovednej lehote. Prenajímateľ a nájomca sa môžu však dohodnúť aj na tom, že zmluvu možno ukončiť už samotným doručením výpovede.
Používanie osobného motorového vozidla na podnikanie
V kontexte daňových predpisov je dôležité oznámenie o použití osobného motorového vozidla na podnikanie podľa § 85n ods. 9 a 10 písm. zákona č. 595/2003 Z. z.
Vzor zmluvy
Aj keď nie je súčasťou tohto článku, vzor nájomnej zmluvy na dopravný prostriedok je možné nájsť online alebo u právneho zástupcu.
Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe