Zmluva o výkone funkcie konateľa a overenie podpisu v s.r.o.

Úvod do právnych otázok podnikania v spoločnosti s ručením obmedzeným

Podnikanie v spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) je obľúbenou formou podnikateľskej aktivity, najmä v oblasti drobného a stredného podnikania. S.r.o. umožňuje spojiť kapitálové prostriedky viacerých podnikateľov a zároveň oddeliť majetok použitý na podnikanie od osobného majetku zakladateľov, čím sa obmedzuje riziko podnikania. Pri individuálnom podnikaní totiž podnikateľ zodpovedá za porušenie svojich záväzkov celým svojím majetkom, zatiaľ čo pri s.r.o. je postihnutá iba tá časť majetku spoločníka, ktorá reprezentuje jeho podiel v spoločnosti.

Vznik spoločnosti s ručením obmedzeným

Spoločnosť s ručením obmedzeným vzniká až ku dňu svojho zápisu do obchodného registra. Do vzniku spoločnosti konajú vo veciach súvisiacich so vznikom spoločnosti jej zakladatelia alebo konatelia spoločnosti (prípadne konateľ, ak je ustanovený jeden konateľ), prípadne iné osoby (najmä osoby splnomocnené na niektoré úkony). Právna úprava od 1. 1. 2002 prináša zmenu mechanizmu, ktorým prechádzajú záväzky na spoločnosť. Predovšetkým je zrejmé, že úkony vykonané v súlade s týmto ustanovením sa vykonávajú pod menom spoločnosti. Úkony môžu vykonávať tak zakladatelia, ako aj iné osoby, pričom všetky konajúce osoby sú z týchto úkonov zaviazané spoločne a nerozdielne. Najvýznamnejšia zmena je v tom, že ak má byť vzniknutá spoločnosť z týchto úkonov zaviazaná, musí ich výslovne schváliť príslušný orgán alebo všetci spoločníci. Právna úprava týmto chráni nový subjekt práva pred „nepoznanými“ záväzkami, ktoré podľa pôvodnej koncepcie nemala ani možnosť odmietnuť, pretože o nich nemala vedomosť a ktoré sa mohli objaviť až po dlhšom čase existencie spoločnosti, pričom zaväzovali spoločnosť. Právna úprava zavádza reguláciu aj v otázke druhu právnych úkonov, ktoré je možné zo strany spoločnosti prevziať, pretože táto otázka významne súvisí s právnou istotou tretích osôb. Predovšetkým pôjde o úkony, ktoré súvisia so vznikom spoločnosti a ktoré boli vykonané zakladateľmi alebo konateľmi, najmä získanie oprávnenia na podnikanie, nájomnú zmluvu na sídlo a prevádzkarne, zmluvy týkajúce sa odbornej pomoci pri založení a vzniku spoločnosti, úkony správcu pri splácaní vkladov zo strany spoločníkov a pod. V prípade neistoty, či je možné predmet záväzku podriadiť pod súvislosť so vznikom spoločnosti, zákon dáva možnosť, aby osoby konajúce v mene spoločnosti prevzali záväzok v mene spoločnosti s odkladacou podmienkou účinnosti takéhoto záväzku, ktorou bude schválenie spoločnosťou. Takýmto spôsobom sa tretie osoby upozorňujú na to, že z predmetného záväzku ešte spoločnosť nemusí byť zaviazaná, čo je zároveň aj v prospech konajúcich osôb, ktoré sa týmto spôsobom môžu (a mali by sa) chrániť pred osobnou zodpovednosťou a povinnosťou nahradiť škodu. Odkladacia podmienka účinnosti by mala byť v praxi využívaná pri obchodných rokovaniach, pri predkladaní predbežných zmlúv napr. na daňové úrady v súvislosti s registráciou dane z pridanej hodnoty a pod. Pri dodržaní pravidiel konania v mene spoločnosti pred jej vznikom zákon ukladá povinnosť konajúcim osobám vyhotoviť tieto úkony a predložiť spoločnosti na schválenie tak, aby sa dodržala trojmesačná lehota od vzniku spoločnosti.

Zmluva o výkone funkcie konateľa

Právny rámec

Vzťah medzi spoločnosťou a konateľom sa spravuje Obchodným zákonníkom, konkrétne ustanoveniami o mandátnej zmluve, ak nie je uzatvorená zmluva o výkone funkcie. Zmluva o výkone funkcie musí mať písomnú formu a musí ju schváliť valné zhromaždenie spoločnosti alebo písomne všetci spoločníci, ktorí ručia za záväzky spoločnosti neobmedzene.

Obsah zmluvy

Hoci Obchodný zákonník neobsahuje osobitné ustanovenia o obsahu zmluvy o výkone funkcie, zmluva by mala obsahovať predovšetkým:

• Určenie zmluvných strán
• Stanovenie rozsahu práv a povinností konateľa pri výkone jeho funkcie
• Výšku a spôsob určenia odmeny (príp. dojednanie o bezodplatnosti)
• Zákaz konkurencie
• Ukončenie funkcie (najmä odvolanie a odstúpenie z funkcie)
• Úpravu odchodného (ak sa má vyplácať)
• Rôzne benefity, ktoré chce spoločnosť konateľovi ponúknuť

Mandátna zmluva vs. Zmluva o výkone funkcie

Ak konateľ nemá so spoločnosťou uzatvorenú písomnú zmluvu o výkone funkcie, na vzťah medzi spoločnosťou a konateľom sa vždy primerane uplatnia ustanovenia Obchodného zákonníka o mandátnej zmluve. Mandátna zmluva nevyžaduje pre svoju platnosť a účinnosť písomnú formu. Zmluvu o výkone funkcie je vhodné uzatvoriť najmä vtedy, ak spoločnosť nemá v pláne vyplácať konateľovi nejakú odmenu za výkon jeho funkcie. Mandátna zmluva je postavená na princípe odmeňovania mandatára (konateľa).

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Odvodové povinnosti

Konateľ, ktorý vykonáva svoju funkciu bez nároku na odmenu, nemá z titulu svojej funkcie povinnosť odvádzať poistné na sociálne poistenie, a v niektorých prípadoch ani na zdravotné poistenie (ak konateľ vykonáva svoju funkciu bez nároku na odmenu a nie je popri tom nikde zamestnaný a nie je ani SZČO, alebo poistencom štátu, na účely povinného zdravotného poistenia sa musí stať samoplatiteľom).

Overenie podpisu

Kedy je potrebné overenie podpisu?

Pri zakladaní spoločnosti s ručením obmedzeným nie je potrebné osvedčovať podpisy na všetkých dokumentoch. V súčasnosti treba rozlišovať aj medzi vlastnoručným podpisom pred notárom alebo matričným úradom a uznaním podpisu za vlastný, čo je v prípade, ak už máte dokumenty podpísané a overuje sa ich pravosť. Takéto „uznanie“ podpisu za vlastný je dostačujúce pri väčšine dokumentov.

Osvedčené podpisy musia byť ďalej aj na zmluve o zriadení záložného práva na obchodný podiel. V prípade návrhu na zápis údajov do obchodného registra sa osvedčuje pravosť podpisu navrhovateľa (resp. splnomocniteľa v prípade zastúpenia na základe plnomocenstva), pričom uvedené sa nevyžaduje pokiaľ sa podanie realizuje elektronickými prostriedkami v zmysle zákona č. 305/2013 Z. z. Osvedčený podpis sa vyžaduje aj v prípade, ak sa navrhuje zapísať do obchodného registra údaj, ktorý nevyplýva z inej prílohy (a teda je potrebné čestné vyhlásenie navrhovateľa, v ktorom daný údaj uvedie). Pri splynutí, zlúčení a rozdelení obchodnej spoločnosti sa predkladá k návrhu na zápis údajov do obchodného registra čestné vyhlásenie s úradne osvedčeným podpisom navrhovateľa vo vzťahu k stavu spoločnosti (t.j. že spoločnosť nie je v likvidácii, nepôsobia voči nej účinky vyhlásenia konkurzu, a pod.). Zmluva o splynutí alebo zmluva o zlúčení spoločností musí byť vyhotovená vo forme notárskej zápisnice o právnom úkone. V súvislosti so založením spoločnosti upozorňujeme, že osvedčený podpis sa vyžaduje na spoločenskej zmluve (podpis všetkých spoločníkov), resp. zakladateľskej listine, ďalej na vyhlásení vkladateľa nepeňažného vkladu (nehnuteľnosti).

Prípady, kedy je potrebné osvedčiť podpis predsedu valného zhromaždenia:

• Rozhodovanie valného zhromaždenia o zvýšení alebo znížení základného imania a rozhodovanie o nepeňažnom vklade
• Vymenovanie, odvolanie a odmeňovanie konateľov
• Rozhodovanie valného zhromaždenia o zrušení spoločnosti alebo o zmene právnej formy, ak to spoločenská zmluva pripúšťa
• Rozhodovanie valného zhromaždenia o schválení zmluvy o predaji podniku alebo zmluvy o predaji časti podniku
• Rozhodovanie valného zhromaždenia o vymenovaní a odvolaní prokuristu, pokiaľ spoločenská zmluva nestanovuje inak
• Ak sa člen orgánu spoločnosti vzdal funkcie na zasadnutí valného zhromaždenia

Kde nechať osvedčiť (overiť) podpis?

Podpis môžeme úradne osvedčiť u notára alebo pred pracovníkom mestského či obecného úradu. Pri osvedčovaní podpisu si so sebou nezabudnite vziať občiansky preukaz, ktorým preukážete svoju identitu. Úradné osvedčenie podpisu u notára je spoplatnené odmenou notára vo výške, 2,39 EUR (1,99 EUR bez DPH) za podpis jednej osoby za jeden jej podpis. Správny poplatok za úradné osvedčenie podpisu na mestskom či obecnom úradu je stanovený vo výške 1,50 EUR za podpis jednej osoby za jeden jej podpis.

Dôležité upozornenie

Adresa uvedená na občianskom preukaze, ktorá bude uvedená aj v úradnom osvedčení podpisu sa musí zhodovať s adresou uvedenou v obchodnom registri. V opačnom prípade môže registrový súd odmietnuť vykonať zápis do obchodného registra, pretože návrh s odlišnou adresou bude registrový súd považovať za nezrozumiteľný.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Rozhodnutie jediného spoločníka

Ak má spoločnosť s ručením obmedzeným jediného spoločníka, vykonáva tento spoločník pôsobnosť valného zhromaždenia. Každé rozhodnutie, ktoré spoločník zrealizuje pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia musí mať písomnú formu a zároveň ho musí spoločník podpísať. Medzi najčastejšie rozhodnutia jediného spoločníka patrí:

• Vymenovanie a odvolanie konateľa
• Rozšírenie predmetu podnikania
• Súhlas s prevodom obchodného podielu
• Vstup do likvidácie
• Rozdelenie zisku

Vzdanie sa funkcie konateľa

K zániku funkcie konateľa môže dôjsť z viacerých zákonom predpokladaných dôvodov, ako napríklad smrťou konateľa, uplynutím funkčného obdobia, na ktoré bol valným zhromaždením do funkcie menovaný, či odvolaním z funkcie na základe rozhodnutia valného zhromaždenia. Ak Vás ako konateľa nechce Valné zhromaždenie z funkcie odvolať, máte možnosť vzdať sa funkcie konateľa. Konateľ spoločnosti musí vzdanie sa funkcie realizovať v písomnej forme. Táto listina musí byť konateľom vlastnoručne podpísaná na notárskom úrade, či už v osobnej prítomnosti notára alebo povereného zamestnanca notárskeho úradu. Túto písomnú listinu overenú notárom je potrebné doručiť spoločnosti. Vzdanie sa funkcie je v takomto prípade účinné odo dňa prvého zasadnutia valného zhromaždenia po doručení vzdania sa funkcie. Ak valné zhromaždenie nezasadne ani do troch mesiacov od vzdania sa funkcie, účinnosť vzdania sa funkcie nastáva od prvého dňa nasledujúceho po uplynutí tejto lehoty. Po účinnom vzdaní sa funkcie konateľa nasleduje podanie návrhu na jeho výmaz z obchodného registra. Zostávajúci či nový konateľ má povinnosť do 30 dní od nadobudnutia účinnosti vzdania sa funkcie podať tento návrh na príslušnom registrovom súde.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #výkone #funkcie #konateľa #overenie