Rekreačné poukazy: Všetko, čo potrebujete vedieť

Príspevky na rekreáciu a rekreačné poukazy nie sú v slovenskej legislatíve žiadnou novinkou. Do textu zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) boli zavedené od 1. januára 2019. Cieľom tohto príspevku je podpora domáceho cestovného ruchu a motivácia zamestnancov na trávenie dovolenky na Slovensku. Vďaka novele Zákonníka práce sa rozširuje okruh osôb, na ktoré možno tento príspevok uplatniť.

Kto má nárok na rekreačný poukaz?

Požiadať o príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz môže každý zamestnanec s pracovným pomerom trvajúcim minimálne 24 mesiacov nepretržite. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. To znamená, že pracovný pomer zamestnanca, ktorý žiada o poskytnutie príspevku, musí už ku dňu začatia rekreácie u zamestnávateľa nepretržite trvať najmenej 24 mesiacov.

Napríklad, ak zamestnanec splní podmienku 24 mesiacov nepretržitého trvania pracovného pomeru u zamestnávateľa dňa 31. 10. 2019, zamestnávateľ mu môže poskytnúť príspevok len na tú rekreáciu, ktorú zamestnanec absolvoval v čase od 1. 11. 2019 do 31. 12. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa. Uvedené sa uplatňuje spravidla v prípade, ak má zamestnanec uzatvorený pracovný pomer súbežne s viacerými zamestnávateľmi. V takom prípade môže zamestnanec požiadať o poskytnutie príspevku na rekreáciu len jedného zo zamestnávateľov, spravidla toho, u ktorého má pracovný pomer uzatvorený vo väčšom rozsahu pracovného úväzku, pretože je to pre zamestnanca výhodnejšie.

Kto je povinný poskytovať príspevok na rekreáciu?

Povinnosť poskytnúť príspevok na rekreáciu sa vzťahuje iba na zamestnávateľov s viac ako 49 zamestnancami (t.j. 50 a viac). Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, poskytne zamestnancovi za zákonom určených podmienok rekreačný poukaz. Zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú menej ako 50 zamestnancov (49 a menej, vrátane 49-tého), príspevok na rekreáciu poskytnúť nemusia, avšak môžu tak urobiť fakultatívne. Rozhodujúci je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Príspevok sa však aj v tomto prípade môže poskytovať iba za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu, ako v prípade zamestnávateľa, ktorý tento príspevok musí poskytovať povinne.

Aká je výška príspevku na rekreáciu?

Po splnení stanovených podmienok by ti mal zamestnávateľ poskytnúť príspevok na rekreáciu formou peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov (najviac však 275 € za kalendárny rok). Zamestnávateľ preplatí zamestnancovi 55 % oprávnených výdavkov, maximálne však 275 € za kalendárny rok. Uvedená maximálna suma príspevku na rekreáciu je vypočítaná z 500 eur oprávnených výdavkov. Príspevok na rekreáciu je možné poskytnúť aj viackrát v kalendárnom roku tak, aby jeho celková suma v kalendárom roku nepresiahla 275 eur.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Napríklad, ak oprávnené výdavky zamestnanca dosiahli sumu 315 eur, zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok v sume 173,25 eura. Zamestnanec môže v tom istom kalendárnom roku požiadať zamestnávateľa opätovne o poskytnutie príspevku na rekreáciu. Zamestnávateľ však môže tomuto zamestnancovi v kalendárnom roku poskytnúť príspevok už len v sume 101,75 eura z preukázaných oprávnených výdavkov.

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa uvedená najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz?

Ak sa so zamestnávateľom nedohodnete inak, tento príspevok bude byť vyplatený v najbližšom výplatnom termíne po predložení všetkých účtovných dokladov. Rekreačný poukaz má naopak charakter elektronickej platobnej karty, ktorú obdržíš ešte pred rekreáciou. O tom, akou formou bude zamestnávateľ riešiť poukazy, rozhoduje zamestnávateľ.

Nie, nie je možné mať vydaný rekreačný poukaz a zároveň nárokovať preplatenie faktúry za pobyt. Áno, v priebehu kalendárneho roka môže zamestnanec požiadať zamestnávateľa aj viackrát, a rozdeliť si tak svoj rekreačný poukaz na viac pobytov.

Čo sa považuje za oprávnené výdavky?

Zákonník práce špecifikuje, čo sú to oprávnené výdavky zamestnanca, ktoré sa mu preplatia do sumy 55%, max. však do 275,- EUR. Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
• Stravovacie (pohostinské služby).
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby.
• Wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.

Dajme tomu, že si zakúpiš pobyt cez zľavový portál alebo si rezervuješ hotel cez booking.com. Nie je to problém, no vždy pamätaj na to, že tieto platformy sú iba sprostredkovateľmi danej služby. Doklad na účely § 152a Zákonníka práce vystavuje vždy poskytovateľ - v tomto prípade napr. ubytovacie zariadenie. Niektoré stránky, ako napr. Zľavomat, sa tento proces snažia zjednodušiť a majú možnosť vyžiadania si potrebných dokladov priamo pri nákupe.

Úhradu oprávnených výdavkov musí prioritne zaplatiť z účtu zamestnanec, ktorý žiadosť o príspevok na rekreáciu predkladá. Ľudia robia často tú chybu, že úhradu vykoná z platobnej karty frajerka alebo iný príslušník rodiny. Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.

Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce. Nie je potrebné, aby na účtovnom doklade bola uvedená presná špecifikácia zamestnanca (trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu).

Daňové hľadisko

Príspevok na rekreáciu je príjmom, ktorý nepodlieha dani z príjmov v rámci príjmov zo závislej činnosti. Súčasne sa tento príspevok zahŕňa do daňových výdavkov zamestnávateľa.

Novela Zákonníka práce a zmeny od 1. januára 2025

V júni tohto roku prijala Národná rada SR novelu Zákonníka práce, a to zákon č. 172/2024 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a ktorým sa dopĺňa zákon č. 91/2010 Z. z. Prostredníctvom tejto Novely ZP dochádza s účinnosťou od 1. januára 2025 k úprave podmienok týkajúcich sa § 152a Zákonníka práce, ktorý upravuje podmienky týkajúce sa príspevku na rekreáciu.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Rozšírenie okruhu osôb

Po novom (od 1. januára 2025) budú môcť príspevok na rekreáciu využívať nielen zamestnanci, ale aj ich rodičia. Zamestnanci môžu príspevok na rekreáciu venovať rodičom. Dôvodová správa poukazuje na to, že prenositeľnosť rekreačného poukazu na rodiča zamestnanca by malo plošne podporiť možnosť využívania rekreačného poukazu zamestnanca a maximalizovať efektivitu pozitívnych vplyvov.

Žiadosť o príspevok na rekreáciu: Praktické aspekty

Ako postupovať pri žiadosti

1. Overenie nároku: Zamestnanec si overí, či spĺňa podmienky pre získanie príspevku (dĺžka pracovného pomeru, počet zamestnancov u zamestnávateľa).
2. Výber rekreácie: Zamestnanec si vyberie rekreáciu na území Slovenskej republiky spĺňajúcu podmienky (minimálne dve prenocovania).
3. Získanie dokladov: Zamestnanec získa účtovné doklady preukazujúce oprávnené výdavky (faktúry za ubytovanie, stravu, služby). Je dôležité, aby doklady obsahovali označenie zamestnanca.
4. Podanie žiadosti: Zamestnanec podá písomnú žiadosť zamestnávateľovi o poskytnutie príspevku na rekreáciu, ku ktorej priloží potrebné doklady.
5. Preukázanie výdavkov: Zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.
6. Preplatenie príspevku: Zamestnávateľ preplatí zamestnancovi 55 % oprávnených výdavkov, maximálne však 275 € za kalendárny rok.

Vzor žiadosti a dôvodová správa

Vzor žiadosti o príspevok na rekreáciu by mal obsahovať nasledovné údaje:

• Meno a priezvisko zamestnanca.
• Adresa trvalého bydliska.
• Pracovná pozícia.
• Dátum nástupu do zamestnania.
• Žiadosť o poskytnutie príspevku na rekreáciu podľa § 152a Zákonníka práce.
• Dátum a miesto konania rekreácie.
• Výška oprávnených výdavkov.
• Prílohy (účtovné doklady).
• Dátum a podpis zamestnanca.

Dôvodová správa k žiadosti by mala obsahovať stručné zdôvodnenie žiadosti a preukázanie splnenia podmienok pre poskytnutie príspevku. Dôležité je uviesť, že rekreácia spĺňa všetky zákonné požiadavky (ubytovanie na Slovensku, minimálne dve prenocovania, atď.).

Účtovné doklady a ich náležitosti

Podľa §152a ods.6 ZP zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. To, aké doklady sa považujú za účtovné doklady, a aké sú ich náležitosti, upravuje zákon č. 431/2002 Z. z.

Príklady akceptovateľných dokladov:

• Príjmový pokladničný doklad: Ak spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.
• Zmluva o ubytovaní: Je možné považovať za účtovný doklad od zamestnanca aj Zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle §754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.

Príklady neakceptovateľných dokladov:

• Pokladničný doklad bez povinných údajov: V §8 zákona č.289/2008 Z. z. o používaní ERP a o výmene a doplnení zákona SNR č.511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov v z. n. p. sú definované povinné údaje, ktoré musia byť na pokladničnom doklade uvedené. Podľa písmena o) citovaného zákona pokladničný doklad musí obsahovať ďalšie údaje, ktorých uvedenie vyplýva z osobitného predpisu (teda aj §152a ZP).
• Voucher: Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred).

Časté otázky a príklady z praxe

Otázka: Môže zamestnanec zobrať vnúčatá na rekreačný pobyt a uplatniť si nárok na príspevok?

Odpoveď: Podľa § 152a ZP oprávnenými výdavkami sú aj preukázané výdavky zamestnanca na manžela, vlastné dieťa, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu alebo dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení a inú osobu žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktorí sa so zamestnancom zúčastňujú na rekreácii.

Príklad 1: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie.

Príklad 2: Rekreácia začala od 2.1.2019 a trvala do 6.1.2019. Zamestnanec za rekreáciu zaplatil preddavok 28.12.2018 vo výške 110 € a doplatok vo výške 60 € bol uhradený v posledný deň rekreácie 6.1.2019. Zamestnanec má nárok na príspevok na rekreáciu v sume 55 % z oprávnených výdavkov, ktoré musí zamestnávateľovi preukázať ustanovenými dokladmi (obidva doklady musia byť účtovnými dokladmi s označením zamestnanca na sumy 110 € a 60 €).

Príklad 3: Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu priložil dva doklady, a to hotelový účet s označením zamestnanca, z ktorého je zrejmé, že ubytovacie zariadenie zamestnancovi vyúčtovalo 600 €, pričom 400 € zamestnanec zaplatil ako preddavok pred uskutočnením rekreácie zo svojho bankového účtu a doplatok 200 € zaplatil v hotovosti v ubytovacom zariadení, ktorý preukázal dokladom z ERP. Pokiaľ hotelový účet s označením zamestnanca a doklad z ERP obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu, potom tieto doklady spĺňajú ustanovené podmienky v § 152a ZP. Zamestnanec týmito dokladmi však nepreukázal úhradu zálohovej platby, t. j. či zálohová platba bola hradená osobou, ktorá o príspevok na rekreáciu žiadala. Preto je potrebné, aby zamestnanec zálohovú platbu preukázal, napr. výpisom z bankového účtu.

Interná smernica zamestnávateľa

Zamestnávateľ môže vydať internú smernicu upravujúcu práva a povinnosti zamestnávateľa a jeho zamestnancov pri poskytovaní príspevku na rekreáciu zamestnancov zo strany zamestnávateľa. Smernica sa nevzťahuje na osoby, ktoré sú so Zamestnávateľom v pracovnoprávnom vzťahu na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

tags: #zmluva #rekreacne #poukazy #vzor