Zmluva so svadobným fotografom: Vzor a dôležité aspekty

Svadba je jedným z najvýznamnejších dní v živote človeka a svadobné fotografie sú cennou pamiatkou na túto udalosť. Preto je dôležité zabezpečiť si kvalitného fotografa a dohodnúť sa na podmienkach spolupráce prostredníctvom zmluvy. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na zmluvu o poskytnutí fotografických služieb, vrátane vzoru a dôležitých aspektov, ktoré by mali byť v zmluve zahrnuté.

Úvod do zmluvy o poskytnutí fotografických služieb

Zmluva o poskytnutí fotografických služieb je v podstate zmluvou o dielo. Fotograf sa zaväzuje vytvoriť pre klienta (nevestu a ženícha) dielo - svadobné fotografie - za odplatu. Táto zmluva chráni obe strany a zabezpečuje, že sú jasné podmienky spolupráce, rozsah služieb a finančné aspekty.

Vzor zmluvy o poskytnutí fotografických služieb

Nasledujúci vzor zmluvy slúži ako inšpirácia a mal by byť prispôsobený individuálnym potrebám a požiadavkám klienta a fotografa.

ZMLUVA O POSKYTNUTÍ FOTOGRAFICKÝCH SLUŽIEB

uzavretá podľa § 65 a nasl. zákona č. 185/2015 Z. z. (Autorský zákon)

medzi zmluvnými stranami:## 1. Fotograf:

  • Meno/Názov:
  • Dátum narodenia/IČO:
  • Adresa/Sídlo:
  • Telefón:
  • E-mail:

2. Klient (nevesta a ženích):

  • Nevesta:
    • Meno:
    • Dátum narodenia/číslo OP:
    • Adresa:
    • Telefón:
    • E-mail:
  • Ženích:
    • Meno:
    • Dátum narodenia/číslo OP:
    • Adresa:
    • Telefón:
    • E-mail:

(ďalej spoločne len "klient")

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

I. Predmet zmluvy

  1. Fotograf sa zaväzuje vytvoriť pre klienta dielo - svadobné fotografie - a klient sa zaväzuje zaplatiť zaň fotografovi odmenu za podmienok stanovených v tejto zmluve.

II. Miesto, čas a rozsah plnenia

  1. Fotograf sa zaväzuje vytvoriť dielo podľa špecifikácií uvedených v cenníku, ktorý je prílohou tejto zmluvy. Ďalšie špecifikácie upresňujú nasledujúce body:
  2. Názov diela: Svadobné fotografie
  3. Dátum svadby:
  4. Miesto konania:
  5. Dielom sa rozumejú fotografie, ktoré fotograf pre klienta vytvorí zdokumentovaním priebehu svadobnej udalosti klienta tak, ako ju vnímal fotograf; dielo je možné analogicky prirovnať k reportáži.
  6. Klient si je vedomý, že fotograf nemusí zachytiť každý jednotlivý moment a detail priebehu svadobnej udalosti klienta (napr. prvý bozk, výmena obrúčok, podpis zápisnice, časť programu, atď.). Vo výslednom diele nemusí byť zahrnutá každá zúčastnená osoba - svadobčan.
  7. Klient si fotografové služby objednáva z dôvodu, že uznáva jeho umelecké a technické schopnosti a dôveruje fotografovému vkusu, teda v plnom rozsahu sa spolieha na rozhodnutie fotografa pri výbere a úprave fotografií a pri všetkých prácach s tým súvisiacich.
  8. Dielo bude klientovi odovzdané najneskôr do 30 dní odo dňa uskutočnenia svadobnej udalosti klienta, nie však skôr, ako po zaplatení odmeny fotografovi.
  9. Ak klient bude po odovzdaní diela požadovať, aby fotograf dielo upravil v súlade s osobitnými požiadavkami klienta, je tak fotograf povinný urobiť, pričom sa klient zaväzuje zaplatiť fotografovi za takúto zmenu diela odmenu, ktorej výšku zmluvné strany dohodnú na základe osobitnej písomnej dohody.
  10. Klient má / nemá (nehodiace sa preškrtne) záujem o extra službu “Svadobné portrétne fotenie mimo svadobný deň” v zľavnenej cene 60 Eur. Suma nie je súčasťou rezervačného poplatku (pozri 4a.) a dohodnutej odmeny (pozri 4b.).

III. Použitie fotografií

  1. Klient berie na vedomie, že autorom diela je fotograf, ktorému patria všetky autorské práva spojené s dielom podľa Autorského zákona.
  2. Fotografie vytvorené fotografom sú určené pre klientovo osobné použitie, čím nie sú žiadnym spôsobom dotknuté fotografove autorské práva k dielu. Odovzdaním diela klientovi udeľuje fotograf klientovi časovo neobmedzený súhlas (licenciu) na použitie diela na vyhotovenie rozmnoženiny diela a prezentáciu diela pre seba, jemu blízke a spriaznené osoby v neobmedzenom územnom rozsahu, pre vlastné potreby. Licencia podľa predchádzajúcej vety sa neudeľuje na verejné vystavenie diela, s výnimkou jeho zverejnenia podľa písm. c. tohto ustanovenia zmluvy. Odmena za udelenie licencie je zahrnutá v odmene za vytvorenie diela. Klient berie na vedomie, že dielo alebo jeho časť nesmie použiť inak, ako mu dovoľuje udelená licencia, najmä nie na komerčné účely, ibaže by mu na to fotograf udelil osobitný písomný súhlas.
  3. V rámci prezentácie diela pre seba a/alebo v rámci prezentácie diela pre klientove blízke a spriaznené osoby môže klient zverejniť dielo alebo jeho časť prostredníctvom internetovej aplikácie a/alebo sociálnych sietí osobne užívaných/prevádzkovaných klientom (vlastný blog, vlastná internetová stránka či obrázková/videogaléria alebo profil na sociálnej sieti), pričom sa klient zaväzuje, že k takto zverejnenému dielu, resp. k jeho opisu, pripojí meno alebo názov autora diela.
  4. Udelením licencie zo strany fotografa klientovi nie sú žiadnym spôsobom dotknuté autorské a majetkové práva fotografa k dielu a fotograf môže dielo voľne používať, vrátane komerčných spôsobov použitia diela. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností sa dodáva, že licenciu fotograf ako autor diela udeľuje klientovi ako nevýhradnú licenciu.

IV. Odmena, rezervačný poplatok a platobné podmienky

  1. Zmluvné strany sa dohodli, že z dôvodu rezervácie termínu udalosti zo strany fotografa v prospech klienta patrí fotografovi odmena (ďalej aj „rezervačný poplatok“). Od času zaplatenia rezervačného poplatku fotografovi je fotograf povinný rezervovať si termín udalosti v prospech klienta. Ak pred zaplatením rezervačného poplatku uzavrel fotograf zmluvu s inou osobou, v prospech ktorej rezervoval dátum udalosti zhodný s dátumom udalosti podľa tejto zmluvy, môže fotograf od tejto zmluvy odstúpiť. V ostatných prípadoch po zaplatení rezervačného poplatku klientom a rezervovaní termínu fotografom v prospech klienta (vrátane odstúpenia od tejto zmluvy alebo iného skončenia tejto zmluvy zo strany klienta) nie je fotograf povinný vrátiť klientovi rezervačný poplatok, nakoľko tento je náhradou za riadne splnenie povinnosti fotografa rezervovať konkrétny termín udalosti v prospech klienta. Rezervačný poplatok nie je súčasťou odmeny (pozri 4b.). Rezervačný poplatok vo výške 85 Eur (slovom: osemdesiatpäť eur) je klient povinný zaplatiť fotografovi v prospech bankového účtu č. …………………………………………. najneskôr do 5 dní odo dňa uzavretia tejto zmluvy, inak môže fotograf od tejto zmluvy odstúpiť; odstúpenie podľa predchádzajúcich viet tohto písm. a) týmto nie je dotknuté.
  2. Zmluvné strany sa dohodli, že fotografovi patrí za vytvorenie diela a udelenie licencie na použitie diela podľa tejto zmluvy odmena vo výške 395 Eur (slovom: tristodeväťdesiatpäť euro).
  3. Klient je povinný na základe predchádzajúceho písomného upovedomenia fotografa, že je dielo pripravené na odovzdanie, zaplatiť odmenu fotografovi v dohodnutej výške v lehote do 5 dní odo dňa doručenia upovedomenia fotografa. Dodáva sa, že písomnou formou sa rozumie aj elektronická forma. Až po zaplatení celej odmeny fotografa tento odovzdá dielo dohodnutým spôsobom klientovi. Odmenu fotografa klient zaplatí v prospech bankového účtu č. …………………………………………. , inak nie je fotograf povinný dielo odovzdať a môže od tejto zmluvy odstúpiť.
  4. V prípade omeškania s vykonaním diela v termíne dohodnutom v článku 2f, z dôvodov výlučne na strane fotografa, môže klient uplatniť zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % denne za každý deň omeškania z ceny nezrealizovanej časti predmetu zmluvy.
  5. Klient sa zaväzuje uhradiť fotografovi aj účelne vynaložené dopravné náklady vo výške 0,34 EUR/km zo sídla spoločnosti fotografa na miesto konania výkonu jeho práce a späť.

V. Povolenie na fotografovanie

  1. Klient podpisom tejto zmluvy udeľuje fotografovi súhlas s vyhotovovaním fotografií seba, vrátane prejavov osobnej povahy klienta.
  2. Klient je povinný oboznámiť všetky zúčastnené osoby s tým, že z priebehu udalosti bude vyrábaný fotografický záznam a že účasťou na udalosti prejavujú svoj súhlas s tým, aby boli fotografované, vrátane prejavov osobnej povahy a aby bolo fotografické dielo použité na účel splnenia tejto zmluvy. Akékoľvek práva/nároky zúčastnených osôb vrátane ich príslušenstva, ktoré bude fotograf povinný uspokojiť z dôvodu fotografovania zúčastnených osôb v rámci udalosti a/alebo z dôvodu použitia fotografie zachytávajúceho zúčastnené osoby počas udalosti, je klient povinný fotografovi bezodkladne nahradiť.
  3. Klient sa zaväzuje zabezpečiť povolenia na fotografovanie udalosti, ak sú tieto potrebné na miestach, na ktorých bude realizované fotografovanie udalosti fotografom. V prípade, že je vstup/fotenie na mieste alebo s tým spojené úkony spoplatnené (napr. vstup a povolenie na fotenie v galérii, parkovanie), je klient povinný takéto náklady/poplatky uhradiť za fotografa.
  4. Ak by fotografovi vznikla škoda z dôvodu nesplnenia povinnosti klienta podľa písm. c) tohto bodu zmluvy, je klient zodpovedný za takúto škodu; za škodu podľa predchádzajúcej vety sa považuje aj akákoľvek sankcia uložená fotografovi v súvislosti s fotením bez príslušného povolenia, ktoré mal zabezpečiť klient, ak bolo potrebné alebo bez zaplatenia poplatku, ktorý mal zaplatiť klient.

VI. Výhradný fotograf

  1. Klient berie na vedomie a súhlasí s tým, že fotograf je hlavným a výhradným fotografom udalosti. Zúčastnení hostia a iní fotografi môžu fotografovať iba za predpokladu, že týmto fotografovi nebránia vo vykonávaní jeho práce.

VII. Zodpovednosť fotografa

  1. V prípade ochorenia, úrazu, alebo iných neočakávaných okolností, znemožňujúcich fotografovi účasť na udalosti, je fotograf povinný zabezpečiť za seba adekvátnu náhradu.
  2. Fotograf nenesie zodpovednosť za prípadné nedostatky, resp. stratu fotografií z dôvodu obmedzení na mieste konania udalosti (obmedzenie prístupu a pod.).
  3. Fotograf nie je zodpovedný za omeškanie alebo nesplnenie záväzku z dôvodov okolností vyššej moci, t.j. nepredvídateľných a zmluvnými stranami neovplyvniteľných prekážok. Ak nastanú okolnosti vyššej moci (napr. poveternostné vplyvy, povodeň alebo iná živelná pohroma, vojna, mobilizácia, povstanie, rozhodnutia úradov a pod.), zmluvné strany sa dohodli, že spoločne dojednajú náhradné termíny vzájomných plnení, zodpovedajúcich dobe trvania týchto okolností. Pod vyššou mocou sa rozumejú okolnosti, ktoré nastali po uzavretí zmluvy ako výsledok zmluvnými stranami neovplyvniteľných prekážok. V prípade, že takáto okolnosť bráni v plnení povinností podľa tejto zmluvy fotografovi alebo klientovi, bude povinná strana zbavená zodpovednosti za čiastočné alebo úplné nesplnenie záväzkov.

VIII. Organizátor svadby

  1. Vzhľadom na priebeh udalosti sa fotograf bude často premiestňovať a je možné, že nebude v každej chvíli v blízkosti klienta, a teda si nebude vedomý aktuálneho diania. Je vecou a zodpovednosťou klienta oboznámiť fotografa s blížiacim sa dianím (začiatok obradu, prvý tanec, krájanie torty, atď.), prípadne si túto povinnosť klient splní tak, že na tento účel poverí niektorú zúčastnenú osobu ako koordinátora, ktorý fotografa oboznámi s aktuálnym programom

IX. Ochrana osobných údajov

  1. Spoločnosť [Názov spoločnosti fotografa], so sídlom [Adresa sídla spoločnosti fotografa], IČO [IČO spoločnosti fotografa], zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu [Názov okresného súdu], oddiel [Označenie oddielu], vložka č. [Číslo vložky], je prevádzkovateľom webového sídla [Adresa webového sídla fotografa] a spracovateľom všetkých osobných údajov, ktoré spracúva v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“) v spojení s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov).(ďalej len “GDPR“).
  2. Fotograf ako prevádzkovateľ v maximálnej miere dbá na súkromie klienta ako dotknutej osoby a na ochranu jeho osobných údajov, ktoré fotografovi klient poskytol na účely plnenia tejto zmluvy, a ktoré fotograf ako prevádzkovateľ spracúva v súlade so zákonom a GDPR.

X. Záverečné ustanovenia

  1. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každý má účinnosť originálu, a z ktorých každá zo zmluvných strán dostane po jednom vyhotovení.
  2. Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu obomi zmluvnými stranami.
  3. Táto zmluva môže byť menená a doplňovaná len písomnými, riadne očíslovanými a obomi zmluvnými stranami odsúhlasenými dodatkami; iné zmeny zmluvy sú neplatné.
  4. Klient prehlasuje, že i keď túto zmluvu pripravil fotograf, klient mal pred podpisom zmluvy možnosť vyjadriť sa ku všetkým podmienkam zmluvy, prípadne navrhnúť iné dojednania zmluvy.
  5. Vzťahy zmluvných strán založené touto zmluvou, ktoré táto zmluva výslovne neupravuje, sa riadia príslušnými ustanoveniami platných právnych predpisov Slovenskej republiky, predovšetkým ustanoveniami Obchodného zákonníka, podľa ktorého sa táto zmluva uzatvára.
  6. Ak by sa niektoré z ustanovení tejto zmluvy z akéhokoľvek dôvodu stalo alebo ukázalo ako neplatné, neúčinné alebo nevykonateľné, s výnimkou tých ustanovení, ktoré nemôžu byť oddelené od zvyšnej časti zmluvy z dôvodu jej povahy, predmetu, alebo okolností, za ktorých bola táto zmluva uzavretá, ostávajú ostatné ustanovenia tejto zmluvy, ktoré nie sú neplatné, neúčinné alebo nevykonateľné, v platnosti a účinnosti. Namiesto neplatného, neúčinného alebo nevykonateľného ustanovenia sa na vzťahy zmluvných strán upravené touto zmluvou budú aplikovať ustanovenia právnych predpisov Slovenskej republiky, ktoré čo možno najviac zodpovedajú úmyslu zmluvných strán prejavenému pri podpisovaní zmluvy.
  7. Ak podľa ustanovení tejto zmluvy má niektorá zo zmluvných strán povinnosť alebo oprávnenie doručiť písomnosť druhej zmluvnej strane, alebo ak takáto povinnosť alebo oprávnenie vyplýva zmluvnej strane z právneho predpisu, bude takáto písomnosť doručovaná doporučeným listom alebo osobne zmluvnými stranami na adresy zmluvných strán uvedené v tejto zmluve. Ak zmluvná strana odmietne prevzatie takto doručovanej písomnosti, alebo ak takáto písomnosť bude vrátená odosielateľovi, bude sa považovať za doručenú uplynutím tretieho dňa od jej odoslania, a to aj v prípade, ak sa adresát o doručovaní nedozvedel. V prípade osobného doručovania sa za deň odoslania považuje deň, keď preukázateľne došlo k úkonu osobného doručovania. Ak z ustanovení tejto zmluvy výslovne nevyplýva inak, zmluvné strany sa dohodli, že doručovať je možné aj na elektronické adresy zmluvných strán uvedené v úvode tejto zmluvy. Elektronická zásielka sa považuje za doručenú okamihom jej odoslania, a to aj v prípade, ak sa adresát o doručovaní nedozvie. Uvedené neplatí, ak k doručeniu správy nedôjde z dôvodov na strane odosielateľa; technické či iné nedostatky na strane adresáta nemajú na fikciu doručenia vplyv. Elektronické doručovanie sa nepoužije na tie úkony a informácie, pri ktorých to táto zmluva výslovne vylučuje. Každá zmluvná strana je povinná bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu o zmene údajov na doručovanie písomností.

V [Miesto], dňa [Dátum]

Podpis fotografa

Podpis nevesty

Podpis ženícha

Dôležité aspekty zmluvy o poskytnutí fotografických služieb

1. Identifikácia zmluvných strán

Zmluva musí jasne identifikovať fotografa a klienta (nevestu a ženícha) s uvedením ich mena, adresy, telefónneho čísla a e-mailovej adresy. Ak fotograf vystupuje ako firma, je potrebné uviesť aj názov firmy, sídlo a IČO.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

2. Predmet zmluvy

V tejto časti sa definuje, čo je predmetom zmluvy, teda aké fotografické služby fotograf poskytne. Je dôležité špecifikovať:

  • Dátum a miesto svadby: Presný dátum a miesto konania svadby.
  • Rozsah služieb: Čo všetko je zahrnuté v cene (napr. fotenie obradu, portrétne fotenie, fotenie hostiny, počet fotografií, úprava fotografií, dodanie fotografií v digitálnej forme alebo v tlačenej podobe).
  • Štýl fotenia: Aký štýl fotenia klient preferuje (napr. reportážny, klasický, umelecký).
  • Doba trvania fotenia: Koľko hodín bude fotograf na svadbe prítomný.

3. Autorské práva a použitie fotografií

Táto časť zmluvy upravuje autorské práva k fotografiám a spôsob ich použitia. Je dôležité, aby bolo jasné, kto vlastní autorské práva (zvyčajne fotograf) a aké práva má klient na použitie fotografií (napr. pre osobné účely, zverejnenie na sociálnych sieťach).

4. Odmena a platobné podmienky

V zmluve musí byť jasne uvedená cena za fotografické služby a platobné podmienky:

  • Výška odmeny: Celková cena za fotografické služby.
  • Rezervačný poplatok: Výška rezervačného poplatku a termín jeho zaplatenia.
  • Platobný plán: Ako a kedy bude klient platiť (napr. záloha, splátky, platba po odovzdaní fotografií).
  • Dopravné náklady: Aké sú dopravné náklady a ako budú uhradené.

5. Zrušenie zmluvy a sankcie

V zmluve by mali byť upravené podmienky zrušenia zmluvy a prípadné sankcie:

  • Podmienky zrušenia zmluvy: Za akých podmienok môže klient alebo fotograf zrušiť zmluvu.
  • Sankcie: Aké sankcie hrozia v prípade zrušenia zmluvy (napr. prepadnutie rezervačného poplatku).

6. Zodpovednosť za škodu

V tejto časti zmluvy sa upravuje zodpovednosť za škodu:

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

  • Zodpovednosť fotografa: Za aké škody zodpovedá fotograf (napr. strata fotografií, oneskorené dodanie fotografií).
  • Zodpovednosť klienta: Za aké škody zodpovedá klient (napr. poškodenie techniky fotografa).

7. Ochrana osobných údajov

Vzhľadom na platnú legislatívu o ochrane osobných údajov (GDPR) je potrebné v zmluve uviesť informácie o spracúvaní osobných údajov klienta fotografom.

8. Ďalšie ustanovenia

V zmluve je možné upraviť aj ďalšie aspekty spolupráce, ako napríklad:

  • Výhradný fotograf: Klient súhlasí s tým, že fotograf je výhradným fotografom na svadbe.
  • Povinnosti klienta: Klient je povinný zabezpečiť povolenia na fotografovanie a informovať hostí o fotení.
  • Vyššia moc: Upravuje sa postup v prípade nepredvídateľných udalostí (napr. choroba fotografa, živelná pohroma).

TFP Zmluva (Time for Photos)

Okrem klasickej zmluvy o poskytnutí fotografických služieb existuje aj tzv. TFP zmluva (Time for Photos). Táto zmluva sa používa v prípade, že fotograf a model/ka (v tomto prípade nevesta a ženích) spolupracujú bez nároku na finančný honorár. Cieľom TFP fotenia je vytvorenie fotografií pre portfólio fotografa a pre osobnú potrebu modela/ky. Aj v tomto prípade je dôležité mať písomnú zmluvu, ktorá upravuje autorské práva a spôsob použitia fotografií.

tags: #zmluva #svadobny #fotograf #vzor

Ďalšie články