Ako exportovať Word do PNG: Podrobný návod

Tento článok sa zaoberá problematikou exportu dokumentov Word do formátu PNG (Portable Network Graphics). Vysvetlíme si, prečo je tento formát obľúbený, aké sú jeho výhody a nevýhody, a ako prevod realizovať.

Čo je PNG?

PNG (Portable Network Graphic) je typ rastrového obrázkového súboru. Ide o obzvlášť obľúbený typ súboru medzi webovými dizajnérmi, pretože umožňuje prácu s grafikou s priehľadným alebo polopriehľadným pozadím. Formát obrázka PNG bol uvedený v roku 1995 ako evolúcia formátu GIF, ktorý mal určité nedostatky, ako napríklad požiadavku na patentovú licenciu a obmedzený rozsah len 256 farieb. Súbory PNG boli bezpatentné a zahŕňali výrazne väčšiu farebnú paletu.

Prečo používať PNG?

  • Bezstratová kompresia: Obrázok PNG nepríde pri komprimovaní o žiadne údaje, čo značne uľahčuje jeho ukladanie a prenos. To je veľká výhoda oproti stratovým možnostiam ponúkaným súbormi JPEG. Vďaka bezstratovej komprimácii dokážu súbory PNG zobrazovať snímky s vysokým obsahom textu, ako sú snímky obrazovky a rozloženia strán, vo vysokej kvalite. To isté platí pre skeny tlačeného textu vrátane rukou písaných dokumentov a novinových strán.
  • Priehľadnosť: PNG to ti podporuje priehľadnosť..že nemáš napr pozadie na obrázku… PNG je bezstratovy format podporuci alpha background.
  • Všestrannosť: Portable Network Graphic je všestranný formát obrázkových súborov. Dizajnéri často používajú súbory PNG na logá.
  • Otvorený formát: PNG je otvorený formát.
  • Určené pre web: Súbory PNG boli od začiatku navrhnuté pre web.
  • Kompatibilita: Súbory PNG sa dajú otvoriť takmer všetkými integrovanými programami na úpravu obrázkov a všetkými hlavnými webovými prehliadačmi vrátane programov Firefox, Chrome, Edge a Safari.

Nevýhody PNG

  • Veľkosť súboru: Uchovaním všetkých pôvodných údajov pri komprimovaní bude súbor PNG vo všeobecnosti oveľa väčší ako súbor GIF alebo JPEG.
  • Chýbajúce EXIF dáta: Nevýhodou formátu súboru PNG je, že neumožňuje vkladanie údajov EXIF, ktoré v súčasnosti využíva mnoho digitálnych fotoaparátov. Údaje EXIF obsahujú podrobnosti o expozícii fotoaparátu, čase uloženia fotografie a ďalšie informácie.
  • Žiadne animácie: Na rozdiel od formátu GIF bežné súbory PNG neumožňujú animáciu. V roku 2001 vývojári formátu PNG vytvorili nový formát vhodný na animácie s názvom Multiple-image Network Graphic (MNG).

Ako exportovať Word do PNG

Existuje niekoľko spôsobov, ako exportovať dokument Word do formátu PNG.

1. Cez vstavané funkcie Wordu (obmedzené možnosti):

Word primárne neslúži na priamy export do PNG. Najlepšie je použiť alternatívne metódy.

2. Použitie grafického editora (odporúčané):

  • Kopírovanie a vkladanie: Graf môžete rýchlo skopírovať do inej aplikácie alebo ho uložiť ako samostatný súbor s obrázkom. Prepnite na aplikáciu, do ktorú chcete graf skopírovať. Umiestnite kurzor na miesto, kde sa má graf zobraziť, potom vyberte položku Prilepiť na páse s nástrojmi alebo stlačte kláves CTRL + V na klávesnici. Ak ste graf prilepili do grafického editora a uložili ako samostatný súbor s obrázkom, uložte ho ako nový súbor pomocou položky Súbor > Uložiť . Ak ukladáte graf ako nový súbor s obrázkom, budete musieť vybrať formát súboru. Ako grafický editor môžete použiť napríklad:

    Prečítajte si tiež: Ako požiadať o príspevok na pohreb

    • Adobe Photoshop: Profesionálny nástroj s rozsiahlymi možnosťami úprav.
    • GIMP: Bezplatná alternatíva k Photoshopu s mnohými funkciami.
    • Paint.NET: Jednoduchý a intuitívny editor pre Windows.
    • Skicár: Bežný grafický editor, ktorý je súčasťou Windows.

    Postup:

    1. Otvorte dokument Word.
    2. Vyberte časť dokumentu, ktorú chcete exportovať (text, obrázky, grafy).
    3. Skopírujte vybranú časť (Ctrl+C).
    4. Otvorte grafický editor.
    5. Vložte skopírovanú časť do editora (Ctrl+V).
    6. Upravte obrázok podľa potreby (orežte, zmeňte veľkosť, atď.).
    7. Uložte obrázok ako PNG (Súbor > Uložiť ako > PNG).

3. Použitie online konvertorov:

Existuje mnoho online nástrojov, ktoré umožňujú konvertovať Word dokumenty do PNG. Stačí nahrať dokument a vybrať PNG ako výstupný formát.

4. Konverzia cez iné formáty:

V prípade potreby je možné dokument Word najprv skonvertovať do formátu PDF a následne PDF skonvertovať do PNG pomocou špecializovaného softvéru alebo online nástroja.

Konverzia súborov iWork (Pages, Numbers, Keynote) do formátu Word

Ak potrebujete pracovať so súbormi Pages, Numbers alebo Keynote v aplikácii Word, Excel alebo PowerPoint, najskôr súbor skonvertujte v príslušnej apke iWork. Súbory môžete konvertovať na iPhone, iPade, Macu alebo online na stránke iCloud.com. Pri konverzii súboru sa vytvorí jeho kópia v novom formáte.

Postup na zariadeniach Apple:

  1. Otvorte apku iWork, do ktorej chcete súbor skonvertovať (napr. Pages pre konverziu dokumentu Word na dokument Pages).
  2. V správcovi dokumentov, tabuliek alebo prezentácií vyhľadajte súbor, ktorý chcete skonvertovať, a klepnite naň. Ak sa súbor zobrazuje sivou farbou, znamená to, že nie je v kompatibilnom formáte a nedá sa otvoriť.
  3. Vo Finderi kliknite na požadovaný súbor so stlačeným klávesom Control, vyberte Otvoriť v apke a potom vyberte Pages, Numbers alebo Keynote.
  4. V apke Pages, Numbers alebo Keynote vyberte Súbor > Otvoriť, vyberte súbor a potom kliknite na Otvoriť. Po otvorení súboru sa vám môže zobraziť správa, že chýbajú písma alebo že súbor bude z iného dôvodu vyzerať inak.
  5. Keď máte súbor otvorený, na paneli s nástrojmi klepnite alebo kliknite na tlačidlo Zdieľať a potom klepnite alebo kliknite na Exportovať a odoslať.
  6. Vyberte formát dokumentu:
    • Ak chcete skonvertovať dokument Pages do formátu Word, vyberte možnosť Word.
    • Ak chcete skonvertovať tabuľky Numbers do formátu Excel, vyberte možnosť Excel.
    • Ak chcete skonvertovať prezentáciu Keynote do formátu PowerPoint, vyberte možnosť PowerPoint.
  7. V závislosti od apiek iWork, ktoré používate, môžete súbory konvertovať aj do formátu PDF a rôznych iných formátov.

Postup na iCloud.com:

  1. Prihláste sa na stránke iCloud.com pomocou Apple účtu. Ak nemáte zariadenie Apple, prečítajte si, ako si vytvoriť Apple účet.
  2. Dvakrát kliknite na apku Pages, Numbers alebo Keynote.
  3. V správcovi dokumentov, tabuliek alebo prezentácií kliknite na tlačidlo Viac pri súbore, ktorý chcete skonvertovať, a potom vyberte Stiahnuť kópiu. Ak máte súbor otvorený, na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Viac a vyberte Stiahnuť kópiu.
  4. Vyberte formát dokumentu.

Alternatívny postup na iCloud.com:

  1. Prihláste sa na stránke iCloud.com pomocou Apple účtu. Ak nemáte zariadenie Apple, prečítajte si, ako si vytvoriť Apple účet.
  2. Vyberte apku iWork, ktorú chcete otvoriť.
  3. Potiahnite súbor, ktorý chcete otvoriť, do správcu dokumentov, tabuliek alebo prezentácií v prehliadači. Alebo kliknite na tlačidlo Odoslať, vyberte súbor a potom kliknite na Odoslať.

Šablóny v programe Word

Ak často vytvárate určitý typ dokumentu, ako je napríklad mesačný výkaz, prognóza predaja alebo prezentácia s logom spoločnosti, uložte si ho ako šablónu, ktorú budete môcť používať ako východiskový bod. Tak nebudete musieť znova vytvárať súbor od nuly vždy, keď ho budete potrebovať. V prípade základnej šablóny vyberte položku šablóny v zozname Uložiť vo formáte. Ak ste vytvorili šablóny v starších verziách balíka Office, môžete ich použiť aj v Office 2013 a 2016. Najskôr ich treba presunúť do priečinka Vlastné šablóny balíka Office, kde ich neskôr nájdete.

Prečítajte si tiež: Sprievodca daňovými úľavami pre dôchodcov

Alternatívy k MS Word: Atlantis Word Processor

Pre tých, ktorí hľadajú alternatívu k MS Word, môže byť zaujímavý Atlantis Word Processor. Ide o textový editor schopný pri jednoduchších úlohách (texty+obrázky) bez problémov konkurovať aj MS Word.

Hlavné funkcie a novinky (verzia 1.0):

  • Nové logo a užívateľské rozhranie.
  • Zvýšený počet pracovných panelov.
  • Spodný riadok - Dokument Bar - pre prepínanie medzi otvorenými dokumentmi (naraz maximálne až 50).
  • Nové ikony rozmiestnené analogicky ako u MS Word.
  • Podpora formátov RTF, TXT, šablón, WRI a DOC.
  • Bezproblémové otvorenie menej zložitých dokumentov verzie 6.0/95/97/2000.
  • Úprava a tvorba dokumentov zahŕňa prácu so schránkou, výber typu písma, odstavcov, farieb, riadkovania, zmenu štýlov a vkladanie špeciálnych znakov či dátumu/času.
  • UNDO/REDO nie je limitované, podporované sú stĺpcové bloky, práca s tabulátormi, prepracované je pravítko a technológia Drag&Drop.
  • Vkladanie obrázkov BMP, WMF, JPG, EMF, GIF, PNG, PCX, TGA, ICO, CUR a ANI.
  • Dokument Statistics nám podá obšírnu charakteristiku dokumentu (typ, počet vložených komponentov, riadkov, stĺpcov…).
  • Zoom.
  • Tlač dokumentov a ich export elektronickou poštou priamo z interfejsu programu.
  • Hot Calculator: Výpočet vzorcov, prevod jednotiek alebo aplikácií matematických funkcií (napr. sínus/kosínus) priamo v texte.
  • Clippy Bank: Vylepšená klasická schránka, clipboard.
  • Easy Hand Mode zjednodušujúci rolovanie po dokumente.
  • Podpora rolovacieho kolečka (Win98 a vyšší).
  • Viac ako 200 horúcich kláves.

Sharewarová verzia Atlantis s označením Ocean Mind dopĺňa paletu volieb o zabezpečenie dokumentov kódovaním, zmenu farebnej palety a zvukov interfejs, galériu obrázkov i šablón a o kontrolu pravopisu (len americká, britská a austrálska angličtina).

Verzia Nova je úplne zdarma, ovládanie i vzhľad je prakticky totožný s bežnými word procesormi a aplikácia zaberá na disku rekordne málo miesta. Atlantis sa nevyhýba žiadnemu 32-bitovému Windows a postačí mu Pentium 75 MHz so 16 MB RAM.

Prečítajte si tiež: Finančný príspevok na stravu: Informácie

tags: #ako #exportovať #word #do #png

Ďalšie články