Ako zadať rodičovský príspevok v ELDP (Evidenčný list dôchodkového poistenia)

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na to, ako správne zadať rodičovský príspevok a súvisiace skutočnosti v Evidenčnom liste dôchodkového poistenia (ELDP). Článok je určený pre zamestnávateľov, účtovníkov a všetkých, ktorí potrebujú správne vyplniť ELDP v prípadoch, keď zamestnanec poberá materské, rodičovský príspevok alebo čerpá rodičovskú dovolenku.

Úvod

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je dôležitý dokument, ktorý zamestnávateľ predkladá Sociálnej poisťovni. Správne vyplnenie ELDP je kľúčové pre zaznamenanie obdobia poistenia zamestnanca, jeho vymeriavacích základov a vylúčených dôb. V prípade materskej a rodičovskej dovolenky je potrebné venovať zvýšenú pozornosť správnemu zadaniu údajov, aby boli dodržané všetky zákonné požiadavky.

Otcovská dovolenka a materské

Zákonník práce nepozná pojem materská dovolenka u mužov. Zamestnávateľ môže mužovi, s ktorým má uzatvorený hlavný pracovný pomer, poskytnúť otcovskú alebo rodičovskú dovolenku v závislosti od veku dieťaťa, o ktoré sa má starať.

Príklad A

Zamestnancovi sa narodilo dieťa dňa 18.1.2023. Obdobie poberania dávky materské si otec dieťaťa rozdelil na 2 obdobia. Od 23.1.2023 čerpal otcovskú dovolenku 2 týždne do 5.2.2023 a poberal dávku materské. Od 7.8.2023 bude čerpať rodičovskú dovolenku (podľa § 166 ods. 2 Zákonníka práce, už nejde o otcovskú dovolenku) a poberať dávku materské.

Otcovskú dovolenku zaevidujete v Personalistike na karte Pracovné pomery, záložka Pracovný pomer cez Pridaj, kde zvolíte možnosť Vyňatie z pracovného pomeru. Od 1.1.2023 platí, že muž je v súvislosti so starostlivosťou o dieťa vo vylúčenej dobe z povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie len vtedy, ak podá žiadosť o materské z daného právneho vzťahu alebo podá čestné vyhlásenie na uplatnenie vylúčenia. V tomto prípade voľby Poberá materské a Vylúčená doba z povinnosti platiť poistné na SP ponecháme označené. Program automaticky pridá obdobie poberania dávky materské na záložke Poberanie dávok, ktoré je zhodné s obdobím zadaného vyňatia.

Prečítajte si tiež: Pracovná činnosť bez dôchodkového poistenia

Poistenie počas otcovskej dovolenky

Muž je počas otcovskej dovolenky, keď poberá dávku materské, vo vylúčenej dobe z povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie. Je to však podmienené tým, že podá žiadosť o materské z daného právneho vzťahu alebo podá čestné vyhlásenie na uplatnenie vylúčenia.

Rodičovská dovolenka a rodičovský príspevok

Príklad B

Muž počas rodičovskej dovolenky s poberaním dávky materské nemá vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie, ani sa na toto obdobie neprerušuje povinné poistenie.

Príklad C

Muž ukončil poberanie dávky materské dňom 4.2.2024 a následne začal poberať rodičovský príspevok od 5.2.2024. Ak muž pokračuje v čerpaní rodičovskej dovolenky, na karte Pracovné pomery ponecháme vyňatie Rodičovská dovolenka naďalej neukončené. Zamestnanca na rodičovskej dovolenke s poberaním rodičovského príspevku je potrebné odhlásiť zo zdravotnej poisťovne.

Poistenie počas rodičovskej dovolenky a príspevku

Počas rodičovskej dovolenky s poberaním dávky materské nemá muž vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie, ani sa na toto obdobie neprerušuje povinné poistenie. Avšak, ak zamestnanec poberá rodičovský príspevok, je potrebné ho odhlásiť zo zdravotnej poisťovne.

Dohoda o pracovnej činnosti a starostlivosť o dieťa

Príklad D

Zamestnanec pracuje na dohodu o pracovnej činnosti na pravidelný príjem. Dňa 24.2.2023 sa mu narodilo dieťa a do Sociálnej poisťovne si podal žiadosť o materské z daného pracovného vzťahu. Keďže ide o zamestnanca, ktorý pracuje na dohodu, nemá nárok na otcovskú dovolenku v zmysle § 166 Zákonníka práce.

Prečítajte si tiež: Nárok na rodičovský príspevok

Na evidenciu vylúčenej doby u mužov s iným pracovným vzťahom ako je pracovný pomer v programe pribudlo nové vyňatie z pracovného pomeru - Obdobie starostlivosti o dieťa, ktoré slúži na evidenciu obdobia, kedy muž nepracuje z dôvodu starostlivosti o dieťa. Do Sociálnej poisťovne sa obdobie, v ktorom sa muž stará dieťa a zároveň poberá dávku materské, neoznamuje. Voči zdravotnej poisťovni v tomto prípade zamestnávateľ nemá žiadne oznamovacie povinnosti.

Materské z dohody

Ak zamestnanec pracuje na dohodu o pracovnej činnosti a poberá materské, nemá nárok na otcovskú dovolenku. Pre evidenciu vylúčenej doby sa používa vyňatie z pracovného pomeru - Obdobie starostlivosti o dieťa.

Materské z iného pracovného pomeru

Príklad E

Zamestnanec poberá dávku materské od 15. 2. 2023 do 29. 8. 2023 z hlavného pracovného pomeru uzatvoreného u iného zamestnávateľa. Od 20. 2. 2023 uzatvoril u zamestnávateľa dohodu o pracovnej činnosti na pravidelný príjem. Z dohody nemá nárok na materské. Vo februári dostal vyplatenú odmenu z dohody 70 eur.

Na karte Poberanie dávok je potrebné pridať poberanie dávky materské, ktorá má vplyv na zdravotné poistenie. Počas poberania dávky materské je za zamestnanca platiteľom poistného štát, preto sa na neho nevzťahuje dopočet do minimálneho preddavku. Poistné na zdravotné poistenie sa platí len z dosiahnutého vymeriavacieho základu. Dohodára je potrebné prihlásiť do zdravotnej poisťovne dňom vzniku dohody 20.2.2023 kódom 2D Z. Dohodár nie je vo vylúčenej dobe z povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie. Z tohto vymeriavacieho základu sa vypočítajú všetky odvody do sociálnej a zdravotnej poisťovne.

Vplyv materského na dohodu

Ak zamestnanec poberá materské z hlavného pracovného pomeru a zároveň pracuje na dohodu, je potrebné pridať poberanie dávky materské na kartu Poberanie dávok. Počas poberania dávky materské je za zamestnanca platiteľom poistného štát, preto sa na neho nevzťahuje dopočet do minimálneho preddavku.

Prečítajte si tiež: Ako podať daňové priznanie pri rodičovskom príspevku

Evidencia otcovskej a rodičovskej dovolenky v ELDP

Zamestnávateľ je povinný po ukončení pracovného pomeru, dohody alebo iného pracovného vzťahu elektronicky odoslať do Sociálnej poisťovne Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP). Obdobie otcovskej dovolenky sa v ELDP uvádza, len ak ide o vylúčenú dobu z povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie. Obdobie rodičovskej dovolenky s poberaním dávky materské sa v ELDP uvádza, len ak ide o vylúčenú dobu z povinnosti platiť poistné na SP.

Príklad evidencie v ELDP

Zamestnanec čerpal otcovskú dovolenku s poberaním dávky materské od 18.1.2023 do 31.1.2023, následne od 16.7.2023 do 13.1.2024 čerpal rodičovskú dovolenku, počas ktorej poberal dávku materské. Od 14.1.2024 zamestnanec opäť pracuje.

• 16.7.2023 - 31.12.2023 - Rodičovská dovolenka + materské = obdobie poistenia → A + nemal VZ.
• Keďže v 7/2023 mal zamestnanec časť mesiaca VZ, uvádza sa v ELDP celý mesiac 7/2023.

Ďalší príklad evidencie

Zamestnanec bol v období od 3.3.2023 do 14.9.2023 na rodičovskej dovolenke a súčasne poberal dávku materské. Od 15.9.2023 do 29.12.2023 pokračoval na rodičovskej dovolenke, ale s poberaním rodičovského príspevku. Od 30.12.2023 opäť pracuje.

Zamestnanec čerpal od 22.12.2023 do 4.1.2024 dvojtýždňovú otcovskú dovolenku, kedy poberal dávku materské súbežne s manželkou.

ELDP vytvoríte v OLYMPE cez Exporty v časti Sociálna poisťovňa Evidenčné listy DP.

Staršie prípady (do roku 2006)

V minulosti, v rokoch pred rokom 2006, sa evidencia materskej a rodičovskej dovolenky v ELDP líšila. Napríklad, ak zamestnankyňa mala prerušené nemocenské a dôchodkové poistenie od 12.1.2006 a zdravotné jej platil štát, bolo potrebné uviesť prerušenie v ELDP. Materská dovolenka sa uvádzala štandardne od-do, a počet dní išiel do vylúčiteľných dôb. Pri pokračovaní rodičovskej dovolenky v roku 2006 sa uvádzal len rok a počet dní vylúčiteľných dôb, bez označenia v druhom stĺpci a bez dátumov od-do.

Riešenie nejasností a otázok

Pri vypĺňaní ELDP sa môžu vyskytnúť rôzne nejasnosti a otázky. Je dôležité sledovať aktuálne informácie a usmernenia Sociálnej poisťovne. V prípade pochybností je vhodné kontaktovať priamo Sociálnu poisťovňu alebo vyhľadať odbornú pomoc.

tags: #ako #zadať #rodičovský #príspevok #ELDP