Ako zaevidovať PN v KROS Olymp: Podrobný sprievodca

Tento článok poskytuje podrobný prehľad o evidencii práceneschopnosti (PN) v systéme KROS Olymp, s dôrazom na správne postupy a zmeny v oznamovacích povinnostiach. Cieľom je poskytnúť ucelený návod pre mzdových účtovníkov a personalistov, ktorí pracujú s týmto softvérom.

Evidencia PN v KROS Olymp

Evidencia PN je kľúčová pre správny výpočet miezd a odvodov. V programe Olymp sa PN eviduje v Personalistike zamestnanca, na karte Evidencia neprítomnosti.

Postup evidencie PN

  1. Otvorte Personalistiku zamestnanca: Nájdite zamestnanca, ktorému chcete evidovať PN.
  2. Prejdite na kartu Evidencia neprítomnosti: Tu sa zaznamenávajú všetky absencie zamestnanca.
  3. Pridajte novú neprítomnosť: Kliknite na tlačidlo "Pridaj".
  4. Vyplňte Dátum od: Zadajte prvý deň PN.
  5. Vyberte Dôvod: Z rolovacieho menu vyberte možnosť "Nemoc".
  6. Doplňujúce údaje (ak relevantné):
    • PN podľa § 144a ods. 3 písm. a): Označte toto pole, ak je zamestnanec PN z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, za ktoré zodpovedá zamestnávateľ.
    • Karanténna PN: Označte toto pole, ak má zamestnanec vystavenú PN z dôvodu karantény.

Oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni (SP) a Zdravotnej poisťovni (ZP)

Od 1. decembra 2021 nastali zmeny v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči SP a ZP. Je dôležité poznať aktuálne pravidlá, aby ste predišli sankciám.

Oznamovacie povinnosti voči SP

  • Krátkodobá PN a OČR (do 14 dní): Neoznamujú sa.
  • PN po 52. týždni: Oznamuje sa prerušenie.
  • Krátkodobá OČR (od 15. dňa): Oznamuje sa prerušenie s kódom 4.
  • Dlhodobá OČR (od 91. dňa): Oznamuje sa prerušenie.

Oznamovacie povinnosti voči ZP

  • Začiatok PN: Oznamuje sa kódom 1O Z.
  • Koniec PN (ak trvá max. 10 dní): Oznamuje sa kódom 1O K.

Príklad:

Zamestnancovi vznikla PN 2. augusta 2022 a trvala do 15. augusta 2022 (14 dní).

  • SP: Žiadne oznámenie.
  • ZP: Začiatok PN s kódom 1O Z s dátumom 2. augusta a koniec PN s kódom 1O K s dátumom 15. augusta.

Ďalší príklad:

Zamestnanec je s dieťaťom na krátkodobej OČR od 4. augusta 2022 do 31. augusta 2022 (28 dní).

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie - Úrad Práce Sabinov

  • ZP: Žiadne oznámenie.
  • SP: Začiatok prerušenia s kódom 4 od 18. augusta 2022 a koniec prerušenia s kódom 4 k 31. augustu 2022.

Evidencia dôchodkov a zdravotných obmedzení v KROS

Ak zamestnávate zamestnancov s priznaným starobným, predčasným starobným, invalidným dôchodkom (40 % - 70 % alebo nad 70 %), výsluhovým alebo invalidným výsluhovým dôchodkom, je potrebné túto skutočnosť zaevidovať na záložke "Evidencia dôchodkov" v systéme KROS.

Dôležité dátumy pri priznaní dôchodku

  • Starobný dôchodok: Pre výpočet odvodov na sociálne poistenie je dôležitý Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku.
  • Invalidný dôchodok: Pre výpočet odvodov na zdravotné poistenie je dôležitý Dátum priznania dôchodku.

Zdravotné obmedzenia

V prípade, že zamestnancovi zaevidujete invalidný dôchodok 40-70 %, alebo nad 70 % na záložku "Evidencia dôchodkov", program automaticky pridá pokles schopnosti na záložke "Zdravotné obmedzenia". Vyplníte dátum, odkedy má zamestnanec percentuálny pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo je držiteľom preukazu ZŤP, vyberiete zdravotné obmedzenie a doplníte rok a mesiac, odkedy má mať zadanie vplyv na výpočet mzdy.

Ak zadávate poberateľa predčasného starobného dôchodku, starobného dôchodku alebo výsluhového dôchodku s priznaným dôchodkom k 1. 1., na záložke "Zdravotné obmedzenia" vyplníte mesiac a rok, odkedy má mať zadanie vplyv na výpočet mzdy. Ak by zamestnanec už nepoberal invalidný dôchodok (napr. z dôvodu, že mu vznikol nárok na poberanie starobného dôchodku), ale stále má zdravotné obmedzenie alebo je držiteľom preukazu ZŤP, zdravotné obmedzenie zaevidujete ručne.

Overovanie nároku na zníženú sadzbu poistného v Dôvere

Ak je zamestnanec poistencom zdravotnej poisťovne Dôvera a užívateľ je prihlásený do e-služieb Dôvery, systém overuje, či má zamestnanec nárok na zníženú sadzbu poistného. V prípade, že nemá, program na to upozorní pri ukladaní zdravotného obmedzenia.

Aké odvody bude platiť dôchodca závisí od konkrétneho typu priznaného dôchodku, výšky invalidity, ako aj od pracovného vzťahu (hlavný pracovný pomer, dohoda).

Prečítajte si tiež: Podmienky pre oslobodenie ZŤP od diaľničnej známky

  • Poistné na invalidné poistenie sa neplatí za osoby, ktorým bol priznaný starobný dôchodok, predčasný starobný dôchodok a osoby, ktoré poberajú výsluhový dôchodok a dovŕšili dôchodkový vek.
  • Povinné poistenie v nezamestnanosti sa nevzťahuje na osoby, ktorým bol priznaný starobný dôchodok, predčasný starobný dôchodok, invalidný dôchodok z dôvodu poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť o viac ako 70 %, ale aj osoby, ktorým bol priznaný invalidný dôchodok a dovŕšili dôchodkový vek.
  • Sadzba poistného na zdravotné poistenie je 2 % (zamestnanec), 5,5 % (zamestnávateľ) a 7,5 % (SZČO) v prípade osoby so zdravotným postihnutím.

Minimálny preddavok na zdravotné poistenie od 1.1.2023

Podľa schválenej novely zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, s účinnosťou od 1. januára 2023, sa pri platení poistného a preddavkov na poistné uplatňuje inštitút tzv. minimálneho preddavku na poistné.

Princíp spočíva v tom, že poistné a preddavok na poistné musia byť najmenej vo výške poistného a preddavku na poistné, ktoré by platil v súčte zamestnanec a zamestnávateľ zamestnanca, ktorý má príjem vo výške životného minima, určeného pre jednu plnoletú fyzickú osobu, platného k 1. januáru príslušného kalendárneho roka. Suma mesačného životného minima je k 01. 01. 2023 vo výške 234,42 eur.

Výpočet minimálneho preddavku

  • Odvod zamestnanca: 234,42 x 4 % = 9,3768 EUR (po zaokrúhlení nadol 9,37 EUR)
  • Odvod zamestnávateľa: 234,42 x 10 % = 23,442 EUR (po zaokrúhlení nadol 23,44 EUR)
  • Minimálny preddavok: 9,37 EUR + 23,44 EUR = 32,81 EUR

Výnimky z uplatňovania minimálneho preddavku

V prípade, ak je zamestnanec zamestnaný u viacerých zamestnávateľov, alebo ak je zároveň SZČO, môže si uplatniť výnimku z uplatňovania minimálneho preddavku. Minimálne poistné sa u takéhoto zamestnanca vypočíta a zohľadní až v ročnom zúčtovaní poistného. O uplatnení výnimky zamestnanec informuje zamestnávateľa predložením vyhlásenia, zverejneného na webovom sídle MZ SR.

Výnimka z minimálneho preddavku platí aj pre zamestnancov, ktorí sú zároveň poistencami štátu podľa §11 ods. 7 a 8 zákona č. 580/2004 Z. z. (napr. poberatelia rodičovského príspevku, osoby na materskej dovolenke, osoby poberajúce opatrovateľský príspevok, atď.).

Postup zamestnávateľa v prípade uplatnenia výnimky

  • Zamestnanec predloží zamestnávateľovi Oznámenie zamestnanca o neuplatňovaní si dopočtu preddavku na poistné do sumy minimálneho preddavku.
  • Zamestnávateľ zaeviduje obdobie, počas ktorého sa nemá uplatňovať dopočet do minimálneho preddavku na ZP, v Personalistike na karte Zdravotné poistenie na záložke Min. preddavok.

Zaevidovaný dôchodok, dovŕšenie dôchodkového veku, zdravotné obmedzenia, poberanie dávky materské a rodičovského príspevku, PN a OČR program automaticky zohľadňuje.

Prečítajte si tiež: Úrad práce a sociálnych vecí - registrácia

V položke „Neuplatnenie minimálneho preddavku na poistné“ vo výkaze preddavkov sa uvedie hodnota TRUE len v prípade, ak si zamestnanec u zamestnávateľa uplatnil postup v zmysle § 16a ods. 5 zákona a neuplatňuje dopočet do min. preddavku.

Minimálny preddavok a dohody

Ak dohoda o vykonaní práce alebo dohoda o pracovnej činnosti predstavuje výkon zárobkovej činnosti a nie sú medzi výnimkami, uplatňuje sa minimálny preddavok.

Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia (RZZP)

V ročnom zúčtovaní zdravotného poistenia sa zohľadňuje minimálne poistné (a aj tu platia výnimky z minimálneho poistného - viď §13b zákona č. 580/2004 Z. z.).

Povinnosti zamestnávateľa voči občanom so zdravotným postihnutím

Zamestnávateľ je povinný v zmysle zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím. Ak zamestnáva najmenej 20 zamestnancov, a ak úrad v evidencii uchádzačov o zamestnanie vedie občanov so zdravotným postihnutím, v počte, ktorý predstavuje 3,2 % z celkové počtu jeho zamestnancov.

Zamestnávateľ má následne povinnosť predkladať do 31. 3. Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím na úrad práce sociálnych vecí a rodiny, v ktorého pôsobnosti sa nachádza sídlo zamestnávateľa, resp. sídlo jeho organizačnej zložky.

tags: #ako #zaevidovat #pn #v #KROS #Olymp

Ďalšie články