Ako zaúčtovať faktúru za predloženie žiadosti o nenávratný finančný príspevok

Nenáratné finančné príspevky (NFP) predstavujú významný zdroj financovania pre obce, mestá a iné organizácie na realizáciu rôznych projektov. Avšak, proces získania NFP často zahŕňa spracovanie žiadosti, ktoré môže byť komplikované a vyžaduje odborné poradenstvo. Tento článok sa zameriava na účtovanie faktúry za spracovanie žiadosti o NFP, pričom zohľadňuje legislatívny rámec a postupy účtovania pre obce a rozpočtové organizácie.

Legislatívny rámec

Účtovanie v obciach a rozpočtových organizáciách sa riadi Opatrením Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/014454/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie v znení neskorších predpisov.

Účtovanie faktúry za konzultačné služby

Otázka: Ako zaúčtujeme faktúru za konzultačné činnosti, spracovanie a podanie žiadosti o nenávratný finančný príspevok k projektu Rekonštrukcia hracej plochy v telocvični? Máme to účtovať na 518 alebo 042?

Odpoveď odborníka: Podľa zadania otázky nejde o obstaranie predmetu dlhodobého majetku, ale len o poradenské služby, ktoré účtujeme ako služby v zmysle § 59 ods. 5, písmeno f) Opatrenia MF SR č. MF/014454/2022-36. Na základe uvedeného je potrebné dodržať vyššie uvedené postupy účtovania a prípadne aj položku rozpočtovej klasifikácie, ktorá je bežným výdavkom s RP 637 011.

Zhrnutie postupu účtovania

• Analýza faktúry: Je potrebné posúdiť, či faktúra súvisí s obstaraním dlhodobého majetku alebo ide o bežné poradenské služby.
• Účtovanie na účte 518: Ak ide o bežné poradenské služby, faktúra sa zaúčtuje na účet 518 - Ostatné služby.
• Rozpočtová klasifikácia: Je potrebné dodržať položku rozpočtovej klasifikácie, ktorá je bežným výdavkom s RP 637 011.
• Kódy zdroja: Ak je na financovanie projektu použitý nenávratný finančný príspevok, je potrebné použiť správne kódy zdroja podľa príručky.
• Súlad s plánom investícií: Realizácii plánu investície predchádza zistenie jej súladu s plánom investícií, ktoré by mali vychádzať, resp. byť prepojené s plánovacími dokumentmi obce - plánom hospodárskeho a sociálneho rozvoja alebo rozpočtovým plánom.
• Rozhodovanie o financovaní: Treba zabezpečiť aj rozhodovanie o možnostiach financovania vybraných investícií.

Preklenovací úver

Obec môže prijať preklenovací úver (vo výške nenávratného finančného príspevku) na kapitálové výdavky z dôvodu realizácie projektu.

Prečítajte si tiež: Sociálny fond a stravovanie

Výzvy na predkladanie žiadostí o NFP

Výzva na predkladanie žiadostí o nenávratný finančný príspevok (ŽoNFP) predstavuje podnet pre žiadateľa, aby žiadal finančnú pomoc na svoj projekt. Vyhlasovateľ výzvy definuje základné požiadavky, ktoré musí žiadateľ splniť, aby vôbec mohol projekt podať, a aby aktivity projektu boli podporené. Cieľom výzvy je získať projekty z jednotlivých regiónov na dosahovanie cieľov zadefinovaných v operačnom programe. Výzvy možno nájsť vždy na internetových stránkach riadiaceho orgánu alebo na internetovej stránke www.itms2014.sk.

Príklad účtovania dotácie z fondov EÚ na obstaranie dlhodobého nehmotného majetku (DNHM)

Situácia

Firme bola schválená dotácia z fondov EÚ - nenávratný finančný príspevok na kúpu dlhodobého nehmotného majetku (software) - zmluva zo dňa 15. 7. 2014. Celková obstarávacia cena DNHM je vo výške 400 000 €. Výška dotácie bola priznaná vo výške 50 %, čiže 200 000 €. DNHM bol zaradený do používania 30. 9. 2014.

Účtovné operácie

• Zaúčtovanie dotácie: 200 000 €.
• Rozpúšťanie výnosov: 200 000 €. Rozpúšťanie priebežne mesačne podľa odpisov (mesačné výnosy x 60 mes.). Je potrebné účtovať mesačný odpis.

Špecifické prípady

Poskytovanie finančného príspevku na sociálne služby

Mesto v zmysle zákona č. 448/2008 Z.z. o sociálnych službách poskytuje finančný príspevok na prevádzku poskytovanej sociálnej služby neverejnému poskytovateľovi. Účtovanie tohto príspevku sa líši od účtovania dotácií v zmysle zákona č.

Spolufinancovanie projektu Interreg

Základná škola - rozpočtová organizácia požiadala obec o schválenie poskytnutia finančných prostriedkov ako spolufinancovanie projektu Interreg.

Projekt „Modernizácia a prestavba obecného úradu a kultúrneho domu"

Obec v roku 2010 v rámci Programu rozvoja vidieka SR 2007- 2013 realizovala projekt „Modernizácia a prestavba obecného úradu a kultúrneho domu". Na projekt jej bol poskytnutý nenávratný finančný príspevok vo výške 75 % celkových oprávnených nákladov z prostriedkov Európskeho poľnohospodárskeho fondu pre rozvoj vidieka a 25 % zo štátneho rozpočtu bez DPH. Išlo o kapitálový transfer. V roku 2011 z uvedeného programu jej bola uhradená daň z pridanej hodnoty vo výške 14 % základu dane. V oznámení o úhrade dane z pridanej hodnoty z Poľnohospodárskej platobnej agentúry bola uvedená ekonomická klasifikácia 644002, t. j. bežný transfer.

Prečítajte si tiež: Mobilné služby a účtovníctvo

Ďalšie dôležité aspekty

Výročná správa

Výročná správa v obciach nadväzuje na individuálnu a konsolidovanú účtovnú závierku obcí. Legislatívny rámec pre výročnú správu ustanovuje zákon č. 431/2002 Z.z.

#

Prečítajte si tiež: Spracovanie žiadosti o dotáciu a účtovníctvo

tags: #ako #zauctovat #fa #za #predlozenie #ziadosti