
V podnikateľskom svete sa často stretávame so situáciami, kde firmy a podnikatelia využívajú automobily, ktoré nie sú v ich vlastníctve. Jednou z možností je bezodplatné vypožičanie automobilu. Tento článok sa zameriava na podmienky a aspekty, ktoré s týmto súvisia, a to najmä v kontexte slovenského práva.
Pri podnikaní sa bežne vyskytujú situácie, kedy si jeden podnikateľ prenajme od druhého podnikateľa dopravný prostriedok, najčastejšie auto. Nájom dopravného prostriedku medzi firmami, resp. podnikateľmi má svoje charakteristické črty a odlišuje sa od nájmu bytu, nebytového priestoru, ale aj od nájmu iných hnuteľných vecí, napr. výpočtovej techniky alebo priemyselných strojov.
Nájom dopravného prostriedku týkajúci sa podnikateľov je upravený v ustanoveniach § 630 až 637 Obchodného zákonníka. Právnym základom podnikateľského nájmu dopravného prostriedku je nájomná zmluva. Nájomná zmluva je neoddeliteľnou súčasťou podnikateľského nájmu dopravných prostriedkov. Jej podstatou je právo nájomcu dočasne užívať predmet nájmu (konkrétny dopravný prostriedok) za podmienok vymedzených v nájomnej zmluve, za čo sa zaväzuje platiť nájomné. Rovnako ako pri byte, či nebytovom priestore aj pri nájme dopravného prostriedku do firmy je potrebná písomná nájomná zmluva. Podnikateľský vzťah pri nájme dopravných prostriedkov nevzniká samotnou dohodou ako je tomu pri iných hnuteľných veciach. Bez písomnej zmluvy neexistuje ani nájom dopravného prostriedku, napríklad auta.
Spoločnosť A, s.r.o. sa ústne dohodla so spoločnosťou B, s.r.o., že jej prenajme dopravný prostriedok, automobil zn. Škoda Octavia, rok výroby 2017, VIN: XXXXXXXXXXXX, farba: strieborná, počet km: 100000 a to na obdobie 1 roka. Dohodli sa aj na nájomnom vo výške 150 eur/mesačne. Neuzavreli však písomnú nájomnú zmluvu. Keďže ide o podnikateľský nájom dopravného prostriedku, pri ktorom sa vyžaduje písomná nájomná zmluva, nájomný vzťah medzi spoločnosťou A, s.r.o. a B, s.r.o. nevznikol a nájom automobilu je neplatný.
Nájomná zmluva je prospešná pre obe strany - pre prenajímateľa, ako aj pre nájomcu. Prenajímateľa chráni pred tým, aby mu nájomca nepoškodil alebo inak neznehodnotil dopravný prostriedok a aby platil nájomné riadne a včas. Nájomcu zasa nájomná zmluva chráni pred tým, aby prenajímateľ neukončil nájomný vzťah zo dňa na deň kedykoľvek si to zmyslí, prípadne ho chráni pred samovoľným navýšením nájomného.
Prečítajte si tiež: Bezodplatný majetok a DPH
Nájom dopravného prostriedku (auta) je potrebné odlíšiť aj od zmluvy o preprave. Ak si napr. vezmete taxík, neprenajímate si taxík. Uzatvárate zmluvu o preprave, na základe ktorej vám vznikne právo, aby vás taxikár odviezol na určité miesto a povinnosť zaplatiť mu za prepravu.
Každá zmluva musí obsahovať určité ustanovenia, aby bola platná. Hovoríme o podstatných náležitostiach zmluvy. Ak zmluva neobsahuje podstatné náležitosti, je neplatná. Nájomná zmluva na dopravný prostriedok, ktorý si prenajíma firma musí obsahovať:
A, s.r.o. prenajala spoločnosti B, s.r.o. automobil zn. Škoda Octavia, rok výroby 2017, VIN: XXXXXXXXXXXX, farba: strieborná, počet km: 100000 a to na obdobie 1 roka. Po uplynutí tejto doby B,s.r.o. nevrátila požičaný automobil, ale ho aj naďalej užívala. A, s.r.o. sa neobrátila na súd a nežiadala vydanie prenajatého dopravného prostriedku. Došlo tak k automatickému obnoveniu nájmu dopravného prostriedku, a to opätovne na dobu 1 roka.
Okrem týchto náležitosti, do nájomnej zmluvy môžete zahrnúť aj ďalšie ustanovenia, ktoré vám môžu pomôcť v prípade sporu s druhou stranou. Do nájomnej zmluvy môžete uviesť napríklad aj:
Firemný nájom dopravného prostriedku sa líši od nájmu bytu, nebytového priestoru ale aj od nájmu iných hnuteľných vecí. Základnou odlišnosťou je to, že ide o špecifický samostatný typ obchodnej zmluvy medzi podnikateľmi, ktorá je upravená v § 630 - § 637 Obchodného zákonníka. Naproti tomu, nájom bytu, nebytového priestoru a dokonca aj podnikateľský nájom iných hnuteľných vecí je upravený v Občianskom zákonníku.
Prečítajte si tiež: Všetko o DPH pri bezplatnom dodaní
Špecifikom pri nájme dopravného prostriedku je aj možnosť zaplatenia nájomného len raz, a to na konci nájmu dopravného prostriedku. To však neplatí v prípade, ak nájom má trvať viac ako tri mesiace. V takomto prípade je nájomca povinný platiť nájomné koncom každého kalendárneho mesiaca, v ktorom užíva dopravný prostriedok.
Spoločnosť A, s.r.o. uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o., nájomnú zmluvu, na základe ktorej jej prenajala dopravný prostriedok - nákladné auto. Dohodli sa, že nájom bude trvať dva mesiace a cena nájomného je 300 eur za mesiac. B, s.r.o tak môže nájomné zaplatiť len raz, na konci nájmu, teda po uplynutí dvoch mesiacov, a to vo výške 600 eur (300 eur mesačné nájomné x počet mesiacov, počas ktorých bol dopravný prostriedok prenajatý).
Spoločnosť A, s.r.o. uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o., nájomnú zmluvu, na základe ktorej jej prenajala dopravný prostriedok - nákladné auto. Dohodli sa, že nájomca bude platiť mesačné nájomné vo výške 300 eur. Dobu nájmu dohodli 6 mesiacov. Keďže ide o viac ako tri mesiace, spoločnosť B, s.r.o. musí platiť A, s.r.o nájomné každý mesiac, a to vo výške 300 nie. Nie je možné, aby zaplatila nájomné len raz, po skončení nájmu (v danom prípade nie je možné aby zaplatila len raz sumu 1800 eur).
Ďalším špecifikom je dĺžka výpovednej lehoty. Ak niektorá zo zmluvných strán už nechce pokračovať v nájme, môže zmluvu vypovedať. Výpovedná doba je spravidla 30 dní. Možno sa však dohodnúť na dlhšej výpovednej lehote. Prenajímateľ a nájomca sa môžu však dohodnúť aj na tom, že zmluvu možno ukončiť už samotným doručením výpovede.
Spoločnosť A, s.r.o. uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o., nájomnú zmluvu, na základe ktorej jej prenajala dopravný prostriedok - nákladné auto. Dohodli sa na dobe nájmu 1 rok, s trvaním od 1.10.2018 do 30.9.2019 a že nájom možno vypovedať aj s účinnosťou ku dňu doručenia výpovede. Po čase B, s.r.o. meškala s platením nájomného, preto sa spoločnosť A, s.r.o. rozhodla vypovedať nájomnú zmluvu. Výpoveď zaslala spoločnosti B, s.r.o. dňa 1.4.2019. B, s.r.o. si výpoveď prevzala dňa 10.4.2019. Nájom dopravného prostriedku sa ukončil dňa 10.4.2019 a spoločnosť B, s.r.o. musí v tento deň vrátiť dopravný prostriedok spoločnosti A, s.r.o. Ak by sa spoločnosti nedohodli na tejto kratšej výpovednej lehote, výpoveď by nastala uplynutím 30 dní.
Prečítajte si tiež: Tipy na bezplatné požičanie auta
Podnikateľ môže využívať na výkon podnikateľskej činnosti aj OA, ktorý nie je v jeho vlastníctve. Ide o prípady:
V prípade, že podnikateľ využíva pri podnikaní OA prenajatý na základe nájomnej zmluvy alebo OA vypožičaný na základe zmluvy o výpožičke, je nutné pri posudzovaní jednotlivých výdavkov, ktoré mu pri prevádzke OA vznikli, brať do úvahy skutočnosť, že v zmysle § 2 písm. Pri prenájme a vypožičaní OA nie sú rozhodujúce pre podnikateľa, ktorý takýto OA v podnikaní využíva, výdavky na obstaranie automobilu, lebo podnikateľ OA neobstaráva. Automobil zostáva vo vlastníctve osoby, ktorá OA podnikateľovi prenajala alebo požičala. V praxi malých podnikateľov, ktorí začínajú podnikať, je časté, že podnikateľ si do doby, kým si obstará svoj OA, požičia automobil od svojich blízkych rodinných príslušníkov, napríklad od rodičov, súrodencov a podobne.
Pri rozhodovaní, či využiť na podnikanie automobil prenajatý alebo požičaný, by nemal podnikateľ zabudnúť na skutočnosť, že druhá strana, t. j.
Predpokladajme, že podnikateľ Milan začne podnikať v novembri 2011 za týchto podmienok: na podnikanie potrebuje OA, ktorý nemá. Preto sa dohodol so svojimi rodičmi, ktorí mu OA prenajali. V zmluve o prenájme si dohodli, že všetky výdavky spojené s prevádzkou OA, výdavky na bežnú údržbu a opravy bude platiť Milan spolu s platbou za prenájom vo výške 50 eur mesačne. Milan zaplatil nájomné 5. 11. 2011 vo výške 50 eur a 5. 12. 2011 vo výške 50 eur.
Spotreba PHL uvedená v technickom preukaze je 7 l/100 km. Pre zjednodušenie budeme brať do úvahy cenu za liter PHL vo výške 1,40 eura v oboch mesiacoch. Milan nie je registrovaný ako platiteľ DPH.Milan sa rozhodol, že daňový výdavok na spotrebu PHL stanoví podľa § 19 ods. 2 písm. l) bod 1 ZDP, t. j. výdavky na nákup PHL účtovať tak ako výdavky spojené s prevádzkou OA.
Por. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 31. 12.
Podnikateľka Martina, ktorá podniká ako FO a účtuje v sústave JÚ, zaplatila za prenájom OA, ktorý využíva na výkon podnikateľskej činnosti, na obdobie od mája 2010 do konca apríla 2011 sumu 2 000 eur. Celú sumu uhradila pri podpise nájomnej zmluvy, t. j. 1. mája 2010. Nájomnú zmluvu uzavrela so svojím bratom, ktorý nie je podnikateľom. Nájomné, ktoré zaplatila v máji 2010 vo výške 2 000 eur na rok dopredu, však nemôže zaúčtovať v celej výške do daňových výdavkov roku 2010, pretože časť výdavku súvisí s používaním OA v roku 2011. Pri účtovaní výdavku za nájomné musí Martina vychádzať z ustanovenia § 19 ods. 4 ZDP a nájomné musí časovo rozlišovať, t. j.
Podľa § 19 ods. 4 ZDP nájomné, odplaty (provízie) za sprostredkovanie, a to aj ak ide o sprostredkovanie na základe mandátnych zmlúv alebo podobných zmlúv, uhrádzané fyzickej osobe sa zahrnú do daňových výdavkov v zdaňovacom období, v ktorom boli zaplatené. Martina bude v súlade s ustanovením § 19 ods. v roku 2010 nájomné za 8 mesiacov, t. j. v roku 2011 nájomné za 4 mesiace, t. j.
Martina môže účtovať nájomné viacerými spôsobmi, ale vždy musí dodržať ustanovenie § 19 ods. 4 ZDP a nájomné musí časovo rozlíšiť.
Por. 1. 2. 3. 31. 12. 2011 zaúčtuje nájomné vo výške 666,67 eura do peňažného denníka 31. 12. 2011 ako uzávierkovú účtovnú operáciu podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1c postupov účtovania v JÚ a zvýši daňové výdavky o sumu nájomného, ktorú zaplatila na rok 2011.
Por.
Automobil právnickej osoby je považovaný za automobil zaradený do obchodného majetku. Ide o tzv. firemný automobil. Vlastný, resp. Pri určovaní daňovej uznateľnosti nákladov súvisiacich s obstaraním automobilu do obchodného majetku je rozhodujúci spôsob a forma obstarania automobilu. Najjednoduchším spôsobom obstarania automobilu je obstaranie na základe kúpnej zmluvy. K prevodu vlastníckeho práva k automobilu dochádza odovzdaním a prevzatím automobilu, pokiaľ v zmluve nie je stanovené inak, napr.
V zmysle § 25 ods. 4 písm. a) zákona o účtovníctve sa automobil ocení obstarávacou cenou, ktorou je cena, za ktorú bol automobil obstaraný vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním. Medzi náklady súvisiace s obstaraním patrí napr. clo, dopravné, náklady na uvedenie do prevádzky. Obstarávacia cena stanovená pre potreby účtovníctva je zároveň v zmysle § 25 ods. 1 písm. a) ZDP vstupnou cenou pre daňové účely. V zmysle § 25 ods. V zmysle § 35 ods. 2 písm. h) postupov účtovania sú úroky z úveru priamym daňovým výdavkom, ak sa do okamihu uvedenia automobilu do užívania nerozhodne, že budú tvoriť súčasť obstarávacej ceny. Znamená to, že účtovná jednotka sa môže sama rozhodnúť, či úroky zaplatené do okamihu zaradenia automobilu do používania budú alebo nebudú súčasťou obstarávacej ceny. Úroky z úverov platené po zaradení automobilu do používania sú v zmysle § 19 ods. 3 písm.
Firma kúpila nepojazdný automobil za 15 tis. Sk. Náklady na uvedenie do prevádzkyschopného stavu boli vo výške 80 tis. Sk. Keďže náklady na opravu boli vynaložené do času uvedenia automobilu do používania, ide o náklady súvisiace s obstaraním. Automobil má vstupnú cenu 95 tis.
V prípade, že obstarávacia cena automobilu presahuje 30 tis. Sk, v zmysle § 22 ods. 2 ZDP sa považuje za dlhodobý hmotný majetok. Náklady na obstaranie v zmysle § 22 ods. 1 písm.
V prípade, že obstarávacia cena automobilu nedosiahne 30 tis. Sk a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok, v zmysle § 13 ods.
Firma kúpila ojazdený automobil v obstarávacej cene 25 tis. Sk a rozhodla sa o ňom účtovať na účte 022 - Samostatné hnuteľné veci a odpisovať ho. Automobil nespĺňa podmienky na zaradenie do dlhodobého hmotného majetku. Daňovým výdavkom v tomto prípade budú účtovné odpisy.
U obdarovaného sa v zmysle § 25 ods. 1 písm. f) ZDP na ocenenie použije zostatková cena pri jeho vyradení v dôsledku darovania zistená u darcu. Táto cena je zároveň vstupnou cenou na účely odpisovania. Pre potreby účtovníctva sa bezodplatne nadobudnutý automobil ocení v zmysle § 25 ods. 1 písm.
Firma nadobudla darom od inej firmy automobil zakúpený v roku 2005 za 450 tis. Sk. Po dvoch rokoch rovnomerného odpisovania je u darcu zostatková cena 225 tis. Sk. Táto cena je zároveň u obdarovaného vstupnou cenou. Firma zaradí automobil do 1. odpisovej skupiny a začne ho odpisovať ako v prvom roku odpisovania. Pre potreby účtovníctva sa automobil ocení reprodukčnou obstarávacou cenou podľa znaleckého posudku.
Firma nadobudla darom od súkromnej fyzickej osoby automobil zakúpený v roku 2004 za 500 tis. Sk. Podľa znaleckého posudku je reprodukčná obstarávacia cena v čase darovania 140 tis. Sk.
Operatívny prenájom spočíva v tom, že predmet prenájmu sa za odplatu prenechá nájomcovi na určitú dobu a po uplynutí tejto doby sa vráti späť prenajímateľovi. V týchto prípadoch automobil ostáva vo vlastníctve osoby, ktorá ho prenajala.
Firma má formou operatívneho prenájmu prenajatý od inej firmy na dobu neurčitú automobil nadobudnutý v októbri 2005 v obstarávacej cene 950 tis. Sk za mesačné nájomné 30 tis. Sk. V októbri 2007 automobil odkúpila za kúpnu cenu 300 tis. Sk. Nájomné za celú dobu operatívneho prenájmu sa uzná do daňových výdavkov len za podmienky, že kúpna cena automobilu nebude nižšia ako jeho zostatková cena, ktorú by mal automobil pri rovnomernom alebo zrýchlenom odpisovaní. Kúpna cena je nižšia ako zostatková cena pri rovnomernom aj zrýchlenom odpisovaní, preto sa zaplatené nájomné uzná do daňových výdavkov len do výšky odpisov pri zrýchlenom odpisovaní, ktoré je pre nájomcu výhodnejšie.
Výpožička automobilu sa môže realizovať na základe zmluvy o výpožičke v zmysle § 657 až § 662 Občianskeho zákonníka. Špecifický prípad výpožičky nastáva pri zabezpečení záväzku prevodom vlastníckeho práva, keď pôvodný vlastník je zároveň dlžník aj vypožičiavateľ a na automobil má do doby splatenia záväzku a obnovenia pôvodného vlastníctva len užívacie právo. Medzi dlžníkom a veriteľom musí byť uzatvorená zmluva o výpožičke. V takomto prípade môže dlžník, ktorý automobil využíva, v zmysle § 24 ods. 1 písm.
Nepeňažným vkladom do základného imania môže byť aj automobil. Jeho hodnota sa musí určiť znaleckým posudkom. Pre potreby účtovníctva sa automobil ocení reprodukčnou obstarávacou cenou, ktorou je cena stanovená znaleckým posudkom. Pre daňové účely je v zmysle § 25 ods. 1 písm. f) ZDP vstupnou cenou zostatková cena automobilu zistená u vkladateľa pri jeho vyradení v dôsledku vkladu do základného imania.
Do základného imania firmy vložila iná obchodná spoločnosť ako nepeňažný vklad osobný automobil ocenený znaleckým posudkom na 1 200 tis. Sk. Daňová zostatková cena je u vkladateľa pri vyradení 980 tis. Sk. Na vklad pre spoločníka sa započíta hodnota 1 200 tis. Sk. Táto cena je vstupnou cenou pre potreby účtovníctva. Pre daňové účely je vstupnou cenou zostatková cena zistená u vkladateľa, t. j. 980 tis. Sk. Daňové odpisy sa budú počítať zo vstupnej ceny 980 tis. Sk.
Splnenie záväzku možno zabezpečiť aj prevodom vlastníckeho práva k automobilu z dlžníka v prospech veriteľa na základe písomnej zmluvy uzatvorenej v zmysle § 553 Občianskeho zákonníka. Pri uzavretí zmluvy je prevod práva dočasný. Pri splnení záväzku vlastnícke právo prechádza naspäť na dlžníka. V prípade nesplnenia záväzku automobil zostáva vo vlastníctve veriteľa.
Firma požičala inej firme na základe zmluvy o pôžičke v zmysle § 657 Občianskeho zákonníka peniaze. Splnenie záväzku zabezpečila prevodom vlastníckeho práva k úžitkovému motorového vozidlu dlžníka. Motorové vozidlo naďalej využívala firma dlžníka, preto s ňou firma veriteľa uzatvorila zmluvu o výpožičke v zmysle § 659 Občianskeho zákonníka, na základe ktorej motorové vozidlo využíval a odpisoval dlžník. Dlžník svoj záväzok v plnej výške nesplnil, firma veriteľa preto svoju pohľadávku uspokojila v prevedeného práva vlastníctva k motorovému vozidlu.
Obstaraný automobil sa pre účely účtovníctva stáva dlhodobým majetkom uvedením do používania. Uvedením do užívania rozumieme zabezpečenie všetkých technických funkcií tohto majetku potrebných na jeho používanie a splnenie povinností podľa príslušných predpisov, napr. ekologických, požiarnych, bezpečnostných, hygienických a pod. Analytická evidencia sa vedie formou tzv. inventárnych kariet, ktorá v zmysle § 42 ods.
Príjmy z predaja automobilu sú zdaniteľným príjmom. Ak sa automobil predá v priebehu odpisovania, zostatková cena je rozdiel medzi vstupnou cenou a celkovou výškou odpisov. V zmysle § 19 ods. 3 písm.
V zmysle § 26 ods. 4 zákona o účtovníctve sa škodou rozumie neodstrániteľné poškodenie alebo zničenie majetku. Pri vzniku škody je potrebné rozlišovať, či ide o odstrániteľné alebo neodstrániteľné poškodenie majetku. Ak na automobile vznikne škoda, ktorá je odstrániteľná, predmetom účtovania je oprava.
Firemnú garáž pri búrke zasiahol blesk a vznikol požiar, ktorý zasiahol a zničil aj automobil. Polícia šetrením zistila, že k požiaru nedošlo cudzím zavinením. Firma nemala uzatvorené poistenie proti živelným pohromám.
Ku krádeži automobilu došlo v novembri 2006. Automobil bol poistený a poisťovňa vyplatila náhradu škody. Vo februári 2007 polícia potvrdila, že páchateľ je neznámy.
Škoda v účtovníctve vzniká vo výške účtovnej zostatkovej ceny automobilu ku dňu vzniku škody pri zaúčtovaní účtovných odpisov. Škoda na daňové účely vzniká vo výške daňovej zostatkovej ceny zistenej zo vstupnej ceny zníženej o daňové odpisy.
tags: #bezodplatne #vypozicany #automobil #podmienky