Zodpovedný zástupca vs. Spoločník a Konateľ: Kľúčové Rozdiely a Povinnosti v s.r.o.

Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) je na Slovensku obľúbená forma podnikania. V praxi sa často stretávame s nejasnosťami ohľadom rolí a zodpovedností spoločníka, konateľa a zodpovedného zástupcu. Tento článok si kladie za cieľ objasniť tieto pojmy, ich vzájomné vzťahy a povinnosti, ktoré z ich postavenia vyplývajú.

Úvod do problematiky

V bežnej praxi dochádza k zamieňaniu pojmov konateľ a spoločník s.r.o. Dôvodom je, že konateľom s.r.o. môže byť aj spoločník danej spoločnosti, teda konateľ a spoločník je tá istá osoba. Zároveň konateľom spoločnosti môže byť aj iná osoba ako spoločník. Pochopenie rozdielov medzi týmito funkciami je kľúčové pre správne fungovanie spoločnosti a predchádzanie potenciálnym problémom.

Spoločník s.r.o.: Majiteľ so svojimi právami a povinnosťami

Spoločník s.r.o. je osoba, ktorá má právo podieľať sa na zisku spoločnosti a môžeme ho tiež nazývať aj majiteľom spoločnosti. Základné imanie s.r.o. tvoria vklady spoločníkov a môže ju založiť 1 až 50 spoločníkov. Súčet vkladov všetkých spoločníkov musí byť najmenej 5 000 eur a hodnota vkladu každého z nich musí byť aspoň 750 eur. Vklad spoločníka tvorí priamo základné imanie spoločnosti. Spoločník má povinnosť splatiť svoj vklad najneskôr do 5 rokov, ak spoločenská zmluva neurčuje inak. V opačnom prípade je povinný platiť úrok z omeškania vo výške 20 % z nesplatenej výšky vkladu. Výška obchodného podielu spoločníka sa určuje podľa pomeru vkladu spoločníka k základnému imaniu spoločnosti, ak si spoločníci v spoločenskej zmluve neurčili inak.

Práva a povinnosti spoločníka

Spoločníci vykonávajú svoje práva týkajúce sa riadenia a kontroly spoločnosti na valnom zhromaždení v rozsahu a spôsobom, ktorý je uvedený v spoločenskej zmluve, prípadne v stanovách. Spoločníci majú právo požadovať od konateľov informácie o záležitostiach spoločnosti a nahliadať do dokladov spoločnosti. Spoločníci majú nárok na podiel zo zisku spoločnosti v pomere zodpovedajúcom ich splateným vkladom, pričom sa spoločníci môžu dohodnúť na úprave tohto pomeru a podiely zo zisku vyplácať na základe tejto dohody. Spoločníci na valnom zhromaždení rozhodujú o spoločnosti. Môžu zmeniť obchodné meno spoločnosti, jej sídlo, odvolať/vymenovať konateľov, rozšíriť predmet podnikania spoločnosti, schvaľujú účtovné závierky, schvaľujú prevod obchodného podielu a podobne.

Odmena spoločníka

Ak spoločnosť dosiahla zisk po zdanení, každý spoločník má nárok na vyplatenie dividendy po skončení účtovného obdobia. Podiel na zisku, respektíve dividendy sú predmetom dane z príjmu, a to znamená, že spoločník musí vyplatené dividendy zdaniť. Podiel na zisku vyplatený spoločníkovi nie je vymeriavacím základom na platenie odvodov do Sociálnej poisťovne a takisto sa neplatia odvody na zdravotné poistenie. Výnimka je pri vyplatených dividendách v roku 2024 za rok 2016, kedy sa odvody do zdravotnej poisťovne platia vo výške 14 %.

Prečítajte si tiež: Ako sa vypočítava invalidný dôchodok?

Konateľ s.r.o.: Štatutárny orgán a jeho zodpovednosti

Konateľ spoločnosti je štatutárnym orgánom, ktorý disponuje tzv. konateľským oprávnením, čo znamená, že má oprávnenie konať vo všetkých veciach spoločnosti. V zmysle Obchodného zákonníka konateľom s.r.o. môže byť len fyzická osoba. Fyzická osoba sa stáva konateľom, dňom, ktorý je uvedený v zápisnici z valného zhromaždenia. Vznik funkcie nie je podmienený zápisom do Obchodného registra. Ak má spoločnosť viac ako jedného konateľa, každý konateľ je oprávnený konať v mene spoločnosti samostatne, ak spoločenská zmluva neustanoví inak. Konateľ zastupuje spoločnosť navonok, zastupuje ju vo vzťahu k iným štátnym orgánom, inštitúciám a pod. Konateľ v mene s.r.o. zabezpečuje obchodné činnosti, uzatváranie zmlúv atď.

Povinnosti konateľa s.r.o.

Konateľovi zo svojho postavenia ako štatutárneho orgánu vyplývajú viaceré povinnosti. Je povinný svoju pôsobnosť vykonávať s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Ak pri výkone svojej funkcie konateľ spôsobí spoločnosti škodu porušením svojich povinností, zodpovedá za ňu spoločnosti, ktorá ju môže od neho vymáhať. Zodpovednosť konateľa za škodu je objektívna, teda bez ohľadu na to, či škodu zavinil úmyselne alebo z nedbanlivosti. Ak je raz preukázaný vznik škody spôsobený tým, že konateľ porušil svoje povinnosti, zodpovedá konateľ celým svojím majetkom. V prípade, že by konateľ bol zamestnancom s.r.o., za škodu by nezodpovedal celým majetkom, ale len limitovane. Konatelia sú povinní zabezpečiť riadne vedenie predpísanej evidencie a účtovníctva, ďalej viesť zoznam spoločníkov a informovať spoločníkov o záležitostiach spoločnosti.

Vo vzťahu k valnému zhromaždeniu majú konatelia hneď niekoľko povinností. Musia mu predkladať na schválenie:

• riadnu individuálnu účtovnú závierku
• mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku
• návrh na rozdelenie zisku alebo úhradu strát v súlade so spoločenskou zmluvou a stanovami
• výročnú správu, konatelia predkladajú valnému zhromaždeniu na prerokovanie spolu s riadnou alebo mimoriadnou individuálnou účtovnou závierkou výročnú správu (ak to ukladá osobitný zákon).

Konatelia musia zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách a skutočnostiach, ktorých prezradenie tretím osobám by mohlo spoločnosti spôsobiť škodu alebo ohroziť jej záujmy, alebo záujmy jej spoločníkov. Pri výkone svojej funkcie nesmú uprednostňovať svoje záujmy, záujmy len niektorých spoločníkov alebo tretích osôb pred záujmami spoločnosti. Jednou z najdôležitejších povinností konateľa je dodržiavanie zákazu konkurencie. Porušenie zákazu konkurencie predstavuje pre spoločnosť oprávnenie, ktorým môže od konateľa požadovať, aby vydal prospech z obchodu, pri ktorom porušil zákaz konkurencie, alebo previedol tomu zodpovedajúce práva na spoločnosť.

Odmena konateľa

Konateľ vykonáva funkciu na základe zmluvy o výkone funkcie, ktorá je osobitnou formou mandátnej zmluvy. Zmluva o výkone funkcie musí byť uzatvorená písomne, zmluvu musí schváliť valné zhromaždenie alebo jediný spoločník a takisto sa vyžaduje aj schválenie odmeny konateľa. Akákoľvek odmena konateľa sa považuje za príjem a zákon o sociálnom poistení pozerá na konateľa ako na zamestnanca s tým spojenými odvodovými povinnosťami. Konateľ však môže mať so spoločnosťou uzatvorený aj pracovný pomer. V takom prípade má konateľ so spoločnosťou uzatvorenú nielen mandátnu zmluvu, respektíve zmluvu o výkone funkcie, ale aj pracovnú zmluvu v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce. V tomto prípade sa na jeho činnosť zamestnanca viažu ustanovenia Zákonníka práce, a tak na neho platia aj sadzby minimálnych mzdových nárokov. Odmena konateľa aj mzda podliehajú sociálnemu a zdravotnému poisteniu, ako aj dani z príjmu.

Prečítajte si tiež: Práva a povinnosti v domovoch dôchodcov

Zodpovedný zástupca: Garancia odbornej spôsobilosti

Zodpovedný zástupca je fyzická osoba, ktorá zabezpečuje odborné vykonávanie živnosti. Ustanovuje sa v prípadoch, ak podnikateľ (fyzická alebo právnická osoba) nespĺňa podmienky odbornej spôsobilosti na prevádzkovanie remeselnej alebo viazanej živnosti. Zodpovedný zástupca musí spĺňať všeobecné (vek, spôsobilosť na právne úkony, bezúhonnosť) a osobitné podmienky (odborná alebo iná spôsobilosť) prevádzkovania živnosti.

Kedy je potrebný zodpovedný zástupca?

Zodpovedného zástupcu je potrebné ustanoviť v prípadoch, ak:

• Podnikateľ (fyzická osoba) nespĺňa podmienky odbornej spôsobilosti na prevádzkovanie remeselnej alebo viazanej živnosti.
• Podnikateľom je právnická osoba (napr. s.r.o.), ktorá nemá osobu s potrebnou odbornou spôsobilosťou.
• Podnikateľ má zriadených viac prevádzkarní a v nich prevádzkuje remeselnú alebo viazanú živnosť (pre každú prevádzkareň).

Podmienky pre zodpovedného zástupcu

Zodpovedný zástupca musí spĺňať nasledovné podmienky:

• Všeobecné podmienky (vek, spôsobilosť na právne úkony, bezúhonnosť).
• Osobitné podmienky (odborná alebo iná spôsobilosť) - napr. výučný list, maturita, prax.
• Musí mať bydlisko na území SR alebo iné úradné oprávnenie na pobyt.
• Musí byť zamestnancom podnikateľa (nie dohodou o vykonaní práce ani dohodou o pracovnej činnosti), s výnimkou spoločníka s.r.o.

Práva a povinnosti zodpovedného zástupcu

Zodpovedný zástupca zodpovedá za odborné vykonávanie živnosti a za dodržiavanie príslušných predpisov. Má právo usmerňovať a kontrolovať činnosť prevádzkarne.

Zmena zodpovedného zástupcu

Zmenu zodpovedného zástupcu je potrebné ohlásiť živnostenskému úradu do 15 dní. K ohláseniu je potrebné priložiť doklad o odbornej spôsobilosti nového zodpovedného zástupcu a jeho súhlas s ustanovením do funkcie. Ukončenie výkonu funkcie zodpovedného zástupcu je potrebné taktiež ohlásiť živnostenskému úradu do 15 dní.

Prečítajte si tiež: Konateľ s.r.o. – zodpovednosť a judikáty

Sankcie za neustanovenie zodpovedného zástupcu

Ak podnikateľ neustanoví zodpovedného zástupcu, hrozí mu pokuta až do výšky 1659 eur.

Konateľ verzus Spoločník: Rozdiely v odvodoch a zamestnaní

Pokiaľ ide o odvody na zdravotné alebo sociálne poistenie, situácia medzi konateľom a spoločníkom môže, ale aj nemusí byť, zhodná. Ak nie je ani jeden z nich zamestnancom a nemá žiadne odmeny, neplatia žiadne odvody. Ak však majú odmenu za výkon funkcie, podľa pravidelnosti a nepravidelnosti platia odvody buď 28,75 alebo 33,55 %. Pokiaľ ide o odvody do zdravotnej poisťovne, výhodnejšie postavenie má spoločník, ktorý neplatí žiadne odvody, ak nedostáva z s.r.o. žiadnu odmenu. V prípade vyplácania odmien za výkon funkcie je postavenie rovnaké. Či už ide o pravidelnú alebo o nepravidelnú odmenu, spoločník aj konateľ platia zdravotný odvod vo výške 14 %.

Môže byť spoločník alebo konateľ zamestnancom vo vlastnej s.r.o.?

Áno, spoločník alebo konateľ môže byť zamestnancom vo vlastnej s.r.o., ale za určitých podmienok. Ak spoločník pre spoločnosť s ručením obmedzeným vykonáva prácu na základe uzatvoreného pracovnoprávneho vzťahu, a za túto prácu od spoločnosti poberá príjem, tento sa považuje za príjem zo závislej činnosti. Rovnako príjmom zo závislej činnosti je aj príjem plynúci spoločníkovi za jeho prácu pre spoločnosť, a to aj vtedy, ak nemá so spoločnosťou uzatvorený pracovnoprávny vzťah.

Konateľ a spoločník v jednoosobovej s.r.o.

Špecifickým prípadom je súbeh funkcie konateľa a spoločníka v jednoosobovej s.r.o. a pracovného pomeru konateľa s touto s.r.o na základe pracovnej zmluvy. Judikatúra Najvyššieho súdu SR v takom prípade vylučuje, aby na oboch zmluvných stranách, aj za zamestnávateľa a aj za zamestnanca, vystupovala jedna a tá istá fyzická osoba. Z uvedeného judikátu vyplýva, že pri zamestnávaní spoločníka a konateľa v jednoosobovej s.r.o. chýba podstatný znak závislej práce, princíp subordinácie.

Založenie s.r.o. a súvisiace poplatky

Založenie s.r.o. je relatívne jednoduchý proces, ktorý je možné vyriešiť takmer kompletne online. Jedine, kde budete musieť ísť, je notársky úrad alebo matrika za účelom overenia podpisu na dokumentoch, ktoré pre vás pripravíme (ak máte občiansky preukaz s čipom, nemusíte chodiť ani k notárovi).

Poplatky spojené so založením s.r.o.

• Základné imanie pre SRO je aj pre rok 2026 stále vo výške 5000 eur, nemusíte ho reálne splácať na bankový účet. Stačí písomné "Vyhlásenie správcu vkladu".
• Výsledná cena za s.r.o. s voľnými živnosťami je naozaj len 1 euro + poplatok notárovi (204,06 eur) = spolu 205,06 eur. Neplatíte žiadne skryté poplatky.

Zmeny v s.r.o. a ich oznamovanie

Vykonávanie zmien v spoločnosti s ručením obmedzeným a ich zápis do Obchodného registra SR je komplexnou záležitosťou, pričom konkrétny postup a konkrétne náležitosti tejto zmeny vždy závisia od konkrétnych okolností každého prípadu. V tejto súvislosti je potrebné vychádzať z pomerov v dotknutej spoločnosti s ručením obmedzeným (napr. veľkosť podielov jednotlivých spoločníkov, výška základného imania, úroveň splatenia jednotlivých podielov).

Zmeny, ktoré je potrebné oznamovať živnostenskému úradu

• Rozšírenie predmetu podnikania spoločnosti s ručením obmedzeným (rozhodnutie valného zhromaždenia).
• Ohlásenie remeselných a viazaných živností (splnenie podmienky odbornej spôsobilosti).

Zmeny, ktoré nie je potrebné oznamovať živnostenskému úradu

• Zmena názvu a konateľa spoločnosti s ručením obmedzeným.

Je potrebné sa vo vlastnej eseročke zamestnať?

Na túto otázku neexistuje jednoznačná odpoveď. V zmysle zákona o nelegálnom zamestnávaní dostanete pokutu, ak niekoho zamestnávate bez riadnej a uzatvorenej pracovnej zmluvy. Medzi spoločníkom a “jeho” eseročkou neexistuje vzťah podriadenosti a nadriadenosti. Tento vzťah nevykazuje znaky závislej práce. Závislá práca teda neexistuje a za to, že je niekto spoločník, eseročka nemá čo spoločníkovi platiť. Teda minimálne mzdu na základe pracovného práva nie.

Ak však eseročka dosiahne po skončení roka zisk a spoločníkovi - po odúčtovaní prídelu do tzv. rezervného fondu - jeho podiel vyplatí, tento je podielom na zisku, ktorý sa zdaňuje svojím osobitým spôsobom.

Zodpovednosť konateľa: Objektívna a rozsiahla

Funkcia konateľa spoločnosti s ručením obmedzeným prináša nielen významné právomoci, ale aj podstatnú zodpovednosť. Konatelia sú povinní vykonávať svoju pôsobnosť s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Zodpovednosť konateľov za škodu je založená na objektívnom princípe (bez ohľadu na zavinenie).

Zmluva o výkone funkcie konateľa

Vzťah medzi spoločnosťou a konateľom je absolútnym obchodnoprávnym vzťahom. ZVF je zmluvný režim vymedzujúci práva a povinnosti člena orgánu a spoločnosti. Všetky plnenia za výkon funkcie, vrátane odmeny a benefitov musia byť uvedené v schválenej ZVF. Výkon funkcie konateľa NEJDE vykonávať v pracovnom pomere.

tags: #zodpovedny #zastupca #vs #spolocnik #konatel