Pohľadávky voči zamestnancom a ich účtovanie

Úvod

Pohľadávky voči zamestnancom sú bežnou súčasťou účtovníctva mnohých organizácií. Vznikajú v rôznych situáciách, ako sú poskytnuté preddavky, uplatnené náhrady alebo poskytnuté služby. Správne účtovanie týchto pohľadávok je dôležité pre presné finančné výkazníctvo a dodržiavanie platných predpisov. Tento článok sa zameriava na účtovanie pohľadávok voči zamestnancom, s dôrazom na ich špecifiká a správne postupy.

Účet 335 - Pohľadávky voči zamestnancom

Na účte 335 - Pohľadávky voči zamestnancom sa účtujú rôzne pohľadávky voči zamestnancom. Ide o aktívny účet, ktorého zostatok sa vykazuje v súvahe v obežnom majetku, a to buď v dlhodobých, alebo v krátkodobých pohľadávkach. Medzi najčastejšie prípady, kedy sa tento účet používa, patria:

• Poskytnuté preddavky na cestovné výdavky.
• Poskytnuté preddavky na vyúčtovanie.
• Uplatnenie náhrad voči zamestnancovi.
• Pohľadávky za služby poskytnuté zamestnancom.

Účtovanie pohľadávky predpísanej zamestnancovi

V prípade, ak organizácia vykonala pre svojho zamestnanca službu, vzniká pohľadávka voči tomuto zamestnancovi. Účtovanie takejto pohľadávky závisí od povahy poskytnutej služby. Všeobecne platí, že predpis pohľadávky sa účtuje na ťarchu účtu 335 - Pohľadávky voči zamestnancom a v prospech účtu účtovej triedy 6 - Výnosy. Konkrétny účet v účtovej triede 6 závisí od typu poskytnutej služby. Napríklad, ak ide o tržby z predaja služieb, použije sa účet 602 - Tržby z predaja služieb (335 / 602).

Príklad:

Rozpočtová organizácia poskytla zamestnancovi službu. Predpis pohľadávky voči zamestnancovi za túto službu sa zaúčtuje nasledovne:

• 335 / 602

Následne, ak je pohľadávka uhradená zrážkou zo mzdy zamestnanca, zaúčtuje sa táto úhrada nasledovne:

Prečítajte si tiež: Ako správne účtovať pohľadávky voči zamestnancom?

• 331 / 335

Opravná položka k pohľadávkam

V súvahe môže byť konečný zostatok účtu 335 znížený o konečný zostatok účtu 391 - Opravná položka k pohľadávkam. Táto opravná položka slúži na zníženie hodnoty pohľadávok, ak existuje riziko, že zamestnanec pohľadávku neuhradí. Tvorba a použitie opravnej položky sa riadi platnými účtovnými predpismi a internými smernicami organizácie.

Praktický príklad účtovania pohľadávky voči zamestnancovi v rozpočtovej organizácii

Rozpočtová organizácia poskytla zamestnancovi službu, konkrétne prenájom služobného vozidla na súkromné účely. Hodnota prenájmu bola stanovená na 200 EUR.

1. Predpis pohľadávky voči zamestnancovi:

   • MD (Debet): 335 - Pohľadávky voči zamestnancom / 200 EUR
   • D (Kredit): 602 - Tržby z predaja služieb / 200 EUR

2. Úhrada pohľadávky zrážkou zo mzdy:

   • MD (Debet): 331 - Zamestnanci / 200 EUR
   • D (Kredit): 335 - Pohľadávky voči zamestnancom / 200 EUR

Prečítajte si tiež: Záloha zamestnancovi

Prečítajte si tiež: Pohľadávky a záväzky voči zamestnancom – účtovanie

tags: #pohľadávka #voči #zamestnancovi #účtovanie