- Kontaktujte nás / Centrála:
- 047 / 5511 200
- [email protected]
Dobrovoľnícka Zmluva pre Manažéra Klubu: Vzor a Kontext
Úvod
Dobrovoľníctvo zohráva v športe nezastupiteľnú úlohu. Mnoho športových klubov a organizácií sa spolieha na dobrovoľníkov, ktorí im pomáhajú s rôznymi činnosťami, od trénovania mládeže až po organizovanie podujatí. Jednou z dôležitých pozícií v klube je manažér, ktorý môže túto funkciu vykonávať aj ako dobrovoľník. Tento článok sa zameriava na dobrovoľnícku zmluvu pre manažéra klubu, jej význam a náležitosti, a to v kontexte slovenského práva a športového prostredia.
Právny Rámec Dobrovoľníctva v Športe
Zákon č. 440/2015 Z. z. o športe upravuje šport na Slovensku a definuje športovú činnosť ako vykonávanie, organizovanie, riadenie, správu, podporu alebo rozvoj športu. Hoci zákon priamo nespomína dobrovoľníctvo v kontexte manažérskych pozícií, dobrovoľnícka činnosť spadá pod túto definíciu, ak je vykonávaná bez nároku na odmenu alebo so symbolickou odmenou, ktorá nepovažuje za závislú prácu.
Dobrovoľníctvo a Závislá Práca
Je dôležité rozlišovať medzi dobrovoľníctvom a závislou prácou. Podľa § 4 zákona o športe, profesionálny športovec vykonáva šport na základe zmluvy o profesionálnom vykonávaní športu, ak jeho činnosť spĺňa znaky závislej práce. Naopak, amatérsky športovec môže vykonávať šport aj bez zmluvy alebo na základe dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru. Ak rozsah vykonávania športu nepresahuje osem hodín v týždni, päť dní v mesiaci alebo 30 dní v kalendárnom roku, považuje sa to za amatérske vykonávanie športu aj v prípade, že činnosť spĺňa znaky závislej práce. Podobný princíp sa dá aplikovať aj na dobrovoľnícke pozície, vrátane manažéra klubu.
Význam Dobrovoľníckej Zmluvy
Aj keď dobrovoľnícka činnosť môže byť vykonávaná bez formálnej zmluvy, písomná dohoda, resp. dobrovoľnícka zmluva, je vysoko odporúčaná. Zmluva pomáha definovať práva a povinnosti oboch strán, predchádza nedorozumeniam a zabezpečuje transparentnosť spolupráce.
Prvky Dobrovoľníckej Zmluvy
Dobrovoľnícka zmluva by mala obsahovať nasledujúce prvky:
Prečítajte si tiež: Dobrovoľnícka služba v SR
Identifikácia strán: Meno a kontaktné údaje klubu (športovej organizácie) a dobrovoľníka (manažéra).
Účel zmluvy: Jasné stanovenie, že ide o dobrovoľnícku činnosť a nie o pracovný pomer.
Popis činnosti: Detailný popis úloh a zodpovedností manažéra klubu. To môže zahŕňať:
- Reprezentácia klubu na verejnosti.
- Komunikácia s hráčmi, trénermi, rodičmi a sponzormi.
- Organizácia tréningov a zápasov.
- Zabezpečenie administratívnych úloh (napr. evidencia členov, fakturácia).
- Hľadanie sponzorov a partnerov.
- Príprava a realizácia marketingových aktivít.
Časový rozsah: Určenie, koľko času sa očakáva, že bude dobrovoľník venovať činnosti (napr. počet hodín týždenne).
Doba trvania zmluvy: Stanovenie dátumu začiatku a konca zmluvy, prípadne podmienky predčasného ukončenia.
Prečítajte si tiež: Dobrovoľnícka činnosť a vzdelávanie
Náhrada nákladov: Dohoda o tom, či a aké náklady budú dobrovoľníkovi preplatené (napr. cestovné, stravné). Je dôležité zdôrazniť, že nejde o mzdu, ale o kompenzáciu výdavkov spojených s dobrovoľníckou činnosťou.
Poistenie: Informácia o tom, či je dobrovoľník poistený klubom pre prípad úrazu alebo škody spôsobenej pri výkone činnosti.
Ochrana osobných údajov: Zabezpečenie súladu so zákonom o ochrane osobných údajov (GDPR) pri spracúvaní osobných údajov dobrovoľníka.
Dôvernosť: Záväzok dobrovoľníka zachovávať dôvernosť informácií, ku ktorým má prístup v rámci svojej činnosti.
Riešenie sporov: Dohoda o spôsobe riešenia prípadných sporov (napr. mediácia, rozhodcovské konanie).
Prečítajte si tiež: Dobrovoľnícka činnosť a komunita v Košiciach
Ukončenie zmluvy: Podmienky, za ktorých môže byť zmluva predčasne ukončená zo strany klubu alebo dobrovoľníka.
Bezúhonnosť: Prehlásenie dobrovoľníka o jeho bezúhonnosti v zmysle § 7 zákona o športe, prípadne predloženie výpisu z registra trestov (najmä ak ide o prácu s mládežou).
Práva a povinnosti oboch strán: Okrem už spomenutých bodov je vhodné explicitne uviesť ďalšie práva a povinnosti, ako napríklad právo dobrovoľníka na odborné poradenstvo a podporu zo strany klubu, alebo povinnosť dodržiavať interné predpisy klubu.
Vzorové Formulácie
Nasledujúce body obsahujú príklady formulácií, ktoré je možné použiť v dobrovoľníckej zmluve pre manažéra klubu:
- Účel zmluvy: "Účelom tejto zmluvy je upraviť podmienky dobrovoľníckej činnosti pána/pani [Meno a Priezvisko] ako manažéra/manažérky športového klubu [Názov klubu]. Táto činnosť je vykonávaná bez nároku na mzdu alebo plat a je založená na dobrovoľnom záujme pána/pani [Meno a Priezvisko] prispieť k rozvoju športu a činnosti klubu."
- Popis činnosti: "Dobrovoľník sa zaväzuje vykonávať činnosti manažéra klubu, ktoré zahŕňajú:
- Reprezentáciu klubu na verejnosti a vo vzťahu k iným organizáciám.
- Komunikáciu s členmi klubu, trénermi, rodičmi a sponzormi.
- Organizáciu tréningových a zápasových aktivít.
- Zabezpečenie administratívnych úloh spojených s chodom klubu (napr. evidencia členských príspevkov, príprava podkladov pre účtovníctvo).
- Aktívne vyhľadávanie sponzorov a partnerov pre klub.
- Prípravu a realizáciu marketingových aktivít na podporu klubu (napr. správa webovej stránky, sociálnych sietí)."
- Náhrada nákladov: "Klub sa zaväzuje preplatiť dobrovoľníkovi preukázané a odôvodnené náklady spojené s výkonom jeho činnosti, a to najmä cestovné náklady (podľa platných predpisov) a náklady na stravu počas akcií organizovaných klubom. Preplatenie nákladov bude realizované na základe predložených dokladov a po schválení vedením klubu."
- Poistenie: "Klub zabezpečuje pre dobrovoľníka poistenie pre prípad úrazu počas výkonu jeho dobrovoľníckej činnosti. Poistenie sa vzťahuje na úrazy vzniknuté priamo v súvislosti s činnosťami uvedenými v popise činnosti."
- Dôvernosť: "Dobrovoľník sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých dôverných informáciách, ku ktorým získa prístup v rámci výkonu svojej činnosti pre klub. Táto povinnosť platí aj po ukončení platnosti tejto zmluvy."
- Bezúhonnosť: "Dobrovoľník prehlasuje, že spĺňa podmienku bezúhonnosti v zmysle § 7 zákona č. 440/2015 Z. z. o športe a nebol právoplatne odsúdený za žiadny z trestných činov uvedených v tomto ustanovení. (V prípade práce s mládežou: Dobrovoľník predkladá výpis z registra trestov, ktorý preukazuje jeho bezúhonnosť.)"
- Ukončenie zmluvy: "Táto zmluva môže byť ukončená písomnou dohodou oboch strán. Každá zo strán má právo zmluvu vypovedať s výpovednou lehotou [počet] týždňov/mesiacov, a to aj bez uvedenia dôvodu. Klub si vyhradzuje právo okamžite ukončiť zmluvu v prípade, že dobrovoľník závažným spôsobom poruší svoje povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy alebo poškodí dobré meno klubu."
Práva a Povinnosti Manažéra Klubu
Práva Manažéra Klubu
- Právo na preplatenie preukázaných nákladov spojených s výkonom funkcie (cestovné, stravné, a pod.) v súlade s dohodou.
- Právo na informácie a podporu zo strany klubu potrebné na riadny výkon funkcie.
- Právo zúčastňovať sa na zasadnutiach a rokovaniach klubu, ktoré sa týkajú jeho pôsobnosti.
- Právo navrhovať a realizovať opatrenia na zlepšenie činnosti klubu.
- Právo na ochranu osobných údajov a súkromia.
- Právo na ukončenie dobrovoľníckej zmluvy za podmienok stanovených v zmluve.
Povinnosti Manažéra Klubu
- Riadne a svedomité vykonávanie zverených úloh a zodpovedností.
- Dodržiavanie stanov a interných predpisov klubu.
- Reprezentácia klubu na verejnosti s dôrazom na dobré meno klubu.
- Komunikácia s členmi klubu, trénermi, rodičmi a sponzormi.
- Zabezpečenie plynulého chodu klubu a organizovanie športových aktivít.
- Hospodárne nakladanie s majetkom klubu.
- Zachovávanie mlčanlivosti o dôverných informáciách klubu.
- Oznámenie prípadných konfliktov záujmov.
- Spolupráca s ostatnými funkcionármi a členmi klubu.
- V prípade práce s mládežou, preukázanie bezúhonnosti a dodržiavanie etických zásad práce s deťmi a mládežou.
Ďalšie Aspekty
Bezúhonnosť
Podľa § 7 zákona o športe sa na výkon činnosti športového odborníka vyžaduje bezúhonnosť. Hoci manažér klubu nemusí byť vždy považovaný za športového odborníka v zmysle tohto zákona, ak vykonáva činnosti, ktoré súvisia s vedením športovej činnosti mládeže, je vhodné, aby spĺňal podmienku bezúhonnosti a predložil výpis z registra trestov.
Zodpovednosť
Dobrovoľník zodpovedá za škodu spôsobenú klubu alebo tretím osobám pri výkone svojej činnosti, ak škoda vznikla jeho zavinením (úmyselne alebo z nedbanlivosti). Je preto dôležité, aby mal klub uzatvorené poistenie zodpovednosti za škodu.
Konflikt Záujmov
Je dôležité, aby manažér klubu transparentne informoval o prípadných konfliktoch záujmov, ktoré by mohli ovplyvniť jeho rozhodovanie. Napríklad, ak má blízky vzťah s niektorým z hráčov alebo sponzorov klubu.
Aktualizácia Zmluvy
Dobrovoľnícka zmluva by mala byť pravidelne aktualizovaná, aby odrážala zmeny v činnosti klubu, v právnych predpisoch alebo v požiadavkách dobrovoľníka.