Zmena adresy konateľa v s.r.o.: Všetko, čo potrebujete vedieť

Zmena adresy konateľa spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) je bežný administratívny úkon, ktorý si vyžaduje dodržanie určitých postupov a lehôt. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na túto problematiku, od povinností konateľa až po praktické rady a tipy.

Povinnosti konateľa pri zmene bydliska

Bydlisko konateľa, ako aj spoločníka, je povinným údajom, ktorý sa zapisuje do obchodného registra. Ak dôjde k zmene bydliska, konateľ je povinný túto zmenu oznámiť obchodnému registru do 30 dní od jej vzniku. Táto povinnosť vyplýva z § 5 ods. 5 zákona č. 530/2003 Z. z. Konateľ, ako štatutárny orgán spoločnosti, je zodpovedný za zabezpečenie, aby boli všetky údaje v obchodnom registri aktuálne a správne.

Oznámenie zmeny obchodnému registru

Zmena bydliska konateľa sa oznamuje obchodnému registru na predpísanom formulári. Podľa skúseností s Obchodným registrom v Bratislave, k žiadosti o zmenu bydliska konateľa je zvyčajne potrebné doložiť len obyčajnú fotokópiu občianskeho preukazu konateľa, resp. spoločníka. V prípade, že ide o zahraničnú osobu, môže byť potrebný úradný preklad dokladu do slovenského jazyka.

Dôležité je zdôrazniť, že pri zmene bydliska konateľa sa nevyžaduje vyhotovenie dodatku k spoločenskej zmluve alebo zakladateľskej listine, pretože spoločenská zmluva sa prikladá už k návrhu na zápis s.r.o. Ak má s.r.o. len jedného spoločníka, nahrádza spoločenskú zmluvu tzv. zakladateľská listina.

Elektronické podanie a poplatky

V súčasnosti je listinné podanie návrhu na zápis zmeny v s.r.o. už nemožné. Návrh sa podáva elektronicky prostredníctvom portálu verejnej správy www.slovensko.sk, kde je potrebné použiť službu „Návrhy na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri“. Poplatok za elektronické podanie návrhu na zápis zmeny je 33 EUR.

Prečítajte si tiež: Všetko o dodatkoch k nájomnej zmluve a príspevkoch na bývanie

Zmena sídla spoločnosti vs. Zmena bydliska konateľa

Je dôležité rozlišovať medzi zmenou sídla spoločnosti a zmenou bydliska konateľa. Zmena sídla spoločnosti je zmenou spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny a vyžaduje súhlas všetkých spoločníkov (alebo dvojtretinovú väčšinu, ak to umožňuje spoločenská zmluva). Zmena bydliska konateľa je zmenou osobných údajov konateľa a oznamuje sa obchodnému registru samostatne.

Ďalšie povinnosti po zmene bydliska

Okrem ohlásenia zmeny obchodnému registru je potrebné zmenu bydliska konateľa ohlásiť aj na ďalších inštitúciách, ak je to relevantné:

• Daňový úrad: Zmenu sídla je potrebné oznámiť daňovému úradu v 30-dňovej lehote odo dňa zápisu zmien do obchodného registra prostredníctvom všeobecného podania na register cez portál www.financnasprava.sk. Zároveň je potrebné správcovi dane poslať aj pôvodné osvedčenia o pridelení DIČ resp. IČ DPH.
• Živnostenský úrad: Zmenu bydliska konateľa je potrebné oznámiť príslušnému živnostenskému úradu do 15 dní od vzniku zmeny.
• Sociálna poisťovňa a zdravotné poisťovne: Prepis sídla firmy vykonajte aj v Sociálnej poisťovni a príslušných zdravotných poisťovniach vašich zamestnancov do 8 dní od zmeny sídla.
• Dopravný inšpektorát: V prípade, že firma vlastní aj nejaké motorové vozidlá, je potrebné, aby zmenu sídla oznámila aj Polícii na dopravnom inšpektoráte do 30 dní.

Zmena konateľa v s.r.o.

V prípade, že okrem zmeny bydliska konateľa dôjde aj k zmene samotného konateľa, je potrebné vykonať nasledujúce kroky:

1. Vyhotovenie listín k zmene/odvolaniu konateľa: Dodatok k spoločenskej zmluve alebo vyhotovenie úplného znenia spoločenskej zmluvy - vykonané zmeny v spoločnosti je potrebné premietnuť aj do týchto spomínaných dokumentov.
2. Overenie pravosti podpisov: Na listinách, ktoré sme vyhotovili je potrebné overiť pravosť podpisov či už na matričnom alebo notárskom úrade.
3. Podanie návrhu na zápis zmeny do obchodného registra: V prípade fyzického podania je nutné doložiť kolok v hodnote 66 €. V prípade elektronického podania je poplatok 33 EUR.

Dôležité rady a tipy

• RADA č. 1: Často sa stáva, že konateľ žiada zapísať do OR SR akademický titul, ktorý však nemá premietnutý v občianskom preukaze. V tomto prípade to je možné, avšak je potrebné k návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov v s.r.o. doložiť aj doklad o udelenom akademickom titule.
• RADA č. 2: V bežnej praxi je možné naraziť na prípady, kedy konateľ figurujúci v s.r.o. už nemá aktuálne údaje zapísané v OR SR napr. adresa trvalého bydliska, zmena rodného priezviska na priezvisko manžela, avšak osoba už ako konateľ v s.r.o. nechce pôsobiť. V takomto prípade vyhotovíme Čestné prehlásenie o zmene trvalého bydliska, resp. o zmene priezviska.
• RADA č. 3: Osvedčenie o pravosti podpisu odporúčame overiť na mestskom/obecnom úrade - matričný úrad. Podpis je výrazne lacnejší ako u notára.
• RADA č. 4: Zmenu konateľa s.r.o. nezabudnite ohlásiť na daňovom úrade.
• V prípade odmietnutia podania treba mať na zreteli, že ak navrhovateľ nedokáže namietnuť relevantným spôsobom svoje podanie do 15 kalendárnych dní, jeho podanie automaticky prepadá a súdny poplatok sa mu nevracia!

Zmena sídla spoločnosti: Kompletný postup

Ak sa rozhodnete zmeniť aj sídlo spoločnosti, čaká vás nasledujúcich 6 krokov:

1. Súhlas so zmenou sídla spoločnosti: Vzhľadom na to, že sídlo je povinnou náležitosťou spoločenskej zmluvy, je zmena sídla zároveň zmenou spoločenskej zmluvy. Na takúto zmenu spoločenskej zmluvy sa vyžaduje súhlas všetkých spoločníkov spoločnosti.
2. Získanie vlastníckeho alebo užívacieho práva k nehnuteľnosti: Aby ste mohli zmeniť sídlo obchodnej spoločnosti, tak musíte mať k novému sídlu vlastnícke právo alebo užívacie právo, ktoré užívanie nehnuteľnosti alebo jej časti ako sídla nevylučuje.
3. Návrh na zápis zmeny v obchodnom registri: Po rozhodnutí o zmene sídla podajte ako konateľ spoločnosti návrh na zapísanie zmeny sídla do obchodného registra prostredníctvom formulára „Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra“.
4. Zmena sídla firmy v Sociálnej poisťovni a v zdravotných poisťovniach: Prepis sídla firmy vykonajte aj v Sociálnej poisťovni a príslušných zdravotných poisťovniach vašich zamestnancov do 8 dní od zmeny sídla.
5. Zmena sídla firmy na dopravnom inšpektoráte: V prípade, že firma vlastní aj nejaké motorové vozidlá, je potrebné, aby zmenu sídla oznámila aj Polícii na dopravnom inšpektoráte.
6. Informovanie obchodných partnerov: Nezabudnite o zmene sídla s. r. o. tiež informovať vašich stálych dodávateľov, prípadne si sami zmeňte svoju fakturačnú a doručovaciu adresu v ich e-shopoch.

Prečítajte si tiež: Vzor dodatku k nájomnej zmluve

Prečítajte si tiež: Všetko o príspevku na mobilitu

tags: #dodatok #k #spoločenskej #zmluve #vzor #zmena