Dodatok k Zmluve: Oprava Osobných Údajov a Dôležité Aspekty

Dodatok k zmluve je neoddeliteľnou súčasťou zmluvného vzťahu. Slúži na úpravu, doplnenie alebo zmenu pôvodných podmienok dohodnutých medzi zmluvnými stranami. Často sa využíva aj na opravu osobných údajov, čo je obzvlášť dôležité v kontexte ochrany osobných údajov. Tento článok sa zameriava na dodatok k zmluve, jeho využitie na opravu osobných údajov a s tým súvisiace právne aspekty.

Štruktúra a Obsah Dodatku k Zmluve

Dodatok k zmluve má zvyčajne štruktúrovanú formu, ktorá zabezpečuje jeho prehľadnosť a zrozumiteľnosť. Medzi základné prvky patrí:

1. Identifikácia zmluvných strán: Presné uvedenie obchodného mena, sídla (v prípade právnických osôb) alebo mena a adresy (v prípade fyzických osôb) objednávateľa a zhotoviteľa.
2. Odkaz na pôvodnú zmluvu: Jasné uvedenie, ku ktorej zmluve sa dodatok vzťahuje (napr. zmluva o dielo, zmluva o dodávke plynu, zmluva o poskytovaní služieb a pod.) a dátum jej uzavretia.
3. Číslo dodatku: Označenie, či ide o prvý, druhý alebo ďalší dodatok k zmluve.
4. Dôvod uzavretia dodatku: Stručné vysvetlenie, prečo sa dodatok uzatvára (napr. oprava osobných údajov, zmena rozsahu diela, úprava ceny a pod.).
5. Konkrétne zmeny: Uvedenie konkrétnych článkov alebo bodov zmluvy, ktoré sa menia alebo dopĺňajú.
6. Záverečné ustanovenia: Potvrdenie platnosti a účinnosti dodatku, uvedenie počtu vyhotovení, odkaz na právny poriadok Slovenskej republiky a prehlásenie zmluvných strán o ich spôsobilosti na uzavretie dodatku.

Oprava Osobných Údajov v Dodatku k Zmluve

Oprava osobných údajov je jednou z najčastejších situácií, kedy sa využíva dodatok k zmluve. Dôvodom môže byť zmena mena, priezviska, adresy, identifikačných údajov spoločnosti alebo iné relevantné zmeny, ktoré je potrebné zapracovať do zmluvnej dokumentácie. Je dôležité, aby oprava bola vykonaná presne a v súlade s platnou legislatívou, najmä s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).

Postup pri Oprave Osobných Údajov

1. Identifikácia chyby: Zistenie nesprávnych alebo neaktuálnych osobných údajov v zmluve.
2. Dohoda zmluvných strán: Obe strany zmluvy sa musia dohodnúť na oprave údajov a uzavretí dodatku.
3. Vypracovanie dodatku: V dodatku sa uvedie odkaz na pôvodnú zmluvu, číslo dodatku a presný popis opravovaných údajov. Staré údaje sa prečiarknu a nahradia správnymi údajmi.
4. Podpis dodatku: Dodatok podpíšu obe zmluvné strany, čím potvrdzujú svoj súhlas s opravou údajov.
5. Archivácia: Dodatok sa priloží k pôvodnej zmluve a archivuje sa v súlade s platnými predpismi.

Príklad Dodatku k Zmluve o Oprave Osobných Údajov

Dodatok č. 1 k Zmluve o Dielo č. 2024/001

uzavretej dňa 1. januára 2024

medzi

Prečítajte si tiež: Všetko o dodatkoch k nájomnej zmluve a príspevkoch na bývanie

Objednávateľ:

Obchodné meno: ABC, s.r.o.

Sídlo: Hlavná 123, 811 01 Bratislava

IČO: 12345678

a

Zhotoviteľ:

Meno a priezvisko: Ján Novák

Prečítajte si tiež: Vzor dodatku k nájomnej zmluve

Adresa: Krátka 45, 900 01 Modra

IČO: 98765432

(ďalej spolu ako „zmluvné strany“)## Článok 1

Zmluvné strany sa dohodli na oprave osobných údajov zhotoviteľa v Zmluve o Dielo č. 2024/001, uzavretej dňa 1. januára 2024.

Článok 2

V článku II, bod 2.1 Zmluvy o Dielo sa nesprávne uvádza adresa zhotoviteľa ako "Dlhá 45, 900 01 Modra". Správna adresa zhotoviteľa je "Krátka 45, 900 01 Modra".

Článok 3

Zmluvné strany sa dohodli, že článok II, bod 2.1 Zmluvy o Dielo sa mení nasledovne:

Prečítajte si tiež: Všetko o príspevku na mobilitu

Pôvodné znenie:

"Zhotoviteľ: Ján Novák, Dlhá 45, 900 01 Modra, IČO: 98765432"

Nové znenie:

"Zhotoviteľ: Ján Novák, Krátka 45, 900 01 Modra, IČO: 98765432"

Článok 4

Tento dodatok nadobúda platnosť a účinnosť dňom jeho podpisu oboma zmluvnými stranami.

Článok 5

Tento dodatok je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach, po jednom pre každú zmluvnú stranu.

V Bratislave, dňa 15. mája 2024

……………………………………….. ………………………………………..

Objednávateľ Zhotoviteľ

ABC, s.r.o. Ján Novák

Právne Aspekty a Ochrana Osobných Údajov

Pri spracúvaní osobných údajov je potrebné dodržiavať platné právne predpisy, najmä GDPR a Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. To zahŕňa:

• Zákonnosť spracúvania: Osobné údaje sa môžu spracúvať len na základe právneho základu, ako je súhlas dotknutej osoby, plnenie zmluvy, zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem prevádzkovateľa.
• Minimalizácia údajov: Spracúvajú sa len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie stanoveného účelu.
• Obmedzenie účelu: Osobné údaje sa spracúvajú len na účel, na ktorý boli získané.
• Presnosť: Osobné údaje musia byť presné a aktuálne.
• Obmedzenie uchovávania: Osobné údaje sa uchovávajú len po dobu, ktorá je nevyhnutná na dosiahnutie stanoveného účelu.
• Integrita a dôvernosť: Osobné údaje musia byť chránené pred neoprávneným prístupom, zmenou, zničením alebo stratou.

Práva Dotknutej Osoby

GDPR priznáva dotknutým osobám (osobám, ktorých údaje sa spracúvajú) rozsiahle práva, medzi ktoré patria:

• Právo na prístup: Dotknutá osoba má právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú jej osobné údaje, a ak áno, má právo na prístup k týmto údajom a informácie o spracúvaní.
• Právo na opravu: Dotknutá osoba má právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov.
• Právo na výmaz ("právo na zabudnutie"): Dotknutá osoba má právo na výmaz osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, ak odvolala súhlas so spracúvaním alebo ak existujú iné dôvody stanovené v GDPR.
• Právo na obmedzenie spracúvania: Dotknutá osoba má právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak napadla ich správnosť, ak je spracúvanie nezákonné alebo ak namieta voči spracúvaniu.
• Právo na prenosnosť údajov: Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
• Právo namietať: Dotknutá osoba má právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ak sa spracúvanie vykonáva na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa.
• Právo odvolať súhlas: Ak sa spracúvanie osobných údajov zakladá na súhlase dotknutej osoby, má právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.

Zodpovednosť Prevádzkovateľa

Prevádzkovateľ osobných údajov (osoba, ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov) je zodpovedný za dodržiavanie GDPR a za zabezpečenie ochrany osobných údajov. To zahŕňa:

• Implementáciu vhodných technických a organizačných opatrení: Prevádzkovateľ musí prijať opatrenia na zabezpečenie bezpečnosti osobných údajov, ako sú šifrovanie, pseudonymizácia, obmedzenie prístupu a pravidelné zálohovanie.
• Vedenie záznamov o spracovateľských činnostiach: Prevádzkovateľ musí viesť záznamy o všetkých spracovateľských činnostiach, ktoré vykonáva s osobnými údajmi.
• Hlásenie prípadov porušenia ochrany osobných údajov: Ak dôjde k porušeniu ochrany osobných údajov, ktoré môže viesť k riziku pre práva a slobody fyzických osôb, prevádzkovateľ je povinný to nahlásiť Úradu na ochranu osobných údajov.
• Poskytovanie informácií dotknutým osobám: Prevádzkovateľ je povinný poskytovať dotknutým osobám informácie o spracúvaní ich osobných údajov, a to zrozumiteľným a ľahko dostupným spôsobom.

tags: #dodatok #k #zmluve #vzor #oprava #osobných