Zmena Obchodného Mena: Sprievodca pre Podnikateľov

Počas existencie spoločnosti môže dôjsť k rôznym zmenám, ktoré je potrebné administratívne zaznamenať, zapísať do príslušných registrov a oznámiť inštitúciám a obchodným partnerom. Zmena obchodného mena je jednou z týchto zmien, ktorá môže nastať z rôznych dôvodov. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o zmene obchodného mena, vrátane postupov, dokumentov a právnych aspektov.

Prečo Meniť Obchodné Meno?

Zmena obchodného mena v s.r.o. alebo a.s. môže nastať z rôznych dôvodov:

  • Kúpa existujúcej spoločnosti: Nový vlastník si chce prispôsobiť názov spoločnosti svojim predstavám.
  • Zmena firemnej identity: Spoločnosť prechádza rebrandingom a potrebuje nový názov.
  • Marketingové dôvody: Súčasné obchodné meno sa už nezdá dostatočne pútavé a spoločnosť chce získať nový, atraktívnejší názov.

Zásady Tvorby Obchodného Mena

Tvorba obchodného mena má svoje zásady, ktoré upravuje Obchodný zákonník v ustanovení § 10. Keďže „primárnou funkciou obchodného mena je individualizovať podnikateľov a ochraňovať záujmy tretích osôb (predovšetkým spotrebiteľov), ako aj uľahčovať orientáciu na trhu. Imanentným znakom obchodného mena, ako aj práva na označenie, je jeho odlíšiteľnosť. Obchodné meno:

  • nesmie byť hanlivé,
  • nesmie narúšať všeobecnú mravnosť,
  • nesmie byť klamlivé,
  • nesmie byť zameniteľné s menom iného podnikateľa.

Fantazijné obchodné mená, ktoré nič konkrétne neznamenajú, nepredstavujú pri zápise alebo zmene obchodného mena problém.

Postup Zmeny Obchodného Mena v S.r.o. a A.s.

Zmena obchodného mena v s.r.o. a a.s. si vyžaduje niekoľko krokov:

Prečítajte si tiež: Všetko o dodatkoch k nájomnej zmluve a príspevkoch na bývanie

1. Rozhodnutie o zmene:

  • Jednoosobová s.r.o.: Rozhodnutie jediného spoločníka.
    • Príklad:
      • MENO a PRIEZVISKO, nar. ___, trvale bytom ___ ako jediný spoločník spoločnosti ___, IČO: ___, so sídlom: ___, zap. v Obchodnom registri Okresného súdu ___, oddiel Sro, vložka č. ___ (ďalej ako “Spoločnosť”), vykonávajúc v zmysle ustanovenia § 132 zákona č. 513/1991 Zb.
  • Viacosobová s.r.o. alebo a.s.: Uznesenie valného zhromaždenia.
    • Zápisnica z valného zhromaždenia musí obsahovať náležitosti v zmysle Obchodného zákonníka.
  • Overený podpis sa nevyžaduje.

2. Vyplnenie formulára:

  • Formulár na vykonanie zmien je dostupný na webovej stránke Ministerstva spravodlivosti.
  • Môžete si vybrať papierovú alebo elektronickú podobu formulára.
  • Pri elektronických podaniach si vyberte formuláre na zápis zmeny údajov do obchodného registra pre podania v elektronickej podobe.
  • Návrh na zmenu obchodného mena podáva štatutárny orgán spoločnosti, prípadne splnomocnenec na základe plnej moci.

3. Prílohy:

  • Zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie jediného spoločníka.
  • Dodatok k spoločenskej zmluve alebo úplné znenie.
  • Plnomocenstvo (ak službu vykonáva napr. advokátska kancelária).
  • V prípade elektronického podania je potrebné všetky dokumenty vopred naskenovať a podpísať zaručeným elektronickým podpisom.
  • V prípade listinného podania sa do obchodného registra podá návrh s úradne overeným podpisom navrhovateľa v jednom vyhotovení a v dvoch vyhotoveniach (origináloch) prílohy.

4. Zápis zmeny do Obchodného registra:

  • Po zapísaní navrhovanej zmeny obchodný register vydá potvrdenie o vykonaní zápisu do Obchodného registra spolu so samotným výpisom z obchodného registra.

Postup Zmeny Obchodného Mena Živnostníka

Obchodné meno živnostníka je jeho meno a priezvisko. Obchodné meno živnostníka je možné zmeniť nasledovným spôsobom:

1. Elektronické podanie:

  • Prihlásenie cez portál slovensko.sk do elektronickej schránky.
  • Cez možnosť nájsť službu si následne zvolíte príslušný okresný úrad a vyberiete možnosti jednotného kontaktného miesta.
  • Následne vyberieme službu: „Oznámenie o zmene údajov zapísaných v živnostenskom registri a uvádzaných na dokladoch o živnostenskom oprávnení.“
  • Po otvorení formulára je k dispozícii možnosť „Oznámenie iných zmien podľa § 49 ods. 1 živnostenského zákona“, kde sa naskytne možnosť popísať zmenu a podložiť ju konkrétnym dokumentom.
  • Z hľadiska doloženia konkrétnych dokumentov bude rozhodné, či k zmene obchodného mena podnikateľa fyzickej osoby došlo z dôvodu zmeny priezviska, či už v dôsledku vydaja či rozvodu alebo ide len o zmenu dodatku, ktorý odlišuje podnikateľa od iných podnikateľov.
  • Pokiaľ pôjde o prvý prípad, vtedy bude potrebné doložiť scan občianskeho preukazu, prípadne čestné vyhlásenie o zmene.

2. Papierové podanie:

  • Rovnaký postup je možné realizovať aj v papierovej podobe.

Poplatky

  • Súdny poplatok: Za zápis zmeny obchodného mena spoločnosti do obchodného registra sa platí súdny poplatok vo forme kolkov vo výške 66 €. Pri elektronickom podaní sa súdny poplatok kráti na polovicu, a teda na 33 €.
  • Notársky poplatok: Za osvedčenie pravosti podpisu na návrhu je približne 2 €.

Dôležité Dokumenty a Ohlásenia

Okrem vyššie uvedeného je potrebné vypracovať aj dokumenty na ohlásenie zmeny obchodného mena daňovému úradu. Budete potrebovať:

  • Potvrdenie o vykonaní zápisu zmeny v obchodnom registri.
  • Výpis spoločnosti z obchodného registra, z ktorého vyplýva nové obchodné meno spoločnosti.
  • Písomné oznámenie o zmene obchodného mena spoločnosti.
  • Osvedčenie o registrácii spoločnosti k dani z príjmov, resp. DPH.

Úkony pre daňový úrad sú bez poplatkov.

Úplné Znenie Spoločenskej Zmluvy

Pri zmene obchodného mena spoločnosti, konateľ spoločnosti vypracuje úplne znenie spoločenskej zmluvy (pri jednoosobovej spoločnosti zakladateľskej listiny). Najneskôr do 30 dní odo dňa prijatia rozhodnutia o zmene obchodného mena spoločnosti je konateľ spoločnosti povinný uložiť úplné znenie spoločenskej zmluvy do zbierky listín príslušného registrového súdu. Toto uloženie vykoná na základe návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov spoločnosti. Súčasťou tohto návrhu je aj doklad, ktorý preukazuje príslušnú zmenu a teda rozhodnutie spoločníkov alebo valného zhromaždenia spoločnosti o zmene obchodného mena.

Právna Úprava Obchodného Mena

Pojem obchodné meno je upravené v ustanovení § 8 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších právnych predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“) ako „názov, pod ktorým podnikateľ vykonáva právne úkony pri svojej podnikateľskej činnosti.“ Na právnu úpravu obchodného mena sa budú subsidiárne vzťahovať ustanovenia § 19 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších právnych predpisov (ďalej len „Občiansky zákonník“), ktorý upravuje ochranu názvu právnickej osoby. Ochranu obchodnému menu poskytuje aj čl. 8 tzv. Parížskeho dohovoru na ochranu priemyselného vlastníctva: „Obchodné meno je chránené vo všetkých úniových krajinách bez toho, že by bolo treba prihlasovať alebo zapisovať, či je, alebo nie je časťou továrenskej alebo obchodnej známky.“

Prečítajte si tiež: Vzor dodatku k nájomnej zmluve

Dodatok k Zmluve o Dielo - Vzor pre Zmenu Obchodného Mena

V prípade zmeny obchodného mena je potrebné informovať aj obchodných partnerov. Jedným zo spôsobov je uzatvorenie dodatku k zmluve, ktorý upravuje zmenu obchodného mena.

Vzor Dodatku k Zmluve o Dielo

Dodatok č. 1 k Zmluve o Dielo

uzavretej dňa __

medzi

Objednávateľ:

  • Obchodné meno: Začnite písať meno alebo IČO spoločnosti
  • Sídlo:
  • Fyzická osoba / Živnostník / Spoločnosť (ďalej ako „objednávateľ")

a

Zhotoviteľ:

  • Fyzická osoba / Živnostník / Spoločnosť (ďalej ako „zhotoviteľ") Vyplňte údaje zhotoviteľa.

(Objednávateľ a zhotoviteľ ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“)

Prečítajte si tiež: Všetko o príspevku na mobilitu

Preambula:

Dňa medzi sebou zhotoviteľ a objednávateľ uzavreli zmluvu o dielo, v ktorej sa zhotoviteľ zaviazal zhotoviť dielo pre objednávateľa. Zmluvné strany sa spoločne dohodli na uzatvorení tohto dodatku k zmluve o dielo. Tento dodatok predstavuje 1. dodatok ku predmetnej zmluve medzi zmluvnými stranami uzavretej dňa .

Článok I. Predmet Dodatku

Zmluvné strany sa zhodli, že obchodné meno objednávateľa sa mení z [Pôvodné obchodné meno] na [Nové obchodné meno]. Všetky odkazy na [Pôvodné obchodné meno] v zmluve o dielo sa týmto nahrádzajú odkazmi na [Nové obchodné meno].

Článok II. Ostatné Ustanovenia

Časti zmluvy o dielo, ktorých sa tento dodatok netýka, zostávajú nezmenené.

Článok III. Záverečné Ustanovenia

Tento dodatok nadobúda platnosť a účinnosť dňom jeho podpisu oboma zmluvnými stranami. Tento dodatok je vyhotovený v [počet] vyhotoveniach, z ktorých každá zo zmluvných strán obdrží jedno vyhotovenie. Tento dodatok sa riadi právom Slovenskej republiky. Zmluvné strany prehlasujú, že majú plnú spôsobilosť na uzavretie tohto dodatku. Pred podpisom si ho riadne prečítali, obsahu porozumeli a plne s ním súhlasia. Zmluvné strany prehlasujú, že tento dodatok bol uzatvorený dobrovoľne, slobodne, určite, vážne a zrozumiteľne, nie v tiesni, ani za inak nápadne nevýhodných podmienok. Na znak súhlasu s jeho obsahom ho zmluvné strany vlastnoručne podpisujú.

………………………………………..

Objednávateľ

………………………………………..

Zhotoviteľ

tags: #dodatok #k #zmluve #zmena #obchodneho #mena