Doklady Potrebné pri Žiadosti o Výmaz Spoločnosti z Obchodného Registra: Kompletný Sprievodca

Ukončenie podnikateľskej činnosti je komplexný proces. Jedným zo spôsobov zániku obchodnej spoločnosti je likvidácia, ktorá predstavuje definitívne ukončenie existencie spoločnosti, vrátane jej vymazania z obchodného registra. Tento článok poskytuje podrobný prehľad o dokumentoch a krokoch potrebných na úspešné vymazanie spoločnosti z obchodného registra v procese likvidácie.

Alternatívy k Likvidácii

Konatelia a spoločníci s. r. o. často zvažujú aj iné možnosti ako likvidáciu, napríklad prepis spoločnosti na inú osobu (resp. jej predaj inej osobe). Je dôležité si uvedomiť rozdiel medzi predajom a likvidáciou s.r.o.:

• Likvidácia: Spoločnosť zaniká, a tým aj účasť spoločníkov v nej.
• Prevod (Prepis) s.r.o.: Zaniká iba účasť pôvodných spoločníkov v spoločnosti, ale samotná spoločnosť existuje naďalej s novými osobami vo funkciách.

Ak je motiváciou predaja eseročky vyhnutie sa minimálnej dani (daňovej licencii), predaj samotný túto povinnosť neodstráni. Nezlikvidovaná eseročka bude musieť daňovú licenciu platiť. Likvidácia je jediný spôsob, ako sa firma môže tejto povinnosti vyhnúť. Každý ďalší deň existencie eseročky znamená (pomerné) platenie daňovej licencie - preto sa oplatí začať firmu likvidovať čo najskôr.

Ďalšie možnosti zbavenia sa firmy:

• Predaj spoločnosti: Niekedy sa používa aj termín "prepis" alebo "prevod spoločnosti". Táto cesta umožní rýchlo sa „vypísať“ z firmy. Predaj s.r.o. si vyžaduje nájdenie záujemcu, ktorý bude ochotný odkúpiť obchodné podiely. Ak nemáte vhodného kupca, existujú platformy, kde môžete spoločnosť ponúknuť na predaj.
• Zlúčenie (Fúzia): Spojenie dvoch alebo viacerých spoločností do jedného subjektu. Ak vlastníte viacero eseročiek, zlúčenie s inou vašou firmou je spôsob, ako sa jej zbaviť bez zbytočných komplikácií a nákladov spojených s likvidáciou. Zostávajúca spoločnosť preberá majetok, práva a záväzky zanikajúcej firmy.

Samotná Likvidácia Spoločnosti

Likvidácia firmy je pre mnohých podnikateľov najtransparentnejší a najbezpečnejší spôsob, ako ukončiť podnikanie. Zaniká nielen účasť spoločníka v spoločnosti, ale aj samotná spoločnosť. O ukončenie podnikania sro sa možno pokúsiť aj cez tzv. likvidáciu "ex offo". Zrušenie spoločnosti, ktorá nemá dlhy, nebýva náročná procedúra - stačí nezabudnúť na povinnosti a firma bude vymazaná z obchodného registra, ideálne už po siedmich - ôsmich mesiacoch. Ak má spoločnosť dlhy voči štátu, banke, dodávateľom alebo iným subjektom, proces likvidácie sa stáva zložitejším a často je nevyhnutné vyhlásenie konkurzu.

Mýty o Likvidácii

• Mýtus č. 1: Likvidáciou sa možno zbaviť zadlženej firmy. Ak je firma zadlžená a sú splnené podmienky na vyhlásenie konkurzu, patrí do konkurzu.
• Mýtus č. 2: Likvidácia je zdĺhavý a náročný proces. Likvidácia s.r.o. sa dá stihnúť aj za niečo viac ako pol roka.

Kroky Likvidácie a Potrebné Doklady

1. Zistenie Finančného Stavu Spoločnosti

Predtým, než sa pustíte do likvidácie spoločnosti, je nevyhnutné poznať jej skutočný finančný stav. Ak by sa po začatí likvidácie zistilo, že firma je v predĺžení (jej splatné záväzky prevyšujú majetok), likvidátor by musel proces zastaviť a podať návrh na konkurz.

Prečítajte si tiež: Dôchodok na Slovensku: Sprievodca

• Posledná riadna účtovná závierka: Ak spoločnosť dlhší čas nepodniká, postačí posledná riadna účtovná závierka, zvyčajne zhotovená k 31. decembru.
• Mimoriadna účtovná závierka: Ak spoločnosť vykonávala činnosť aj po poslednej riadnej účtovnej závierke, je potrebné vypracovať mimoriadnu účtovnú závierku.

Ešte pred začatím likvidácie sa dá z akceptovateľného stavu dosiahnuť ideálny alebo vyhovujúci stav. Spolu s účtovníkom možno vysporiadať záväzky, pohľadávky, prípadne majetok. Napríklad záväzky uhradiť (aby sa nebolo potrebné venovať veriteľom, ktorí sa k nim v procese likvidácie prihlásia), staré pohľadávky odpísať a majetok vyradiť.

2. Valné Zhromaždenie

Valné zhromaždenie je vhodné zvolať v momente, keď sú splnené všetky podmienky pre likvidáciu spoločnosti. To znamená, že spoločnosť nie je v predĺžení a má vysporiadané všetky záväzky alebo má dostatok prostriedkov na ich úhradu. Valné zhromaždenie je kľúčovým momentom v procese likvidácie.

3. Preddavok na Likvidáciu

Preddavok slúži na úhradu odmeny a výdavkov likvidátora (ktorým je zvyčajne sám konateľ). Peniaze sú uložené u notára a slúžia ako záruka, že likvidátor bude mať prostriedky na pokrytie nákladov spojených s likvidáciou. Notár vydá preddavok likvidátorovi po uplynutí 30 dní od výmazu spoločnosti z obchodného registra.

4. Návrh na Zápis Vstupu do Likvidácie do Obchodného Registra

Až zápisom likvidátora do obchodného registra spoločnosť oficiálne vstupuje do likvidácie. Ide o prvý z (dvoch) návrhov na zápis do obchodného registra.

• Likvidátor: Uveďte meno a identifikačné údaje osoby, ktorá bude vykonávať funkciu likvidátora (zvyčajne je to konateľ spoločnosti).
• Spôsob konania likvidátora: Definujte, akým spôsobom bude likvidátor konať v mene spoločnosti.

5. Oznámenie o Vstupe do Likvidácie

Likvidátor oznámi vstup spoločnosti do likvidácie všetkým známym veriteľom.

Prečítajte si tiež: Ako získať rodičovský príspevok?

6. Mimoriadna Účtovná Závierka

Po zápise likvidátora do obchodného registra a zverejnení oznámenia v Obchodnom vestníku prichádza na rad zostavenie mimoriadnej účtovnej závierky. Mimoriadna účtovná závierka sa zostavuje ku dňu predchádzajúcemu dňu vstupu spoločnosti do likvidácie. Je to dôležitý dokument, ktorý poskytuje prehľad o finančnej situácii spoločnosti v momente vstupu do likvidácie. Okrem toho musí zabezpečiť aj podanie daňového priznania, všetko v lehote troch mesiacov od vstupu do likvidácie.

7. Zisťovanie Majetku a Uspokojovanie Pohľadávok

Likvidátor počas celej likvidácie zisťuje majetok spoločnosti a uspokojuje pohľadávky veriteľov spoločnosti priebežne. Základný zoznam prihlásených pohľadávok vyhotoví likvidátor podľa stavu ku dňu uplynutia 45 dní od zverejnenia oznámenia vstupu spoločnosti do likvidácie.

8. Konečná Správa a Návrh na Rozdelenie Likvidačného Zostatku

O priebehu likvidácie je likvidátor povinný vyhotoviť konečnú správu spolu s návrhom na rozdelenie likvidačného zostatku. Na ich schválenie zvolá konateľ valné zhromaždenie. Druhá mimoriadna účtovná závierka sa zostavuje k dátumu, ku ktorému likvidátor predpokladá ukončenie likvidácie. Tento dátum by mal byť čo najbližšie k dátumu podania návrhu na výmaz spoločnosti z obchodného registra.

9. Zverejnenie Oznámení v Obchodnom Vestníku

O skončení likvidácie a zostavení konečnej správy s návrhom na rozdelenie likvidačného zostatku zverejní likvidátor v Obchodnom vestníku ďalšie, v poradí druhé oznámenie. Následne, do 60 dní od zverejnenia druhého oznámenia, musí likvidátor zverejniť tretie oznámenie, v ktorom informuje o schválení konečnej správy a návrhu na rozdelenie likvidačného zostatku valným zhromaždením.

10. Návrh na Výmaz Spoločnosti z Obchodného Registra

Posledným krokom pri likvidácii s.r.o. je podanie návrhu na výmaz spoločnosti z obchodného registra. Likvidátor podáva návrh na výmaz spoločnosti z obchodného registra po splnení všetkých predchádzajúcich krokov, vrátane zverejnenia záverečných oznámení v Obchodnom vestníku. Za toto podanie sa neplatí žiadny súdny poplatok. Výmazom spoločnosti z obchodného registra spoločnosť definitívne zaniká a prestáva existovať. Po uplynutí 30 dní od výmazu spoločnosti z obchodného registra môže likvidátor požiadať notára o vrátenie preddavku na likvidáciu vo výške 1500 eur. Ešte pred podaním návrhu na výmaz spoločnosti treba zrušiť všetky bankové účty (ak sa nezrušili pred vstupom s.r.o. do likvidácie).

Prečítajte si tiež: Preukaz pre seniorov na železnici: Kompletný návod

Doklady Potrebné pre Návrh na Výmaz

• Zápisnica z mimoriadneho zasadnutia valného zhromaždenia, resp. rozhodnutie jediného spoločníka o vstupe do likvidácie.
• Zápisnica z valného zhromaždenia, resp. rozhodnutie jediného spoločníka o schválení konečnej správy a návrhu na rozdelenie likvidačného zostatku.
• Konečná správa o priebehu likvidácie.
• Návrh na rozdelenie likvidačného zostatku.
• Mimoriadna účtovná závierka zostavená ku dňu skončenia likvidácie.
• Potvrdenia o zverejnení oznámení v Obchodnom vestníku.
• Súhlas správcu dane (daňový úrad, colný úrad a správca miestnej dane) s výmazom spoločnosti.

Náklady na Likvidáciu

• Súdny poplatok za podanie návrhu na zápis vstupu spoločnosti do likvidácie - 50 eur.
• Notársky poplatok spojený so zložením preddavku na likvidáciu - cca 65 eur.
• Preddavok na likvidáciu vo výške 1500 eur, ktorý sa skladá u notára.
• Právne služby (ak si podnikateľ netrúfne na likvidáciu sám) - cca 450 eur.

Daňová Licencia

Daňová licencia je minimálna daň (najmenej 340 eur), ktorú musí podnikateľ - právnická osoba zaplatiť, a to bez ohľadu na to, či vyvíja činnosť, či je v strate alebo či generuje zisk. Nezlikvidovaná eseročka bude musieť daňovú licenciu platiť.

Elektronická Komunikácia s Obchodným Registrom

Od určitého dátumu je možné vykonať zápis spoločnosti s ručením obmedzeným a podniku/organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby aj zjednodušene, prostredníctvom samostatnej služby. Návrh na zápis sa podáva elektronicky prostredníctvom elektronického formulára vo formáte XML, autorizovaného kvalifikovaným elektronickým podpisom (pečaťou), navrhovateľa.

Dôležité Upozornenia

• Prílohy skenujte v odtieňoch sivej s rozlíšením najviac 200 dpi!
• Pri zmene právnej formy spoločnosti je potrebné v formulári na zápis zmeny údajov vyplniť v riadku „Právna forma“ obe polia.
• Úhradu poplatku je možné vykonať platobnou kartou priamo z elektronickej schránky alebo zrealizovať podľa pokynov v platobnom predpise doručenom prostredníctvom elektronickej schránky.
• Účinky doručenia návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri nastávajú v deň, keď registrovému súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku a zároveň neuplynulo 15 dní odo dňa podania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri.
• Po odmietnutí vykonania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri je možné podať námietky proti odmietnutiu vykonania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri, v ktorých je možné doplniť skutočnosti, ktoré bránili vykonaniu zápisu, zmeny a výmazu údajov v obchodnom registri (napríklad doplniť chýbajúcu listinu a pod.). Lehota na podanie námietok je 15 dní odo dňa doručenia alebo vydania oznámenia.
• V prípade zlúčenia podávajte návrhy na výmaz až nasledujúci deň po zaplatení poplatku pri nástupníckej spoločnosti.

tags: #doklady #potrebné #pri #žiadosti #o #výmaz