Elektronicky Udelené Splnomocnenie a Jeho Konverzia do Listinnej Podoby: Prehľad a Kontext

Elektronizácia verejnej správy priniesla so sebou zmeny v spôsobe, akým sa vykonávajú právne úkony. Jednou z oblastí, kde sa tieto zmeny prejavili, je aj udeľovanie splnomocnení a ich následná konverzia do listinnej podoby. Tento článok sa zameriava na problematiku elektronicky udelených splnomocnení a ich konverzie do listinnej podoby v kontexte slovenského právneho poriadku.

Úvod do Elektronickej Komunikácie a Verejnej Správy

Vstupujeme do éry, kde elektronická komunikácia zohráva čoraz významnejšiu úlohu vo všetkých aspektoch života, vrátane verejnej správy. Zákon č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente a ďalšie súvisiace predpisy upravujú elektronický výkon verejnej moci a elektronickú komunikáciu s orgánmi verejnej moci. Tieto predpisy zavádzajú koncepty ako elektronické schránky, elektronické dokumenty, elektronický podpis a zaručená konverzia.

Spoločné Moduly a Ich Význam

Spoločné moduly sú informačné systémy verejnej správy, ktoré umožňujú elektronickú komunikáciu a výkon verejnej moci elektronicky. Medzi tieto moduly patrí modul elektronických schránok, autentifikačný modul, platobný modul a modul centrálnej elektronickej podateľne. Orgány verejnej moci sú povinné používať spoločné moduly na zabezpečenie činností, ktoré tieto moduly zabezpečujú.

Ústredný Portál Verejnej Správy

Ústredný portál verejnej správy slúži ako centrálny bod pre elektronickú komunikáciu s orgánmi verejnej moci. Správca ústredného portálu je povinný umožniť orgánom verejnej moci a iným osobám využívať ústredný portál a spoločné moduly na elektronickú komunikáciu. Na ústrednom portáli sa zverejňuje aj zoznam všetkých orgánov verejnej moci spolu s označením konaní o právach, právom chránených záujmoch a povinnostiach osôb, ktorých sa týka.

Elektronické Splnomocnenie a Jeho Autorizácia

Splnomocnenie je právny úkon, ktorým splnomocniteľ udeľuje splnomocnencovi oprávnenie konať v jeho mene. V elektronickom prostredí je dôležité, aby bolo splnomocnenie autorizované, teda podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo zapečatené kvalifikovanou elektronickou pečaťou.

Prečítajte si tiež: Podmienky elektronického splnomocnenia

Preukazovanie Oprávnenia Konať v Elektronickom Konaní

V konaniach, ktoré je možné iniciovať výlučne elektronicky, je vylúčené preukázať oprávnenie konať v mene inej osoby udelením splnomocnenia v listinnej podobe. Na elektronickú podobu splnomocnenia sa preto použijú ustanovenia zákona o e-Governmente, a to konkrétne § 23 upravujúci autorizáciu a preukazovanie oprávnenia konať v mene inej osoby. Ak oprávnenie konať vzniká udelením splnomocnenia, citované ustanovenie vyžaduje na dokumente preukazujúcom oprávnenie konať v mene inej osoby autorizáciu splnomocniteľom, keďže iba autorizácia splnomocniteľom preukazuje autenticitu splnomocniteľa ako osoby, ktorá splnomocnenie udelila.

Autorizácia Splnomocnenia Advokátom

Autorizácia splnomocnenia advokátom ako splnomocnencom nie je postačujúca, pretože preukazuje len autenticitu splnomocnenca, a teda skutočnosť, že advokát plnú moc prijal.

Zaručená Konverzia Elektronického Splnomocnenia do Listinnej Podoby

Ak splnomocniteľ nedisponuje možnosťou autorizácie, t. j. elektronického podpísania, za účelom zachovania právnych účinkov pôvodného listinného splnomocnenia a jeho použiteľnosti pri vykonávaní úkonov v mene oprávneného ako účastníka konania v exekučnom konaní ostáva jedinou možnosťou vykonanie zaručenej konverzie splnomocnenia opatreného vlastnoručným podpisom splnomocniteľa z listinnej podoby do elektronickej podľa § 36 ods. 3 zákona o e-Governmente tak ako ju definuje § 35 ods.

Zaručená Konverzia a Jej Význam

Zaručená konverzia je proces, ktorým sa zabezpečuje zachovanie právnych účinkov pôvodného dokumentu pri jeho konverzii z listinnej do elektronickej podoby alebo naopak. Zaručenú konverziu môžu vykonávať orgány verejnej moci, advokáti a notári.

Postup Zaručenej Konverzie

Postup zaručenej konverzie je upravený v štvrtej časti zákona o e-Governmente. Pri konverzii z listinnej do elektronickej podoby sa pôvodný dokument naskenuje a pripojí sa k nemu kvalifikovaný elektronický podpis osoby, ktorá konverziu vykonáva. Pri konverzii z elektronickej do listinnej podoby sa elektronický dokument vytlačí a opatrí sa overovacou doložkou, ktorá potvrdzuje zhodu vytlačenej podoby s elektronickým dokumentom.

Prečítajte si tiež: Návod na odblokovanie eID

Judikatúra a Prax v Otázkach Elektronických Splnomocnení

V praxi sa vyskytli rôzne otázky týkajúce sa elektronických splnomocnení, najmä v súvislosti s exekučnými konaniami. Súdy sa zaoberali otázkou, či je potrebná zaručená konverzia splnomocnenia, ak sa podáva návrh na exekúciu elektronicky.

Rozhodnutia Ústavného Súdu

Ústavný súd Slovenskej republiky sa viackrát zaoberal otázkou elektronických splnomocnení a ich konverzie. V niektorých rozhodnutiach ústavný súd zdôraznil, že je potrebné predložiť splnomocnenie v origináli alebo v úradne osvedčenej kópii, a že nestačí predložiť len sken listinného splnomocnenia bez vykonania zaručenej konverzie.

Rozhodnutia Najvyššieho Súdu

Najvyšší súd Slovenskej republiky sa tiež zaoberal otázkami elektronických splnomocnení. V niektorých rozhodnutiach najvyšší súd zdôraznil, že účelom civilného procesu je spory riešiť a prinášať spravodlivosť, a nie ich odmietať cez rôzne arbitrárne procedurálne rituály.

Elektronická Schránka a Splnomocnenie

Elektronická schránka je nástroj na doručovanie úradných dokumentov v elektronickej podobe. Každý, komu bola zriadená elektronická schránka, je jej majiteľom. Majiteľ elektronickej schránky môže udeliť oprávnenie na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou inej osobe.

Udelenie Oprávnenia na Prístup a Disponovanie s Elektronickou Schránkou

Udelenie oprávnenia na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou a zmena v oprávneniach na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou je právny úkon majiteľa elektronickej schránky, ktorým identifikuje osobu oprávnenú na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou a určí rozsah jej oprávnení na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou. Udelenie oprávnenia na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou a zmenu v oprávneniach na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou vykoná majiteľ elektronickej schránky a to elektronickým dokumentom autorizovaným majiteľom elektronickej schránky, ktorý doručí správcovi modulu elektronických schránok prostredníctvom na to určenej funkcie ústredného portálu alebo dokumentom v listinnej podobe s úradne osvedčeným podpisom majiteľa elektronickej schránky.

Prečítajte si tiež: Zarábanie Online s Elektronickým Strážcom Seniorov

Záver a Odporúčania

Elektronicky udelené splnomocnenia a ich konverzia do listinnej podoby sú komplexnou problematikou, ktorá si vyžaduje dôkladné pochopenie platnej legislatívy a judikatúry. Vzhľadom na dynamický vývoj v oblasti elektronizácie verejnej správy je dôležité sledovať aktuálne zmeny a prispôsobovať im svoju prax.

Odporúčania pre Prax

• Pri udeľovaní elektronického splnomocnenia je dôležité, aby bolo autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocniteľa.
• Ak splnomocniteľ nedisponuje možnosťou autorizácie, je potrebné vykonať zaručenú konverziu splnomocnenia z listinnej do elektronickej podoby.
• Pri predkladaní splnomocnenia súdu je potrebné dodržiavať požiadavky na formu a obsah splnomocnenia, ktoré vyplývajú z platnej legislatívy a judikatúry.
• Advokátom sa odporúča nechať si od klienta podpísať viacero písomných vyhotovení plnomocenstva v jednej veci, resp. zaobstarať si od klienta plnomocenstvo v elektronickej podobe s kvalifikovaným elektronickým podpisom.

#

tags: #elektronicky #udelene #splnomocnenie #konverzia #do #listinnej