Zmluvy o poskytovaní fotografických služieb: Všetko, čo potrebujete vedieť

Tento článok sa zaoberá zmluvami o fotografických službách, pričom sa zameriava na ich právne aspekty, podstatné náležitosti a praktické využitie. Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad pre fotografov aj klientov, aby boli ich zmluvy platné, zrozumiteľné a chránili ich záujmy.

Úvod do zmlúv o dielo a autorských práv

V kontexte fotografických služieb je dôležité rozlišovať medzi dvoma typmi zmlúv: zmluvou o dielo a licenčnou zmluvou.

• Zmluva o dielo: Fotograf sa zaväzuje vytvoriť dielo (fotografie) pre klienta za odmenu.
• Licenčná zmluva: Autor (fotograf) prenecháva klientovi právo (licenciu) na použitie diela na rôzne účely.

Dávnejšie preletela slovenským internetom prezentácia Mareka Lichtnera o “hackovaní daní a odvodov”. Určená bola hlavne web developerom a “ajťákom”, čomu zodpovedal najmä jej originálny jazyk, z ktorého rád používam sympatický výraz “hack”. Ide o ďalšiu celkom zaujímavú provokáciu na rozmýšľanie, ako dane a odvody skôr neplatiť ako platiť.

Autorské práva a licenčné zmluvy

Nositeľom autorského práva je podľa autorského zákona vždy len fyzická osoba (§ 13 ods. 1 Autorského zákona). V SR platí zároveň zmluvná voľnosť - ktokoľvek môže s kýmkoľvek uzatvoriť akýkoľvek typ zmluvy (pracovnú, obchodnú, autorskú či napríklad nepomenovanú) a určiť s ňom takmer akékoľvek podmienky. Autorské právo zároveň definuje rozdiel medzi zamestnaneckým dielom, ktoré slúži na splnenie povinností vyplývajúcich z pracovného vzťahu zamestnanca a dielom na objednávku nezávislého autora - v prvom prípade patria majetkové práva k dielu jednoznačne zamestnávateľovi, no nezávislý autor môže zo svojho diela profitovať do svojej smrti. Čo je ďalší a dostatočný dôvod umožniť zmluvným stranám vybrať si model, ktorý im vyhovuje. Jako nezávislý profesionál vlastním plody své práce a mohu z nich do budoucna profitovat. Cokoliv vytvořím, ať už je to knížka, výukový systém, nebo nějaký produkt či značka, tak mi patří. Není to zaměstnanecké dílo a mohu vytvářet sekundární příjmy do budoucna. Běžnému zaměstnanci nic z toho, co vytvořil, nepatří.

Licenčná autorská zmluva je zmluvou podľa autorského zákona, ktorou autor prenecháva niekomu inému právo či licenciu jeho dielo ďalej používať na rôzne účely - napríklad či najmä na opakované vydávanie, rozmnožovanie a následný predaj (§ 40 starého autorského zákona, § 65 toho nového - č. 185/2015). Pre autorov diel je získanie takejto zmluvy určite úspechom, ide totiž - resp. v závislosti od formulácie a nastavení zmluvy môže ísť - o ľudovo povedané bájny “pasívny príjem”.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o fotografovaní

Podstatné náležitosti licenčnej zmluvy:

1. Identifikácia zmluvných strán.
2. Určenie diela, na ktorého použitie sa licencia poskytuje.
3. Uvedenie spôsobov použitia diela (§ 19 ods. 4 Autorského zákona).
4. Uvedenie rozsahu licencie (neobmedzený / obmedzený rozsah).
5. Uvedenie času, na ktorý autor licenciu udeľuje, alebo spôsob jeho určenia.
6. Určenie odmeny (alebo spôsobu jej určenia), ktorú je nadobúdateľ licencie povinný autorovi za poskytnutie licencie zaplatiť, alebo uvedenie, že licenciu autor poskytuje bezodplatne.

Ďalšie odporúčané dojednania:

1. Lehota, dokedy je autor povinný dielo vykonať a odovzdať objednávateľovi.
2. Určenie miesta, kde má byť hotové dielo objednávateľovi odovzdané.
3. Určenie formy (resp. hmotný nosič), v akej má byť dielo objednávateľovi odovzdané.
4. Určenie, či ide o výhradnú alebo nevýhradnú licenciu.
5. Určenie, či je nadobúdateľ oprávnený udeliť tretej osobe súhlas na použitie diela v rozsahu poskytnutej licencie.

Forma zmluvy: Na platné uzatvorenie samotnej zmluvy o vytvorení diela (ak jej súčasťou nie je aj licenčná zmluva) sa nevyžaduje jej písomná forma. Zmluvu o vytvorení diela tak možno uzavrieť i v ústnej forme či dokonca konkludentne (mlčky) - napr. súhlasným posunkom ruky.V prípade licenčnej zmluvy ak autor udeľuje výhradnú licenciu však zákon vyžaduje, aby bola uzatvorená výlučne v písomnej forme, inak by takáto zmluva bola neplatná. Preto v prípade ak sa uzatvára zmluva o vytvorení diela súčasne spolu s licenčnou zmluvou (ktorou je udelená výhradná licencia) na jeho používanie, musí mať takáto zmluva písomnú formu.

Ak licenčná zmluva nie je uzavretá v písomnej forme, má každá zo zmluvných strán právo písomne požiadať druhú zmluvnú stranu o vydanie písomného potvrdenia o uzavretí licenčnej zmluvy, ktoré musí obsahovať špecifikáciu diela, ktoré je predmetom licencie, a podmienky (podľa § 19 ods. 1 a 4 a § 66 až 69 a § 72 Autorského zákona), na ktorých sa zmluvné strany dohodli. Ak sa právo na vydanie písomného potvrdenia o uzavretí licenčnej zmluvy neuplatní v lehote 15 dní od uzavretia licenčnej zmluvy, nárok na vydanie tohto potvrdenia zaniká. Ak druhá zmluvná strana potvrdenie nevydá do 15 dní od doručenia žiadosti na vydanie potvrdenia, platí, že k uzavretiu zmluvy nedošlo.

Právna úprava: Právna úprava zmluvy o vytvorení diela na objednávku je obsiahnutá v § 91 zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon a § 631 - 643 Občianskeho zákonníka.

Zmluva o poskytnutí fotografických služieb ako zmluva o dielo

Zmluva o poskytnutí fotografických služieb je zmluvou o dielo. Poskytovateľ týchto služieb, teda fotograf, sa zaväzuje obstarať pre objednávateľa týchto služieb fotografické služby za odplatu. Zväčša ide o služby, ktoré si osoby objednávajú pri konaní svadby, ale taktiež aj pri iných udalostiach.

Vzor zmluvy o poskytnutí fotografických služieb

Nasledujúci vzor zmluvy obsahuje základné body, ktoré by mali byť prispôsobené konkrétnym požiadavkám a potrebám oboch strán.

Prečítajte si tiež: Rozdiely medzi zariadeniami pre seniorov a opatrovateľskými službami

ZMLUVA O POSKYTNUTÍ FOTOGRAFICKÝCH SLUŽIEB

uzavretá s poukázaním na ust. § 65, § 66 a nasledujúce zákona č. 185/2015 Z. z. medzi zmluvnými stranami:

(1) Fotograf:

• Meno a priezvisko/Obchodné meno:
• Dátum narodenia/IČO:
• Adresa/Sídlo:
• Telefón:
• (ďalej len „fotograf“)

(2) Klient:

• Meno a priezvisko (nevesta):
• Dátum narodenia/číslo OP:
• Adresa:
• Telefón:
• Meno a priezvisko (ženích):
• Dátum narodenia/číslo OP:
• Adresa:
• Telefón:
• (nevesta a ženích ďalej spoločne len „klient“ a fotograf a klient ďalej spoločne len „zmluvné strany“)

Článok 1: Predmet zmluvy

a. Touto zmluvou sa fotograf zaväzuje vytvoriť pre klienta dielo a klient sa zaväzuje zaplatiť zaň fotografovi odmenu a iné plnenia dohodnuté podľa tejto zmluvy za nižšie uvedených podmienok.

Článok 2: Miesto, čas a rozsah plnenia

a. Fotograf sa zaväzuje vytvoriť dielo podľa špecifikácií uvedených v cenníku, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy. Ďalšie špecifikácie upresňujú nasledujúce body.

b. Názov diela: Svadobné fotografie

c. Dátum udalosti: ………………………………………………………………………………………………….…… miesto konania: ………………………………………………………………………………………………….……

Prečítajte si tiež: Legislatíva pre ZŤP v nezamestnanosti

d. Dielom podľa tejto zmluvy sa rozumie fotografie, ktoré fotograf pre klienta vytvorí zdokumentovaním priebehu svadobnej udalosti klienta tak, ako ju vnímal fotograf; dielo je možné analogicky prirovnať k reportáži.

e. Klient vyhlasuje, že si je vedomý skutočnosti, že fotograf ani pri vynaložení všetkej odbornej starostlivosti dodržiavanej pri vytvorení diela nemusí zachytiť každý jednotlivý moment a detail priebehu svadobnej udalosti klienta (napr. prvý bozk, výmena obrúčok, podpis zápisnice, časť programu, atď.). Klient súčasne berie na vedomie a súhlasí s tým, že vo výslednom diele nemusí byť zahrnutá každá zúčastnená osoba - svadobčan.

f. Klient vyhlasuje, že si fotografové služby objednáva z dôvodu, že uznáva jeho umelecké aj technické schopnosti a dôveruje fotogafovému vkusu, teda v plnom rozsahu sa spolieha na rozhodnutie fotografa pri výbere a úprave fotografií a pri všetkých prácach s tým súvisiacich.

g. Dielo bude klientovi odovzdané, prípadne vhodným spôsobom odoslané, najneskôr do 30 dní odo dňa uskutočnenia svadobnej udalosti klienta, nie však skôr, ako po zaplatení odmeny fotografovi.

h. Ak klient bude po odovzdaní diela výslovne požadovať, aby fotograf dielo upravil v súlade s osobitnými požiadavkami klienta, je tak fotograf povinný urobiť, pričom sa klient zaväzuje zaplatiť fotografovi za takúto zmenu diela odmenu, ktorej výšku zmluvné strany dohodnú na základe osobitnej písomnej dohody.

i. Klient má / nemá (nehodiace sa preškrtne) záujem o extra službu “Svadobné portrétne fotenie mimo svadobný deň” v zľavnenej cene 60 Eur. Suma nie je súčasťou rezervačného poplatku (pozri 4a.) a dohodnutej odmeny (pozri 4b.).

Článok 3: Použitie fotografií

a. Klient berie na vedomie, že autorom diela je fotograf, ktorému patria všetky autorské práva spojené s dielom podľa Autorského zákona.

b. Zmluvné strany sa dohodli, že fotografie vytvorené fotografov je určené pre klientovo osobné použitie, čím nie sú žiadnym spôsobom dotknuté fotografove autorské práva k dielu. Odovzdaním/odoslaním diela klientovi udeľuje fotograf klientovi časovo neobmedzený súhlas (licenciu) na použitie diela na vyhotovenie rozmnoženiny diela a prezentáciu diela pre seba, jemu blízke a spriaznené osoby v neobmedzenom územnom rozsahu, pre vlastné potreby. Licencia podľa predchádzajúcej vety sa neudeľuje na verejné vystavenie diela, s výnimkou jeho zverejnenia podľa písm. c. tohto ustanovenia zmluvy. Odmena za udelenie licencie je zahrnutá v odmene za vytvorenie diela. Klient berie na vedomie, že dielo alebo jeho časť nesmie použiť inak, ako mu dovoľuje udelená licencia, najmä nie na komerčné účely, ibaže by mu na to fotograf udelil osobitný písomný súhlas.

c. V rámci prezentácie diela pre seba a/alebo v rámci prezentácie diela pre klientove blízke a spriaznené osoby môže klient zverejniť dielo alebo jeho časť prostredníctvom internetovej aplikácie a/alebo sociálnych sietí osobne užívaných/prevádzkovaných klientom (vlastný blog, vlastná internetová stránka či obrázková/videogaléria alebo profil na sociálnej sieti), pričom sa klient zaväzuje, že k takto zverejnenému dielu, resp. k jeho opisu, pripojí meno alebo názov autora diela.

d. Udelením licencie zo strany fotografa klientovi nie sú žiadnym spôsobom dotknuté autorské a majetkové práva fotografa k dielu a fotograf môže dielo voľne používať, vrátane komerčných spôsobov použitia diela. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností sa dodáva, že licenciu fotograf ako autor diela udeľuje klientovi ako nevýhradnú licenciu.

Článok 4: Odmena, rezervačný poplatok a platobné podmienky

a. Zmluvné strany sa dohodli, že z dôvodu rezervácie termínu udalosti zo strany fotografa v prospech klienta patrí fotografovi odmena (ďalej aj „rezervačný poplatok“). Od času zaplatenia rezervačného poplatku fotografovi je fotograf povinný rezervovať si termín udalosti v prospech klienta. Ak pred zaplatením rezervačného poplatku uzavrel fotograf zmluvu s inou osobou, v prospech ktorej rezervoval dátum udalosti zhodný s dátumom udalosti podľa tejto zmluvy, môže fotograf od tejto zmluvy odstúpiť. V ostatných prípadoch po zaplatení rezervačného poplatku klientom a rezervovaní termínu fotografom v prospech klienta (vrátane odstúpenia od tejto zmluvy alebo iného skončenia tejto zmluvy zo strany klienta) nie je fotograf povinný vrátiť klientovi rezervačný poplatok, nakoľko tento je náhradou za riadne splnenie povinnosti fotografa rezervovať konkrétny termín udalosti v prospech klienta. Rezervačný poplatok nie je súčasťou odmeny (pozri 4b.). Rezervačný poplatok vo výške 85 Eur (slovom: osemdesiatpäť eur) je klient povinný zaplatiť fotografovi v prospech bankového účtu č. …………………………………………. najneskôr do 5 dní odo dňa uzavretia tejto zmluvy, inak môže fotograf od tejto zmluvy odstúpiť; odstúpenie podľa predchádzajúcich viet tohto písm. a) týmto nie je dotknuté.

b. Zmluvné strany sa dohodli, že fotografovi patrí za vytvorenie diela a udelenie licencie na použitie diela podľa tejto zmluvy odmena vo výške 395 Eur (slovom: tristodeväťdesiatpäť euro).

c. Klient je povinný na základe predchádzajúceho písomného upovedomenia fotografa, že je dielo pripravené na odovzdanie, zaplatiť odmenu fotografovi v dohodnutej výške v lehote do 5 dní odo dňa doručenia upovedomenia fotografa. Dodáva sa, že písomnou formou sa rozumie aj elektronická forma. Až po zaplatení celej odmeny fotografa tento odovzdá dielo dohodnutým spôsobom klientovi. Odmenu fotografa klient zaplatí v prospech bankového účtu č. …………………………………………. , inak nie je fotograf povinný dielo odovzdať a môže od tejto zmluvy odstúpiť.

d. V prípade omeškania s vykonaním diela v termíne dohodnutom v článku 2f, z dôvodov výlučne na strane fotografa, môže klient uplatniť zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % denne za každý deň omeškania z ceny nezrealizovanej časti predmetu zmluvy.

e. Klient sa zaväzuje uhradiť fotografovi aj účelne vynaložené dopravné náklady vo výške 0,34 EUR/km zo sídla spoločnosti fotografa na miesto konania výkonu jeho práce a späť.

Článok 5: Povolenie na fotografovanie

a. Klient podpisom tejto zmluvy udeľuje fotografovi súhlas s vyhotovovaním fotografií seba, vrátane prejavov osobnej povahy klienta.

b. Klient je povinný oboznámiť všetky zúčastnené osoby s tým, že z priebehu udalosti bude vyrábaný fotografický záznam a že účasťou na udalosti prejavujú svoj súhlas s tým, aby boli fotografované, vrátane prejavov osobnej povahy a aby bolo fotografické dielo použité na účel splnenia tejto zmluvy. Akékoľvek práva/nároky zúčastnených osôb vrátane ich príslušenstva, ktoré bude fotograf povinný uspokojiť z dôvodu fotografovania zúčastnených osôb v rámci udalosti a/alebo z dôvodu použitia fotografie zachytávajúceho zúčastnené osoby počas udalosti, je klient povinný fotografovi bezodkladne nahradiť.

c. Klient sa zaväzuje zabezpečiť povolenia na fotografovanie udalosti, ak sú tieto potrebné na miestach, na ktorých bude realizované fotografovanie udalosti fotografom. V prípade, že je vstup/fotenie na mieste alebo s tým spojené úkony spoplatnené (napr. vstup a povolenie na fotenie v galérii, parkovanie), je klient povinný takéto náklady/poplatky uhradiť za fotografa.

d. Ak by fotografovi vznikla škoda z dôvodu nesplnenia povinnosti klienta podľa písm. c) tohto bodu zmluvy, je klient zodpovedný za takúto škodu; za škodu podľa predchádzajúcej vety sa považuje aj akákoľvek sankcia uložená fotografovi v súvislosti s fotením bez príslušného povolenia, ktoré mal zabezpečiť klient, ak bolo potrebné alebo bez zaplatenia poplatku, ktorý mal zaplatiť klient.

Článok 6: Výhradný fotograf

a. Klient berie na vedomie a súhlasí s tým, že fotograf je hlavným a výhradným fotografom udalosti. Zúčastnení hostia a iní fotografi môžu fotografovať iba za predpokladu, že týmto fotografovi nebránia vo vykonávaní jeho práce.

Článok 7: Zodpovednosť fotografa

a. V prípade ochorenia, úrazu, alebo iných neočakávaných okolností, znemožňujúcich fotografovi účasť na udalosti, je fotograf povinný zabezpečiť za seba adekvátnu náhradu.

b. Fotograf nenesie zodpovednosť za prípadné nedostatky, resp. stratu fotografií z dôvodu obmedzení na mieste konania udalosti (obmedzenie prístupu a pod.).

c. Fotograf nie je zodpovedný za omeškanie alebo nesplnenie záväzku z dôvodov okolností vyššej moci, t.j. nepredvídateľných a zmluvnými stranami neovplyvniteľných prekážok. Ak nastanú okolnosti vyššej moci (napr. poveternostné vplyvy, povodeň alebo iná živelná pohroma, vojna, mobilizácia, povstanie, rozhodnutia úradov a pod.), zmluvné strany sa dohodli, že spoločne dojednajú náhradné termíny vzájomných plnení, zodpovedajúcich dobe trvania týchto okolností. Pod vyššou mocou sa rozumejú okolnosti, ktoré nastali po uzavretí zmluvy ako výsledok zmluvnými stranami neovplyvniteľných prekážok. V prípade, že takáto okolnosť bráni v plnení povinností podľa tejto zmluvy fotografovi alebo klientovi, bude povinná strana zbavená zodpovednosti za čiastočné alebo úplné nesplnenie záväzkov.

Článok 8: Organizátor svadby

a. Vzhľadom na priebeh udalosti sa fotograf bude často premiestňovať a je možné, že nebude v každej chvíli v blízkosti klienta, a teda si nebude vedomý aktuálneho diania. Je vecou a zodpovednosťou klienta oboznámiť fotografa s blížiacim sa dianím (začiatok obradu, prvý tanec, krájanie torty, atď.), prípadne si túto povinnosť klient splní tak, že na tento účel poverí niektorú zúčastnenú osobu ako koordinátora, ktorý fotografa oboznámi s aktuálnym programom.

Článok 9: Ochrana osobných údajov

a. Spoločnosť [Meno spoločnosti], so sídlom [Adresa spoločnosti], IČO [IČO spoločnosti], zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu [Názov súdu], oddiel [Oddiel], vložka č. [Vložka] je prevádzkovateľom webového sídla [Webové sídlo] a spracovateľom všetkých osobných údajov, ktoré spracúva v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“) v spojení s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov).(ďalej len “GDPR“).

b. Fotograf ako prevádzkovateľ v maximálnej miere dbá na súkromie klienta ako dotknutej osoby a na ochranu jeho osobných údajov, ktoré fotografovi klient poskytol na účely plnenia tejto zmluvy, a ktoré fotograf ako prevádzkovateľ spracúva v súlade so zákonom a GDPR.

Článok 10: Záverečné ustanovenia

a. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každý má účinnosť originálu, a z ktorých každá zo zmluvných strán dostane po jednom vyhotovení.

b. Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu obomi zmluvnými stranami.

c. Táto zmluva môže byť menená a doplňovaná len písomnými, riadne očíslovanými a obomi zmluvnými stranami odsúhlasenými dodatkami; iné zmeny zmluvy sú neplatné.

d. Klient prehlasuje, že i keď túto zmluvu pripravil fotograf, klient mal pred podpisom zmluvy možnosť vyjadriť sa ku všetkým podmienkam zmluvy, prípadne navrhnúť iné dojednania zmluvy.

e. Vzťahy zmluvných strán založené touto zmluvou, ktoré táto zmluva výslovne neupravuje, sa riadia príslušnými ustanoveniami platných právnych predpisov Slovenskej republiky, predovšetkým ustanoveniami Obchodného zákonníka, podľa ktorého sa táto zmluva uzatvára.

f. Ak by sa niektoré z ustanovení tejto zmluvy z akéhokoľvek dôvodu stalo alebo ukázalo ako neplatné, neúčinné alebo nevykonateľné, s výnimkou tých ustanovení, ktoré nemôžu byť oddelené od zvyšnej časti zmluvy z dôvodu jej povahy, predmetu, alebo okolností, za ktorých bola táto zmluva uzavretá, ostávajú ostatné ustanovenia tejto zmluvy, ktoré nie sú neplatné, neúčinné alebo nevykonateľné, v platnosti a účinnosti. Namiesto neplatného, neúčinného alebo nevykonateľného ustanovenia sa na vzťahy zmluvných strán upravené touto zmluvou budú aplikovať ustanovenia právnych predpisov Slovenskej republiky, ktoré čo možno najviac zodpovedajú úmyslu zmluvných strán prejavenému pri podpisovaní zmluvy.

g. Ak podľa ustanovení tejto zmluvy má niektorá zo zmluvných strán povinnosť alebo oprávnenie doručiť písomnosť druhej zmluvnej strane, alebo ak takáto povinnosť alebo oprávnenie vyplýva zmluvnej strane z právneho predpisu, bude takáto písomnosť doručovaná doporučeným listom alebo osobne zmluvnými stranami na adresy zmluvných strán uvedené v tejto zmluve. Ak zmluvná strana odmietne prevzatie takto doručovanej písomnosti, alebo ak takáto písomnosť bude vrátená odosielateľovi, bude sa považovať za doručenú uplynutím tretieho dňa od jej odoslania, a to aj v prípade, ak sa adresát o doručovaní nedozvedel. V prípade osobného doručovania sa za deň odoslania považuje deň, keď preukázateľne došlo k úkonu osobného doručovania. Ak z ustanovení tejto zmluvy výslovne nevyplýva inak, zmluvné strany sa dohodli, že doručovať je možné aj na elektronické adresy zmluvných strán uvedené v úvode tejto zmluvy. Elektronická zásielka sa považuje za doručenú okamihom jej odoslania, a to aj v prípade, ak sa adresát o doručovaní nedozvie. Uvedené neplatí, ak k doručeniu správy nedôjde z dôvodov na strane odosielateľa; technické či iné nedostatky na strane adresáta nemajú na fikciu doručenia vplyv. Elektronické doručovanie sa nepoužije na tie úkony a informácie, pri ktorých to táto zmluva výslovne vylučuje. Každá zmluvná strana je povinná bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu o zmene údajov na doručovanie písomností.

V ……………………., dňa …………………….

…………………………………………………………….

Fotograf

tags: #fotografické #služby #zmluva #o #dielo #vzor