Zmluva o poskytnutí fotografických služieb: Vzor a dôležité aspekty

Zmluva o poskytnutí fotografických služieb je v podstate zmluvou o dielo. V tomto type zmluvy sa poskytovateľ služieb, teda fotograf, zaväzuje, že pre objednávateľa za odplatu zabezpečí fotografické služby. Tieto služby sa najčastejšie objednávajú pri svadbách, ale aj pri iných udalostiach.

Právny základ zmluvy

Zmluva o poskytnutí fotografických služieb sa uzatvára s poukazom na ustanovenia § 65, § 66 a nasl. zákona č. 185/2015 Z. z.

Vzor zmluvy o poskytnutí fotografických služieb

Nasledujúci vzor zmluvy slúži ako príklad a mal by byť prispôsobený konkrétnym potrebám a požiadavkám oboch strán.

ZMLUVA O POSKYTNUTÍ FOTOGRAFICKÝCH SLUŽIEB

uzavretá medzi:

• Fotograf: (Meno, Dátum narodenia/číslo OP, Adresa, Telefón)
• Klient: (Nejčastejšie nevesta a ženích, s uvedením Meno, Dátum narodenia/číslo OP, Adresa, Telefón)

1. Predmet zmluvy

Fotograf sa zaväzuje vytvoriť pre klienta dielo (fotografie) a klient sa zaväzuje zaplatiť zaň fotografovi odmenu a iné plnenia dohodnuté v zmluve.

Prečítajte si tiež: Poskytovanie fotografických služieb – zmluvy

2. Miesto, čas a rozsah plnenia

• Fotograf sa zaväzuje vytvoriť dielo podľa špecifikácií uvedených v cenníku, ktorý je súčasťou zmluvy.
• Názov diela: Svadobné fotografie (prípadne iný názov podľa typu udalosti)
• Dátum udalosti: (Uviesť konkrétny dátum)
• Miesto konania: (Uviesť konkrétne miesto)
• Dielom sa rozumejú fotografie, ktoré fotograf vytvorí zdokumentovaním priebehu udalosti klienta tak, ako ju vnímal fotograf; dielo je možné prirovnať k reportáži.
• Klient si je vedomý, že fotograf nemusí zachytiť každý moment a detail udalosti.
• Klient si objednáva fotografové služby z dôvodu, že uznáva jeho umelecké a technické schopnosti a dôveruje jeho vkusu.
• Dielo bude klientovi odovzdané najneskôr do 30 dní odo dňa uskutočnenia udalosti, po zaplatení odmeny fotografovi.
• Ak klient požaduje úpravu diela podľa osobitných požiadaviek, je fotograf povinný tak urobiť za dohodnutú odmenu.
• Klient má/nemá záujem o extra službu (napr. svadobné portrétne fotenie mimo svadobný deň) za zľavnenú cenu.

3. Použitie fotografií

• Klient berie na vedomie, že autorom diela je fotograf, ktorému patria všetky autorské práva.
• Fotografie sú určené pre klientovo osobné použitie, čím nie sú dotknuté fotografove autorské práva.
• Odovzdaním diela klientovi udeľuje fotograf klientovi časovo neobmedzený súhlas (licenciu) na použitie diela na vyhotovenie rozmnoženiny diela a prezentáciu diela pre seba a blízke osoby v neobmedzenom územnom rozsahu, pre vlastné potreby.
• Licencia sa neudeľuje na verejné vystavenie diela, s výnimkou jeho zverejnenia prostredníctvom internetu alebo sociálnych sietí, pričom sa klient zaväzuje uviesť meno alebo názov autora diela.
• Udelením licencie nie sú dotknuté autorské a majetkové práva fotografa k dielu. Fotograf môže dielo voľne používať, vrátane komerčných spôsobov použitia diela. Licencia je nevýhradná.

4. Odmena, rezervačný poplatok a platobné podmienky

• Zmluvné strany sa dohodli, že z dôvodu rezervácie termínu udalosti patrí fotografovi rezervačný poplatok.
• Po zaplatení rezervačného poplatku je fotograf povinný rezervovať si termín udalosti v prospech klienta.
• Ak pred zaplatením rezervačného poplatku uzavrel fotograf zmluvu s inou osobou, môže od tejto zmluvy odstúpiť.
• Po zaplatení rezervačného poplatku klientom a rezervovaní termínu fotografom v prospech klienta nie je fotograf povinný vrátiť klientovi rezervačný poplatok.
• Rezervačný poplatok nie je súčasťou odmeny.
• Rezervačný poplatok vo výške (uviesť sumu) je klient povinný zaplatiť fotografovi na bankový účet najneskôr do 5 dní odo dňa uzavretia tejto zmluvy, inak môže fotograf od tejto zmluvy odstúpiť.
• Fotografovi patrí za vytvorenie diela a udelenie licencie na použitie diela odmena vo výške (uviesť sumu).
• Klient je povinný zaplatiť odmenu fotografovi v dohodnutej výške v lehote do 5 dní odo dňa doručenia upovedomenia fotografa, že je dielo pripravené na odovzdanie.
• Až po zaplatení celej odmeny fotograf odovzdá dielo dohodnutým spôsobom klientovi.
• V prípade omeškania s vykonaním diela z dôvodov na strane fotografa, môže klient uplatniť zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % denne za každý deň omeškania z ceny nezrealizovanej časti predmetu zmluvy.
• Klient sa zaväzuje uhradiť fotografovi aj účelne vynaložené dopravné náklady vo výške (uviesť sumu) EUR/km zo sídla spoločnosti fotografa na miesto konania výkonu jeho práce a späť.

5. Povolenie na fotografovanie

• Klient podpisom tejto zmluvy udeľuje fotografovi súhlas s vyhotovovaním fotografií seba, vrátane prejavov osobnej povahy klienta.
• Klient je povinný oboznámiť všetky zúčastnené osoby s tým, že z priebehu udalosti bude vyrábaný fotografický záznam a že účasťou na udalosti prejavujú svoj súhlas s tým, aby boli fotografované.
• Akékoľvek práva/nároky zúčastnených osôb, ktoré bude fotograf povinný uspokojiť z dôvodu fotografovania zúčastnených osôb v rámci udalosti a/alebo z dôvodu použitia fotografie zachytávajúceho zúčastnené osoby počas udalosti, je klient povinný fotografovi bezodkladne nahradiť.
• Klient sa zaväzuje zabezpečiť povolenia na fotografovanie udalosti, ak sú tieto potrebné na miestach, na ktorých bude realizované fotografovanie udalosti fotografom.
• V prípade, že je vstup/fotenie na mieste alebo s tým spojené úkony spoplatnené, je klient povinný takéto náklady/poplatky uhradiť za fotografa.
• Ak by fotografovi vznikla škoda z dôvodu nesplnenia povinnosti klienta podľa písm. c) tohto bodu zmluvy, je klient zodpovedný za takúto škodu.

6. Výhradný fotograf

Klient berie na vedomie a súhlasí s tým, že fotograf je hlavným a výhradným fotografom udalosti. Zúčastnení hostia a iní fotografi môžu fotografovať iba za predpokladu, že týmto fotografovi nebránia vo vykonávaní jeho práce.

7. Zodpovednosť fotografa

• V prípade ochorenia, úrazu, alebo iných neočakávaných okolností, znemožňujúcich fotografovi účasť na udalosti, je fotograf povinný zabezpečiť za seba adekvátnu náhradu.
• Fotograf nenesie zodpovednosť za prípadné nedostatky, resp. stratu fotografií z dôvodu obmedzení na mieste konania udalosti (obmedzenie prístupu a pod.).
• Fotograf nie je zodpovedný za omeškanie alebo nesplnenie záväzku z dôvodov okolností vyššej moci (napr. poveternostné vplyvy, povodeň alebo iná živelná pohroma, vojna, mobilizácia, povstanie, rozhodnutia úradov a pod.).
• V prípade, že nastanú okolnosti vyššej moci, zmluvné strany sa dohodli, že spoločne dojednajú náhradné termíny vzájomných plnení, zodpovedajúcich dobe trvania týchto okolností.

8. Organizátor svadby

Vzhľadom na priebeh udalosti sa fotograf bude často premiestňovať a je možné, že nebude v každej chvíli v blízkosti klienta, a teda si nebude vedomý aktuálneho diania. Je vecou a zodpovednosťou klienta oboznámiť fotografa s blížiacim sa dianím (začiatok obradu, prvý tanec, krájanie torty, atď.), prípadne si túto povinnosť klient splní tak, že na tento účel poverí niektorú zúčastnenú osobu ako koordinátora, ktorý fotografa oboznámi s aktuálnym programom.

9. Ochrana osobných údajov

Fotograf dbá na súkromie klienta a na ochranu jeho osobných údajov, ktoré fotografovi klient poskytol na účely plnenia tejto zmluvy, a ktoré fotograf ako prevádzkovateľ spracúva v súlade so zákonom a GDPR.

10. Záverečné ustanovenia

• Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každý má účinnosť originálu, a z ktorých každá zo zmluvných strán dostane po jednom vyhotovení.
• Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu obomi zmluvnými stranami.
• Táto zmluva môže byť menená a doplňovaná len písomnými, riadne očíslovanými a obomi zmluvnými stranami odsúhlasenými dodatkami; iné zmeny zmluvy sú neplatné.
• Klient prehlasuje, že i keď túto zmluvu pripravil fotograf, klient mal pred podpisom zmluvy možnosť vyjadriť sa ku všetkým podmienkam zmluvy, prípadne navrhnúť iné dojednania zmluvy.
• Vzťahy zmluvných strán založené touto zmluvou, ktoré táto zmluva výslovne neupravuje, sa riadia príslušnými ustanoveniami platných právnych predpisov Slovenskej republiky, predovšetkým ustanoveniami Obchodného zákonníka, podľa ktorého sa táto zmluva uzatvára.
• Ak by sa niektoré z ustanovení tejto zmluvy z akéhokoľvek dôvodu stalo alebo ukázalo ako neplatné, neúčinné alebo nevykonateľné, s výnimkou tých ustanovení, ktoré nemôžu byť oddelené od zvyšnej časti zmluvy z dôvodu jej povahy, predmetu, alebo okolností, za ktorých bola táto zmluva uzavretá, ostávajú ostatné ustanovenia tejto zmluvy, ktoré nie sú neplatné, neúčinné alebo nevykonateľné, v platnosti a účinnosti.
• Ak podľa ustanovení tejto zmluvy má niektorá zo zmluvných strán povinnosť alebo oprávnenie doručiť písomnosť druhej zmluvnej strane, alebo ak takáto povinnosť alebo oprávnenie vyplýva zmluvnej strane z právneho predpisu, bude takáto písomnosť doručovaná doporučeným listom alebo osobne zmluvnými stranami na adresy zmluvných strán uvedené v tejto zmluve.

Podpisy zmluvných strán:

Fotograf

Prečítajte si tiež: Rozdiely medzi zariadeniami pre seniorov a opatrovateľskými službami

Klient (nevesta)

Klient (ženích)

Dôležité aspekty zmluvy o dielo pri fotografických službách

Autorské práva

Je dôležité si uvedomiť, že autorom diela (fotografií) je vždy fotograf, a preto mu patria všetky autorské práva. Zmluva by mala jasne definovať rozsah licencie, ktorú fotograf udeľuje klientovi na použitie fotografií.

Odmena a platobné podmienky

Zmluva by mala presne definovať výšku odmeny za fotografické služby, ako aj podmienky jej zaplatenia. Je bežné, že súčasťou zmluvy je aj rezervačný poplatok, ktorý slúži na zabezpečenie termínu.

Zodpovednosť za škodu

Zmluva by mala upravovať zodpovednosť fotografa za prípadné škody, ktoré vzniknú klientovi v súvislosti s poskytovaním fotografických služieb.

Prečítajte si tiež: Legislatíva pre ZŤP v nezamestnanosti

Reklamácie

Zmluva by mala obsahovať ustanovenia o reklamáciách, teda o tom, ako má klient postupovať v prípade, ak nie je spokojný s kvalitou fotografií.

Ochrana osobných údajov

Vzhľadom na to, že pri fotografovaní dochádza k spracúvaniu osobných údajov, zmluva by mala obsahovať ustanovenia o ochrane osobných údajov v súlade s GDPR.

Alternatívne typy zmlúv

Okrem zmluvy o dielo je možné pre spoluprácu s fotografom využiť aj iné typy zmlúv, napríklad:

• Zmluva o marketingovej spolupráci: Vhodná v prípade, ak influencer (fotograf) propaguje produkt alebo službu.
• Licenčná zmluva: Používa sa na prenechanie práva na používanie diela (fotografie) inej osobe.

tags: #fotografické #služby #zmluva #o #dielo #vzor