Hlásenie Sociálnej poisťovni o ukončení PN: Komplexný sprievodca

Práceneschopnosť (PN) je dočasný stav, kedy zamestnanec nie je schopný vykonávať svoje pracovné povinnosti z dôvodu choroby alebo úrazu. Tento stav je spojený s administratívnymi úkonmi a tlačivami, ktoré je potrebné správne vyplniť a odoslať. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o tlačivách súvisiacich s práceneschopnosťou, ich účele a správnom postupe pri ich vypĺňaní a odosielaní, s dôrazom na hlásenie Sociálnej poisťovni o ukončení PN.

Náhrada príjmu počas práceneschopnosti

Ak je zamestnanec uznaný za dočasne práceneschopného, zamestnávateľ mu poskytuje náhradu príjmu ako peňažné plnenie. Maximálna suma náhrady príjmu počas dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, ktorú vyplatí zamestnávateľ, je od 1. januára. Od 1. 1. 2017 sa novelou zákona č. 462/2003 Z. z. Náhradu príjmu pri pracovnej neschopnosti poskytuje zamestnávateľ ako peňažné plnenie zamestnancovi, ktorý je uznaný za dočasne práceneschopného. Od 1. 1. 2017 sa novelou zákona č. 462/2003 Z. z. zmenila limitácia denného vymeriavacieho základu z 1, 5 násobku na 2 násobok všeobecného vymeriavacieho základu.

Oznamovacia povinnosť zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni

Ak práceneschopnosť zamestnanca trvá dlhšie ako 10 dní, zamestnávateľ má voči Sociálnej poisťovni oznamovaciu povinnosť. To znamená, že zamestnávateľ je povinný do troch dní po desiatom dni trvania dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca postúpiť pobočke Sociálnej poisťovne tlačivo, na ktorom sa oznamuje práceneschopnosť zamestnanca (diel II. Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti - Žiadosť o nemocenské).

Ak práceneschopnosť zamestnanca trvá dlhšie ako 10 dní a presahuje z jedného mesiaca do ďalšieho mesiaca (napr. začala v novembri a pokračuje v decembri), zamestnanec sa môže so zamestnávateľom dohodnúť, že zamestnávateľ zašle Sociálnej poisťovni Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti (túto povinnosť si inak musí splniť zamestnanec).

Hlásenie skončenia práceneschopnosti

Po skončení dočasnej pracovnej neschopnosti vystaví ošetrujúci lekár Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti (IV. časť Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti), ktoré zamestnanec ihneď odovzdá zamestnávateľovi. Originál tlačiva postúpi zamestnávateľ Sociálnej poisťovni najneskôr do troch dní po skončení práceneschopnosti, ak trvala viac ako desať dní. Zamestnávateľ si uchová kópiu tlačiva. Elektronický záznam o ukončení elektronickej PN vytvorí váš ošetrujúci lekár. Vy nemáte s ukončením ePN žiadne starosti a povinnosti.

Prečítajte si tiež: Povinnosti pri oneskorenom hlásení odchodu do dôchodku

Oznámenie zdravotnej poisťovni

Zamestnávateľ je povinný písomne alebo elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do ôsmich pracovných dní zmenu platiteľa poistného z dôvodu, že zamestnanec poberá náhradu príjmu, nemocenské, alebo ak zamestnancovi zanikol nárok na nemocenské po uplynutí podporného obdobia podľa osobitného predpisu a ktorému trvá dočasná pracovná neschopnosť. Tieto skutočnosti je zamestnávateľ povinný oznámiť do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.

Kontrola dodržiavania liečebného režimu

Zamestnávateľ má právo vykonať kontrolu dodržiavania liečebného režimu, ktorý určil lekár.

Prehľad tlačív a dokumentov súvisiacich so Sociálnou poisťovňou

Okrem tlačív priamo spojených s práceneschopnosťou existuje množstvo ďalších tlačív a dokumentov, ktoré zamestnávatelia a SZČO používajú pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou. Medzi ne patria:

• Mesačný výkaz poistného a príspevkov: Toto tlačivo slúži na vykazovanie a odvádzanie poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne. Existuje niekoľko verzií tohto tlačiva, platných pre rôzne obdobia (napr. od 01.01.2023, od 1.1.2011, za obdobie od 1. januára 2009, od 1.1.2014, od 1.1.2013, od 1.1.2011). Niektoré verzie sú určené pre tlač a nevypĺňajú sa v počítači. K mesačnému výkazu existujú aj prílohy. Mesačný výkaz poistného a príspevkov platný od platný od 01.01.2023 (od obdobia 01/2023). Mesačný výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2011 (prázdne tlačivo) - nevypĺňateľný v počítači. Mesačný výkaz poistného a príspevkov - príloha (prázdne tlačivo) - platná od 1.1.2011 - nevypĺňateľná v počítači. Mesačný výkaz poistného a príspevkov za obdobie od 1. januára 2009. Mesačný výkaz poistného a príspevkov - príloha od 1. januára 2009. Výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2014. Určené pre tlač. Výkaz poistného a príspevkov - príloha - platný od 1.1.2014. Určené pre tlač. Výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2013. Určené pre tlač. Výkaz poistného a príspevkov - príloha - platný od 1.1.2013. Výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2011. Určené pre tlač. Výkaz poistného a príspevkov - príloha - platný od 1.1.2011. Určené pre tlač.
• Čestné vyhlásenia SZČO: Tieto tlačivá sa používajú v rôznych situáciách, napríklad pri poberaní rodičovského príspevku, skončení alebo opätovnom začatí výkonu samostatnej zárobkovej činnosti. Čestné vyhlásenie SZČO, ktorá vykonáva činnosť na základe oprávnenia, o poberaní rodičovského príspevku podľa osobitného predpisu (na účely § 26 ods. 4 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov). Čestné vyhlásenie SZČO, ktorá nevykonáva činnosť na základe oprávnenia, o skončení vykonávania samostatnej zárobkovej činnosti (na účely § 21 ods. 4 a § 26 ods. 4 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov). Čestné vyhlásenie SZČO o opätovnom začatí výkonu samostatnej zárobkovej činnosti, ktorú vykonáva bez oprávnenia (na účely § 21 ods. 5 a § 26 ods. 4 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov).
• Registračný list zamestnávateľa: Toto tlačivo slúži na registráciu zamestnávateľa v Sociálnej poisťovni. Platná verzia je od 01.01.2021. Je dôležité pozorne si prečítať poučenie na vyplnenie. Registračný list zamestnávateľa platný od 01.01.2021.
• Žiadosť o dôchodok: Žiadosť o dôchodok je päťstranové tlačivo s dvoma prílohami: Doba zamestnania, poistenia a iných činností a Zoznam príloh k žiadosti o dôchodok. V zmysle zákona o sociálnom poistení žiadosť o dôchodok so žiadateľom spisuje pobočka Sociálnej poisťovne. Žiadosť o dôchodok je päťstranové tlačivo s dvoma prílohami Doba zamestnania, poistenia a iných činností a Zoznam príloh k žiadosti o dôchodok.
• Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list): Zápočtový list (oficiálne „potvrdenie o zamestnaní“) je zákonom predpísaný dokument, ktorý je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru. Vydanie tohto potvrdenia vyplýva z § 75 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce. Formulár je určený bývalému zamestnancovi a môže byť požadovaný aj novým zamestnávateľom, Sociálnou poisťovňou či úradmi práce. Zápočtový list musí byť zamestnancovi odovzdaný najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru. Obsahuje informácie o zrážkach zo mzdy podľa § 131 Zákonníka práce. Zamestnávateľ je povinný vydať potvrdenie automaticky - na žiadosť zamestnanca sa doplnia aj ďalšie údaje. Právny základ: § 75 zákona č. 311/2001 Z. z.

Dôležité aspekty vyplňovania tlačív

Pri vypĺňaní tlačív pre Sociálnu poisťovňu je dôležité dbať na presnosť a úplnosť údajov. Nesprávne alebo neúplné vyplnené tlačivá môžu spôsobiť komplikácie a oneskorenie pri spracovaní žiadostí a výplatách dávok. V prípade nejasností je vhodné obrátiť sa na pobočku Sociálnej poisťovne alebo vyhľadať odbornú pomoc. Pozorne si prečítajte poučenie na vyplnenie.

Elektronická PN (ePN)

Od 1. júla 2023 majú všetci lekári povinnosť vypisovať práceneschopnosť elektronicky. Elektronická PN je služba, ktorá nahrádza pôvodné päťdielne tlačivo potvrdzujúce práceneschopnosť. Namiesto štósu papierov tak stačí len pár klikov v počítači. Ak ochoriete, lekár vám vystaví elektronickú maródku. Z ordinácie tak idete priamo domov, liečiť sa. Potvrdenia už nemusíte nosiť ani zamestnávateľovi, ani do Sociálnej poisťovne. Informáciu o vašej práceneschopnosti lekár odošle do Národného zdravotníckeho informačného systému (NZIS).

Prečítajte si tiež: Vzor hlásenia práceneschopnosti

Ďalšou výhodou je, že už nemusíte žiadať v Sociálnej poisťovni o nemocenskú dávku. Ako sme už uviedli, po návšteve lekára a vypísaní elektronickej maródky vám odpadajú akékoľvek povinnosti s doručením PN-ky zamestnávateľovi. Pri vzniku elektronickej PN z dôvodu úrazu alebo pracovného úrazu predložte Sociálnej poisťovni vyplnené Hlásenie úrazu (tlačivo je dostupné v Elektronickom účte poistenca).

Kontrola a správa ePN online

Svoju elektronickú maródku si môžete kontrolovať online. V Elektronickom účte poistenca si viete napríklad nahlásiť zmenu čísla účtu či adresu pobytu počas PN, na ktorú vám má Sociálna poisťovňa zasielať nemocenské. Prístup do tohto účtu si však najskôr potrebujete aktivovať. Sprístupnenie účtu je momentálne možné vybaviť buď osobne v pobočke Sociálnej poisťovne, alebo elektronicky - s využitím elektronického občianskeho preukazu pomocou tejto žiadosti cez slovensko.sk.

V časti „Elektronická práceneschopnosť“ kliknete na konkrétnu ePN. Otvorí sa vám detail ePN. Väčšina údajov už bude predvyplnená, preto ich pred odoslaním najskôr skontrolujte. Ak vo formulári nenájdete chybu, kliknite na „Potvrdiť“. Ak systém po automatickej kontrole vyhodnotí, že sa v ňom nachádza chyba, vráťte sa do formulára a opravte vyznačené kolónky a opäť odošlite.

Povinnosti SZČO a dobrovoľne poistených pri ePN

SZČO a dobrovoľne poistení by mali pri prvej ePN nahlásiť číslo bankového účtu alebo adresu (za zamestnanca to urobí zamestnávateľ), ktoré sa budú používať na výplatu nemocenského či úrazového príplatku. Následne sa dostanete do detailu ePN. Približne v strednej časti obrazovky nájdete „Spôsob výplaty dávky“. V hornej časti formuláru vidíte údaje o poistencovi, ktoré sú vopred vyplnené systémom. Správne vyplnený formulár sa následne odošle automaticky. Odoslaný formulár viete nájsť v Detaile ePN, v sekcii „Oznámenia“ v spodnej časti obrazovky.

Hlásenie úrazu pri ePN

Ak vaša ePN vznikla z dôvodu úrazu (pracovného aj nepracovného) a žiadate o dávku, máte povinnosť čo najskôr vyplniť a poslať tlačivo Hlásenie úrazu na účely nemocenského. Toto tlačivo je dostupné aj v Elektronickom účte poistenca. Postupujte takto: v časti „Elektronická práceneschopnosť“ vyberte konkrétnu ePN kliknutím na riadok ePN. Následne sa dostane do detailu ePN. Po rozkliknutí vyplňte formulár. Polia označené hviezdičkou sú povinné. Môžete pridať aj svedkov úrazu po kliknutí na „+Pridať“.

Prečítajte si tiež: Ako správne nahlásiť zmenu bydliska?

Čo robiť, ak ste porušili vychádzky počas PN?

V prípade porušenia liečebného režimu vám hrozí pokuta a prídete o celú dávku PN.

Tradičné (papierové) Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti

Ešte stále sa však môžeme stretnúť aj s neobľúbeným päťstranovým tlačivom, ktoré lekári dlhé roky vypisovali v prípade práceneschopnosti. Sú to predovšetkým situácie, keď má napríklad elektronický systém náhly technický výpadok. Ak vám lekár pri vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti nevystaví péenku elektronicky, vyplní Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti.

• I. diel potvrdenia - legitimáciu dočasne práceneschopného poistenca - slúži na kontrolu dodržiavania liečebného režimu. Lekár na ňom vyznačuje dátumy kontrol.
• II. diel potvrdenia - žiadosť o nemocenské/úrazový príplatok - týmto dielom si uplatníte nárok na nemocenské. Pred jej odoslaním do Sociálnej poisťovne vyznačte, o ktorú dávku žiadate (nemocenské a/alebo úrazový príplatok).
• IIa. diel potvrdenia - žiadosť o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti - ak ste zamestnancom, týmto dielom si uplatníte nárok na náhradu príjmu u zamestnávateľa.
• ak dočasnú pracovnú neschopnosť lekár ukončí, odovzdajte mu I. diel potvrdenia (pozri hore) a prevezmite si IV. diel potvrdenia - Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o ukončení dočasnej pracovnej neschopnosti.

Typy práceneschopnosti

• Choroba - v prípadoch, keď je zamestnanec bol uznaný za dočasne práce neschopného z dôvodu pracovného úrazu, z choroby povolania a v prípade ostatných chorôb, ktoré nie sú z dôvodu nariadenejkarantény a izolácie v súvislosti s COVID-19.
• Choroba (karanténa) v prípade ak bol zamestnanec dočasne uznaný za práce neschopného z dôvodu nariadenej karantény. Ide o neprítomnosť, počas ktorej zamestnávateľ vypláca náhradu príjmu prvých 10 dní jej trvania, od 11. dňa vypláca sociálna poisťovňa dávku nemocenské.
• Choroba (koronavírus) v prípade ak bol zamestnanec, ktorý bol dočasne uznaný za práce neschopného z dôvodu nariadenia karanténneho opatrenia alebo izolácie v súvislosti s COVID-19. Platí pre choroby, ktoré vznikli 27.03.2020a neskôr.
• Ošetrovné v prípade ak sa jedná o bežné ošetrovné (nie o ošetrovné v súvislosti s korona vírusom).
• Ošetrovné (koronavírus) v prípade zamestnanca, ktorý si žiada o dávku ošetrovné z dôvodu uzatvorenia škôl na základe rozhodnutia Ústredného krízového štábu.

Príslušnosť k pobočke je daná sídlom zamestnávateľa alebo jeho organizačnej zložky alebo miestom útvaru zamestnávateľa, ktorý vedie evidenciu miezd. Rodičia na OČR musia do príslušnej pobočky ku koncu každého mesiaca poslať Čestné vyhlásenie. Ak sa rodičia v starostlivosti o dieťa vystriedali, zasiela každý rodič Čestné vyhlásenie osobitne za seba.

Ako postupovať pri skončení/prerušení činnosti SZČO?

Rozhodli ste sa ako SZČO pozastaviť alebo ukončiť výkon svojej zárobkovej činnosti? Ak ste povinne sociálne poistenou SZČO, vaše povinné sociálne poistenie týmto spôsobom zanikne.

• prerušenie povinného sociálneho poistenia do 30 dní od pozastavenia živnosti alebo iného oprávnenia na výkon činnosti SZČO prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby.
• prerušenie povinného sociálneho poistenia do 8 dní od prerušenia povinného sociálneho poistenia prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby.
• Podajte Čestné vyhlásenie SZČO s oprávnením o nevykonávaní činnosti. Čestné vyhlásenie vyplníte a odošlete na adresu príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne.
• Sociálnej poisťovni zašlite RLFO-zmena s dátumom, ku ktorému ukončujete prerušenie povinného sociálneho poistenia. Sociálna poisťovňa na základe uvedeného posúdi, kedy vám vzniká povinné sociálne poistenie. Ak máte viac oprávnení aj naďalej budete povinný platiť poistné na povinné sociálne poistenie. Čestné vyhlásenie vyplníte a odošlete na adresu príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne.

Bežné chyby pri vypĺňaní tlačív PN

• podpis - najčastejšou chybou pri PN je, že pacient zabudne doklad podpísať. Bez podpisu Sociálna poisťovňa nemôže dávku vyplácať.
• spôsob výplaty dávky - na zadnej strane II. oddielu je potrebné uviesť, ako má Sociálna poisťovňa dávku vyplácať (hotovosť alebo účet). Ak v hotovosti, tak si môžete vybrať, či na adresu trvalého pobytu alebo na inú adresu. Ak na účet, tak len doplníte číslo účtu vo formáte IBAN.
• viac pracovných vzťahov - ak má zamestnanec viac zamestnaní naraz, z ktorých platí nemocenské poistenie (to, či platí nemocenské poistenie, vidí na výplatnej páske), mal by si dať u lekára vystaviť PN do každej práce samostatne.
• úraz - PN-ka nemusí súvisieť len chorobou. Ak je zamestnanec PN kvôli úrazu, je povinný priložiť „Hlásenie úrazu na účely nemocenského“. Poistenec dostane navyše aj úrazový príplatok.

tags: #Hlásenie #Sociálnej #poisťovni #o #ukončení #PN