Interná smernica pre príspevok na rekreáciu – kompletný vzor a podrobné informácie krok za krokom - Domov dôchodcov a Domov sociálnych služieb Tornaľa

22. October 2025

S účinnosťou novely zákona o dani z príjmov od 1. januára 2019 sa zavádza možnosť pre zamestnávateľov poskytovať príspevky na rekreáciu zamestnancom. Táto interná smernica upravuje práva a povinnosti zamestnávateľa a zamestnancov pri poskytovaní tohto príspevku. Cieľom je zabezpečiť, aby boli splnené všetky zákonné podmienky pre daňovú uznateľnosť príspevku pre zamestnávateľa a oslobodenie od dane pre zamestnanca.

Úvod

Vzhľadom na ustanovenie § 5 ods. 7 písm. b) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, ktoré oslobodzuje príspevky na rekreáciu od dane pre zamestnancov, a § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 ZDP, ktorý umožňuje zamestnávateľom zahrnúť tieto príspevky do daňových výdavkov, je nevyhnutné, aby zamestnávateľ mal jasne definované podmienky poskytovania príspevkov prostredníctvom internej smernice. Súčasťou tejto smernice by mal byť aj vzor žiadosti zamestnanca o príspevok a vzor vyúčtovania. Daňovým výdavkom je totiž iba výdavok, ktorý spĺňa podmienky stanovené zákonom.

Všeobecné ustanovenia

Účel smernice: Táto interná smernica (ďalej len "Smernica") upravuje práva a povinnosti zamestnávateľa a zamestnancov pri poskytovaní príspevku na rekreáciu zamestnancov (ďalej len "Príspevok") v súlade s § 152a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce (ďalej len "Zákonník práce").
Vydanie smernice: Zamestnávateľ vydáva túto Smernicu na základe ustanovenia § 152a Zákonníka práce.
Osoby, na ktoré sa smernica nevzťahuje: Smernica sa nevzťahuje na osoby, ktoré sú so zamestnávateľom v pracovnoprávnom vzťahu na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
Zmena a doplnenie: Zamestnávateľ si vyhradzuje právo rozhodnúť o spôsobe čerpania príspevku na rekreáciu.

Podmienky pre poskytnutie príspevku

Zamestnávateľ

Zákonnú povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu má zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Rozhodujúci je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Ak zamestnávateľ zamestnával v predchádzajúcom roku menej ako 50 zamestnancov, nemá povinnosť príspevok poskytovať, aj keď v aktuálnom roku zamestnáva 50 a viac zamestnancov. Zamestnávateľ s menej ako 50 zamestnancami však môže príspevok poskytovať dobrovoľne, za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu.

Zamestnanec

Nárok na príspevok má zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Do tohto obdobia sa započítava aj zmena pracovného pomeru z doby určitej na dobu neurčitú. Nárok na príspevok majú aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke, ako aj dočasne práceneschopní zamestnanci (ak to ich liečebný režim umožňuje).

Žiadosť o príspevok

Príspevok na rekreáciu sa zamestnancovi poskytuje na základe jeho žiadosti. Zákonník práce nepredpisuje formu žiadosti, ale zamestnávateľ môže určiť záväzný vzor. Zamestnanec môže o príspevok požiadať len u jedného zamestnávateľa za kalendárny rok, aj keď má viacero pracovných pomerov. Ak má zamestnanec viacero pracovných pomerov u jedného zamestnávateľa, môže požiadať o príspevok za každý z týchto pomerov.

Prečítajte si tiež: Ako sa evidovať na ÚPSVaR a získať dávku

Výška a forma príspevku

Výška príspevku

Zamestnávateľ prispieva zamestnancovi na rekreáciu sumou 55 % z oprávnených výdavkov, maximálne však sumou 275 eur ročne. Ak zamestnanec vynaloží na rekreáciu menej ako 500 eur ročne, zamestnávateľ mu prispeje sumou zodpovedajúcou 55 % z týchto výdavkov. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Rozhodujúci je dohodnutý pracovný čas zamestnanca ku dňu začatia rekreácie.

Formy poskytovania príspevku

Zákonník práce rozoznáva dve formy poskytovania príspevku:

Preplatenie rekreácie po jej absolvovaní: Zamestnanec uhradí rekreačný pobyt z vlastných prostriedkov a po jeho skončení požiada zamestnávateľa o príspevok, pričom predloží účtovné doklady.
Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi rekreačný poukaz, ktorý slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov. Rekreačný poukaz je neprenosný a vydáva sa pre konkrétnu fyzickú osobu. V prípade, ak zamestnávateľ poskytuje rekreačný poukaz, tak zamestnancovi vydá viac rekreačných poukazov - za každý pracovný pomer.

Zamestnávateľ si vyhradzuje právo rozhodnúť o spôsobe čerpania príspevku na rekreáciu.

Oprávnené výdavky

Definícia oprávnených výdavkov

Za oprávnené výdavky sa považujú výdavky na:

Ubytovanie: Ubytovanie v ubytovacom zariadení na území Slovenskej republiky najmenej na dve prenocovania. Pod pojmom "prenocovanie" sa rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení, ktoré je prevádzkované ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie možno definovať ako budovu, priestor alebo plochu, v ktorých sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie, a s ním spojené služby. Kategorizácia sa vzťahuje na ubytovacie zariadenia, ktoré prevádzkujú podnikatelia, ktorí poskytujú ubytovanie a s ním spojené služby na základe živnostenského oprávnenia.
Služby cestovného ruchu: Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
Sprievodcovské služby.
Prepravné služby: Cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky.
Kúpeľné a zdravotné služby.
Služby cestovného poistenia.
Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia: Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia pre deti zamestnanca počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky. Podmienkou je, aby išlo o dieťa navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.

Príspevok na rekreáciu teda neslúži len na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou a pod. Avšak príspevok na rekreáciu sa nedá využiť výlučne na preplatenie určitej služby.

Prečítajte si tiež: Všetko, čo potrebujete vedieť o internej norme ÚPSVaR

Špecifické situácie

Rekreácia u osoby bez živnostenského oprávnenia: V praxi nastávajú prípady, keď zamestnanec absolvuje rekreáciu (pobyt) u osoby, ktorá nie je "živnostníkom", ani nemá obchodnú spoločnosť, ale poskytuje služby ubytovania na tzv. "DIČ". Podmienkou je, že táto osoba odviedla obci miestnu daň za ubytovanie.
Rekreácia v rôznych ubytovacích zariadeniach: Môže nastať situácia, že zamestnanec absolvuje rekreáciu v trvaní napríklad 3 dní, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení, a teda predloží zamestnávateľovi aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a Zákonníka práce má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale predmetné ustanovenie neupravuje väzbu na jedno ubytovacie zariadenie.
Rekreácia s rodinnými príslušníkmi: Predpokladom oprávnenosti výdavkov zamestnanca na rodinného príslušníka je, že rodinný príslušník sa zúčastňuje rekreácie spolu so zamestnancom a zamestnanec priamo znáša tieto oprávnené výdavky na rekreáciu rodinného príslušníka. Výnimkou je situácia podľa § 152a ods. 4 písm.

Doklady preukazujúce oprávnené výdavky

Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Náležitosti účtovného dokladu definuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Zamestnanec je povinný predložiť taký doklad, ktorý spĺňa podmienky oprávneného výdavku definovaného v § 152a Zákonníka práce.

Daňové a účtovné aspekty

Príspevky na rekreáciu, ktoré budú zamestnancovi poskytnuté jeho zamestnávateľom, sú oslobodené od dane z príjmov. Suma, ktorú poskytne zamestnávateľ zamestnancovi ako príspevok na rekreáciu, sa nebude zamestnancovi zdaňovať. Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu poskytnuté v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce daňovým výdavkom, ktorý znižuje jeho základ dane z príjmov. Pri príspevkoch na rekreáciu poskytnutých vo výške viac ako 55% oprávnených výdavkov a v sume viac ako 275 eur ročne už o príspevkoch na rekreáciu v užšom slova zmysle nebudeme môcť uvažovať, avšak zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytovať rekreačný príspevok (v širšom slova zmysle) aj nad tento rozsah.

Definície

Zamestnávateľ: (Doplniť názov a identifikačné údaje zamestnávateľa).
Zákonník práce: Zákon č. 311/2001 Z. z.
Príspevok: Príspevok, ktorý Zamestnávateľ poskytuje podľa § 152a Zákonníka práce Oprávnenej osobe na základe písomnej žiadosti v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. U Zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma Príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Rozhodujúcim na určenie rozsahu sumy Príspevku na rekreáciu je dohodnutý pracovný čas Zamestnanca ku dňu začatia rekreácie.
Iné služby súvisiace s rekreáciou: Wellness, masáže, lístky na vleky a lanovky a pod., ale len v prípade, ak sú súčasťou pobytového balíka podľa ods. 5 písm.
Oprávnená osoba: Zamestnanec, ktorého pracovný pomer u Zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Príspevok na rekreáciu sa poskytuje aj Zamestnancovi na materskej dovolenke a rodičovskej dovolenke.
Poskytovateľ rekreácie: Ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie alebo ubytovanie so stravovaním spojené s Inými službami súvisiacimi s rekreáciou alebo aj fyzická alebo právnická osoba poskytujúca služby spočívajúce v organizovaní viacdenných aktivít alebo zotavovacích podujatí pre deti počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky (napr.
Nariadenie GDPR: Nariadenie Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27.

Záver

Táto interná smernica nadobúda platnosť dňom jej vydania. Zamestnávateľ je oprávnený túto smernicu meniť a dopĺňať. Všetci zamestnanci sú povinní sa s touto smernicou oboznámiť a dodržiavať ju.

Interná smernica: Príspevok na rekreáciu – vzor a podrobné informácie