Elektronický katastrálny kontakt: Kompletný sprievodca

Kataster nehnuteľností na Slovensku prešiel v posledných rokoch výraznou transformáciou smerom k elektronizácii. Cieľom je zjednodušiť a zefektívniť komunikáciu medzi občanmi, podnikateľmi a úradmi. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o elektronickom katastrálnom kontakte, jeho výhodách, postupoch a dôležitých aspektoch.

Úvod do elektronického katastra

Elektronický kataster predstavuje moderný spôsob komunikácie s katastrálnym úradom prostredníctvom elektronických služieb. Tieto služby umožňujú občanom a iným subjektom podávať návrhy na vklad, získavať informácie o nehnuteľnostiach, meniť údaje v katastri a vykonávať ďalšie úkony online, bez nutnosti osobnej návštevy úradu.

Kataster začal plnohodnotne komunikovať elektronicky s občanmi, keď riaditeľ úradu Ján Mrva zrušil zmluvu s dodávateľom komunikačnej infraštruktúry a projektu elektronických služieb.

Výhody elektronického katastra

Elektronický kataster prináša množstvo výhod pre všetky zúčastnené strany:

• Úspora času a nákladov: Elektronické podania eliminujú potrebu cestovania na úrad, čakania v radoch a platby za listinné kópie dokumentov.
• Zníženie administratívnej záťaže: Elektronické formuláre a automatizované procesy zjednodušujú administratívne úkony a znižujú riziko chýb.
• Zrýchlenie konania: Elektronické podania sú spracovávané rýchlejšie ako listinné podania, čo vedie k skráteniu katastrálneho konania.
• Dostupnosť informácií: Elektronický kataster umožňuje jednoduchý a rýchly prístup k informáciám o nehnuteľnostiach z pohodlia domova alebo kancelárie.
• Transparentnosť: Elektronický systém umožňuje sledovať stav katastrálneho konania online, čo zvyšuje transparentnosť celého procesu.
• Ekologický prístup: Zníženie spotreby papiera a cestovania prispieva k ochrane životného prostredia.
• Zníženie správnych poplatkov: Ak elektronické podanie spĺňa všetky zákonné náležitosti, výška správnych poplatkov sa znižuje o 50 %. Napríklad poplatok za návrh na začatie konania o povolenie vkladu nehnuteľnosti do katastra je 66 eur. Ak ho podáte elektronicky, zaplatíte len 33 eur.

Dostupné elektronické služby katastra

Úrad geodézie, kartografie a katastra SR (ÚGKK SR) ponúka širokú škálu elektronických služieb, ktoré sú dostupné prostredníctvom rôznych platforiem:

Prečítajte si tiež: BSM: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Portál Elektronických služieb katastra nehnuteľností (ESKN): Hlavný portál pre elektronickú komunikáciu s katastrom, ktorý umožňuje podávať návrhy na vklad, získavať informácie o nehnuteľnostiach a vykonávať ďalšie úkony.
• Ústredný portál verejnej správy slovensko.sk: Prostredníctvom tejto služby je možné podať elektronický návrh na vklad aj s prílohami cez službu Všeobecná agenda.
• Portál CICA: Portál určený najmä pre geodetov.
• Portál KAREPOS: Portál, na ktorom môže občan hľadať majetky po svojich predkoch v databáze nezistených vlastníkov.
• ZBGIS: Portál umožňuje priame zobrazenie máp na počítači alebo v mobile. K dispozícii je aj mnoho funkcií pre prácu s mapami a dokonca aj možnosť kombinovať zobrazenie s vlastným grafickým vstupom.

Medzi najvyužívanejšie elektronické služby katastra patria:

• Podanie návrhu na vklad: Umožňuje elektronické podanie návrhu na vklad vlastníckeho práva, záložného práva, vecného bremena a ďalších práv k nehnuteľnostiam.
• Podanie návrhu na zmenu údajov vlastníka: Umožňuje elektronickú zmenu údajov o vlastníkovi nehnuteľnosti, ako je napríklad zmena mena, priezviska, adresy a pod.
• Žiadosť o poskytnutie údajov z katastra nehnuteľností: Umožňuje elektronické získanie výpisu z listu vlastníctva, kópie katastrálnej mapy a ďalších údajov z katastra nehnuteľností.
• Zápis stavby, dedičstva, kvitancie: Cez portál môže občan podať návrh na zápis stavby, dedičstva alebo kvitancie.
• Doplnenie informácií na liste vlastníctva: Portál umožňuje doplniť informácie na liste vlastníctva, zmeniť adresu alebo meno.

Ako podať elektronický návrh na vklad

Elektronický návrh na vklad je možné podať prostredníctvom Portálu Elektronických služieb katastra nehnuteľností (ESKN) alebo cez službu Všeobecná agenda na Ústrednom portáli verejnej správy slovensko.sk.

Postup podania návrhu na vklad cez ESKN

1. Registrácia a prihlásenie: Na používanie ESKN je potrebné sa zaregistrovať a prihlásiť pomocou elektronického občianskeho preukazu (eID karta) s aktivovaným kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP).
2. Vyplnenie formulára: Po prihlásení je potrebné vyplniť elektronický formulár návrhu na vklad, ktorý obsahuje údaje o účastníkoch konania, nehnuteľnostiach a právnom dôvode vkladu.
3. Prílohy: K návrhu na vklad je potrebné priložiť všetky potrebné prílohy v elektronickej podobe, ako napríklad kúpnu zmluvu, darovaciu zmluvu, geometrický plán, vyhlásenie správcu bytov a nebytových priestorov, dohodu o splnomocnení a pod. Všetky prílohy musia byť podpísané kvalifikovanými elektronickými podpismi všetkých osôb, ktorých sa dané dokumenty týkajú.
4. Podpísanie a odoslanie: Po vyplnení formulára a priložení príloh je potrebné návrh na vklad podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom a odoslať ho katastrálnemu úradu.
5. Platba: Za elektronické podanie návrhu na vklad je potrebné zaplatiť správny poplatok. Kataster plánuje zaviesť možnosť platby kartou.

Dôležité aspekty elektronického podania

• Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP): KEP je nevyhnutný pre elektronické podávanie návrhov na vklad a podpisovanie príloh. KEP je možné získať od certifikačných autorít.
• Časová pečiatka: Ak sa v listinnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis opatrený časovou pečiatkou.
• Elektronická schránka (eDesk): Pre doručovanie je dôležité, aby ste mali elektronickú schránku aktívnu na doručovanie, nielen na odosielanie.
• Formát príloh: Všetky prílohy musia byť vyhotovené v elektronickej podobe a podpísané KEP. Bežné skeny dokumentov na papieri nie sú akceptovateľné.
• Viacnásobné podpísanie: Ak je potrebné prílohy podania podpísať viacerými účastníkmi zmluvy, viacnásobné podpísanie toho istého dokumentu je možné, ak máte nainštalovanú aplikáciu na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu (D.Signer/eIDAS).
• Zaručená konverzia: Ak návrh na vklad obsahuje aj iné prílohy, ktoré je potrebné konvertovať z listinnej podoby do elektronickej, je potrebné dokument digitalizovať zaručenou konverziou. Prostredníctvom tejto služby zabezpečíte transformáciu pôvodného dokumentu v listinnej podobe do dokumentu v elektronickej podobe alebo pôvodného dokumentu v elektronickej podobe do dokumentu v listinnej podobe. Môžete tak spraviť na vybraných poštách (IOM pracoviskách).
• Dohoda o splnomocnení: Pokiaľ je účastník konania zastúpený splnomocnencom, k návrhu na vklad je potrebné priložiť aj dohodu o splnomocnení. Dohoda o splnomocnení sa môže vyhotoviť buď ako elektronický dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocniteľa s časovou pečiatkou a kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocnenca alebo ako dokument v papierovej podobe, ktorý treba následne zaručene konvertovať do elektronickej podoby oprávnenou osobou v súlade so zákonom o e-Governmente. Na uvedený účel postačí aj jednostranné plnomocenstvo podpísané splnomocniteľom. Takto vytvorený elektronický dokument je potom potrebné priložiť ako prílohu k návrhu na vklad, ktorý bude podávať splnomocnenec zo svojej elektronickej schránky. Uvedené neplatí, ak elektronické podanie realizuje advokát a zmluva obsahuje autorizačnú doložku a jeho kvalifikovaný elektronický podpis. Rovnako môže elektronické podanie uskutočniť aj notár, ak zmluvu vyhotoví vo forme notárskej zápisnice a opatrí kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Sledovanie stavu katastrálneho konania

Stav katastrálneho konania môžete sledovať cez službu na portáli ESKN. Ak si túto službu zaplatíte, budete priebežne dostávať notifikácie o zmenách stavu konania. Dôležité je, aby ste mali elektronickú schránku aktívnu na doručovanie, nielen na odosielanie.

Zmeny v katastri nehnuteľností

• Prepis nehnuteľnosti z jedného listu vlastníctva na iný: Nehnuteľnosť sa môže prepísať z jedného listu vlastníctva na iný vtedy, ak sú na pôvodnom liste vlastníctva evidované viaceré nehnuteľnosti, pričom na tretiu osobu sa prevádza vlastníctvo len jednej alebo niekoľkých z nich.
• Zmena údajov na liste vlastníctva: Ak chcete zmeniť údaje na liste vlastníctva, môžete to urobiť zápisom na základe predložených zmlúv, verejných a iných listín doručených na zápis do katastra. Ak chcete nejaké údaje do návrhu doplniť, musíte sa prihlásiť elektronickým občianskym preukazom na portáli v časti „Moja agenda“. Prebiehajúce konanie alebo objednávku môžete doplniť stlačením tlačidla „Doplnenie“, ktoré je na konci záznamu o zaslanom podaní.

Plánované zmeny v e-službách katastra

Kataster plánuje doplniť už fungujúce formuláre podaní. Kataster chce zaviesť možnosť platby kartou. Pre geodetov pripravuje elektronizáciu procesu overenia geometrických plánov. Občan by mal viac používať štruktúrované formulárové podania návrhov na vklad, ktoré sú k dispozícii na portáli.

Dôležité upozornenia

• Nedostupnosť služieb: V prípade nedostupnosti elektronických služieb katastra je možné kontaktovať úrad na telefónnych číslach +421 940991454 a +421 902906631.
• Náležitosti podania: V rámci vkladového konania treba dbať na to, aby prílohy elektronického podania k návrhu na vklad spĺňali náležitosti podľa katastrálneho zákona.
• Prerušenie konania: V prípade, že elektronické podanie nespĺňa zákonné náležitosti, katastrálny odbor okresného úradu takéto podanie síce zaeviduje, ale konanie preruší a bude žiadať o dodatočné doloženie príloh. Ak sa prílohy nedoplnia v elektronickej forme, nárok na znížený správny poplatok zaniká a podanie môže byť vybavené ako listinný návrh.
• Potvrdenie o podaní: Prijatie potvrdenia o podaní zo strany Ústredného portálu verejnej správy automaticky neznamená prijatie na príslušnom okresnom úrade.

Prečítajte si tiež: Trvalý a prechodný pobyt v Rimavskej Sobote

Prečítajte si tiež: Sprievodca vyplatením podielu z nehnuteľnosti

tags: #kataster #kontakt #elektronicky