Kaucia a ubytovanie pre pokračujúcich študentov Univerzity Komenského: Podmienky a postup

Univerzita Komenského (UK) v Bratislave poskytuje ubytovanie svojim študentom v internátoch. Pre pokračujúcich študentov platia špecifické podmienky týkajúce sa nároku na ubytovanie, kaucie a celkového postupu pri žiadosti o ubytovanie. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o týchto podmienkach a postupoch.

Kto má nárok na ubytovanie?

Nárok na ubytovanie v internátoch UK majú:

• Novoprijatí študenti: Ak bývajú mimo dosahu Integrovaného dopravného systému Bratislavského kraja (IDS BK), alebo majú výnimku od dekana. Musia si včas podať žiadosť a zaplatiť preddavok na kauciu.
• Pokračujúci študenti: Ak bývajú mimo dosahu IDS BK, alebo majú výnimku od dekana a zároveň sa v poradovníku umiestnia "nad čiarou", teda majú dostatok bodov. Musia si včas podať žiadosť.
• Doktorandi: Ak bývajú mimo dosahu IDS BK, alebo majú výnimku od dekana. Musia si včas podať žiadosť.
• Zahraniční študenti: Ak si včas podajú žiadosť a umiestnia sa v poradovníku nad čiarou.

Dôležité upozornenie: Ak máte trvalé bydlisko v rámci IDS BK, alebo integrovanej dopravy Martin, musíte získať výnimku od dekana. Rovnako ako ostatní musíte byť evidovaný ako prijatý uchádzač alebo pokračujúci študent.

Predkaucia: Záloha pre novoprijatých uchádzačov

Predkaucia slúži ako záloha a zaručuje, že študent si rozmyslí, či má naozaj záujem bývať na internáte UK. Počet novoprijatých, ktorí majú všetci nárok na ubytovanie a zaplatili predkauciu, je dôležitý pre vytváranie poradovníkov. V momente, keď si podáte žiadosť o ubytovanie, systém napíše kam a dokedy máte zaplatiť predkauciu.

Vrátenie predkaucie

Predkaucia sa vráti všetkým uchádzačom, ktorí sú v dosahu IDS BK a nedostali výnimku od dekana. Rovnako sa vráti, ak zrušíte žiadosť o ubytovanie v termíne podávania žiadostí. Po tomto termíne už nárok na vrátenie predkaucie nemáte.

Prečítajte si tiež: Kaucia pri prenájme nehnuteľnosti

Kaucia: Zabezpečenie pohľadávok

Kaucia slúži na zabezpečenie prípadných pohľadávok voči žiadateľovi o ubytovanie, napríklad v prípade, že neplatí za ubytovanie alebo spôsobí škody na majetku ubytovacieho zariadenia. Kaucia sa uhrádza na účet ubytovacieho zariadenia, na ktorý sa uhrádza aj bytné. Platí sa v dvoch splátkach za akademický rok. Prijatí uchádzači uhrádzajú len jednu splátku, keďže prvú zaplatili ako predkauciu. Odporúča sa platiť vždy k 20. dňu v mesiaci (platí sa za nasledujúci mesiac) na účet ubytovacieho zariadenia.

Žiadosť o ubytovanie: Postup a termíny

Žiadosti o ubytovanie sa zvyčajne začínajú podávať v polovici júla. Je potrebné si pozrieť presný dátum v harmonograme pre súčasný akademický rok. Po podaní žiadosti sa v systéme zobrazia alebo nezobrazia inštrukcie k platbe.

Dôležité pri podávaní žiadosti:

• Termín: Dôležité je, aby ste žiadosť podávali v správnom termíne. Ten sa dozviete v harmonograme ubytovacieho procesu.
• Aktivita študenta: V období podávania žiadostí musí byť študent aktívny, pretože prerušený nemá vzťah s univerzitou.
• Evidencia: Pokiaľ je správny termín na podávanie žiadostí a žiadosť vám nejde podať, môže byť problém v tom, že nie ste evidovaný ako študent (prijatý uchádzač/riadny študent), môžete mať prerušené štúdium, atď. Ak máte prerušené štúdium, nemôžete si podať žiadosť o ubytovanie, keďže nemáte práva a povinnosti študenta. Ak nastupujete do prvého ročníka bakalárskeho alebo magisterského štúdia, obráťte sa na študijné oddelenie.
• Údaje: Pri zadávaní platby sa uistite, že všetky informácie ste zadali správne (vrátane poznámky), pretože systém Vašu platbu bude párovať k Vášmu účtu. Ak budete platiť z iného účtu než ste zadali v osobných údajoch a do poznámky neuvediete svoje meno, alebo univerzitný login a nezadáte svoje UOČ ako variabilný symbol, systém nebude mať podľa čoho platbu spárovať, takže prídete o možnosť získať ubytovanie.

Problémy s prihláškou a študijnými výsledkami

V prípade problémov so žiadosťou alebo nesprávnymi údajmi v študijných výsledkoch postupujte nasledovne:

• Nesprávne informácie: Označte informáciu ako nepravdivú (zaškrtnite „nie“). Študijný referent túto informáciu preverí a opraví.
• Chyba v študijných výsledkoch: Do poznámky uveďte podrobnosti. Študijní referenti opravujú žiadosti priežne. Je vhodné, aby ste svoju žiadosť skontrolovali deň po podaní. Skontrolované/opravené údaje budú v systéme označené zelenou farbou.
• Mám nesprávne zapísané známky v tabuľke študijných výsledkov v žiadosti aj po tom čo mi študijný referent oznámil, že zmeny urobil: Pokiaľ študijný referent do poznámky uviedol, že hodnotenia opravil, urobil tak iba v AiS2, odkiaľ sa údaje sťahujú do systému pre podávanie žiadostí. Kontaktujte preto CePIT a oznámte, že potrebujete znova nahrať známky a prepočítať kritérium kvality v žiadosti. Správca systému tak urobí v čo najkratšom čase.

Platba predkaucie/kaucie

Zaplatiť je potrebné do konca obdobia podávania žiadostí, aby stihli peniaze prísť včas, pretože potom sa tvoria poradovníky z platných žiadostí. Platby sa párujú k žiadateľom o ubytovanie podľa: čísla účtu z ktorého platba prišla (túto informáciu uvádzate pri podávaní žiadostí), ďalej podľa variabilného symbolu - Vášho UOČ (univerzitné osobné číslo) a do poznámky odporúčame napísať Vaše meno. Párovanie platieb po termíne tvorby poradovníkov je nemožné.

Kritérium kvality a poradovník

Keďže pokračujúci študenti nemajú garantované ubytovanie, zoraďujú sa do fakultného poradovníka. Poradovník v ubytovacom procese zabezpečuje roztriedenie študentov do skupín podľa kritérií uvedených v smernici k ubytovaciemu procesu. Kritérium kvality je prepočet ich VŠP na body. Túto informáciu sa dozviete v Smernici dekana svojej fakulty.

Prečítajte si tiež: Kolúzna väzba v nájomných zmluvách

Výpočet kritéria kvality

Vo hodnotenom období sa zrátajú súčiny počtu kreditov a číselného hodnotenia pre všetky predmety zapísané študentom a výsledok sa vydelí celkovým počtom kreditov, ktoré si študent zapísal za dané obdobie. Pre potreby ubytovania sa do výpočtu Kritéria kvality nezapočítavajú niektoré predmety.

Body navyše

Súčasní (pokračujúci) študenti sú zoradení do poradovníkov na základe získaných bodov. Sú to body za vážený študijný priemer, body za aktivity a body za sociálnu situáciu. Čím lepšie študijné výsledky máte, tým viac bodov získate. Zároveň sa môžete počas štúdia zapojiť do rôznych aktivít, ktoré vám zaručia body navyše. O tom aké aktivity sú to a koľko bodov môžete získať sa dočítate v Smernici dekana Vašej fakulty.

Stabilizácia izby

Stabilizácia izby je jednoduchý spôsob, ako si pokračujúci študent môže ponechať do nasledujúceho akademického roka izbu, na ktorej bol ubytovaný. Pokiaľ ste boli ubytovaný napr. na MIA-344 a nechcete ju zmeniť, postačí, ak si v žiadosti zakliknete, že si chcete izbu ponechať. Ak sa umiestnite v poradovníku nad čiarou, k výberu izby už nepristupujete.

Dôležité informácie o stabilizácii:

• Nie je rezervácia: Stabilizácia nie je rezervácia, iba vyjadruje záujem o rovnakú izbu ako minulý rok.
• Potvrdenie/zrušenie: Stabilizácia sa po tvorbe poradovníkov potvrdí, alebo zruší. Takže po dodatočnom posune sa neobnovuje.
• Ponuka izby: Pri podávaní žiadosti ako pokračujúci študent uvidíte číslo izby, na ktorej ste boli ubytovaný v čase zistenia stabilizácií (podľa harmonogramu bod A2). Môžete zakliknúť, že izbu chcete (máte záujem stabilizovať), alebo nechcete a budete si vyberať inú izbu.
• Problémy s ponukou izby: Pokiaľ sa stane, že ste pokračujúci študent, ktorý už býva na internáte a systém Vám pri zadávaní žiadosti neponúka izbu na stabilizáciu, môže to byť z dôvodu, že izba, na ktorej ste bývali, prešla do rekonštrukcie alebo bolo zmenené jej vyčlenenie.
• Zrušenie stabilizácie: Stabilizáciu je možné zrušiť iba v termíne podávania žiadostí. Môžete svoju žiadosť zmazať a nanovo vyplniť.

Výber izby

Ak sa umiestnite v poradovníku nad čiarou, nasleduje výber izby v termíne podľa harmonogramu. Počas výberu izby môžete svoj výber zrušiť a vyberať si opätovne, ale neodporúča sa to. Dobré izby sa rýchlo obsadia. Po posune čiar už si izbu vyberať nemôžete. Počas výberu izby si môžete opätovne vybrať inú izbu, ale iba v čase, ktorý je pre vašu skupinu vyhradený.

Jednolôžkové izby

Jednolôžkové izby sa obsadia zvyčajne ako prvé. Preto ak sa chcete dostať na „jednotku“, musíte sa dostať do výberu medzi prvými (byť doktorand, byť študent so ŠP alebo mať vysoké kritérium kvality).

Prečítajte si tiež: Podmienky kaucie pri prenájme

Spolubývajúci

Pokiaľ už teraz bývate na izbe s kamarátmi, pri podávaní žiadosti o ubytovanie zakliknite, že si chcete ponechať izbu. Ak sa Vám pri výbere izby nepodarí vybrať spoločnú izbu, môžete sa v septembri po naubytovaní skúsiť dohodnúť so spolubývajúcimi o presťahovaní.

Zmiešané ubytovanie

Zmiešané ubytovanie je určené pre dve osoby opačného pohlavia. Pri podávaní žiadosti sa pár dohodne, že chcú zmiešané ubytovanie, ktoré v žiadosti zaškrtnú a napíšu meno toho druhého. Body jedného i druhého sa posudzujú samostatne. Ak sa obaja vo fakultnom poradovníku dostanú nad čiaru, ich žiadosť o zmiešané ubytovanie je platná. Následne sa spraví poradovník partnerov. Počet izieb pre zmiešané ubytovanie je obmedzený, takže sa tiež musí určiť čiara. Tí, ktorí sa nedostanú nad čiaru budú rozpustení do fakultnej/medzifakultnej kapacity. Tým, ktorí zmiešané ubytovanie dostanú, bude pridelená izba.

Sme dvaja prijatí uchádzači (nemáme body) a chceme zmiešané ubytovanie: Ako prijatí uchádzači budete mať v partnerskom poradovníku súčet bodov 0, takže sa dostanete na koniec poradovníka. Ak sa nedostanete nad čiaru v poradovníku pre zmiešané ubytovanie, automaticky sa zaradíte späť do fakultného poradovníka a pôjdete do bežného výberu izby.

Čo robiť, ak sa nedostanete nad čiaru?

Ak ste mali tú smolu, že ste skončili tesne pod čiarou, je vysoká pravdepodobnosť, že po posune čiar sa dostanete do výberu izby. Je však lepšie neriskovať a podať dodatočnú žiadosť o ubytovanie priamo na internáte. Pokyny nájdete priamo na stránke konkrétneho internátu. Šanca je vysoká, ale ak sa na rovnakom mieste s rovnakým počtom bodov ako máte Vy umiestnilo priveľa žiadateľov, je možné, že sa čiara neposunie. Radšej si podajte dodatočnú žiadosť cez internát.

Dodatočná žiadosť o ubytovanie

Ak tento termín premeškáte alebo nezískate ubytovanie v ubytovacom procese, môžete si podať dodatočnú žiadosť priamo na internát. Je potrebné riadiť sa pokynmi jednotlivých internátov, ktoré budú zverejnené na ich webových sídlach.

Zrušenie žiadosti o ubytovanie

Pokiaľ chcete zrušiť svoju žiadosť o ubytovanie a získať späť preddavok na kauciu, môžete tak urobiť do termínu podľa harmonogramu. Ak ste pokračujúci študent, stačí zrušiť žiadosť v termíne podávania žiadostí.

Zmeny po výbere izby

• Vybral som si izbu, ale chcem inú: Počas výberu izby môžete svoj výber zrušiť a vyberať si opätovne, ale neodporúča sa to. Dobré izby sa rýchlo obsadia. Po posune čiar už si izbu vyberať nemôžete.
• Mám vybratú izbu na internáte, ale nechcem nastúpiť: Takýmto spôsobom sa dohodnúť nedá, keďže internáty prideľujú lôžka podľa dodatočného poradovníka.
• Viem, že kamarát má vybratú izbu na internáte, ale už nemá záujem o ubytovanie: Dohodnúť sa takýmto spôsobom nedá.
• Nespokojnosť so spolubývajúcim: V prípade nespokojnosti so spolubývajúcim/i sa môžete pokúsiť s niekým vymeniť po dohode a podľa podmienok konkrétneho ubytovacieho zariadenia.

Internáty a ich zameranie

• Mlyny UK: Výškové bloky - blok A a blok B. Medzifakultná kapacita sa nachádza iba na Mlynoch, teda Átriové domy a Manželské internáty.
• VIaJ JLF v Martine: Študenti LF a študenti mediamatiky FSEV.
• Družba: Študenti LF, PraF, PdF, PriF alebo FaF.
• ŠD Lafranconi: Študenti FTVŠ.

Ak sa Vám pri výbere internátu nedarí vybrať ten, ktorý preferujete, dôvodov môže byť viac: buď už na danom internáte nezostali voľné miesta, prípadne ak zostali, tak už len pre opačné pohlavie. Problém môže byť aj v tom, že Vaša fakulta na danom internáte nemá vyčlenenú kapacitu. Dôvodom môže byť aj technický problém. V tom prípade skúste opätovné prihlásenie, prípadne iný prehliadač.

Špecifické situácie

• Prestupujem na iný odbor v rámci fakulty a neukončil som bakalárske/magisterské/doktorandské štúdium: Dôležité je, aby ste žiadosť podávali v správnom termíne.
• Zanechal som štúdium/bol som vylúčený zo štúdia, ale ihneď nastupujem na inú fakultu ako novoprijatý uchádzač: Postupujte ako novoprijatý uchádzač.

tags: #kaucia #pre #pokracujucich #studentov #uniba #podmienky