Ako Sociálna Poisťovňa Spracováva Registračný List na Materskú: Podrobný Sprievodca

Čaká vás pôrod a s ním spojené radostné, ale aj byrokratické povinnosti? Jednou z nich je aj komunikácia so Sociálnou poisťovňou. V tomto článku sa pozrieme na to, ako Sociálna poisťovňa spracúva registračný list na materskú, aké údaje sú potrebné a na čo si dať pozor. Cieľom je poskytnúť ucelený pohľad na túto problematiku, a to od základných informácií až po špecifické detaily.

Narodenie Dieťaťa a Prvé Kroky

Narodenie dieťaťa je sprevádzané neopísateľnými chvíľami. Tie momenty sú prenádherné, ale svet sa neprestal točiť, a preto nás aj po pôrode čaká kopec povinností - a tým nemyslíme starostlivosť o bábätko. Potrebujeme totiž povybavovať niekoľko byrokratických záležitostí.

Medzi prvé kroky po pôrode patrí získanie rodného listu dieťaťa. Je potrebné navštíviť matriku, ale POZOR. Nie podľa miesta trvalého bydliska, ale podľa miesta, kam spadá vaša pôrodnica. Žiadne tlačivo potrebovať nebudete, pretože nemocnica je povinná zaslať záznam o narodení dieťaťa do NCZI, ktoré prijaté hlásenie z pôrodnice odošle elektronicky do Centrálneho informačného systému matrík. Na základe toho príslušná matrika hlásenie spracuje, pridelí dieťaťu rodné číslo a vystaví rodný list.

Pri odchode z pôrodnice dostanete dva dokumenty - prepúšťaciu správu pre vás a druhú pre dieťa. Tú treba odniesť k pediatrovi najneskôr tri dni od prepustenia z nemocnice. Vtedy by ste mali so svojím drobcom absolvovať aj prvú poradňu, pri ktorej lekár zhodnotí zdravotný stav dieťaťa, založí mu kartu, podpíšete registračný list, ktorým ho oficiálne prihlásite k danému lekárovi a ten to následne ohlási do zdravotnej poisťovne. Pediater novorodenca odváži, zmeria a popočúva. Ak máte nejaké otázky ohľadom starostlivosti, dojčenia, ošetrovania pokožky dieťatka a tak ďalej, lekár vám poradí.

Dobrou správou je, že dnes už nemusíte v 60-dňovej lehote žiadať o preukaz poistenca pre vaše dieťatko. Dieťa má po narodení totiž automaticky zdravotnú poisťovňu ako jeho matka. Za vaše dieťa platí zdravotné poistenie štát.

Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku

Rodný list už netreba posielať poisťovni, táto povinnosť bola taktiež zrušená. Taktiež sa už matka nemusí prihlasovať na dôchodkové poistene. Štát ho totiž totiž platí automaticky za fyzickú osobu, ktorá ma priznanú dávku materské a je zároveň povinne dôchodkovo poistená ako zamestnanec alebo SZČO. Štát tiež platí automaticky poistné za fyzické osoby, ktoré sa riadne starajú o dieťa a majú nárok na rodičovský príspevok.

Registračný List Fyzickej Osoby (RLFO) a Sociálna Poisťovňa

Sociálna poisťovňa využíva registračný list fyzickej osoby (RLFO) na evidenciu poistencov. Tento formulár slúži na prihlásenie, odhlásenie, zmenu alebo prerušenie poistenia. V kontexte materskej dovolenky je dôležité vedieť, ako správne vyplniť a podať RLFO, aby Sociálna poisťovňa mohla spracovať materskú dávku.

Časti Registračného Listu a Ich Význam

Formulár Registračný list je rozdelený do častí, ktoré obsahovo zodpovedajú oddielom listinnej podoby RLFO. Systém do oddielu 1 a 4 čerpá platné údaje z evidencie Osoba a Rola.

Oddiel 1 a 4: Tieto oddiely obsahujú základné údaje o zamestnancovi a zamestnávateľovi. Systém automaticky čerpá platné údaje z evidencie Osoba a Rola.

Oddiel 2: V tomto oddiele sa uvádza údaj cudzinec bez pobytu v Slovenskej republike. Tento údaj sa eviduje na záložke Osobné/ Poistenia/ Platby poistného v evidencii Osoba. Podľa usmernenia Sociálnej poisťovne sa oddiel 2 u osoby, ktorá nie je cudzincom bez pobytu v Slovenskej republike, nevypĺňa vôbec. Celý oddiel 2 sa vyplní len u osôb, ktoré majú na záložke Osobné/ Poistenia/ Platby poistného označené políčko Cudzinec bez pobytu v Slovenskej republike.

Prečítajte si tiež: Dôchodok pre ročník 1958

Oddiel 3: Tu sa uvádza korešpondenčná adresa v prípade, že je iná ako adresa trvalého pobytu na území Slovenskej republiky, alebo iná ako adresa pobytu uvedená v oddiele 2. Do oddielu 3 sa zapíše adresa typu kontaktná adresa alebo typu prechodné bydlisko. Ak je adries tohto typu viac, zapíše sa tá, ktorá má nižšie ID (bola zadaná skôr).

Oddiel 4: V zázname zamestnanca obsahuje údaj IČPV. V hlavičke formulára Spracovanie registračného listu obsahuje políčka IČO, DIČ, RČ zamestnávateľa FO, Variabilný symbol a Názov zamestnávateľa. Údaje do týchto políčok sa čerpajú zo záložky Základné údaje spracovateľskej organizácie (organizácia typu Humanet). Ak na záložke Základné údaje nie je vyplnené políčko IČO, systém načíta údaje z políčka DIČ. Pri uvádzaní IČO a DIČ aj naďalej platí, že sa uvádza IČO, a ak zamestnávateľ nemá pridelené (vyplnené) IČO, tak sa uvedie DIČ.

Oddiel 5: Obsahuje políčka Zamestnanec, ktorý je štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50% účasť na majetku zamestnávateľa, Zamestnanec zamestnávateľa podľa § 7 ods. 2, Príslušník obecnej polície v pracovnom pomere a Typ zamestnaneckého pomeru (s položkami 1 štátnozamestnanecký pomer, 2 pracovný pomer, 3 v právnom vzťahu a na základe zmluvy o profesionálnom vykonávaní športu, 4 iný právny vzťah).

Podmienky, za ktorých systém vyplní typ zamestnaneckého pomeru, kód ktorého sa zapíše do tagu ZecPomer:

• kód 1 štátnozamestnanecký pomer - typ roly 040 Štátnozamestnanecký pomer
• kód 2 pracovný pomer - typ roly 020 Pracovný pomer a obdobný pomer, špecifikácia roly 100 pracovný pomer, typ sociálneho poistenia 010 pravidelný príjem - platí poistné
• kód 3 v právnom vzťahu a na základe zmluvy o profesionálnom vykonávaní športu - typ roly 020 Pracovný pomer a obdobný pomer, špecifikácia roly 100 pracovný pomer, zákon pre odmeňovanie Zákon o športe.

Oddiel 7: V tomto oddiele sú políčka na zadanie dátumov obdobia poistenia. Podľa poučenia sa dátum začiatku a skončenia čerpania MD (materskej dovolenky), alebo RD (rodičovskej dovolenky) zamestnancom vypĺňa len v prípade, ak táto skutočnosť nastala do 31. decembra 2020. V opačnom prípade sa údaj nevypĺňa, t.j. Údaj Pracovný pomer o pracovnom pomere na dobu neurčitú, resp.

Prečítajte si tiež: Kedy zmeniť psie granule

Údaj do políčka Formulár vyplnil sa čerpá z políčka Názov z kontaktu typu Personalista, ktorý je označený ako Hlavný kontakt. Ak tento typ kontaktu nie je označený ako hlavný alebo nie je vôbec zadaný, tak sa údaj čerpá z kontaktu typu Mzdár, ktorý je označený ako Hlavný kontakt. Ak ani kontakt typu Mzdár nie je označený ako hlavný, údaje sa do políčok nevyplnia.

Spracovanie RLFO v Systéme

Časť formulára určená pre načítanie záznamov Záznamy za obdobie má dve políčka OD, Do na určenie obdobia, za ktoré má systém v evidencii Osoba a Rola vyhľadať zmeny pre spracovanie RLFO (prihlášky, odhlášky, zmeny, prerušenia) a tlačidlo Vyhľadať zmeny. Po vstupe do voľby Registračný list systém automaticky nastaví obdobie pre spracovanie RLFO od nasledujúceho dňa do konca príslušného mesiaca. Napr. aktuálny dátum je 18.10.2021, systém nastaví obdobie od 19.10.2021 do 31.10.2021.

Tabuľka Zoznam záznamov slúži na vytvorenie zoznamu záznamov pre spracovanie hromadného RLFO. Do políčok Záznamy za obdobie OD, DO sa zadá obdobie, a klikne sa na tlačidlo Vyhľadať záznamy.

Prihláška sa vytvorí na základe typu poistenej fyzickej osoby (ďalej len FO) a dátumu vzniku poistenia, údaje sa čerpajú z typu roly, resp. sa vytvorí na základe typu poistenej FO a dátumu zániku poistenia, údaje sa čerpajú z typu roly, resp.

Ručne možno vytvoriť všetky typy RLFO. a tie musia obsahovať minimálne tie údaje, ktoré sa uvádzajú do daného typu RLFO. Po kliknutí na tlačidlo Pridať sa zobrazí zoznam rolí. Tieto sa pridajú do Zoznamu záznamov, a užívateľ následne vstupom cez pero doplní ďalšie potrebné údaje podľa typu RLFO vo formulári Registračný list. Takto upravený záznam sa kliknutím na Zapísať uloží do Zoznamu záznamov.

Výberový zoznam Vybrať záznam je určený na krokovanie medzi záznamami v tabuľke.

UPOZORNENIE: Ak sa pri krokovaní údaje v políčku Aktuálny záznam neaktualizujú znamená to, že niektorý údaj práve zobrazovaného záznamu nie je zadaný správne.

Tlačidlo Zapísať - kliknutím na tlačidlo sa údaje zadané do políčok uložia dočasne do funkcie na spracovanie RLFO.

zmeny, pričom sa vyplnia oddiely údaje, v ktorých nastala zmena.

Zrušenie prihlásenia - systém automaticky do políčok Dátumu zrušenia prihlásenia a Dátum vzniku poistenia zapíše dátum vzniku roly, ktorá je pridaná do RLFO.

Delimitácia / odhláška, prihláška - pri prechode práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov na iného zamestnávateľa - delimitácii zamestnancov, môžete pomocou ručného vytvorenia záznamu vytvoriť hromadne odhlášky/prihlášky za všetkých delimitovaných zamestnancov. Pri pridávaní záznamov vo formulári Typ registračného listu okrem výberu Prihláška/Odhláška označte aj políčko Delimitácia a vpíšte dátum delimitácie. Dátum z políčka Dátum delimitácie bude použitý pri výbere typu RLFO prihláška ako dátum vzniku poistenia a pri výbere typu RLFO odhláška ako dátum zániku poistenia.

Povinnosti Zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný oznámiť začiatok a koniec poberania náhrady príjmu vyplácaného svojim zamestnancom. Zamestnávateľ je v zmysle § 231 ods. 1 písm. Prihlásenie sa vykonáva na predpísanom tlačive „Registračný list zamestnávateľa“. Tento list musí byť podpísaný konateľom alebo osobou splnomocnenou na zastupovanie konateľa.

Zamestnávateľ je povinný viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia v rozsahu, ktoré určuje zákon o sociálnom poistení. Dňom ukončenia pracovného pomeru zanikajú zamestnancovi poistenia a zamestnávateľ je povinný odhlásiť ho najneskôr v deň nasledujúci po zániku poistenia. Túto skutočnosť oznámi na tlačive „Registračný list FO“ s označením „odhláška“. Zamestnávateľ je povinný do 3 dní po ukončení pracovného pomeru odovzdať Sociálnej poisťovni Evidenčný list dôchodkového poistenia.

Elektronická Komunikácia so Sociálnou Poisťovňou

Od 1. 1. 2021 máte povinnosť komunikovať s nami elektronickou formou. Zasielanie mesačných výkazov, hromadných oznámení alebo nahlásenie iných zmien platiteľa poistného realizujete prostredníctvom ePobočky. Od 1. 1. 2021 máte povinnosť hlásiť zmenu platiteľa u poistencov do zdravotnej poisťovne výlučne elektronicky.

Elektronicky - je povinný podávať mesačné výkazy zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 8 zamestnancov. Registráciu k elektronickému zasielaniu výkazov vykoná štatutárny zástupca spoločnosti alebo ním poverená osoba. Potrebuje k tomu výpis z obchodného registra, poverená osoba aj plnomocenstvo od štatutárneho zástupcu. Na základe podpísaného Vyhlásenia zamestnávateľa o pristúpení na podmienky elektronického zasielania údajov na účely sociálneho poistenia Sociálna poisťovňa pridelí užívateľské meno a grid kartu.

Od 1. 9. 2007 je povinný každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 8 zamestnancov, vykonávať všetky zmeny týkajúce sa zamestnancov prostredníctvom internetu - elektronicky. V prípade odoslania tlačiva elektronicky alebo formou SMS, ktoré nie je podpísané zaručeným elektronickým podpisom, je potrebné ho do troch dní potvrdiť na pobočke Sociálnej poisťovne.

Materská Dávka a Dôchodkové Poistenie

Štát platí automaticky dôchodkové poistenie za fyzickú osobu, ktorá má priznanú dávku materské a je zároveň povinne dôchodkovo poistená ako zamestnanec alebo SZČO.

Podmienky pre Nárok na Materskú Dávku

Pre nárok na materskú dávku je potrebné splniť určité podmienky stanovené zákonom. Medzi základné patrí existencia povinného nemocenského poistenia a splnenie podmienky minimálnej doby poistenia.

Ďalšie Povinnosti a Podpora pre Rodičov

Okrem RLFO a materskej dávky existujú aj ďalšie povinnosti a možnosti podpory pre rodičov.

Úrad Práce, Sociálnych Vecí a Rodiny

Tu budete podávať žiadosti o rôzne peňažné príspevky a prídavky pre rodiča. Tlačivá a potrebné informácie o dokumentoch, ktoré treba predložiť, už väčšinou nájdete na webových stránkach príslušného úradu. Môžete si ich tak v pokoji vopred vyplniť, napríklad:

• Prídavok na dieťa (suma je 60 eur mesačne)
• Rodičovský príspevok (ak vám nevznikol nárok na materské)
• Príspevok pri narodení dieťaťa

Ide o jednorazovú štátnu sociálnu dávku, ktorú vypláca Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny a jej účelom je pokryť výdavky spojené so zabezpečením nevyhnutných potrieb novorodenca. Jeho výška je 829,86 eur - ak ide o dieťa narodené z prvého až štvrtého pôrodu a 151,37 eur - ak ide o dieťa narodené z piateho a ďalšieho pôrodu. Od apríla 2022 prišlo aj tu k zmene. Oprávnená osoba si totiž uplatní nárok na príspevok automaticky cez informačný systém bez nutnosti podávať akúkoľvek žiadosť a taktiež už nemusí predkladať potvrdenia - od gynekológa, pediatra, či vyhlásenia o bydlisku. Údaje potrebné pre vyplatenie dávky zapíše ošetrujúci lekár pri prepustení matky po pôrode v lekárskej prepúšťacej správe cez evysetrenie v ezdraví NCZI. Lekárom zapísané údaje si príslušný úrad práce overí a potvrdí splnenie podmienok nároku pre príspevok pri narodení dieťaťa.

Zamestnávateľ a Narodenie Dieťaťa

O narodení dieťatka informujte zamestnávateľa a pošlite mu aj kópiu rodného listu.

Trvalý Pobyt Dieťaťa

Miestom trvalého pobytu dieťaťa sa automaticky stáva trvalý pobyt matky. Ak chcete potomka prihlásiť inam, ako je váš trvalý pobyt, je potrebné predložiť v ohlasovni v mieste trvalého pobytu rodný list dieťaťa, list vlastníctva a súhlasy všetkých vlastníkov nehnuteľnosti.

tags: #kedy #socialna #poistovna #spracuje #registracny #list