Koľko podpisov je potrebných na zmluve pri zastupovaní na základe plnomocenstva?

Plnomocenstvo je dôležitý právny inštitút, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocnencovi) konať v mene druhej osoby (splnomocniteľa). Je to nástroj, ktorý sa využíva v rôznych situáciách, od bežných záležitostí až po zložité právne úkony. Tento článok sa zameriava na otázku, koľko podpisov je potrebných na zmluve pri zastupovaní na základe plnomocenstva, a na ďalšie aspekty súvisiace s plnomocenstvom.

Čo je plnomocenstvo?

Splnomocnenie (alebo aj plnomocenstvo, plná moc) je oprávnenie, ktoré dáva jednej osobe (splnomocnencovi) právo konať v mene inej osoby (splnomocniteľa) v uvedenej záležitosti. Medzi plnou mocou a splnomocnením nie je žiadny rozdiel.

Kto je kto?

• Splnomocniteľ: Osoba, ktorá udeľuje plnomocenstvo. Môže ísť o fyzickú osobu ale i právnickú osobu. Ak je splnomocniteľom fyzická osoba, musí byť uvedené jej meno a priezvisko, rodné číslo alebo dátum narodenia, trvalý pobyt, druh a číslo dokladu totožnosti. V prípade, že je splnomocniteľom právnická osoba, treba uviesť jej obchodné meno, sídlo, IČO, názov registra, ktorý právnickú osobu zapísal vrátane čísla zápisu, a identifikačné údaje štatutárneho orgánu v rovnakom rozsahu ako pri fyzickej osobe.
• Splnomocnenec: Osoba, ktorá plnomocenstvo prijíma a je poverená konať v mene splnomocniteľa. Uvedené údaje týkajúce sa splnomocnenca musia byť rovnaké ako pri osobe splnomocniteľa, v závislosti od toho, či ide o fyzickú alebo právnickú osobu.

Príklad použitia plnomocenstva

Predstavte si, že idete na dovolenku práve vtedy, keď vám majú prísť namontovať klimatizáciu. Chcete poveriť napríklad suseda, aby záležitosť vyriešil za vás. Vy ste v tomto prípade splnomocniteľ. Susedovi dáte kľúče od bytu a udelíte mu písomné splnomocnenie na všetky právne úkony alebo presne určíte, aké úkony môže vykonávať (napríklad podpísanie protokolu o dodaní a namontovaní klimatizácie).

Forma a náležitosti plnomocenstva

Zákon nevyžaduje, aby bolo plnomocenstvo udelené vždy písomne. Písomnú formu treba dodržať v nasledujúcich prípadoch:

1. Ak samotný úkon, pri ktorom potrebujete zastúpenie, má byť urobený písomne.
2. Ak je udeľované tzv. generálne plnomocenstvo - inými slovami plnomocenstvo, na základe ktorého splnomocnenec koná za zastúpeného vo všetkých záležitostiach.

Vyjadrenie rozsahu plnomocenstva písomnou formou je v každom prípade oveľa bezpečnejšie. Zabraňuje totiž vzniku pochybností o tom, k čomu všetkému vás môže splnomocnenec platne zaviazať a k čomu už naopak nie.

Prečítajte si tiež: Koľko hodín môže dôchodca pracovať?

Náležitosti plnej moci

V splnomocnení je potrebné presne stanoviť, na aké úkony je splnomocnenec oprávnený. Úkony musia byť napísané zrozumiteľne a jasne. Musí byť zrejmé, čo môže splnomocnenec konať v mene splnomocniteľa. Hoci je splnomocnenie jednostranný právny úkon, v praxi sa často na záver splnomocnenia pripája okrem podpisu splnomocniteľa aj podpis splnomocnenca, ktorý je vyjadrený frázou „splnomocnenie prijímam“. Táto náležitosť však nepatrí medzi povinné. Dátum vystavenia sa zvyčajne uvádza na konci tejto listiny. Okrem toho je však potrebné uviesť aj dátum, kedy bolo plnomocenstvo udelené. Je to najmä kvôli tomu, aby bolo zrejmé, od kedy je splnomocnenec oprávnený konať na základe daného plnomocenstva. Na koniec každého splnomocnenia je potrebné pripojiť podpis splnomocniteľa, ktorý svojim podpisom potvrdzuje, aby ho daná osoba v uvedenom zastupovala.

Overenie podpisu

Častou otázkou je to, či podpis na splnomocnení musí byť úradne overený (napr. u notára, na matrike a pod.). K overovaniu dochádza v dvoch prípadoch:

1. Ak overenie podpisu vyžaduje konkrétny zákon (napr. v prípade predaja nehnuteľnosti). Dohoda o zrušení podielového spoluvlastníctva k nehnuteľnosti musí mať písomnú formu a zapisuje sa do katastra nehnuteľností vkladom. Osvedčenie podpisu splnomocniteľa na plnomocenstve sa typicky vyžaduje, ak je udelené na právne úkony, ktoré by si vyžadovali osvedčenie jeho podpisu aj vtedy, keď by konal osobne (napr. ak zástupca podpisuje za prevodcu zmluvu o prevode vlastníckeho práva k nehnuteľnostiam alebo za povinného zmluvu o zriadení vecného bremena).
2. Ak overenie podpisu síce nevyžaduje zákon, ale ide o prevenciu, aby splnomocnenie nespochybňovali obchodní partneri.

Napriek tomu, že úradné overenie splnomocnenia vo viacerých prípadoch nie je povinné, v praxi sa odporúča, nakoľko potvrdzuje jednoznačnosť a nespochybniteľnosť daného dokumentu. Ak sa podpis overuje v zahraničí, je často potrebný úradný preklad overovacej doložky podpisu do slovenčiny.

Kto môže overiť podpis?

• Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
• Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

Druhy plnomocenstiev

Plnomocenstvo môže byť:

1. Všeobecné (generálne): Oprávňuje splnomocnenca ku všetkým právnym úkonom okrem tých, ktoré vyžadujú zvláštnu plnú moc. Upozorňujeme, že štatutárny orgán právnickej osoby (napríklad konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným) nemôže dať všeobecné (generálne) splnomocnenie zástupcovi (splnomocnencovi) na zastupovanie právnickej osoby v plnom rozsahu, pretože takýto rozsah právomocí majú iba štatutári. Z judikatúry vyplýva názor, že udelenie takéhoto plnomocenstva je obchádzaním právomocí konateľa. Zastupovanie s.r.o. by nemalo byť vykonávané na základe generálneho plnomocenstva (teda udeleného pre všetky právne úkony vo všetkých veciach).
2. Konkrétne (špeciálne): Je obmedzené len na určitý právny úkon. Zástupcu možno splnomocniť na výkon všetkých právnych úkonov.

Rozsah plnomocenstva

V splnomocnení je potrebné uviesť, aké úkony bude splnomocniteľ oprávnený vykonať. Niektoré inštitúcie takéto všeobecné formulácie nemusia akceptovať, pretože z nich nie je úplne jednoznačne zrejmá vôľa splnomocniteľa. Rozsah splnomocnenia je potrebné naformulovať tak, aby z neho bolo zrejmé, za akým účelom sa udeľuje.

Prečítajte si tiež: Invalidný dôchodok a roky poistenia

Špecifické situácie

V niektorých prípadoch ale právne predpisy alebo súdna prax vyžadujú splnenie ďalších podmienok. Ide napríklad o nasledujúce prípady:

• Splnomocnenie udelené vlastníkom bytu či nebytového priestoru na zastupovanie pri hlasovaní na schôdzi vlastníkov (vyžaduje sa úradne osvedčený podpis a pokiaľ nejde o plnomocenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu či nebytového priestoru, musí byť súčasťou plnomocenstva aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať v konkrétnych otázkach; zákon navyše vylučuje, aby vlastník splnomocnil na akékoľvek hlasovanie správcu).
• Ak vás niekto zastupuje v dedičskom konaní, môže za vás odmietnuť dedičstvo, len ak ho na to plnomocenstvo oprávňuje výslovne.
• Zastupovanie s.r.o., ktoré by nemalo byť vykonávané na základe generálneho plnomocenstva (teda udeleného pre všetky právne úkony vo všetkých veciach) - z judikatúry vyplýva názor, že udelenie takéhoto plnomocenstva je obchádzaním právomocí konateľa.

Podpisovanie zmlúv na základe plnomocenstva

Pri podpisovaní zmlúv na základe plnomocenstva je dôležité, aby bolo zrejmé, že splnomocnenec koná v mene splnomocniteľa. Ak koná splnomocnenec na základe plnej moci právne úkony za splnomocniteľa v jeho mene (priame zastúpenie), musí byť už zo zmluvy zrejmé, že ju uzavrel za účastníka jeho zástupca. V opačnom prípade, ak by táto okolnosť nebola zrejmá, platí, že splnomocnenec konal vo vlastnom mene. V prípade, že ide o písomný právny úkon, musela by táto skutočnosť vyplývať z tohto písomného právneho úkonu. Nestačí, že táto okolnosť je prípadne daná inými skutočnosťami.

Koľko podpisov je potrebných?

Na zmluve by mal byť uvedený podpis splnomocnenca s dodatkom, že koná na základe plnomocenstva. Ideálne je uviesť aj číslo plnomocenstva a dátum jeho vydania. V niektorých prípadoch môže byť potrebné priložiť aj overenú kópiu plnomocenstva k zmluve.

Príklad

Daňový subjekt ABC, s.r.o. v zastúpení konateľa spoločnosti Jána Mrkvičku doručil správcovi dane plnomocenstvo, ktoré udelil pánovi Jozefovi Novákovi. Plná moc nebola overená notárom. Daňový subjekt spoločnosť FGH, s.r.o. doručila správcovi dane plnomocenstvo, ktoré udelila pánovi Jozefovi Dobrému. Plnomocenstvo udeľuje spoločnosť FGH, s.r.o., zastúpená konateľom spoločnosti (nie spoločnosť) pánovi Jozefovi Dobrému.

Zánik plnomocenstva

Plnomocenstvo zanikne (§ 33b zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník):

Prečítajte si tiež: Psychiatrická PN: Trvanie a podrobnosti

• Ak splnomocniteľ zomrie. Plnomocenstvo zaniká smrťou splnomocniteľa, ak z jeho obsahu nevyplýva niečo iné.
• Ak splnomocnenec vypovie plnomocenstvo.
• Odvolaním plnomocenstva splnomocniteľom. Splnomocniteľ môže platné plnomocenstvo kedykoľvek odvolať (oznámiť splnomocnencovi, že plnomocenstvo odvoláva). Dokiaľ odvolanie plnomocenstva nie je splnomocnencovi známe, majú jeho právne úkony účinky, ako keby plnomocenstvo ešte trvalo. Zo zákona sa splnomocniteľ nemôže platne vzdať práva kedykoľvek splnomocnenstvo odvolať.
• Uplynutím času, na ktorý bolo udelené.

Dokiaľ odvolanie plnomocenstva nie je splnomocnencovi známe, majú jeho právne úkony účinky, ako keby plnomocenstvo ešte trvalo. Ak splnomocniteľ zomrie alebo ak splnomocnenec vypovie plnomocenstvo, je splnomocnenec povinný urobiť ešte všetko, čo neznesie odklad, aby splnomocniteľ alebo jeho právny nástupca neutrpel ujmu na svojich právach.

Ako odvolať plnomocenstvo?

Pokiaľ už nechcete, aby vás splnomocnenec zastupoval, mali by ste plnomocenstvo odvolať. Urobte tak písomne a ideálne si buď nechajte prevzatie odvolania plnomocenstva od vášho zástupcu podpísať alebo mu ho doručte doporučenou zásielkou s doručenkou. Ešte dôležitejšie je oznámiť odvolanie plnomocenstva osobe, ktorá so splnomocnencom vo vašej záležitosti rokovala. Až po tomto oznámení sa voči nej totiž môžete dovolávať toho, že mohla vedieť o zániku oprávnenia splnomocniteľa konať vo vašom mene.

tags: #koľko #podpisov #na #zmluve #pri #zastupovaní