Konateľ, štatutár, spoločník, komandista s pravidelným príjmom a odvody: Komplexný sprievodca

Tento článok sa zameriava na problematiku konateľov, štatutárov, spoločníkov a komandistov s pravidelným príjmom, a to najmä z pohľadu odvodov a ich správneho nastavenia v mzdových programoch. Cieľom je poskytnúť ucelený prehľad pre zamestnávateľov a účtovníkov, ktorí sa s touto problematikou stretávajú, a to od základných definícií až po praktické rady a riešenia.

Definícia a postavenie konateľa, štatutára, spoločníka a komandistu

Konateľ, štatutár, spoločník a komandista sú osoby, ktoré majú špecifické postavenie v spoločnosti. Konateľ je osoba, ktorá je štatutárnym orgánom spoločnosti s ručením obmedzeným a zastupuje ju navonok. Štatutár je osoba, ktorá je oprávnená konať v mene spoločnosti, a môže to byť aj konateľ. Spoločník je osoba, ktorá má podiel na spoločnosti a podieľa sa na jej zisku a strate. Komandista je spoločník komanditnej spoločnosti, ktorý ručí za záväzky spoločnosti len do výšky svojho vkladu.

Pravidelný príjem a jeho vplyv na odvody

Ak konateľ, štatutár, spoločník alebo komandista poberá pravidelný mesačný príjem, mení sa jeho postavenie z pohľadu odvodov. V takomto prípade sa na neho vzťahujú povinnosti platenia odvodov do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne, podobne ako u zamestnancov.

Odvody do Sociálnej poisťovne

Pri pravidelnom príjme konateľa je potrebné správne nastaviť odvody do Sociálnej poisťovne. Základom je správne zaradenie konateľa do systému. V mzdovom programe MRP je potrebné ukončiť prípadný existujúci iný pracovný pomer (IPP) k 31. decembru a pridať nový pracovný pomer s označením "Konateľ s pravidelným príjmom" od 1. januára. Toto nastavenie zabezpečí správne výpočty odvodov ZP a SP a taktiež sledovanie súbehu s hlavným pracovným pomerom v súvislosti s maximálnymi vymeriavacími základmi.

Pri výpočte odvodov je dôležité sledovať maximálny vymeriavací základ. Ak má konateľ príjem z HPP (hlavný pracovný pomer) a aj odmenu z KONPP (konateľský pracovný pomer) z maximálneho vymeriavacieho základu, odvody zamestnanca sa počítajú raz z maximálneho vymeriavacieho základu, ale odvody zamestnávateľa sa počítajú dvakrát z maximálneho vymeriavacieho základu - teda aj z HPP, aj z KONPP.

Prečítajte si tiež: Konateľ a sociálny fond

Odvody do zdravotnej poisťovne

Odvody do zdravotnej poisťovne sa pri pravidelnom príjme konateľa počítajú automaticky. Je potrebné správne nastaviť druh mzdy v mzdovom programe. V MRP sa odporúča použiť konštantnú mzdu.

Daň z príjmu a nezdaniteľné minimum

Pri výpočte dane z príjmu je dôležité zohľadniť nezdaniteľné minimum. Ak mesačná odmena konateľa nepresahuje určitú sumu, môže si uplatniť nezdaniteľné minimum.

Riešenie špecifických situácií v mzdovom programe MRP

Používatelia mzdového softvéru MRP sa často stretávajú s otázkami, ako správne zadať konateľa do systému a ako nastaviť odvody. Nasledujúce body sumarizujú niektoré z bežných problémov a ich riešenia:

• Zadanie konateľa ako zamestnanca: Konateľa je možné zadať ako zamestnanca, ale je potrebné správne nastaviť druh mzdy a odvody.
• Počet zamestnancov v štatistikách: V štatistikách je potrebné uvádzať, či sa konateľ zarátava ako klasický zamestnanec.
• Ukončenie a opätovné priradenie pracovného pomeru: Ak konateľ poberá odmenu len raz, je možné ukončiť pracovný pomer a opätovne ho priradiť v nasledujúcom období.
• Odmena za výkon funkcie konateľa: Odmenu za výkon funkcie konateľa je možné zadať ako prémiu.
• Oprava odvodov do SP: Ručná oprava odvodov do SP nie je možná.
• Zmena zmluvy z pracovnej na zmluvu o výkone funkcie: Pri zmene zmluvy je potrebné ukončiť HPP a zadať KONPP, pričom sa riadne ukončuje pracovný pomer a posiela sa ELDP do Sociálnej poisťovne.

Ak má konateľ nepravidelný príjem, do zdravotnej poisťovne ho zamestnávateľ prihlasuje ako zamestnanca na posledný deň v mesiaci, za ktorý sa príjem vypláca.

Prečítajte si tiež: Odvodové povinnosti pri čiastočnom invalidnom dôchodku a konateľstve

Prečítajte si tiež: Podmienky starobného dôchodku konateľa

tags: #konatel #statutar #spolocnik #komandista #s #pravidelnym