KROS OLYMP: Spracovanie invalidného a starobného dôchodku zamestnanca v mzdovom systéme

Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako správne evidovať a spracovávať invalidný a starobný dôchodok zamestnanca v mzdovom softvéri KROS OLYMP. Cieľom je poskytnúť jasné a zrozumiteľné informácie pre mzdových účtovníkov a personalistov, ktorí pracujú s týmto softvérom.

Evidencia dôchodkov v OLYMPE

Ak zamestnávate pracovníkov s priznaným starobným, predčasným starobným, invalidným dôchodkom (40 % - 70 % alebo nad 70 %), výsluhovým alebo invalidným výsluhovým dôchodkom, je potrebné túto skutočnosť zaevidovať na záložke Evidencia dôchodkov. Táto záložka slúži na evidenciu konkrétneho typu priznaného dôchodku.

Prvé tri typy dôchodkov (dovŕšenie dôchodkového veku, žiadosť o invalidný resp. starobný dôchodok) slúžia primárne na rozdelenie Evidenčného listu dôchodkového poistenia. Ďalšie typy dôchodku sa zadávajú až pri reálnom priznaní určitého typu dôchodku.

Postup pri evidencii invalidného a starobného dôchodku

Pre správne zaevidovanie dôchodku je dôležité postupovať krok za krokom:

1. Invalidný dôchodok: Ak zamestnanec poberá invalidný dôchodok, zaevidujte ho na záložke Evidencia dôchodkov. Pri zadávaní je dôležité vybrať správny typ dôchodku. Ak zamestnancovi zaevidujete invalidný dôchodok (40-70 % alebo nad 70 %) na záložke Evidencia dôchodkov, program automaticky pridá pokles schopnosti na záložke Zdravotné obmedzenia.

   Prečítajte si tiež: Súvislosti medzi Kros Olymp a invalidným dôchodkom

2. Ukončenie invalidného dôchodku a priznanie starobného dôchodku: V prípade, že zamestnanec prestane poberať invalidný dôchodok z dôvodu vzniku nároku na starobný dôchodok, je potrebné ukončiť evidenciu invalidného dôchodku a zaevidovať starobný dôchodok.

   • V existujúcom zázname o invalidnom dôchodku s mierou poklesu schopnosti 40 - 70 % doplňte dátum ukončenia poberania invalidného dôchodku.
   • Následne cez tlačidlo Pridaj zaevidujte priznaný starobný dôchodok. V poli Dôchodok zvoľte druh priznaného dôchodku - starobný dôchodok.
   • V poli Dátum priznania dôchodku zadajte dátum, ku ktorému je dôchodok zamestnancovi priznaný.
   • V poli Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku vyplňte deň, kedy Sociálna poisťovňa vydala rozhodnutie o priznaní dôchodku.

Príklad evidencie dôchodkov

Príklad 1:

• Zamestnanec pracuje na hlavný pracovný pomer od 01. 08. 2021.
• Od 24. 02. 2021 mu bol priznaný invalidný dôchodok z dôvodu poklesu pracovnej schopnosti o 50 %.
• Rozhodnutie o priznaní invalidného dôchodku bolo vydané dňa 05. 04. 2021.
• Dňa 15. 06. 2025 zamestnanec dovŕšil dôchodkový vek a zároveň požiadal Sociálnu poisťovňu o starobný dôchodok.
• Sociálna poisťovňa priznala starobný dôchodok od 15. 06. 2025, invalidný dôchodok mu odňala dňom 14. 06. 2025.
• Rozhodnutie o priznaní starobného dôchodku je vydané dňa 30. 06. 2025.

V tomto prípade je potrebné:

1. Zaevidovať invalidný dôchodok s dátumom priznania 24. 02. 2021 a dátumom vydania rozhodnutia 05. 04. 2021.
2. Doplniť dátum ukončenia poberania invalidného dôchodku na 14. 06. 2025.
3. Zaevidovať starobný dôchodok s dátumom priznania 15. 06. 2025 a dátumom vydania rozhodnutia 30. 06. 2025.

Príklad 2:

• Zamestnanec pracuje na hlavný pracovný pomer od 1. 1. 2024.
• Zamestnancovi bol priznaný invalidný dôchodok - invalidita nad 70 % od 29. 6. 2024.
• Rozhodnutie o priznaní dôchodku bolo vydané 4. 8. 2024.

V tomto prípade je potrebné zaevidovať invalidný dôchodok s dátumom priznania 29. 6. 2024 a dátumom vydania rozhodnutia 4. 8. 2024.

Príklad 3:

• Zamestnanec pracuje na hlavný pracovný pomer od 1. 7. 2023.
• Zamestnancovi bol priznaný starobný dôchodok od 5. 7. 2024.
• Rozhodnutie o priznaní dôchodku bolo vydané 12. 8. 2024.

Je potrebné zaevidovať starobný dôchodok s dátumom priznania 5. 7. 2024 a dátumom vydania rozhodnutia 12. 8. 2024.

Vplyv dôchodku na výpočet odvodov

Evidencia dôchodku má priamy vplyv na výpočet odvodov na sociálne a zdravotné poistenie.

Prečítajte si tiež: RZD a NČZD pre dôchodcov v Krose - podrobný návod

Dôležité dátumy pre výpočet odvodov

• Starobný dôchodok: Pre výpočet odvodov na sociálne poistenie je dôležitý Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku.
• Invalidný dôchodok (nad 70 %): Pre výpočet odvodov na zdravotné poistenie je dôležitý Dátum priznania dôchodku.

Aké odvody bude platiť dôchodca závisí od konkrétneho typu priznaného dôchodku, výšky invalidity ako aj od pracovného vzťahu (hlavný pracovný pomer resp. dohoda). Prehľadnú tabuľku poistných odvodov z hlavného pracovného pomeru a tabuľku odvodov z dohôd nájdete v pomôckach pre mzdárov.

Zdravotné obmedzenia

Pokiaľ nedošlo k prehodnoteniu invalidity zamestnanca, stupeň zdravotného obmedzenia - pokles schopnosti medzi 40 a 70 % v záložke Zdravotné obmedzenia neukončujte. Ak by zamestnanec už nepoberal invalidný dôchodok (napr. z dôvodu, že mu vznikol nárok na poberanie starobného dôchodku), ale stále má zdravotné obmedzenie alebo je držiteľom preukazu ZŤP, zdravotné obmedzenie zaevidujte ručne.

Na záložke Zdravotné obmedzenia vyplňte mesiac a rok, odkedy má mať zadanie vplyv na výpočet mzdy. Následne vyberiete % poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť voči zdravej fyzickej osobe alebo preukaz ZŤP.

Vrátenie poistného

Od verzie 25.20 boli do mzdovej osnovy zapracované nové zložky mzdy, ktoré slúžia na vrátenie poistného zaplateného bez právneho dôvodu. Tieto zložky mzdy použijete na vyplatenie poistného zamestnancovi, ak ide o poistné za aktuálny rok, ktoré vrátila Sociálna a zdravotná poisťovňa napr. z dôvodu spätne priznaného dôchodku.

Zložky mzdy pre vrátenie poistného

• 986 vrátené poistné na ZP za aktuálny rok - túto zložku mzdy použijete na vyplatenie vráteného poistného na zdravotnom poistení za aktuálny kalendárny rok.
• 987 vrátené poistné na SP za aktuálny rok - túto zložku mzdy použijete na vyplatenie vráteného poistného na sociálnom poistení za aktuálny rok.

Tieto zložky mzdy znižujú odvody zamestnanca, zvyšujú základ dane a tým preddavok na daň. Vo výpočte miezd na záložke Zrážky sú odvody rovnaké ako pred pridaním ZM 986 a 987 (rovnaké sumy budú aj na výkazoch do SP a ZP). Zložka mzdy neznižuje v prevodnom príkaze čiastku na úhradu odvodov do Sociálnej a zdravotnej poisťovne za aktuálny mesiac.

Prečítajte si tiež: Všetko, čo potrebujete vedieť o výnimke zo ZP ZŤP KROS

Príklad vrátenia poistného

Zamestnancovi bol spätne priznaný invalidný dôchodok nad 70 %. V aktuálnej výplate za mesiac marec mu zamestnávateľ vrátil poistné na ZP vo výške 10 EUR a na SP vo výške 20 EUR. Hrubú mzdu má 850 EUR. Uplatňuje si daňový bonus na 4 deti. Vrátené poistné znižuje sumu odvodov, ktorá sa odpočítava zo zdaniteľného príjmu pre výpočet základu dane.

Ďalšie funkcie a nastavenia v OLYMPE

Okrem evidencie dôchodkov a výpočtu odvodov, KROS OLYMP ponúka aj ďalšie užitočné funkcie a nastavenia:

• Personalistika: Nového zamestnanca zadáte v OLYMPE cez menu Domov - Personalistika. Ak sa od vzniku pracovného pomeru zmení napríklad úväzok, pridáte Zmenu pracovnej zmluvy.
• Mzdové údaje: V personalistike je u zamestnanca veľmi dôležité vyplnenie karty Mzdové údaje. Na tejto karte sa nachádzajú údaje, ktoré sú dôležité pri výpočte mzdy.
• Pracovné kalendáre: OLYMP štandardne dodávame s dvomi typmi kalendárov - štandardným a prázdnym. Môžete si vytvoriť vlastný pracovný kalendár.
• Zložky mzdy a zrážky: Tieto karty slúžia na zadávanie zložiek mzdy a zrážok, ktoré sa pravidelne opakujú. OLYMP ich po zadaní následne prenesie do výpočtu miezd.
• Zdravotné poisťovne: Ak je zamestnanec poistencom zdravotnej poisťovne Dôvera a užívateľ je prihlásený do e-služieb Dôvery, overuje sa, či má zamestnanec nárok na zníženú sadzbu poistného. V prípade, že nemá, program na to upozorní pri ukladaní zdravotného obmedzenia.
• MyJob: S aplikáciou MyJob bezpečne odošlete dokumenty priamo zamestnancom.

tags: #kros #olymp #invalidny #dochodok #postup