Kto musí byť prítomný pri osvedčovaní podpisu na splnomocnenie u notára?

Splnomocnenie je dôležitý právny dokument, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocniteľovi) poveriť inú osobu (splnomocnenca), aby ju zastupovala v určitých právnych úkonoch. Či už ide o zastupovanie v dedičskom konaní, predaj nehnuteľnosti, preberanie poštových zásielok alebo iné záležitosti, splnomocnenie zohráva kľúčovú úlohu. Jednou z dôležitých otázok, ktoré sa v súvislosti so splnomocnením vynárajú, je otázka osvedčovania podpisu na tomto dokumente. Kto musí byť prítomný pri osvedčovaní podpisu na splnomocnenie u notára? Tento článok sa zameriava na túto otázku a poskytuje komplexný pohľad na proces osvedčovania podpisov na splnomocneniach.

Úvod do problematiky splnomocnenia a osvedčovania podpisu

Splnomocnenie je právny akt, ktorým splnomocniteľ udeľuje splnomocnencovi právo konať v jeho mene a na jeho účet v určitom rozsahu. Rozsah splnomocnenia môže byť rôzny, od konkrétnych úkonov až po všeobecné zastupovanie. Osvedčovanie podpisu je úradný úkon, ktorým sa potvrdzuje, že osoba, ktorá listinu podpísala, je skutočne tou osobou, za ktorú sa vydáva. Osvedčovanie podpisu zvyšuje dôveryhodnosť a právnu istotu splnomocnenia.

Dôležitosť osvedčenia podpisu na splnomocnení

Osvedčenie podpisu na splnomocnení má niekoľko dôležitých dôvodov:

• Zabezpečenie právoplatnosti a autenticity: Overenie podpisu zabezpečuje, že splnomocnenie je právoplatné a autentické, čím sa zabezpečuje právna istota pri právnych úkonoch.
• Predchádzanie pochybnostiam: V praxi notári často trvajú na overení podpisu, aby sa predišlo pochybnostiam o pravosti splnomocnenia.
• Požiadavka zákona alebo notára: V niektorých prípadoch zákon alebo notár vyžadujú úradne overený podpis na splnomocnení.

Kto musí byť prítomný pri osvedčovaní podpisu?

Pri osvedčovaní podpisu na splnomocnení u notára musí byť prítomná osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, teda splnomocniteľ. Podpis do osvedčovacej knihy vykoná občan pred zamestnancom vykonávajúcim osvedčenie, preto ho nemôže nik iný zastúpiť. Splnomocnenec nemusí byť prítomný pri osvedčovaní podpisu. Stačí, ak splnomocniteľ predloží listinu so svojím overeným podpisom.

Proces osvedčovania podpisu u notára

Proces osvedčovania podpisu u notára je pomerne jednoduchý. Občan, ktorému sa podpis osvedčuje, musí byť pri osvedčovaní prítomný. Musí sa preukázať platným preukazom totožnosti, ako je občiansky preukaz, cestovný pas alebo u cudzincov povolenie na pobyt. Podpis do osvedčovacej knihy vykoná občan pred zamestnancom vykonávajúcim osvedčenie. Následne notár alebo ním poverený zamestnanec osvedčí, že osoba, ktorej podpis má byť osvedčený v jeho prítomnosti, listinu vlastnoručne podpísala alebo podpis na listine uznala pred ním za vlastný.

Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku

Situácie, kedy sa osvedčenie môže vykonať mimo úradnej miestnosti

Ak sa fyzická osoba nemôže dostaviť do úradnej miestnosti zo zdravotných dôvodov, môže sa toto osvedčenie vykonať aj mimo úradnej miestnosti (v byte, v dome). V tomto prípade je ale osvedčovanie potrebné dohodnúť vopred (osobne - rodinný príslušník, príp. telefonicky). Takéto overovanie (v domácnosti) sa týka občanov, ktorí žijú v obci Zbehy, teda len v územnom obvode Zbehov.

Elektronický podpis

Alternatívou k osvedčovaniu podpisu u notára je použitie tzv. elektronického podpisu (KEP). KEP má dôležitý význam - má uľahčiť a zrýchliť vybavenie mnohých úkonov. Elektronický podpis je možné použiť na rôzne úkony, napríklad na komunikáciu s úradmi prostredníctvom portálu verejnej správy www.slovensko.sk. Na používanie KEP je nutné disponovať občianskym preukazom s čipom (tzv. eID karta), ktorý je aktivovaný na používanie elektronických služieb. Pre elektronický podpis je potrebný certifikát, ktorý potvrdzuje totožnosť držiteľa a tým potvrdzuje jeho totožnosť.

Príklady situácií, kedy je potrebné osvedčenie podpisu na splnomocnení

Existuje mnoho situácií, kedy je potrebné osvedčenie podpisu na splnomocnení:

• Dedičské konanie: Ak dedič splnomocňuje inú osobu, aby ho zastupovala v dedičskom konaní, notár často vyžaduje overenie podpisu na splnomocnení.
• Prevod nehnuteľnosti: Pri splnomocnení na prevod nehnuteľnosti je dôležité, aby podpis na splnomocnení bol úradne overený.
• Preberanie poštových zásielok: Podpis na splnomocnení na preberanie poštových zásielok potrebuje byť úradne overený.
• Zastupovanie v živnosti: Ak brat chce splnomocniť niekoho, aby v jeho mene vykonal úkony týkajúce sa živnosti, ako jej pozastavenie alebo zrušenie, jeho podpis na tejto plnej moci musí byť úradne overený.
• Notárske zápisnice: Ak sa notárska zápisnica spisuje s účastníkom, ktorý je zastúpený na základe plnomocenstva, pravosť podpisu splnomocniteľa musí byť úradne osvedčená; úradné osvedčenie pravosti podpisu sa nevyžaduje, ak je splnomocnencom advokát.
• Úschova závetu: Ak sa závet ukladá do úschovy u notára prostredníctvom splnomocnenca, pravosť podpisu splnomocniteľa musí byť úradne osvedčená; úradné osvedčenie pravosti podpisu sa nevyžaduje, ak je splnomocnencom advokát. Rovnaké pravidlo platí aj pre vrátenie závetu z úschovy.

Kto môže osvedčovať podpisy?

Podpisy na listinách môžu osvedčovať:

• Notári: Notári sú štátom poverené osoby, ktoré sú oprávnené vykonávať osvedčovanie podpisov.
• Obce: Obce tiež vykonávajú osvedčovanie podpisov na listinách.

Overenie podpisu u oboch orgánov je rovnocenné.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre odchod hasiča do dôchodku

Poplatky za osvedčenie podpisu

Za osvedčenie podpisu sa platí správny poplatok. Výška poplatku je stanovená zákonom o správnych poplatkoch. Na úradoch je príjmom rozpočtu obce (mesta).

Notárska činnosť a jej význam

Notár je štátom poverená osoba, ktorá vykonáva notársku činnosť. Notárska činnosť zahŕňa najmä:

• Spisovanie a vydávanie listín o právnych úkonoch: Notár spisuje notárske zápisnice o zmluvách, závetoch a iných právnych úkonoch.
• Osvedčovanie právne významných skutočností: Notár osvedčuje správnosť odpisu alebo fotokópie listiny, pravosť podpisu na listine alebo vyhlásenie o vydržaní.
• Úschova listín, peňazí a cenností: Notár prijíma do úschovy listiny, peniaze a cennosti.

Notár ako štátom poverená osoba dbá na to, aby pred ním uzatvorená zmluva bola nestranná a mala vysokú právnu istotu aj pre prípad budúcich sporov.

Bezpodielové spoluvlastníctvo manželov (BSM) a úloha notára

Na Slovensku zatiaľ neexistuje inštitút predmanželskej zmluvy. To ale neznamená, že si svoj majetok nemôžete ochrániť. Rovnakú službu ako predmanželská zmluva urobí notárska zápisnica, ktorá určí rozsah spoločného a individuálneho majetku formou bezpodielového spoluvlastníctva manželov (BSM). Manželia sa u notára môžu dohodnúť, komu pripadnú hnuteľné veci a nehnuteľnosti v prípade rozvodu. Počas trvania manželstva ju môžete kedykoľvek upraviť, zmeniť, či dokonca zrušiť. Notári pomôžu s manželskými zmluvami, rozšírením alebo zúžením zákonom stanoveného rozsahu bezpodielového spoluvlastníctva manželov, poradia celkovo ohľadom bezpodielového spoluvlastníctva manželov.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre nemocenské dávky

tags: #kto #musí #byť #prítomný #pri #osvedčovaní