Kto Vystavuje Zasielateľskú Zmluvu: Komplexný Prehľad

Úvod

Zasielateľská zmluva je kľúčovým dokumentom v procese prepravy tovaru, ktorý upravuje vzťah medzi príkazcom (odosielateľom) a zasielateľom. Tento článok sa zameriava na to, kto vystavuje zasielateľskú zmluvu, aké sú jej náležitosti a aké povinnosti z nej vyplývajú pre obe strany. Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad o tejto problematike, ktorý bude zrozumiteľný pre široké spektrum čitateľov, od študentov až po profesionálov v oblasti logistiky.

Definícia Zasielateľskej Zmluvy

Zasielateľskou zmluvou sa zasielateľ zaväzuje príkazcovi, že mu vo vlastnom mene a na jeho účet obstará prepravu vecí z určitého miesta do určitého iného miesta, a príkazca sa zaväzuje zaplatiť zasielateľovi odplatu. Právne vzťahy založené zasielateľskou zmluvou sa riadia zákonom č. 513/1991 Z.z. (Obchodný zákonník) a inými relevantnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

Kto Vystavuje Zasielateľskú Zmluvu?

Zasielateľskú zmluvu môže vystaviť ktorákoľvek zo zmluvných strán, teda príkazca alebo zasielateľ. Návrh zmluvy obvykle predkladá príkazca, ale iniciatíva môže vychádzať aj od zasielateľa. Dôležité je, aby návrh zmluvy bol určitý a adresný a aby presne vymedzil služby, ktoré má zasielateľ obstarať, najmä obstaranie konkrétnej prepravy, miesta nakládky, vykládky a časový harmonogram.

Forma Zasielateľskej Zmluvy

Zasielateľská zmluva má písomnú formu, pokiaľ nie je dohodnuté inak. Písomnú formu treba zachovať u právnych úkonov vytvárajúcich zmluvu, t.j. u návrhu zmluvy i jeho prijatí. Za písomnú formu sa považuje napísanie zmluvy na listine, ktorý tvorí jednotný technický celok, prípadne zaslanie zmluvy elektronickými prostriedkami.

Náležitosti Zasielateľskej Zmluvy

Zasielateľská zmluva by mala obsahovať nasledovné náležitosti:

Prečítajte si tiež: Ako postupovať pri pracovnom úraze a PN?

• Identifikácia zmluvných strán (zasielateľa a príkazcu)
• Predmet zmluvy (obstaranie prepravy zásielky)
• Špecifikácia zásielky (množstvo, hmotnosť, povaha, príjemca)
• Miesto nakládky a vykládky
• Časový harmonogram prepravy
• Výška odplaty pre zasielateľa
• Podmienky prepravy (napr. poistenie zásielky)
• Práva a povinnosti zmluvných strán
• Podmienky zrušenia zmluvy
• Rozhodné právo a súd pre prípadné spory

Práva a Povinnosti Zasielateľa

Zasielateľ má nasledovné povinnosti:

• Obstarať pre príkazcu vo vlastnom mene a na jeho účet dohodnutú prepravu vecí z určeného miesta odoslania do stanoveného miesta určenia.
• Na žiadosť príkazcu je povinný vydať mu potvrdenie o prevzatí zásielky, ktorej prepravu má obstarať.
• Prevziať zásielku tovaru od dopravcu na mieste určenia nakládky, ďalej prevziať uskladnenú zásielku od skladovateľa, ak bol týmito úlohami v rámci zasielateľskej zmluvy poverený.
• Vykonávať svoje povinnosti zo zasielateľskej zmluvy s odbornou starostlivosťou a dbať o to, aby kvalitne a hospodárne uspokojil záujmy príkazcu.
• V rámci zasielateľskej zmluvy plniť pokyny príkazcu. Pri ich plnení dbať na ochranu záujmov príkazcu, z čoho vyplýva najmä povinnosť upozorniť príkazcu na zjavnú nesprávnosť jeho pokynov.
• Pri nebezpečenstve z omeškania postupovať aj bez týchto pokynov tak, aby boli čo najviac chránené záujmy príkazcu.
• Riadne sa starať o veci (tovar), ktoré mu príkazca zveril, ako aj o veci, ktoré pre príkazcu prevzal, resp. o peniaze, ktoré pre neho pri dobierke vybral, či inak vyinkasoval.
• Zisťovať alebo zabezpečiť kontrolu množstva tovaru odovzdaného dopravcovi, alebo prevzatého od dopravcu, avšak len vtedy, keď to bolo s príkazcom dohodnuté.
• Poistiť zásielku tovaru proti nebezpečenstvám počas prepravy, ak to bolo dohodnuté v zasielateľskej zmluve. Poistnú zmluvu uzavrie zasielateľ buď vo vlastnom mene a na účet príkazcu alebo v mene príkazcu.
• Podať príkazcovi správu o škode, ktorá zásielke hrozí, alebo ktorá na nej už vznikla, a to bezodkladne po tom, ako sa o tom dozvie.
• Pre potreby príkazcu počas primeranej alebo dohodnutej doby pri zachovaní mlčanlivosti archivovať doklady, ktoré získal pri plnení zasielateľskej zmluvy.

Zasielateľ má nasledovné práva:

• Žiadať, aby mu bol daný písomný príkaz na obstaranie prepravy, ak zmluva nemá písomnu formu.
• Organizovať prepravu, vrátane voľby spôsobu prepravy a voľby dopravcu, pokiaľ nebolo dohodnuté inak.
• Požadovať od príkazcu primeraný preddavok na náklady spojené s plnením zasielateľskej zmluvy.
• Požadovať zaplatenie odplaty, zmluvnej alebo, ak nebola dohodnutá, podľa sadzobníka služieb zasielateľa.
• Požadovať úhradu potrebných a užitočných nákladov, ktoré zasielateľ vynaložil v súvislosti so splnením záväzkov zo zasielateľskej zmluvy, požadovať tiež úhradu nákladov účelne vynaložených pri plnení svojho záväzku.
• Požiadať príkazcu o opravu nesprávnych alebo o doplnenie neúplných pokynov a zároveň požadovať správne údaje o obsahu zásielky a jej povahe.
• Požadovať výslovný príkaz na poistenie zásielky a konkretizáciu druhu poistenia.
• Požadovať výslovný príkaz na dobierku peňažnej sumy alebo iný inkasný úkon.
• Prepravu, ktorú má obstarať, uskutočniť sám, ak to neodporuje zmluve, alebo ak to nezakáže príkazca do začiatku uskutočňovania prepravy.
• Použiť na obstaranie prepravy ďalšieho zasielateľa (medzizasielateľa), pritom zodpovedá príkazcovi ako keby prepravu obstaral sám.
• Odchýliť sa od pokynov príkazcu, ak to vyžaduje ochrana záujmov príkazcu, najmä pri nebezpečenstve z omeškania.

Práva a Povinnosti Príkazcu

Príkazca má nasledovné povinnosti:

• Dať zasielateľovi písomný príkaz na obstaranie prepravy, ak zasielateľská zmluva nemá písomnú formu a ak o to zasielateľ požiada.
• Ak hrozí zásielke bezprostredne podstatná škoda, dať zasielateľovi na základe jeho výzvy okamžite potrebné pokyny v písomnej forme, inak má zasielateľ právo zásielku predať tak, aby minimalizoval hroziacu škodu.
• Poskytnúť zasielateľovi správne údaje o obsahu zásielky a jej povahe, ako aj o iných skutočnostiach potrebných na uzavretie zmluvy o preprave zásielky, menovite údaje o druhu a množstve tovaru, značky a signá, spôsob balenia, rozmery a hmotnosť jednotlivých kusov, údaje o tom, či ide o nebezpečný tovar v zmysle dohody ADR, RID a pod., upozorniť včas zasielateľa na verejnoprávne predpisy (dovozné a vývozné povolenia, tranzitné povolenia, colné predpisy a pod.), pokiaľ zasielateľovi nemusia byť známe.
• Zaplatiť zasielateľovi včas dohodnutú odplatu. Ak odplata nebola dohodnutá, potom odplatu podľa sadzieb zasielateľa platných v čase uzavretia zasielateľskej zmluvy. Ak nie sú k dispozícií sadzby zasielateľa, potom odplatu obvyklú v čase uzavretia zmluvy.
• Na požiadanie zasielateľa poskytnúť mu primeraný preddavok na náklady spojené s plnením záväzku zasielateľa.
• Uhradiť zasielateľovi včas potrebné, užitočné a účelne vynaložené náklady. Zaplatiť zasielateľovi odplatu a uhradiť mu náklady tiež pri spiatočnej preprave tovaru, ak príjemca odmietne prevzatie zásielky. Odplata v tomto prípade bude v rovnakej výške ako pri preprave príjemcovi. Obdobnú povinnosť má príkazca v prípade, keď uskutočnenie dohodnutej dobierky alebo inkasný úkon u zasielateľa odvolá, alebo keď sa vybratie príslušnej sumy, napriek úsiliu zasielateľa neuskutoční a zásielka sa musí vrátiť.
• Dať zasielateľovi výslovný príkaz na poistenie zásielky, ak si želá jej poistenie a poistenie nie je dohodnuté v zasielateľskej zmluve.
• Zakázať zasielateľovi uskutočnenie prepravy vlastnou dopravou, ak si príkazca nepraje, aby zasielateľ prepravu, ktorú má obstarať, uskutočnil sám.

Príkazca má nasledovné práva:

• Požadovať obstaranie prepravy zo strany zasielateľa podľa podmienok zasielateľskej zmluvy a týchto VZP.
• Dávať zasielateľovi v rámci zasielateľskej zmluvy podrobnejšie pokyny čo dospôsobu, druhu a trasy prepravy a určenia príjemcu zásielky.
• Dať zasielateľovi pokyn na zastavenie prepravy u dopravcu a na vrátenie zásielky za predpokladu, že príjemca zásielku ešte neprevzal, alebo dispozičné právo k zásielke nebolo prevedené na osobu, ktorej nemá zasielateľ oprávnenie udeľovať príkaz.
• Požadovať od zasielateľa ďalšie pomocné služby súvisiace s obstaraním alebo uskutočnením prepravy, pokiaľ sú dohodnuté v zasielateľskej zmluve alebo osobitne.
• Odstúpiť od zasielateľskej zmluvy pri jej podstatnom porušení zasielateľom.

Zodpovednosť za Škodu

Zasielateľ zodpovedá za škodu, ktorá vznikla na zásielke počas prepravy, ak ju spôsobil porušením svojich povinností. Jeho povinnosť nahradiť škodu je obmedzená hodnotou XDR za 1 kg brutto hmotnosti poškodeného, zničeného alebo strateného tovaru, najviac však 50 000,- EUR za jeden škodový prípad. Ušlý zisk a nepriame škody sa zasielateľom nenahradzajú. Ak zasielateľ spôsobil škodu úmyselne, je povinný nahradiť ju v plnej výške.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Príkazca zodpovedá za škodu, ktorá vznikla zasielateľovi porušením jeho povinností.

Záver

Zasielateľská zmluva je dôležitým právnym dokumentom, ktorý upravuje vzťahy medzi príkazcom a zasielateľom pri preprave tovaru. Zmluvu môže vystaviť ktorákoľvek zo zmluvných strán, pričom je dôležité, aby obsahovala všetky potrebné náležitosti a aby boli jasne definované práva a povinnosti oboch strán. Dodržiavanie podmienok zasielateľskej zmluvy je kľúčové pre úspešné a bezproblémové obstaranie prepravy tovaru.

Dodatočné Informácie## Všeobecné Zasielateľské Podmienky (VZP)

Mnohé zasielateľské spoločnosti používajú Všeobecné Zasielateľské Podmienky, ktoré upravujú ich obchodné vzťahy s príkazcami. Tieto VZP sú zvyčajne súčasťou zasielateľskej zmluvy a je dôležité sa s nimi oboznámiť pred uzavretím zmluvy.

Príklad VZP spoločnosti DMF express s.r.o.:

• Článok I: Úvodné ustanovenia - VZP upravujú a dopĺňajú ustanovenia Obchodného zákonníka o zasielateľskej zmluve.
• Článok II: Základné pojmy - definuje pojmy ako zasielateľ, príkazca, obstaranie prepravy, dopravca, zástupca príkazcu a sprostredkovateľ prepravy.
• Článok III: Uzavretie a forma zasielateľskej zmluvy - zasielateľská zmluva má písomnú formu, pokiaľ nie je dohodnuté inak.
• Článok IV: Zasielateľský príkaz - môže predstavovať návrh zasielateľskej zmluvy.
• Článok V: Spolupráca účastníkov zasielateľskej zmluvy - príkazca a zasielateľ sú povinní úzko spolupracovať.
• Článok VI: Základné povinnosti a práva zasielateľa - definuje povinnosti a práva zasielateľa pri obstaraní prepravy.
• Článok VII: Základné povinnosti a práva príkazcu - definuje povinnosti a práva príkazcu v zasielateľskom vzťahu.
• Článok VIII: Zodpovednosť zasielateľa za škodu a jej rozsah - obmedzuje zodpovednosť zasielateľa za škodu.
• Článok IX: Zodpovednosť príkazcu za škodu a jej rozsah - upravuje zodpovednosť príkazcu za škodu.
• Článok X: Okolnosti vylučujúce zodpovednosť zasielateľa a príkazcu - definuje okolnosti, ktoré vylučujú zodpovednosť zmluvných strán.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

tags: #kto #vystavuje #zasielateľskú #zmluvu