Príručka pre zamestnávateľov: Čo potrebujete vedieť o tlačivách PN

Práceneschopnosť (PN) je bežnou súčasťou pracovného života. Tento článok poskytuje podrobný prehľad o tom, ktoré časti tlačiva PN sa týkajú zamestnávateľa a aké sú jeho povinnosti v súvislosti s práceneschopnosťou zamestnanca.

Elektronická práceneschopnosť (ePN)

Od 1. júna 2022 prešiel systém práceneschopnosti významnou zmenou, keď sa papierové potvrdenia PN postupne nahrádzajú elektronickým systémom (ePN). Vďaka ePN sa informácie automaticky odosielajú do Sociálnej poisťovne a následne aj zamestnávateľovi. To znamená, že zamestnanec už nemusí fyzicky doručovať papierové potvrdenie zamestnávateľovi.

Povinnosti zamestnanca

Zamestnanec je povinný nahlásiť zamestnávateľovi/nadriadenému trvanie PN a zadať si neprítomnosť do dochádzky. Zamestnávateľa však bez zbytočného odkladu musí informovať, že je PN a nedostaví sa do práce.

Časti tlačiva PN a ich určenie

V prípade, že lekár nevystaví ePN (napríklad pri technickom výpadku), použije sa päťdielne papierové tlačivo. Dôležité je vedieť, ktoré časti tlačiva sú určené pre zamestnávateľa:

• II. diel (Červená časť): Žiadosť o nemocenské a úrazový príplatok. Túto časť predkladá zamestnávateľ Sociálnej poisťovni, ak PN trvá dlhšie ako 10 dní, a to najneskôr do 3 dní po desiatom dni PN.
• IIa. diel (Čierna časť): Žiadosť o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti. Zamestnanec si ňou uplatňuje nárok na náhradu príjmu u zamestnávateľa, ktorá mu patrí počas prvých 10 dní PN.
• IV. diel: Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti. Originál tohto tlačiva postúpi zamestnávateľ Sociálnej poisťovni do 3 dní po skončení PN, ak trvala viac ako 10 dní (kópiu si ponecháva u seba).

Povinnosti zamestnávateľa pri PN zamestnanca

1. Prijatie oznámenia o PN/OČR: Zamestnávateľ musí prijať oznámenie o PN alebo OČR od zamestnanca.
2. Zachovanie pracovného miesta: Je povinný zachovať pracovné miesto zamestnancovi počas jeho PN.
3. Výplata náhrady príjmu: Vyplatiť zamestnancovi náhradu príjmu počas prvých 10 dní PN.
4. Spolupráca so Sociálnou poisťovňou: Odosielať doklady do Sociálnej poisťovne alebo vykonať potvrdenie elektronicky v prípade ePN.
5. Oznámenie Sociálnej poisťovni Ak PN trvá dlhšie ako desať dní, postúpi zamestnávateľ Sociálnej poisťovni II. diel potvrdenia - Žiadosť o nemocenské alebo úrazový príplatok. Potvrdenie zašle zamestnávateľ Sociálnej poisťovni do troch dní po desiatom dni trvania PN.
6. Oznámenie zdravotnej poisťovni: Ak je zamestnanec PN, je zamestnávateľ povinný oznámiť túto skutočnosť zdravotnej poisťovni do konca mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom PN vznikla. Oznamovacia povinnosť vzniká aj po skončení PN, a to do konca mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom PN skončila.
7. Poskytnutie informácií Sociálnej poisťovni: Na individuálne vyžiadanie Sociálnej poisťovne, zašle zamestnávateľ aj Potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku, tlačivo je dostupné na stránke Sociálnej poisťovne.
8. Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti: Zamestnanec sa môže so zamestnávateľom dohodnúť na tom, že zamestnávateľ zašle Sociálnej poisťovni Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti (zodpovednosť za predloženie zostáva na zamestnancovi). Tlačivo sa vypisuje v tom prípade, ak PN prechádza z jedného mesiaca do druhého, napr. začala v auguste a pokračuje aj v septembri a zároveň trvá dlhšie ako desať dní. Vystavuje ho pre zamestnanca ošetrujúci lekár.
9. Hlásenie o skončení PN: Po skončení dočasnej pracovnej neschopnosti vystaví ošetrujúci lekár Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti (ide o IV. časť Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti). Originál tlačiva postúpi zamestnávateľ Sociálnej poisťovni najneskôr do troch dní po skončení PN, ak trvala viac ako desať dní. Zamestnávateľ si ponechá kópiu tlačiva. Je potrebné, aby bolo zamestnancom podpísané.

Náhrada príjmu počas PN

Počas prvých 10 dní PN má zamestnanec nárok na náhradu príjmu, ktorú vypláca zamestnávateľ. Od 11. dňa PN vzniká zamestnancovi nárok na nemocenské, ktoré vypláca Sociálna poisťovňa.

Prečítajte si tiež: Dôchodok na Slovensku: Sprievodca

• Výška náhrady príjmu:
  • od 1. do 3. dňa PN: 25 % z denného vymeriavacieho základu zamestnanca
  • od 4. do 10. dňa PN: 55 % z denného vymeriavacieho základu zamestnanca

Denný vymeriavací základ

Výška náhrady príjmu sa určuje z denného vymeriavacieho základu zamestnanca. Ten sa vypočíta ako podiel súčtu vymeriavacích základov, z ktorých zamestnanec platil poistné na nemocenské poistenie v predchádzajúcom kalendárnom roku, a počtu kalendárnych dní v tomto roku.

Práva zamestnávateľa

Zamestnávateľ má právo vykonať kontrolu dodržiavania liečebného režimu, ktorý určil lekár. Porušenie liečebného režimu sa považuje za porušenie pracovnej disciplíny.

Dôležité upozornenia

• ePN: Od 1. júla 2023 majú všetci lekári povinnosť vypisovať práceneschopnosť elektronicky.
• Zmena pobytu: Ak sa zamestnanec rozhodne zmeniť miesto svojho pobytu počas PN, mal by to konzultovať s lekárom a písomne oznámiť Sociálnej poisťovni.
• Kontrola dodržiavania liečebného režimu: Sociálna poisťovňa môže vykonávať kontroly dodržiavania liečebného režimu. V prípade, že zamestnanec nebude zastihnutý na adrese, ktorú uviedol, je potrebné, aby sa do 3 pracovných dní kontaktoval s príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne a podal vysvetlenie.

Ošetrovné (OČR)

Okrem PN existuje aj ošetrovné (OČR), ktoré sa vypláca poistencovi, ktorý osobne a celodenne opatruje chorú osobu alebo sa stará o dieťa do 11. roku veku (prípadne do 18. roku veku, ak ide o dieťa s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom). OČR sa vypláca zo Sociálnej poisťovne.

• Krátkodobá OČR: Možno poberať najviac 14 kalendárnych dní.
• Dlhodobá OČR: Trvá najviac 90 kalendárnych dní a začína sa odo dňa, keď je potrebné poskytovať intenzívnu starostlivosť chorému členovi rodiny.

Prečítajte si tiež: Kto bude mať nový dôchodok?

Prečítajte si tiež: Ktoré príjmy nemusíte zdaniť?

tags: #ktoré #časti #tlačiva #PN #ide #zamestnávateľovi