Licenčná zmluva na fotografie: Vzor a dôležité aspekty

Licenčná zmluva na použitie diela autora, vrátane fotografií, je dôležitý právny dokument, ktorý upravuje vzťah medzi autorom (fotografom) a osobou, ktorá chce jeho dielo použiť. Táto zmluva je uzatváraná v zmysle zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon v platnom znení. Hoci zákon nevyžaduje vždy písomnú formu, pre istotu právnych vzťahov sa odporúča ju dodržať.

Čo je licenčná zmluva?

Licenčnou zmluvou udeľuje autor nadobúdateľovi súhlas na použitie diela, tzv. licenciu. Autorský zákon stanovuje náležitosti, ktoré by mala licenčná zmluva obsahovať. Medzi ne patria:

1. Spôsob použitia diela: Ako môže nadobúdateľ fotografiu použiť? (napr. zverejnenie, rozmnožovanie, úprava, atď.)
2. Rozsah licencie: Aké rozsiahle je povolenie na použitie? (územné obmedzenie, počet kópií, atď.)
3. Čas trvania licencie: Na akú dobu je licencia udelená? (určitý čas, neurčitý čas, atď.)
4. Odmena: Aká je odmena pre autora za udelenie licencie? (alebo či je licencia bezodplatná)

Vzor licenčnej zmluvy a jeho úpravy

Vzor licenčnej zmluvy je potrebné upraviť a doplniť o konkrétne údaje o autorovi, nadobúdateľovi, diele (fotografii) a dohodnutých podmienkach licencie. Zmluva sa uzatvára podľa § 65 a nasl. zákona č. 185/2015 Z. z.

Príklad ustanovení v licenčnej zmluve:

• Autor udeľuje nadobúdateľovi súhlas na zverejnenie diela v [BUDE DOPLNENE].
• Autor udeľuje nadobúdateľovi súhlas na použitie jeho diela spôsobmi použitia diela v zmysle § 19 ods. 2.
• Autor udeľuje nadobúdateľovi výhradnú licenciu k dielu (ak je to dohodnuté).
• Nadobúdateľ je oprávnený udeliť tretej osobe súhlas na použitie diela v rozsahu udelenej licencie (len so súhlasom autora).
• Nadobúdateľ môže licenciu zmluvou postúpiť na inú osobu (len so súhlasom autora).
• Zánikom nadobúdateľa prechádzajú práva a povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy pre nadobúdateľa na právneho nástupcu nástupcu nadobúdateľa (ak nie je dohodnuté inak).

Autorské práva a licenčné zmluvy v kontexte kreatívneho podnikania

V súčasnosti existuje množstvo kreatívnych možností podnikania, ako napríklad tvorba softvéru na objednávku, eBooky, online kurzy, školenia, webové šablóny, fotografie alebo texty na web. S tým súvisia aj otázky týkajúce sa autorských zmlúv, platenia daní a odvodov z autorských odmien, aktívnych aj pasívnych autorských odmien či predaja diel programátormi-kontraktormi, hand-made umelcami alebo cez vlastnú eseročku.

Predmet autorskej zmluvy

Predmetom autorskej zmluvy môže byť výtvor kreatívnej činnosti, ktorý spĺňa určité zákonné znaky, aby mohol byť považovaný za autorské dielo. Špecifickú kategóriu predstavujú počítačové programy, vo vzťahu ku ktorým sa vzhľadom na ich špecifiká istý čas presadzovala aj patentová ochrana. Pri dielach v podobe databáz a počítačových programov je náročné naplniť zákonný pojmový znak jedinečnosti diela. Nový autorský zákon vyriešil problematiku počítačových programov tým spôsobom, že počítačové programy požívajú autorskoprávnu ochranu, ak sú výsledkom tvorivej duševnej činnosti autora - a teda bez potreby posudzovania ich individuality resp. jedinečnosti.

Prečítajte si tiež: Licenčná zmluva a jej neplatnosť

Autorskoprávna ochrana diela trvá od momentu vytvorenia diela, počas života autora ako aj 70 rokov po jeho smrti. Pri spoločnom diele viacerých autorov je pre uplynutie autorskoprávnej ochrany určujúci moment smrti posledného z nich.

Dane a odvody z autorských odmien

Autori majú možnosť zdanenia príjmov z autorských odmien dvoma spôsobmi:

1. Zrážková daň: Vyplácateľ (napr. vydavateľstvo) zrazí autorovi 19%-nú daň a 2%-ný odvod do literárneho (prípadne iného umeleckého) fondu a autorovi vyplatí len zvyšok. V tomto prípade už autor nemusí príjem uvádzať v daňovom priznaní. Táto možnosť je vhodná najmä pre nepravidelné príjmy v nižších sumách.
2. Zdanenie v daňovom priznaní: Autor si odmenu zdaní sám v daňovom priznaní. V tomto prípade si môže uplatniť daňové náklady - reálne alebo paušálne vo výške 60% z príjmov a zdaní len rozdiel. Ak ide o príjem za vytvorenie diela, platí aj odvody do zdravotnej i Sociálnej poisťovne.

Dôležité je rozlišovať medzi zmluvou o vytvorení diela a licenčnou zmluvou o použití diela. Licenčná autorská odmena plynúca z licenčnej zmluvy nepodlieha odvodom do zdravotnej ani Sociálnej poisťovne.

Eseročka a autorské práva

Eseročka môže v určitom zmysle chrániť majetok na strane autora. Avšak, autorské dielo môže byť výtvorom činnosti len fyzickej osoby - autora. Preto autorom diela nie je priamo sročka.

Možnosti fungovania:

Prečítajte si tiež: Licenčná zmluva: význam a použitie

• Autor je v eseročke zamestnaný - a teda jeho majetkové práva (najčastejšie práva na odmenu za použitie diela) ako práva autora vykonáva eseročka ako jeho zamestnávateľ.
• Autor nie je zamestnancom tejto eseročky a je “kvázi” dodávateľom diela pre eseročku ako objednávateľa.

V takom prípade majú obe strany medzi sebou uzatvorenú zmluvu o vytvorení diela a licenčnú zmluvu. Odberateľ, ktorý používa dielo na základe súhlasu eseročky, ho používa na základe tzv. sublicencie, ktorá musí byť v základnej zmluve medzi eseročkou a autorom povolená.

Programátor a autorské práva

Ak programátor dodáva programovacie práce resp. autorské dielo na kontraktorskú obchodnú zmluvu a založil si na tento účel jednoosobovú eseročku, je potrebné rozlišovať medzi právnickou osobou vo forme s. r. o. a fyzickou osobou (občanom).

Ak je dodávateľom programátorských prác eseročka a následkom porušenia zmluvy si u nej objednávateľ uplatňuje vysokú zmluvnú pokutu resp. náhradu škody, môže to mať vážne dôsledky. Ak sa eseročka dostane do predĺženia, konateľ je povinný podať návrh na vyhlásenie konkurzu na majetok eseročky do 30 dní. Ak si konateľ túto povinnosť nesplní, veriteľ si od neho priamo ako od fyzickej osoby môže uplatňovať náhradu škody až do výšky jeho neuspokojených pohľadávok.

Príspevky do literárneho fondu

Podľa zákona o umeleckých fondoch patria príspevky z odmien za vytvorenie či použitie počítačových programov. Ide o 2% z autorskej odmeny, ktorú odvádza vyplácateľ tejto odmeny. A ak používateľ dielo ďalej vydáva - napr. knihu, fotografie a pod. - odvádza navyše aj 1% z predaného nákladu v predajných cenách (knihy či inej publikácie) resp. iného rozmnoženého diela.

Živnosť alebo autorské práva pri hand-made produktoch

Pri výrobe a predaji hand-made produktov je dôležité rozlišovať medzi predajom jedinečného diela a sériovou výrobou. Ak autor predáva jedinečné dielo, ktoré zhotoví napr. ako dielo na objednávku (napr. umelecké náušnice na zákazku), uplatňuje sa postup cez zmluvu o vytvorení diela a následné autorské licencie. Ak však ide o sériovú výrobu a autor predáva reprodukcie a rozmnoženiny svojich diel cez e-shop, ktoré má naskladnené, tak pôjde o klasický predaj.

Prečítajte si tiež: Podmienky Používania Adobe Softvéru

Predaj knihy a autorské práva

Príjmy z “vydávania, rozmnožovania a rozširovania literárnych diel a iných diel na vlastné náklady” sa považujú za príjmy zo samostatnej zárobkovej činnosti, t.j. aktívne príjmy (presne: ide o príjmy v zmysle § 6 ods. 2 zákona o dani z príjmov).

Počítačový program a autorské práva

Počítačový program je špecifický v tom, že nemusí spĺňať všetky pojmové znaky diela. Zákonná definícia počítačového programu je zakotvená v ust. § 65 ods. 2 Autorského zákona. Najčastejšie teda pôjde o postup podľa autorského zákona a predpokladajme existenciu spoluautorov, čo je pri softvéroch najčastejšie. Je však potrebné poukázať aj na skutočnosť, že pri programátorských prácach nemusí ísť o vytvorenie nového softvéru, ale o špecifické usporiadanie istých prvkov vo forme databázy. V takom prípade ide o databázu sui generis podľa ust. § 130 a nasl. Autorského zákona.

Pri činnostiach, ktoré zahŕňajú úpravy, nastavenia či opravy existujúcich softvérov, sa odporúča z dôvodu právnej istoty postupovať cez živnosť - nemusí sa totiž jednať o vytvorenie čisto celého nového softvéru so znakmi diela ako výsledku tvorivej duševnej činnosti autora vyjadreného v strojovom alebo v zdrojovom kóde.

Na počítačový program vytvorený na objednávku sa podľa autorského zákona vzťahujú ustanovenia o zamestnaneckom diele.

Zamestnanecké dielo

Za zamestnanecké dielo sa považuje dielo vytvorené autorom na splnenie povinností vyplývajúcich mu z pracovnoprávneho vzťahu alebo z obdobného pracovného vzťahu (napr. štátnozamestnanecký pomer). Obsah povinností teda vyplýva z pracovnej zmluvy, t. j. z popisu práce.

Zamestnaneckému režimu podlieha aj dielo vytvorené autorom, ktorý je členom riadiacich, kontrolných alebo dozorných orgánov právnickej osoby alebo štatutárnym orgánom právnickej osoby, alebo členom štatutárneho orgánu právnickej osoby, na splnenie povinností vyplývajúcich mu z členstva v orgáne tejto právnickej osoby, ktorá sa v tomto prípade považuje za zamestnávateľa.

Faktúra pri autorských odmenách

Pri vyplácaní autorských odmien je potrebný účtovný doklad podľa zákona o účtovníctve. T.j. doklad, ktorý obsahuje predovšetkým náležitosti “kto, komu, čo, kedy a za čo”. Ak je autor platiteľom DPH - dobrovoľne či povinne - podlieha aj zákonu o DPH a pre každý obchod neoslobodený od DPH potrebuje vystaviť faktúru.

Podobné pravidlá sa vzťahujú aj na autora, ktorý poskytol/poskytuje autorské dielo zahraničnému odberateľovi z EÚ s prideleným IČ DPH resp. zahraničnému podnikateľovi z tretích krajín.

Autor-fyzická osoba, ktorý si svoje autorské odmeny zdaňuje sám prostredníctvom daňového priznania, nemusí viesť účtovníctvo, postačí zjednodušená daňová evidencia príjmov a výdavkov (v prípade uplatňovania reálnych nákladov) prípadne ešte “zjednodušenejšia” evidencia pohľadávok a príjmov autora “paušalistu”.

Influencer marketing a licenčné zmluvy

Pri spolupráci s influencermi je dôležité uzatvárať písomnú dohodu. Pre účely vytvorenia a publikovania diela tvorcom obsahu, môžete vytvoriť zmluvu o dielo, alebo zmluvu o reklamnej/marketingovej spolupráci. Aký typ zmluvy o dielo uzatvoriť záleží od toho, aký status má influencer (fyzická osoba/ právnická osoba). Aj od toho, či je predmetom zmluvy aj odmena za poskytnutie licencie.

Zmluva s influencerom by mala obsahovať:

1. Identifikáciu autora (influencera).
2. Popis spolupráce: Jasne definujte, aký obsah má influencer vytvoriť (napr. Produkt/Zadanie: Detailne opíšte produkt alebo službu, ktorú má influencer propagovať, a špecifikujte, čo presne sa od influencera očakáva.
3. Zabezpečí, že obsah bude v súlade s platnými zákonmi a predpismi (napr.
4. Poskytne značke právo na ďalšie použitie vytvoreného obsahu (napr.
5. Odmenu.
6. Časový rámec: Definujeme začiatok a koniec spolupráce, vrátane dátumov na doručenie obsahu.
7. Dôvernosť informácií: Uvedieme, že obe strany sú povinné zachovať dôvernosť všetkých obchodných tajomstiev a citlivých informácií, ktoré počas spolupráce získajú. Ochrana osobných údajov: Je potrebné zabezpečiť súlad s GDPR a inými zákonmi o ochrane osobných údajov.
8. Podmienky ukončenia: Definujeme, za akých podmienok môže byť zmluva ukončená (napr.
9. Právne ustanovenia.

Ďalšie dôležité aspekty licenčnej zmluvy

• Identifikácia autora: Podľa Autorského zákona je autorom fyzická osoba, ktorá dielo vytvorila.
• Identifikácia nadobúdateľa: Nadobúdateľom licencie môže byť právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ (SZČO).
• Súhlas autora: Autor udeľuje nadobúdateľovi súhlas na použitie diela za podmienok ustanovených touto zmluvou (ďalej len „licencia“) a nadobúdateľ touto zmluvou udelenú licenciu prijíma a zaväzuje sa dielo používať v rozsahu udelenej licencie a uhradiť autorovi dohodnutú odmenu.
• Sublicencia a postúpenie licencie: Nadobúdateľ môže udeliť tretej osobe súhlas na použitie diela len v rozsahu udelenej licencie, a to len s predchádzajúcim súhlasom autora. Nadobúdateľ môže licenciu postúpiť zmluvou len s predchádzajúcim súhlasom autora.
• Odstúpenie od zmluvy z dôvodu nevyužívania výhradnej licencie: Od zmluvy možno odstúpiť z dôvodu nevyužívania výhradnej licencie. Ak nadobúdateľ nevyužíva výhradnú licenciu dohodnutým spôsobom alebo dohodnutým rozsahom, vznikne autorovi právo na odstúpenie od licenčnej zmluvy. Právo na odstúpenie autorovi nevznikne, ak je nevyužívanie výhradnej licencie spôsobené okolnosťami na jeho strane, ktoré je možné napraviť a možno takú nápravu od autora spravodlivo požadovať. Právo na odstúpenie z dôvodu nevyužívania výhradnej licencie vznikne najskôr po uplynutí troch rokov od udelenia výhradnej licencie.
• Rozhodné právo: Zmluva sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky.
• Záverečné ustanovenia: Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpísania zmluvnými stranami. Meniť a dopĺňať ustanovenia tejto zmluvy je možné len písomnou formou vo forme očíslovaných dodatkov a za súhlasu oboch zmluvných strán.

Verejné vykonanie diela na scéne

Na uvedenie diela na scéne (v právnickom jazyku hovoríme o „verejnom vykonaní diela“) je potrebný súhlas autora diela, t.j. inými slovami licencia. Súhlas je nevyhnutné získať od každého participujúceho autora pre komerčné i nekomerčné uvádzania.

Súhlas je potrebný bez ohľadu na to, či ste štátnym, mestským alebo nezávislým divadlom, produkčnou spoločnosťou alebo súkromnou osobou, profesionálnym alebo amatérskym súborom, ktorý verejne uvádza dramatické alebo hudobno-dramatické dielo na scéne.

Zmluva o vytvorení diela a licenčná zmluva pri fotení na objednávku

V prípade, že fotograf ide fotiť na objednávku (napr. svadbu), uzatvára sa zmluva o vytvorení diela. Zmluva nemusí byť písomná, ale pre zabezpečenie istoty by mala byť. Zmluvou o vytvorení diela sa autor zaväzuje vytvoriť pre objednávateľa dielo a objednávateľ sa môže zaviazať autorovi zaplatiť odmenu. Autor je povinný vytvoriť dielo osobne. Autorskú zmluvu môže nahradiť aj objednávka s uvedením podmienok vytvorenia diela a jej potvrdenie autorom.

Odovzdaním veci (fotografia), ktorej prostredníctvom je dielo vyjadrené, prechádza vlastnícke právo k nej na objednávateľa, ak nie je dohodnuté inak. Zmluvou o vytvorení diela ani odovzdaním veci, ktorej prostredníctvom je dielo vyjadrené, nenadobudne objednávateľ právo použiť toto dielo (nemá automaticky právo napr. na vyhotovovanie rozmnoženiny fotografie).

V prípade, že autor má záujem dať súhlas inej osobe na použitie diela (napr. na vyhotovovanie rozmnožením a následný predaj), musí s uvedenou osobou uzavrieť licenčnú zmluvu.

tags: #licenčná #zmluva #fotografie #vzor