Povinnosti mandatára: Osobný výkon a odborná starostlivosť v mandátnej zmluve

Mandátna zmluva je významný právny nástroj, ktorý upravuje vzťah medzi mandantom a mandatárom. Táto zmluva, zakotvená v Obchodnom zákonníku, patrí medzi zmluvy obstarávateľského typu a jej správne vykonávanie si vyžaduje dôkladné porozumenie povinnostiam mandatára, najmä pokiaľ ide o osobný výkon a odbornú starostlivosť.

Úvod do mandátnej zmluvy

Mandátna zmluva, upravená v § 566 až 576 Obchodného zákonníka, je zaradená medzi zmluvy obstarávateľského typu, ako sú sprostredkovateľská zmluva, zmluva o obchodnom zastúpení alebo komisionárska zmluva. Táto zmluva definuje základný rámec postavenia mandatára, pričom zdôrazňuje požiadavku konať podľa pokynov mandanta a rešpektovať jeho záujmy, ktoré sú mandatárovi známe a sú predmetom jeho podnikateľskej činnosti.

Podstata mandátnej zmluvy

Mandátna zmluva je nominátna, dvojstranná zmluva, ktorej úprava je obsiahnutá v ust.§ 566 až 576 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „ObchZ“). Túto zmluvu zaraďujeme k základným typom zmlúv o obstaraní. Rímske právo pre tento typ zmluvy užívalo termín mandatum - teda príkaz, rozkaz. Využitie tohto typu zmluvy v praxi je relatívne časté. V súvislosti s mandátnou zmluvou môžeme za predmet zmluvy označiť obstaranie obchodnej záležitosti, ktorá je zmluvne určená a zabezpečovaná mandatárom. Za takúto obchodnú činnosť považujeme takú, ktorej obsah je úzko spätý s podnikateľskou činnosťou mandanta. Typickým príkladom je obchodnoprávny vzťah, kde zmluvnými stranami sú spoločnosť a člen štatutárneho orgánu.

Základné povinnosti mandatára

Medzi základné povinnosti mandatára patrí:

• Uskutočňovanie právnych úkonov: Uzavieranie zmlúv alebo zastupovanie v konaní na súde.
• Faktická činnosť: Obstaranie informácií, zabezpečenie podmienok pre uzavieranie obchodov atď.
• Odborná starostlivosť: Mandatár je povinný postupovať pri zariaďovaní záležitosti s náležitou odbornou starostlivosťou, aby mandantovi nevznikla škoda alebo iná ujma.
• Ochrana záujmov mandanta: Mandatár nesmie konať v rozpore s dobrými mravmi alebo v rozpore so záujmami mandanta.
• Oznamovacia povinnosť: Mandatár je povinný informovať mandanta o postupe plnenia predmetu činnosti a o všetkých dôležitých skutočnostiach súvisiacich s výkonom jeho činnosti.
• Zachovávanie mlčanlivosti: Mandatár sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré sa dozvedel pri zariaďovaní obchodnej záležitosti pre mandanta.

Osobný výkon mandatára

Mandatár je povinný zariaďovať záležitosti osobne len v prípade, keď to stanoví zmluva. Ak zariaďovanie záležitosti vyžaduje uskutočnenie právnych úkonov v mene mandanta, je mandant povinný včas vystaviť mandatárovi potrebnú písomnú plnú moc. Zariadenie dohodnutej záležitosti môže vykonať mandatár osobne alebo prostredníctvom inej osoby. Ak mandatár poruší povinnosť zariaďovať záležitosť osobne, zodpovedá za škodu, ktorú týmto konaním spôsobí.

Prečítajte si tiež: Rozdiely a vzťahy v mandátnej zmluve

Výnimky z osobného výkonu

Vo všeobecnosti platí, že mandatár nemusí záležitosť zariadiť osobne, ale môže spôsobiť zánik záväzku splnením aj prostredníctvom tretej osoby. Uvedené neplatí v prípade, ak by mandátna zmluva obsahovala ustanovenie, ktoré by vylučovalo zariadenie záležitosti treťou osobou. Ak by mandatár porušil zmluvné ustanovenia, zodpovedal by za škody, ktorú svojim konaním spôsobil. „Aj napriek tomu, že mandatár v súlade so zákonom použil na plnenie záväzku iné osoby, jeho vzťah k mandantovi vrátane jeho právnej zodpovednosti sa tým nijako nemení.“ (O. Ovečková: Obchodný zákonník. Tretie doplnené a prepracované vydanie. Iura Edition.

Odborná starostlivosť mandatára

Obchodný zákonník požaduje prísnejší výkon povinnosti s odbornou starostlivosťou ako podľa Občianskeho zákonníka je povinný konať príkazník, ktorý koná podľa svojich schopnosti a znalosti. Pri obsahovej interpretácii pojmu „odborná starostlivosť“ treba vychádzať z objektívne možnej starostlivosti a nie iba z priemernej alebo obvyklej odbornej starostlivosti. Vyplýva to aj z povinnosti konať v záujme mandanta a podľa jeho pokynov. Dôraz na výkon činnosti s odbornou starostlivosťou úzko súvisí s tým, že mandatár nezodpovedá za výsledok svojho snaženia pri obstarávaní obchodnej záležitosti. Z uvedeného dôvodu má význam odborná zdatnosť a erudovanosť mandatára.

Kritériá odbornej starostlivosti

• Objektívna možnosť: Treba vychádzať z objektívne možnej starostlivosti a nie iba z priemernej alebo obvyklej odbornej starostlivosti.
• Záujem mandanta: Povinnosť konať v záujme mandanta a podľa jeho pokynov.
• Odborná zdatnosť a erudovanosť: Dôležitá je odborná zdatnosť a erudovanosť mandatára.

Zodpovednosť za škodu

Mandatár zodpovedá za škodu na veciach prevzatých od mandanta na zariadenie záležitosti a na veciach prevzatých pri jej zariaďovaní od tretích osôb, ibaže túto škodu nemohol odvrátiť ani pri vynaložení odbornej starostlivosti. Za škodu na prevzatých veciach zodpovedá mandatár od prevzatia veci až do jej vrátenia mandantovi. Mandatár je povinný dať prevzaté veci včas poistiť. Mandatár nezodpovedá za vady v dokončenej a zariadenej záležitosti pre mandata, ak tieto vady boli spôsobené použitím podkladov, informácií a vecí, odovzdaných mandatárovi od mandanta.

Práva a povinnosti mandanta

Mandant má právo dávať mandatárovi pokyny k rozsahu zariaďovaných záležitostí a spôsobu zariaďovania. Tieto pokyny mandanta sú pre mandatára záväzné. Mandant je povinný mandatárovi odovzdať včas podklady, informácie a veci, ktoré sú potrebné na zariadenie záležitostí podľa tejto zmluvy, ak z ich povahy nevyplýva, že mandatár si ich má obstarať sám. Mandant je povinný poskytnúť mandatárovi všetku potrebnú súčinnosť tak, aby mandatár mohol zariadenie záležitosti uskutočniť riadne a včas.

Odplata a náhrada nákladov

Nárok na odplatu vzniká mandatárovi zo zákona riadnym zariadením záležitosti, resp. vykonaním dohodnutej činnosti. Ak nie je výška odplaty dohodnutá v zmluve, je mandant povinný zaplatiť odplatu vo výške, ktorá je obvyklá v čase uzavretia zmluvy pre obdobné činnosti, prípadne je stanovená všeobecne záväznými predpismi. Ak zo zmluvy nevyplýva niečo iné, vznikne mandatárovi nárok na odplatu, keď riadne vykoná činnosť, ktorú bol povinný vykonať, a to bez ohľadu na to, či priniesla očakávaný výsledok alebo nie. Po uzavretí zmluvy môže mandatár požadovať primeraný preddavok, ak vybavovanie záležitosti môže trvať dlhší čas a v tej súvislosti vzniknú značné náklady.

Prečítajte si tiež: Sprievodca pre prenajímateľov

Zánik mandátnej zmluvy

Mandant môže zmluvu čiastočne alebo v celom rozsahu vypovedať kedykoľvek. Ak výpoveď neurčuje neskoršiu účinnosť, nadobúda účinnosť dňom, keď sa o nej mandatár dozvedel, alebo mohol dozvedieť. Od účinnosti výpovede je mandatár povinný nepokračoval v činnosti, na ktorú sa výpoveď vzťahuje. Je však povinný upozorniť mandanta na opatrenia, potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku škody bezprostredne hroziacej mandantovi nedokončením činnosti súvisiacej so zariaďovaním záležitosti. Mandatár môže zmluvu vypovedal len s účinnosťou ku koncu kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená mandantovi, ak z výpovede nevyplýva neskorší čas.

Dôvody zániku zmluvy

Zmluva zaniká:

• jej splnením, t. j. zariadením obchodnej záležitosti,
• dohodou zmluvných strán,
• výpoveďou niektorej zo zmluvných strán,
• zánikom mandatára ako právnickej osoby.

Dôležitosť zmluvnej úpravy

Je dôležité nezanedbať skutočnosť, že právna úprava mandátnej zmluvy je dispozitívna, a preto je na vôli účastníkov zmluvy, aký bude dojednaný zmluvný rozsah ich práv a povinností. Nie je vylúčené, aby si strany v zmluve dohodli, že náklady spojené s vybavením záväzku mandatára sú zohľadnené vo výške dohodnutej odplaty.

Prečítajte si tiež: Správa nebytových priestorov mandátnou zmluvou

tags: #mandatar #povinnosti #osobne