Mandátna Zmluva: Komplexný Sprievodca

Mandátna zmluva je dôležitý právny nástroj, ktorý upravuje vzťah medzi dvoma stranami: mandantom a mandatárom. Táto zmluva, upravená v § 566 a nasl. Obchodného zákonníka, umožňuje mandantovi poveriť mandatára, aby v jeho mene a na jeho účet zariadil určitú obchodnú záležitosť. V tomto článku sa podrobne pozrieme na podstatu, náležitosti, práva a povinnosti zmluvných strán, ako aj na spôsoby zániku mandátnej zmluvy.

Čo je Mandátna Zmluva?

Mandátna zmluva je základným typom obstarávateľských zmlúv. Jej podstatou je záväzok mandatára obstarať pre mandanta určitú obchodnú záležitosť v jeho mene a na jeho účet. Obchodnou záležitosťou môže byť napríklad vedenie účtovníctva, uzatváranie poistných zmlúv, predaj podniku a podobne. Okruh obchodných záležitostí je široký a zahŕňa každú činnosť, ktorá má obchodný charakter a vykonáva sa v súvislosti s činnosťou obchodnej spoločnosti.

Náležitosti Mandátnej Zmluvy

Ako každá zmluva, aj mandátna zmluva má svoje podstatné náležitosti, ktoré musia byť v zmluve upravené, aby bola platná. Medzi tieto náležitosti patria:

1. Určenie zmluvných strán: Zmluvnými stranami sú mandant (osoba, ktorá má záujem obstarať obchodnú záležitosť) a mandatár (osoba, ktorá v mene a na účet mandanta vykoná obchodnú záležitosť). Tieto osoby musia byť v zmluve presne definované, s uvedením obchodného mena, sídla, IČO, prípadne ďalších identifikačných údajov.
2. Vymedzenie obchodnej záležitosti: Ide o gro mandátnej zmluvy. Obchodná záležitosť, ktorú má mandatár v mene mandanta vykonať, musí byť určitá a presne špecifikovaná. Napríklad, ak ide o predaj podniku, zmluva by mala obsahovať presný popis podniku, jeho hodnotu a ďalšie relevantné informácie. Ak ide o vedenie účtovníctva, zmluva by mala definovať rozsah účtovných služieb, ktoré má mandatár poskytovať.
3. Odplata: Mandatár má za vykonanie obchodnej záležitosti pre mandanta nárok na odmenu. Nemôže vykonávať obchodnú záležitosť bezodplatne. Na splnenie tejto náležitosti postačuje, aby bolo v zmluve uvedené, že mandatárovi sa poskytuje odplata, bez toho, aby bola určená výška odplaty. V takomto prípade má mandatár nárok na odplatu vo výške obvyklej, ktorá sa poskytuje za podobnú obchodnú záležitosť v čase uzatvorenia zmluvy. Avšak v záujme právnej istoty a minimalizácie sporov v budúcnosti sa odporúča presne určiť výšku odplaty do zmluvy. Zároveň v zmluve môžete upraviť aj splatnosť odmeny. Tá je spravidla splatná v okamihu vykonania obchodnej záležitosti, ak sa nedohodnete inak. Môžete si však dohodnúť inú splatnosť, prípadne aj platenie odmeny v splátkach, alebo pravidelne každé obdobie (napr. každý mesiac).

Ďalšie odporúčané náležitosti:

• dohodu zmluvných strán o (ne)možnosti mandatára odchýliť sa od pokynov mandanta (t.j. vymedzenie prípadov, kedy sa mandatár smie, resp. nesmie odchýliť od pokynov mandanta),
• dohodu zmluvných strán o tom, či mandatár je povinný vykonať obchodnú záležitosť osobne alebo prostredníctvom tretích osôb,
• úpravu vzájomnej oznamovacej povinnosti (t.j. úprava spôsobu, akým si zmluvné strany poskytujú informácie dôležité na plnenie zmluvy),
• určenie povinnosti mandanta vystaviť mandatárovi osobitné plnomocenstvo - ak je to potrebné na zariadenie obchodnej záležitosti,
• dohodu o nákladoch súvisiacich s obstaraním obchodnej záležitosti (t.j. dohodu zmluvných strán o tom, či sú nevyhnutne a účelne vynaložené mandatárove náklady súvisiace s obstaraním záležitosti pre mandanta súčasťou jeho odmeny alebo nie), a
• úpravu zodpovednosti mandatára za porušenie záväzku zo strany tretej osoby v prípade, ak mandatár v rámci vykonania obchodnej záležitosti pre mandanta uzavrie v jeho mene zmluvu s treťou osobou.

V mandátnej zmluve možno samozrejme dohodnúť aj iné práva a povinnosti zmluvných strán, nakoľko právna úprava mandátnej zmluvy je zväčša dispozitívna.

Forma Mandátnej Zmluvy

Na platné uzavretie mandátnej zmluvy sa písomná forma nevyžaduje a postačuje ústna dohoda zmluvných strán o jej podstatných náležitostiach. Avšak odporúča sa písomná forma mandátnej zmluvy kvôli minimalizácii sporov v budúcnosti.

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva a vlastníci bytov

Práva a Povinnosti Zmluvných Strán

Ako pri každej zmluve, aj mandátna zmluva znamená pre zmluvné strany určité práva a povinnosti.

Práva a povinnosti mandanta:

• právo, aby mandatár vykonal obchodnú záležitosť podľa jeho pokynov a záujmov, za dohodnutých podmienok,
• povinnosť odovzdať mandatárovi informácie a veci, ktoré sú potrebné na vykonanie obchodnej záležitosti,
• povinnosť vystaviť mandatárovi plnomocenstvo, ak je to potrebné na zariadenie obchodnej záležitosti,
• povinnosť vyplatiť mandatárovi dohodnutú odmenu, inak odmenu obvyklú,
• povinnosť uhradiť mandatárovi náklady, ktoré nevyhnutne alebo účelne vynaložil pri vykonávaní obchodnej záležitosti, okrem prípadov, ak tieto náklady sú už zahrnuté v dohodnutej odmene.
• Mandant môže dávať mandatárovi pokyny k rozsahu zariaďovaných záležitostí a spôsobu zariaďovania. Tieto pokyny mandanta sú pre mandatára záväzné.
• Mandant je povinný mandatárovi odovzdať včas podklady, informácie a veci, ktoré sú potrebné na zariadenie záležitostí podľa tejto zmluvy, ak z ich povahy nevyplýva, že mandatár si ich má obstarať sám.
• Mandant je povinný poskytnúť mandatárovi všetku potrebnú súčinnosť tak, aby mandatár mohol zariadenie záležitosti uskutočniť riadne a včas.

Práva a povinnosti mandatára:

• povinnosť vykonať obchodnú záležitosť,
• povinnosť postupovať pri výkone obchodnej záležitosti s odbornou starostlivosťou,
• povinnosť vykonávať obchodnú záležitosť podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami. Od pokynov mandanta sa môže mandatár odchýliť, ak je to nevyhnutné v záujme mandanta. Avšak ak to zakazuje zmluva, nemôže sa ani v takomto prípade odchýliť od pokynov, aj keby to bolo naliehavo nevyhnutné.
• povinnosť oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone obchodnej záležitosti a môžu mať vplyv na zmenu pokynov mandanta,
• povinnosť postupovať pri výkone obchodnej záležitosti osobne, ak to určuje zmluva. Ak v zmluve nie je nič určené, môže obchodnú záležitosť vykonať aj prostredníctvom inej osoby.
• povinnosť odovzdať mandantovi veci, ktoré od neho prevzal za účelom vykonania obchodnej záležitosti, vrátane povinnosti nahradiť škodu, ktorú spôsobil na týchto veciach.
• ak to určuje zmluva alebo o to požiada mandant, je mandatár povinný poistiť veci, ktoré prevzal od mandanta na vykonanie obchodnej záležitosti.
• právo na dohodnutú alebo obvyklú odmenu, a to aj v prípade, ak sa nedostaví očakávaný výsledok,
• právo na úhradu nákladov, ktoré vynaložil pri výkone obchodnej záležitosti, ak tieto náklady už nie je zahrnuté v dohodnutej odmene,
• právo na preddavok odmeny, ak je možné očakávať, že pri výkone obchodnej záležitosti vzniknú značné náklady.
• Mandatár je povinný postupovať pri zariaďovaní záležitosti s náležitou odbornou starostlivosťou, tak aby mandantovi nevznikla škoda alebo iná ujma.
• Mandatár je povinný konať v mene mandanta osobne a nie je oprávnený na svoju činnosť používať iné osoby, ak to nie je dohodnuté inak.
• Mandatár nesmie konať v rozpore s dobrými mravmi alebo v rozpore so záujmami mandanta.
• Mandatár je povinný odovzdať bez zbytočného odkladu mandantovi úradné doklady, veci alebo iný prospech, všetko čo získa v mene mandanta pri zabezpečovaní predmetu tejto zmluvy od tretej strany.
• Mandatár je povinný informovať mandanta o postupe plnenia predmetu činnosti.
• Mandatár sa zaväzuje bezodkladne informovať mandanta o všetkých dôležitých skutočnostiach súvisiacich s výkonom jeho činnosti.
• Mandatár sa zaväzuje predložiť mandantovi zoznam všetkých podkladov, informácií a vecí, ktoré sú potrebné pre riadne a včasné splnenie predmetu zmluvy.
• Mandatár sa zaväzuje vrátiť mandantovi všetky podklady a ostatné veci, ktoré prevzal od mandanta alebo ktoré prevzal za neho pri plnení povinností podľa tejto zmluvy.
• Mandatár sa zaväzuje uskutočňovať predmet zmluvy podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami, o ktorých mandatár vie, alebo by vedieť mal a mohol.
• Mandatár je povinný oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone zariaďovania záležitosti a ktoré by mohli mať vplyv na zmenu mandantových pokynov, resp. ktoré môžu mať vplyv na priebeh vykonávanej činnosti.
• Mandatár sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré sa dozvedel pri zariaďovaní obchodnej záležitosti pre mandanta.

Kedy vzniká mandatárovi nárok na odmenu

Je potrebné ešte dodať, že mandatár má nárok na odmenu aj v prípade, ak sa nedostaví očakávaný výsledok. Dôležité pre posúdenie, či mandatár má nárok na vyplatenie odmeny je, či riadne vykonal dohodnutú obchodnú záležitosť.

Zodpovednosť za Porušenie Záväzku Treťou Osobou

Mandatár nezodpovedá za porušenie záväzku osoby, s ktorou uzavrel zmluvu pri zariaďovaní záležitosti. Za porušenie povinnosti mandatár zodpovedá iba v prípade, ak sa na to v mandátnej zmluve zaručil.

Zánik Mandátnej Zmluvy

Obchodný zákonník upravuje medzi spôsobmi zániku mandátnej zmluvy primárne výpoveď. Určuje aj moment, kedy výpoveď nadobúda účinnosť. Táto účinnosť nastáva pri výpovedi zo strany mandanta v okamihu, keď sa mandatár dozvie alebo mohol dozvedieť o výpovedi. Pri výpovedi zo strany mandatára nastáva účinnosť výpovede koncom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená mandantovi. V zmluve však možno dohodnúť inú výpovednú lehotu.

Okamihom účinnosti výpovede mandatár nesmie pokračovať vo vykonávaní obchodnej záležitosti. Navyše, je povinný upozorniť mandanta na opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku hroziacej škody, ktorá by mohla vzniknúť z dôvodu skončenia vykonávania obchodnej záležitosti.

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva v stavebníctve

Aj napriek tomu, že bola daná výpoveď, mandatár má nárok na odmenu za vykonávanie svojej činnosti až do účinnosti výpovede.

Medzi ďalšie spôsoby ukončenia mandátnej zmluvy patrí vzájomná dohoda oboch zmluvných strán. Zo samotného účelu a povahy zmluvy vyplýva, že zmluva zaniká aj vykonaním obchodnej záležitosti, ak predmetom zmluvy bola určitá jednorazová obchodná záležitosť (napr. predaj podniku), a nie pravidelne opakujúca sa (napr. vedenie účtovníctva). Zmluva zaniká taktiež smrťou mandatára, resp. zánikom, ak mandatárom bola právnická osoba.

Dôvody zániku zmluvy:

• jej splnením, t. j. zariadením obchodnej záležitosti,
• dohodou zmluvných strán,
• výpoveďou niektorej zo zmluvných strán,
• zánikom mandatára ako právnickej osoby.
• uplynutím doby, na ktorú bola uzatvorená

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva alebo konateľ: Porovnanie

tags: #mandatna #zmluva #vzor