Mandátna zmluva na vedenie účtovníctva: Kompletný sprievodca

Mandátna zmluva je obľúbený nástroj pre podnikateľov, ktorí chcú zveriť vedenie účtovníctva externému subjektu. V tomto článku sa pozrieme na to, kedy je vhodné ju použiť, aké sú jej podstatné náležitosti, a čo by mala obsahovať.

Právna povaha mandátnej zmluvy

Mandátna zmluva je upravená v Obchodnom zákonníku (§ 566 až 576). Je to zmluva, kde sa mandatár zaväzuje za odplatu zariadiť pre mandanta určitú obchodnú záležitosť. Táto záležitosť môže zahŕňať právne úkony alebo inú činnosť súvisiacu s podnikaním, vykonávanú v mene mandanta.

Ak je zariadenie záležitosti predmetom podnikateľskej činnosti mandatára, predpokladá sa, že odplata bola dohodnutá. Ak sa má právne konanie uskutočniť v mene konajúceho, vzťah sa spravuje ustanoveniami o komisionárskej zmluve. Ak sa činnosť vykonáva bezodplatne, aplikujú sa ustanovenia Občianskeho zákonníka o príkaznej zmluve.

Obchodnou záležitosťou môže byť napríklad vedenie účtovníctva, uzatváranie poistných zmlúv alebo predaj podniku. Dôležité je, že mandátna zmluva štandardne neobsahuje plnomocenstvo, ktoré sa upravuje samostatne podľa Občianskeho zákonníka.

Kedy je vhodné uzatvoriť mandátnu zmluvu?

Mandátna zmluva je vhodná pre podnikateľov, ktorí chcú zveriť vedenie účtovníctva inej osobe alebo spoločnosti. Je to efektívne riešenie, ak podnikateľ nemá čas, vzdelanie alebo skúsenosti na to, aby sa účtovníctvu venoval sám.

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva a vlastníci bytov

Podstatné náležitosti mandátnej zmluvy

Podľa Obchodného zákonníka musí mandátna zmluva obsahovať:

• Určenie subjektov: Mandant (osoba, pre ktorú sa záležitosť obstaráva) a mandatár (osoba, ktorá záležitosť obstaráva).
• Vymedzenie činnosti: Presná definícia činnosti, ktorá sa má uskutočniť, aby nedošlo k zámene obsahu.
• Odplata: Uvedenie, že mandatár má nárok na odmenu. Odporúča sa uviesť konkrétnu sumu a splatnosť.

Práva a povinnosti zmluvných strán

Práva a povinnosti mandanta

• Právo na vykonanie obchodnej záležitosti podľa pokynov a záujmov.
• Povinnosť poskytnúť mandatárovi potrebné informácie a veci.
• Povinnosť vystaviť plnomocenstvo, ak je potrebné.
• Povinnosť vyplatiť odmenu a uhradiť náklady.

Práva a povinnosti mandatára

• Povinnosť vykonať obchodnú záležitosť.
• Povinnosť postupovať s odbornou starostlivosťou.
• Povinnosť vykonávať záležitosť podľa pokynov mandanta.
• Povinnosť informovať o okolnostiach, ktoré môžu ovplyvniť pokyny.
• Povinnosť postupovať osobne, ak to určuje zmluva.
• Povinnosť odovzdať veci a nahradiť škodu.
• Právo na odmenu a úhradu nákladov.
• Právo na preddavok, ak sa očakávajú značné náklady.

Odmena a jej splatnosť

Odmena mandatára by mala byť jasne stanovená v zmluve. Môže byť určená mesačne, za spracovanie účtovných dokladov alebo ročne za daňové priznanie. Splatnosť odmeny by mala byť dohodnutá a uhrádzaná bezhotovostne na účet dodávateľa po obdržaní faktúry.

Zánik mandátnej zmluvy

Mandátna zmluva môže zaniknúť:

• Výpoveďou (zo strany mandanta s okamžitou účinnosťou, zo strany mandatára s mesačnou výpovednou lehotou).
• Písomnou dohodou zmluvných strán.
• Vykonaním obchodnej záležitosti.
• Smrťou mandatára alebo zánikom právnickej osoby.

Zmluva o výkone funkcie vs. Mandátna zmluva

Pri výkone funkcie konateľa alebo spoločníka v s.r.o. je možné využiť zmluvu o výkone funkcie alebo mandátnu zmluvu. Zmluva o výkone funkcie vyžaduje písomnú formu a schválenie valným zhromaždením. Ak písomná zmluva chýba, aplikujú sa ustanovenia o mandátnej zmluve.

Zmluva o výkone funkcie je vhodná, ak konateľ nevykonáva funkciu za odmenu. Mandátna zmluva je postavená na princípe odmeňovania mandatára.

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva v stavebníctve

Praktické tipy

• Tip 1: Ak spoločnosť neplánuje vyplácať konateľovi odmenu, je vhodnejšie uzatvoriť zmluvu o výkone funkcie.
• Tip 2: Pre konateľov, ktorí nie sú zamestnaní a chcú minimalizovať odvody, je vhodné uzatvoriť zmluvu o výkone funkcie s nízkou odmenou.

Vzor zmluvy o vedení účtovníctva

Zmluvné strany:

• Objednávateľ: ABC, s.r.o., so sídlom Veselá 12, 020 01 Púchov, IČO: 12 345 67, zastúpená Jozefom Novákom, konateľom.
• Dodávateľ: DEF, s.r.o., so sídlom Okružná 20, 020 01 Púchov, IČO: 76 543 21, zastúpená Petrom Novákom, konateľom.

Článok I. Predmet zmluvy

Predmetom zmluvy je vedenie podvojného účtovníctva v rozsahu zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve:

• Spracovanie a predkontácia predložených dokladov.
• Spracovanie účtovného denníka a hlavnej knihy.
• Vedenie knihy pohľadávok a záväzkov.
• Evidencia DPH a spracovanie daňových priznaní DPH.
• Evidencia dlhodobého majetku.
• Spracovanie podkladov na inventarizáciu majetku.
• Spracovanie daňových priznaní k dani z príjmu PO.
• Spracovanie daňového priznania k dani z motorových vozidiel.
• Spracovanie ročnej účtovnej závierky.

Článok II. Odmena a jej splatnosť

1. Zmluvné strany sa dohodli na nasledovnom odmeňovaní:

   • Mesačne za spracovanie účtovnej evidencie: 50,- Eur.
   • Spracovanie účtovných dokladov: 1,- Euro za položku v účtovnom denníku.
   • Daňové priznanie k dani z príjmu PO: 150,- Eur ročne.

2. Splatnosť odmeny je na základe fakturácie a bude uhradená bezhotovostne na účet 1234678/0900 vedený v ČSOB, a.s. po obdržaní faktúry.

Článok III. Čas plnenia

Zmluva sa uzatvára na neurčitý čas s účinnosťou od 01.02.2015.

Článok IV. Záverečné ustanovenia

Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každá strana obdrží jeden rovnopis.

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva alebo konateľ: Porovnanie

tags: #mandatna #zmluva #na #vedenie #uctovnictva #vzor