Mandátna zmluva: Vzor pre vypracovanie podkladov a dôležité aspekty

Mandátna zmluva je dôležitý právny dokument, ktorý upravuje vzťah medzi mandantom (osobou, pre ktorú sa činnosť vykonáva) a mandatárom (osobou, ktorá činnosť vykonáva). Tento článok poskytuje komplexný pohľad na mandátnu zmluvu, s dôrazom na vypracovanie podkladov a dôležité ustanovenia, ktoré by mala obsahovať.

Úvod

Mandátna zmluva, uzatvorená podľa § 566 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka, predstavuje dohodu, na základe ktorej sa mandatár zaväzuje pre mandanta vykonať určitú činnosť alebo zariadiť určitú záležitosť. Dôležité je, aby zmluva bola vypracovaná s náležitou starostlivosťou a zohľadňovala špecifické potreby oboch strán.

Zmluvné strany

Zmluva definuje dve strany:

• Mandant: Osoba, pre ktorú sa dohodnutá činnosť vykonáva. V zmluve sa uvádza jeho obchodné meno alebo IČO a sídlo.
• Mandatár: Osoba, ktorá pre mandanta vykonáva dohodnutú činnosť. Môže ísť o fyzickú osobu (živnostníka) alebo právnickú osobu (spoločnosť).

Práva a povinnosti mandatára

Mandatár má niekoľko kľúčových práv a povinností:

• Zariadenie záležitosti: Mandatár môže zariadenie dohodnutej záležitosti vykonať osobne alebo prostredníctvom inej osoby.
• Odborná starostlivosť: Mandatár je povinný postupovať pri zariaďovaní záležitosti s náležitou odbornou starostlivosťou, tak aby mandantovi nevznikla škoda alebo iná ujma.
• Osobné konanie: Mandatár je povinný konať v mene mandanta osobne a nie je oprávnený na svoju činnosť používať iné osoby. Ak mandatár poruší povinnosť zariaďovať záležitosť osobne, zodpovedá za škodu, ktorú týmto konaním spôsobí.
• Konanie v súlade so záujmami mandanta: Mandatár nesmie konať v rozpore s dobrými mravmi alebo v rozpore so záujmami mandanta. V prípade takéhoto konania zodpovedá mandatár mandantovi za vzniknutú škodu.
• Informovanie mandanta: Ak mandatár nemôže z objektívnych príčin vykonávať svoju činnosť po dlhšiu dobu, musí o tom bez zbytočného odkladu informovať mandanta a je povinný mandanta oboznámiť s opatreniami, ktoré sú potrebné na to, aby sa zabránilo bezprostrednej škode zapríčinenej nevykonaním činnosti súvisiacej so zariaďovaním záležitosti.
• Odovzdanie prospechu: Mandatár je povinný odovzdať bez zbytočného odkladu mandantovi úradné doklady, veci alebo iný prospech, všetko čo získa v mene mandanta pri zabezpečovaní predmetu tejto zmluvy od tretej strany.
• Zodpovednosť za tretie osoby: Mandatár nezodpovedá za porušenie záväzku tretej osoby, s ktorou uzavrel zmluvu pri zariaďovaní záležitosti. Uzavretím takejto zmluvy vzniká zmluvný vzťah medzi mandantom a treťou osobou, pričom mandatár nie je z predmetnej zmluvy zaviazaný. Zmluvné strany sa môžu dohodnúť, že mandatár bude vo vzťahoch uvedených v predošlom odstavci tohto článku zmluvy v pozícií ručiteľa, čím preberie zodpovednosť za porušenie zmluvného záväzku treťou osobou.
• Informovanie o postupe: Mandatár je povinný informovať mandanta o postupe plnenia predmetu činnosti a o všetkých dôležitých skutočnostiach súvisiacich s výkonom jeho činnosti.
• Predloženie podkladov: Mandatár sa zaväzuje predložiť mandantovi zoznam všetkých podkladov, informácií a vecí, ktoré sú potrebné pre riadne a včasné splnenie predmetu zmluvy.
• Zodpovednosť za škodu: Mandatár zodpovedá za škodu na veciach prevzatých od mandanta na zariadenie záležitosti a na veciach prevzatých pri jej zariaďovaní od tretích osôb, ibaže túto škodu nemohol odvrátiť ani pri vynaložení odbornej starostlivosti. Za škodu na prevzatých veciach zodpovedá mandatár od prevzatia veci až do jej vrátenia mandantovi. Mandatár by mal dať prevzaté veci včas poistiť.
• Vrátenie podkladov: Mandatár sa zaväzuje vrátiť mandantovi všetky podklady a ostatné veci, ktoré prevzal od mandanta alebo ktoré prevzal za neho pri plnení povinností podľa tejto zmluvy.
• Dodržiavanie pokynov: Mandatár zaväzuje uskutočňovať predmet zmluvy podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami, o ktorých mandatár vie, alebo by vedieť mal a mohol.
• Upozornenie na nevhodné pokyny: Ak mandatár zistí, že pokyny mandanta sú nevhodné alebo neúčelné pri plnení predmetu činnosti, alebo že odporujú všeobecne záväzným právnym predpisom, je povinný na toto mandanta včas upozorniť.
  • V prípade, že mandant trvá na plnení predmetu činnosti podľa svojich pokynov, mandatár má právo:
    • v plnení predmetu činnosti pokračovať podľa pôvodných pokynov mandanta, pričom s ohľadom na druh nevhodnosti pokynov mandanta sa v príslušnom pomere zbavuje zodpovednosti za neúspešné splnenie predmetu činnosti a za prípadné nedostatky v ním poskytovanej službe,
    • v prípade pokračovania v plnení predmetu činnosti požadovať od mandanta, aby svoje zotrvanie na pôvodných pokynoch potvrdil mandatárovi písomne,
    • odstúpiť od zmluvy, pričom odstúpením od zmluvy vzniká mandatárovi nárok na náhradu všetkých do tej doby účelne vynaložených nákladov súvisiacich s plnením predmetu zmluvy.
• Zachovávanie mlčanlivosti: Mandatár sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré sa dozvedel pri zariaďovaní obchodnej záležitosti pre mandanta. Všetky obchodné, odborné a technické informácie, ktoré boli mandatárovi zverené pre účely plnenia tejto zmluvy, mandatár nebude poskytovať tretím osobám bez písomného súhlasu mandanta, ani ich nepoužije pre iné účely ako pre plnenie podmienok tejto zmluvy. Porušenie povinnosti mlčanlivosti je dôvodom na okamžité odstúpenie od zmluvy zo strany mandanta s tým, že mandant má zároveň nárok na náhradu škody, ak mu porušením tejto povinnosti zo strany mandatára vznikla.

Práva a povinnosti mandanta

Mandant má tiež svoje práva a povinnosti:

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva a vlastníci bytov

• Dávanie pokynov: Mandant môže dávať mandatárovi pokyny k rozsahu zariaďovaných záležitostí a spôsobu zariaďovania. Tieto pokyny mandanta sú pre mandatára záväzné.
• Odovzdanie podkladov: Mandant je povinný mandatárovi odovzdať včas podklady, informácie a veci, ktoré sú potrebné na zariadenie záležitostí podľa tejto zmluvy, ak z ich povahy nevyplýva, že mandatár si ich má obstarať sám. V prípade omeškania mandanta s odovzdaním podkladov, vecí alebo informácií potrebných pre riadnu realizáciu predmetu zmluvy, mandatár nie je povinný začať činnosť podľa tejto zmluvy. Zároveň platí, že ak mandant neodovzdá včas podklady, informácie a veci mandatárovi, mandatár sa nemôže pre nezariadenie záležitosti dostať do omeškania.
• Poskytnutie súčinnosti: Mandant je povinný poskytnúť mandatárovi všetku potrebnú súčinnosť tak, aby mandatár mohol zariadenie záležitosti uskutočniť riadne a včas.
• Úhrada odplaty a nákladov: Mandant je povinný platiť mandatárovi za výkon činnosti podľa tejto zmluvu odplatu a náklady, ktoré mandatárovi vzniknú v súvislosti s výkonom činnosti podľa tejto zmluvy. Odplata je splatná vždy do dňa nasledovného kalendára na účet mandatára uvedený v záhlaví tejto zmluvy. V odplate sú/nie sú zahrnuté všetky náklady, ktoré mandatárovi vzniknú v súvislosti s výkonom činnosti podľa tejto zmluvy, ak sa zmluvné strany v jednotlivom prípade nedohodnú inak.
• Vystavenie plnomocenstva: Mandant je povinný vystaviť mandatárovi plnomocenstvo, ak si zariadenie záležitosti podľa tejto zmluvy vyžaduje uskutočnenie právnych úkonov v mene mandanta.

Trvanie a zánik zmluvy

• Doba trvania: Zmluva sa uzatvára na dobu určitú alebo neurčitú.
• Spôsoby zániku:
  • Jej splnením, t. j. zariadením obchodnej záležitosti.
  • Dohodou zmluvných strán.
  • Výpoveďou niektorej zo zmluvných strán. Mandant môže zmluvu vypovedať čiastočne alebo v celom rozsahu kedykoľvek bez udania dôvodu. Výpoveď nadobúda účinnosť dňom jej doručenia mandatárovi. Od účinnosti výpovede je mandatár povinný nepokračovať v činnosti, na ktorú sa výpoveď vzťahuje. Je však povinný mandanta upozorniť na opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku škody bezprostredne hroziacej mandantovi nedokončením činnosti súvisiacej so zariaďovaním záležitosti. Mandatár môže zmluvu vypovedať s účinnosťou ku koncu kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď mandantovi doručená, ak z výpovede nevyplýva neskorší čas. Ku dňu účinnosti výpovede zaniká záväzok mandatára uskutočňovať činnosť, na ktorú sa zaviazal. Ak by týmto prerušením činnosti vznikla mandantovi škoda, je mandatár povinný ho upozorniť, aké opatrenia treba urobiť na jej odvrátenie. Ak mandant tieto opatrenia nemôže urobiť ani pomocou iných osôb a požiada mandatára, aby ich urobil sám, je mandatár na to povinný. Vypovedaním zmluvy nie je do dňa jej skončenia dotknutá ani pomerná časť odmeny, ani úhrada nákladov spojených s výkonom funkcie mandatárom.
  • Zánikom mandatára ako právnickej osoby.
• Zrušenie zmluvy: Táto zmluva môže byť zrušená písomnou dohodou zmluvných strán.
• Výpovedná doba: Mandatár môže zmluvu vypovedať kedykoľvek, a to aj bez udania dôvodu, pričom zmluva zanikne uplynutím výpovednej doby, ktorá je , a začína plynúť v prvý deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom je výpoveď doručená. Ku dňu účinnosti výpovede zaniká záväzok mandatára uskutočňovať činnosť, na ktorú sa zaviazal. Ak by týmto prerušením činnosti vznikla mandantovi škoda, je mandatár povinný ho upozorniť, aké opatrenia treba urobiť na jej odvrátenie.

Zodpovednosť za škodu

• Zodpovednosť mandatára: Mandatár zodpovedá za škodu na veciach prevzatých od mandanta na zariadenie záležitosti a na veciach prevzatých pri jej zariaďovaní od tretích osôb, ibaže túto škodu nemohol odvrátiť ani pri vynaložení odbornej starostlivosti.
• Náhrada škody: Ak mandatár poruší inú svoju povinnosť vyplývajúcu z tejto zmluvy, je povinný nahradiť škodu tým vzniknutú mandantovi, ibaže preukáže, že porušenie povinnosti bolo spôsobené okolnosťami vylučujúcimi protiprávnosť.

Záverečné ustanovenia

• Prehlásenie strán: Zmluvné strany si zmluvu pred jej podpisom prečítali, je pre nich určitá a zrozumiteľná a vyjadruje ich slobodnú a vážnu vôľu.

Príklad špecifických ustanovení (Správa bytového domu)

Nasledujúce body ilustrujú špecifické ustanovenia, ktoré môžu byť súčasťou mandátnej zmluvy pri správe bytového domu:

• Mandant: Spoločenstvo vlastníkov bytov a nebytových priestorov.
• Predmet činnosti: Zabezpečovanie služieb spojených s prevádzkou domu (voda, elektrina, odvoz a likvidácia odpadu, dodávka tepla a teplej vody, upratovanie, servis výťahu, havarijná služba), t. j. spracovanie dokladov k platbám na základe známych podkladov prevzatých od predchádzajúceho správcu.
• Havarijná služba: Zabezpečenie 24 hodín.
• Údržba a opravy: Zabezpečenie bežnej údržby a opráv menšieho rozsahu (internými pracovníkmi alebo dodávateľsky, vrátane odborného prebratia dohodnutého rozsahu a kvality vykonanej práce) a dozoru nad nimi do výšky 200,- EUR s DPH na jednu opravu za mesiac.
• Vyúčtovanie: Vyúčtovanie mandantovi najneskôr do 31.5.
• Financovanie: Finančné prostriedky získané od mandanta na služby spojené s prevádzkou domu vedie mandatár ako majetok mandanta. Majetok mandanta nie je majetkom mandatára.
• Bankový účet: Zriadenie účtu mandanta pre mandatára na základe plnej moci obsiahnutej v tejto zmluve v Tatra banke, a.s.
• Príspevky vlastníkov: Vlastníci bytov a nebytových priestorov sú povinní vždy do 15. dňa mesiaca uhradiť príspevok. Veľkosť príspevku je ……. EUR/m² bytu alebo nebytového priestoru.
• Stavebné úpravy: Vlastník bytu je povinný písomne vopred informovať mandatára o všetkých stavebných úpravách v byte, alebo nebytovom priestore pred zahájením prác a je povinný predložiť všetky potrebné náležitosti k daným úpravám.
• Súhlas s údržbou a opravami: Na jednorazovú údržbu a opravu domu do predpokladaného nákladu ………… EUR s DPH dáva mandant mandatárovi týmto vopred súhlas. Pri údržbe a opravách s predpokladom od …………. EUR s DPH do ………… EUR potrebuje mandatár súhlas vlastníctva. Nad sumu ………… EUR potrebuje mandatár súhlas všetkých vlastníkov.
• Použitie prostriedkov: Bez súhlasu vlastníctva, mandatár nesmie tieto prostriedky použiť.
• Inflácia: Mandatár je oprávnený navýšiť cenu služieb o oficiálne priznanú mieru inflácie zverejnenú Štatistickým úradom SR k 31.12.
• Zverejňovanie nedoplatkov: Za účelom ochrany majetku vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome na mieste obvyklom zverejňovať zoznam vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome (s uvedením ich mena, bytu resp. nebytového priestoru a výšky nedoplatku), ktorí majú úhrnnú výšku nedoplatkov na preddavkoch do FPD a FÚaO a na úhradách za plnenie nad 500,-EUR .
• Výpovedná lehota: Zmluvu môže vypovedať mandant s výpovednou lehotou 3 mesiace a to aj bez uvedenia dôvodu. Zmluvu môže vypovedať mandatár s výpovednou lehotou 3 mesiace a to aj bez udania dôvodu.

Dôležité upozornenia

• Formulár mandátnej zmluvy si najskôr vyplňte a skontrolujte.
• Mandatár je činnosť, na ktorú sa podľa tejto zmluvy zaviazal, uskutočňovať podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami, ktoré mandatár pozná alebo musí poznať.
• Od pokynov mandanta sa môže mandatár odchýliť, len ak je to naliehavo nevyhnutné v záujme mandanta.
• Mandatár je povinný zariaďovať záležitosti osobne, ak sa zmluvné strany v jednotlivom prípade nedohodnú inak.
• Mandatár sa nesmie dopúšťať konania, ktoré je v rozpore s dobrými mravmi alebo záujmami mandanta a ktoré je spôsobilé privodiť ujmu mandantovi.
• Mandatár sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách, ktoré sa dozvedel pri zariaďovaní obchodnej záležitosti pre mandanta. Za dôvernú informáciu sa považuje aj obchodné tajomstvo mandanta.

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva v stavebníctve

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva alebo konateľ: Porovnanie

tags: #mandatna #zmluva #vypracovanie #podkladov #vzor