Splnomocnenie na Mestskom Úrade v Nitre: Vzor a potrebné informácie

Mestský úrad Nitra, rovnako ako iné orgány verejnej správy, spracúva osobné údaje občanov v súlade s platnou legislatívou. Jednou zo základných zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. To znamená, že spracúvanie osobných údajov musí byť úzko naviazané na konkrétny účel a rozsah spracúvaných údajov by mal byť nevyhnutný na dosiahnutie tohto účelu.

Ochrana osobných údajov na Mestskom úrade Nitra

Mestský úrad Nitra dbá na ochranu osobných údajov občanov a dodržiava Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a Zákon NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Zásady spracúvania osobných údajov:

• Zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť: Osobné údaje sú spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne vo vzťahu k dotknutej osobe.
• Obmedzenie účelu: Osobné údaje sú zbierané na konkrétne, výslovne uvedené a legitímne účely a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý je s týmito účelmi nezlučiteľný.
• Minimalizácia údajov: Spracúvané osobné údaje musia byť primerané, relevantné a obmedzené na to, čo je nevyhnutné vo vzťahu k účelom, na ktoré sa spracúvajú.
• Presnosť: Osobné údaje musia byť presné a podľa potreby aktualizované.
• Obmedzenie uchovávania: Osobné údaje sa uchovávajú vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb len dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa spracúvajú.
• Integrita a dôvernosť: Osobné údaje sa spracúvajú spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a pred náhodnou stratou, zničením alebo poškodením.

Prevádzkovateľ (Mestský úrad Nitra) prijal všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia.

Právny základ spracúvania osobných údajov

Mestský úrad Nitra spracúva osobné údaje na základe rôznych právnych titulov, vrátane:

• Súhlas dotknutej osoby: čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
• Plnenie zmluvy: čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov.
• Plnenie zákonnej povinnosti: čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov.
• Ochrana životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby: čl. 6 ods. 1 písm. d) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov.
• Plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci: čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov.
• Oprávnené záujmy prevádzkovateľa alebo tretej strany: čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov.

Konkrétne právne predpisy, ktoré upravujú spracúvanie osobných údajov na Mestskom úrade Nitra, sú napríklad:

Prečítajte si tiež: Mestský úrad Šamorín a ZŤP

• Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií).
• Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky.
• Zákon č. 125/2015 Z. z. o registri adries a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
• Zákon č. 224/2006 Z. z. o občianskych preukazoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
• Zákon č. 154/1994 Z. z. o matrikách.
• Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
• Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
• Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona č. 289/2012 Z. z..
• Zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami.

Účely spracúvania osobných údajov

Mestský úrad Nitra spracúva osobné údaje na rôzne účely, ktoré súvisia s výkonom jeho pôsobnosti, napríklad:

• Evidencia obyvateľov: vedenie evidencie obyvateľov SR a cudzincov za účelom prihlásenia/odhlásenia či zmeny trvalého alebo prechodného pobytu.
• Stavebné konanie: rozhodovanie o drobných stavbách, stavebných povoleniach a iných záležitostiach v oblasti stavebného poriadku.
• Dane a poplatky: správa miestnych daní a poplatkov.
• Sociálne služby: poskytovanie sociálnych služieb občanom v núdzi.
• Školstvo: zabezpečenie prevádzky materských škôl a základných škôl.
• Kultúra: organizovanie kultúrnych podujatí.
• Verejné obstarávanie: realizácia verejných obstarávaní.
• Zmluvy: plnenie zmlúv, ktorých zmluvnou stranou je dotknutá osoba.
• Úradná tabuľa: povinné zverejňovanie informácií o činnosti obce.
• Evidencia prianí a sťažností: vybavovanie sťažností a prianí občanov.
• Osvedčovanie listín a podpisov: osvedčovanie listín a podpisov na listinách.
• Personálna a mzdová agenda: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom.

Splnomocnenie na Mestskom úrade Nitra

V prípade, že potrebujete na Mestskom úrade Nitra vybaviť nejakú záležitosť a nemôžete tak urobiť osobne, môžete na to splnomocniť inú osobu. Splnomocnenie je písomný dokument, ktorým poverujete inú osobu (splnomocnenca), aby vo vašom mene konala v určitej veci.

Čo by malo obsahovať splnomocnenie:

• Údaje splnomocniteľa: Meno, priezvisko, dátum narodenia, trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu.
• Údaje splnomocnenca: Meno, priezvisko, dátum narodenia, trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu.
• Rozsah splnomocnenia: Presné vymedzenie, na aké úkony je splnomocnenec oprávnený. Napríklad: "Splnomocňujem splnomocnenca na zastupovanie v stavebnom konaní týkajúcom sa drobnej stavby…"
• Dátum a podpis splnomocniteľa: Splnomocnenie musí byť datované a podpísané splnomocniteľom. Odporúča sa úradne overiť podpis splnomocniteľa.

Vzor splnomocnenia:

Vzor splnomocnenia si môžete nájsť na internete, prípadne vám ho môže poskytnúť priamo Mestský úrad Nitra. Dôležité je, aby vzor obsahoval všetky vyššie uvedené údaje a presne definoval rozsah splnomocnenia.

Ohlásenie drobnej stavby na Mestskom úrade Nitra

Ak plánujete realizovať drobnú stavbu na území mesta Nitra, je potrebné túto stavbu ohlásiť na Mestskom úrade Nitra.

Čo je drobná stavba?

Drobná stavba je stavba, ktorá má doplnkovú funkciu pre hlavnú stavbu a jej zastavaná plocha nepresahuje 25 m2 a výška 5 m. Môže ísť napríklad o:

Prečítajte si tiež: Ako získať príspevok na bývanie?

• Práčovňu
• Letnú kuchyňu
• Prístrešok
• Priestor na nádoby na odpadky
• Stavby na chov domácich zvierat
• Saunu
• Úschovňu pre bicykle a detské kočíky
• Čakáreň
• Stavba športových zariadení
• Oplotenie
• Pivnica (podzemné drobné stavby nesmú mať hĺbku väčšiu ako 3m)
• Žumpa (podzemné drobné stavby nesmú mať hĺbku väčšiu ako 3m)
• Prípojky stavieb a pozemkov na verejné rozvodné siete a kanalizáciu

Kedy je potrebné ohlásenie drobnej stavby?

Ohlásenie drobnej stavby je potrebné vtedy, ak staviate stavby uvedené vyššie, ktoré sú pevne spojené so zemou.

Postup na ohlásenie drobnej stavby:

1. Príprava podkladov: Pripravte si všetky potrebné informácie ohľadom dotknutých parciel a samotnej drobnej stavby.
2. Vyplnenie ohlásenia: Vyplňte ohlásenie drobnej stavby - vzor.
3. Zaplatenie poplatku: Zaplaťte správny poplatok.
4. Podanie ohlásenia: Podajte ohlásenie spolu s prílohami na príslušnom stavebnom úrade Mestského úradu Nitra. Na podateľni si dajte potvrdiť dátum podania.
5. Doručenie rozhodnutia: Pokiaľ budú všetky dokumenty správne a kompletne vyplnené, rozhodnutie vám bude doručené spravidla do 30 dní. Stavebný úrad vyhlási, že nemá voči uskutočneniu drobnej stavby námietky.
6. Doloženie podkladov: Ak sa jedná o stavbu, pri ktorej sa bude riešiť elektroinštalácia, prípadne ide o realizáciu prípojky k inžinierskym sieťam, môže stavebný úrad rozhodnúť o potrebe doloženia niektorých dokladov po zrealizovaní drobnej stavby.

Poplatok za ohlásenie drobnej stavby:

• 10 € je poplatok za ohlásenie drobnej stavby fyzickou osobou.
• 30 € je poplatok za ohlásenie drobnej stavby právnickou osobou.

Prílohy k ohláseniu:

• List vlastníctva
• Súhlas spoluvlastníkov parcely, kde sa bude stavba realizovať, ak nie sú všetci spoluvlastníci aj stavebníkmi v ohlásení drobnej stavby
• Písomné splnomocnenie v prípade, že stavebník poverí na vybavenie žiadosti inú fyzickú alebo právnickú osobu
• Jednoduchý technický opis drobnej stavby
• Jednoduchý situačný nákres umiestnenia stavby na parcele
• Súhlas všetkých ostatných spoluvlastníkov nehnuteľnosti k uskutočneniu drobnej stavby
• Rozhodnutia, stanoviská, vyjadrenia, súhlasy či posúdenia dotknutých orgánov

Dodatočné ohlásenie a pokuta:

Pokiaľ sa zistí, že je vaša stavba uskutočnená bez potrebného ohlásenia či povolenia, začína sa konanie o dodatočnom povolení stavby. Za takéto konanie hrozia pokuty.

Zoznam informačných systémov (IS) používaných Mestským úradom Nitra

Mestský úrad Nitra používa rôzne informačné systémy na spracúvanie osobných údajov v rámci svojej činnosti. Medzi tieto systémy patria:

• IS Personálna a mzdová agenda: Spracúvanie osobných údajov zamestnancov.
• IS Verejné obstarávanie: Spracúvanie osobných údajov pri účasti na výberových konaniach, verejných obstarávaniach a súťažiach.
• IS Zmluvy: Spracúvanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na plnenie zmluvy.
• IS Evidencia obyvateľov: Spracúvanie osobných údajov občanov za účelom prihlásenia/odhlásenia či zmeny trvalého alebo prechodného pobytu.
• IS Úradná tabuľa: Povinné zverejňovanie informácií o činnosti obce.
• IS Evidencia prianí a sťažností: Spracúvanie osobných údajov pri vybavovaní sťažností.
• IS Osvedčovanie listín a podpisov: Spracúvanie osobných údajov za účelom osvedčovania listín a podpisov na listinách a vedenie evidencie listín a podpisov.

Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má v súvislosti so spracúvaním jej osobných údajov právo na:

• Prístup k osobným údajom: Právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak áno, právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie o ich spracúvaní.
• Opravu osobných údajov: Právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa jej týkajú.
• Vymazanie osobných údajov (právo na zabudnutie): Právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak sú splnené podmienky stanovené v GDPR.
• Obmedzenie spracúvania osobných údajov: Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak sú splnené podmienky stanovené v GDPR.
• Prenosnosť osobných údajov: Právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo preniesť tieto údaje inému prevádzkovateľovi.
• Namietať proti spracúvaniu osobných údajov: Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ak sú splnené podmienky stanovené v GDPR.
• Odvolanie súhlasu: Právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

Kontakt

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov na Mestskom úrade Nitra, sa môžete obrátiť na zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov. Kontaktné údaje nájdete na webovej stránke Mestského úradu Nitra.

Prečítajte si tiež: Mestský park Nitra: Nový vzhľad

tags: #mestsky #urad #nitra #splnomocnenie #vzor