Metodika výpočtu počtu zamestnaných ÚPSVaR

Úvod

Výpočet počtu zamestnancov, najmä v kontexte povinností zamestnávateľov voči Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) a zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím, je komplexná téma. Tento článok poskytuje ucelený pohľad na metodiku výpočtu, s dôrazom na rôzne aspekty pracovného času a povinnosti zamestnávateľov.

Priemerný evidenčný počet zamestnancov

Priemerný evidenčný počet zamestnancov je kľúčový ukazovateľ pri posudzovaní povinností zamestnávateľa, napríklad v súvislosti so zamestnávaním občanov so zdravotným postihnutím.

• Zamestnanci s plným pracovným časom: U zamestnancov s plným pracovným časom sa do evidenčného počtu započítava každá fyzická osoba raz. Ak má zamestnanec viacero pracovných pomerov u toho istého zamestnávateľa, započítava sa len jeho hlavné zamestnanie. To isté platí aj pre zamestnancov uplatňujúcich konto pracovného času podľa § 87 Zákonníka práce. V takom prípade sa počet zamestnancov vo fyzických osobách rovná ich prepočítanému počtu.
• Zamestnanci s kratším pracovným časom: Zamestnanci s kratším pracovným časom (§ 49 alebo § 49a Zákonníka práce) sú tí, ktorí majú z rôznych dôvodov (prevádzkové dôvody, zdravotné dôvody, iné vážne dôvody) dohodnutý kratší týždenný pracovný čas. Prepočet počtu zamestnancov na plne zamestnaných sa zásadne nevykonáva u tých zamestnancov, ktorí pracujú v zdraviu škodlivom prostredí.

Prepočet zamestnancov s kratším pracovným časom

Prepočet zamestnancov s kratším úväzkom na ekvivalent plného úväzku sa vykonáva s cieľom zohľadniť ich reálny prínos k pracovnému výkonu organizácie.

1. Evidenčný počet: Zamestnanci s kratším pracovným časom sa najprv započítavajú do evidenčného počtu zamestnancov vo fyzických osobách s plným týždenným pracovným časom, čo sa rovná ich prepočítanému počtu.
2. Prepočítaný počet: Následne sa zamestnanci započítavajú do evidenčného počtu zamestnancov prepočítaného, t. j. zohľadňuje sa ich reálny pracovný úväzok.

Príklad výpočtu

Uvažujme organizáciu s týždenným pracovným časom 40 hodín a nasledujúcou štruktúrou zamestnancov:

Výpočet prepočítaného evidenčného počtu zamestnancov by bol nasledovný:

Prečítajte si tiež: Komplexný Prehľad ZTP

• 10 zamestnancov s plným úväzkom: 10
• 5 zamestnancov s polovičným úväzkom (20/40): 5 * 0.5 = 2.5
• 2 zamestnanci s úväzkom 30/40: 2 * 0.75 = 1.5

Celkový prepočítaný evidenčný počet zamestnancov: 10 + 2.5 + 1.5 = 14

Zastavenie práce a prepočet

Ak je organizácia nútená z prevádzkových dôvodov na určitý čas zastaviť prácu a navrhnúť zamestnancom čerpanie voľna s poskytnutím náhrady mzdy (napr. 60 % ušlého priemerného zárobku), vykoná sa za uvedený mesiac prepočet evidenčného počtu zamestnancov vo fyzických osobách na plnú zamestnanosť v rovnakom pomere, v akom bola poskytnutá náhrada mzdy. Ak teda bola poskytnutá náhrada mzdy vo výške 60%, prepočet sa vykoná koeficientom 0.6.

Povinnosti zamestnávateľov voči ÚPSVaR a zamestnávanie občanov so zdravotným postihnutím

Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti ukladá zamestnávateľom viaceré povinnosti v súvislosti so zamestnávaním občanov so zdravotným postihnutím.

Evidencia zamestnancov so zdravotným postihnutím

Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu zamestnancov, ktorí sú občanmi so zdravotným postihnutím. Táto evidencia musí obsahovať údaje v rozsahu ustanovenom v prílohe č. 1 písm. a) zákona o službách zamestnanosti.

Povinný podiel zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím

Zamestnávateľ má povinnosť zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím v určenom povinnom podiele (§ 63 ods. 1 písm. a) zákona o službách zamestnanosti).

Prečítajte si tiež: Realita regionálneho príspevku

Náhradné plnenie

Ak zamestnávateľ nezamestnáva určený povinný podiel počtu občanov so zdravotným postihnutím, môže túto povinnosť plniť náhradným spôsobom, napríklad zadaním zákazky.

Pre potreby uznania zákazky v rámci plnenia povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím platí § 64 ods. 2 zákona č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti - zamestnávateľ môže zadať zákazku, ktorou je dodanie tovaru alebo poskytnutie služby s peňažným plnením realizovaná medzi zamestnávateľom, ktorý si ňou plní povinnosť zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím vo výške povinného podielu podľa § 63 ods. 1 písm. e).

Zamestnávateľ na započítanie jedného občana so zdravotným postihnutím podľa zákona o službách zamestnanosti § 64 ods. 5, zadáva zákazku na odobratie tovaru vo výške 0,8 násobku celkovej ceny práce podľa § 49 ods. 4 zákona o službách zamestnanosti vypočítanej z priemernej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky za prvý až tretí štvrťrok kalendárneho roka, ktorý predchádza kalendárnemu roku, v ktorom zamestnávateľ povinnosť zamestnávať povinný podiel počtu občanov so zdravotným postihnutím plní podľa § 63 ods. 1 písm. e). Zamestnávateľ na započítanie jedného občana so zdravotným postihnutím podľa zákona o službách zamestnanosti § 64 ods. 5, zadáva zákazku na prijatie služby vo výške 0,7 násobku celkovej ceny práce podľa § 49 ods. 4 zákona o službách zamestnanosti vypočítanej z priemernej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky za prvý až tretí štvrťrok kalendárneho roka, ktorý predchádza kalendárnemu roku, v ktorom zamestnávateľ povinnosť zamestnávať povinný podiel počtu občanov so zdravotným postihnutím plní podľa § 63 ods. 1 písm. e).

Odvod za neplnenie povinného podielu

Ak zamestnávateľ nezamestnáva určený povinný podiel počtu občanov so zdravotným postihnutím a nevyužije náhradné plnenie, je povinný odviesť na účet úradu za každého chýbajúceho občana so zdravotným postihnutím odvod vo výške 0,9 násobku celkovej ceny práce podľa § 49 ods. 4 zákona o službách zamestnanosti vypočítanej z priemernej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky za prvý až tretí štvrťrok kalendárneho roka, ktorý predchádza kalendárnemu roku, za ktorý zamestnávateľ tento odvod odvádza. Tento odvod je splatný najneskôr do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka.

Doklady preukazujúce náhradné plnenie

Náhradné plnenie pri zamestnávaní občanov so zdravotným postihnutím zamestnávateľ preukazuje najneskôr do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka. Medzi doklady preukazujúce náhradné plnenie patria:

Prečítajte si tiež: Výpočet nezamestnanosti ÚPSVaR – podrobná analýza

• Ďalšie doklady preukazujúce zadanie zákazky - rozpis dodaných tovarov podľa § 64 ods.
• Doklady preukazujúce oprávnenosť realizovať zákazky podľa § 64 zákona o službách zamestnanosti - výpis z obchodného, živnostenského registra, resp. fotokópia živnostenského listu, rozhodnutie, alebo oznámenie Sociálnej poisťovne, alebo posudok útvaru sociálneho zabezpečenia podľa osobitného predpisu (zákon č.328/2002 Z. z.).

Ročné výkazy

Ročné výkazy o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím za rok 2024 sa predkladajú najneskôr do 31. 03.

tags: #metodika #výpočtu #počtu #zamestnaných #úpsvar