MRP, mzdy a výnimky: Podrobný sprievodca pre zamestnávateľov a zamestnancov

Tento článok poskytuje komplexný prehľad o rôznych aspektoch miezd, dôchodkov a výnimiek v systéme MRP (Manufacturing Resource Planning) Humanet, pričom sa zameriava na praktické aspekty a postupy, ktoré zamestnávatelia a zamestnanci potrebujú poznať.

Pridávanie nového zamestnanca do systému

Pre pridanie údajov nového zamestnanca do systému MRP Humanet postupujte nasledovne:

1. Kliknite na tlačidlo Pridať v tabuľke Osoby vo voľbe Spracovanie miezd/ Osoby alebo Personálne údaje/ Osoby. Otvorí sa formulár Nová osobná karta.
2. Krok 1 z 2: Osoba slúži na zadanie údajov do evidencie Osoba. Hornú časť formulára tvoria základné identifikačné údaje zamestnanca.
3. Pre výber obce z číselníka v políčku Obec začnite vpisovať názov obce. Systém vyhľadáva v číselníku zadaný reťazec. Kliknutím na požadovanú položku obce vyberte údaj v políčku Pošta.
4. Ak má zamestnanec priznanú polovičnú sadzbu na zdravotné poistenie, v políčku ZPS sa vyberie hodnota ÁNO.
5. Ak je zamestnanec poberateľom dôchodku, príslušný dôchodok sa vyberie v políčku Dôchodok. Do políčka Dátum priznania dôchodku sa vpíše dátum priznania dôchodku. Ak je dôchodok priznaný po 31.12.2019, musí sa vyplniť aj políčko Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku.
6. Ak je zamestnanec poberateľom invalidného dôchodku, musí sa v políčku Invalidita vybrať % invalidity.
7. Ak je zamestnanec účastníkom II. piliera dôchodkového sporenia, do políčka DSS sa vyberie príslušná organizácia. Ak si zamestnanec dobrovoľne prispieva do II. piliera, systém automaticky vytvorí zrážku typu doplnkové dôchodkové poistenie.
8. Ak je zamestnanec účastníkom III. piliera, pri pridaní evidencie Osoba sa vyplnia údaje na záložke Osobné/ Poistenia/ DDS. Pri zadaní údajov do časti DDS sa pri vyplnení údajov do evidencie Osoba aj Rola (teda ak sa vyplní aj druhá strana osobnej karty) pridá nielen údaj na záložku Osobné/ Poistenia/ DDS, ale zároveň sa v evidencii Rola vytvorí zrážka typu doplnkové dôchodkové poistenie. Výpočet príspevkov na DDS sa spustí až po zadaní údajov v oboch evidenciách.
9. Ak v čase pridávania nového zamestnanca vo vybranej organizácii typu DDS nie je zadaný účet, alebo je zadaných viac účtov, vytvorí sa zrážka s typom platby Hotovosť. Vtedy musíte vojsť na záložku Osobné/ Poistenia/ DDS a účet z viacerých účtov vybrať, resp. účet pridať.
10. V hornej časti formulára kliknite na tlačidlo Ďalej. Otvorí sa druhá strana formulára, ktorá slúži na pridanie údajov do evidencie Rola. Ak vás systém nepustil na druhú stranu, skontrolujte správnosť zadania údajov.
11. Do políčka Špecifikácia PPV vyberte typ právneho vzťahu (pracovný pomer, dohoda o vykonaní práce…).
12. Ak si zamestnanec uplatňuje úľavu na poistnom na zdravotné a sociálne poistenie pri zamestnaní dlhodobo nezamestnaného občana, označí sa políčko Dlhodobo nezamestnaný občan. Keďže táto úľava platí len pri uzatvorení pracovného alebo štátnozamestnaneckého pomeru, políčko Dlhodobo nezamestnaný občan sa zobrazí len pri pridávaní špecifikácie pracovný pomer.
13. Na uplatnenie výnimky z platenia odvodov na dôchodkové poistenie z dohody určenej podľa § 227a Zákona o sociálnom poistení sa pri výbere špecifikácie doh. brig. študentov označí políčko Uplatňuje sa výnimka z platenia odvodov na DP.
14. V systéme je možné okrem osobného čísla (čísla evidencie Osoba) viesť aj číslo roly (číslo evidencie Rola). Tento údaj odporúčame zadávať v prípade, že budete využívať funkcie importu (Import do evidencie Osoba a Rola, Import dát, Import dochádzky) a čo len jeden zamestnanec bude mať súbežný pracovnoprávny pomer (jedna evidencia Osoba má pripojené dve a viac evidencií Rola, ktoré sú platné v jednom období spracovania miezd).
15. Políčko Platí zdravotné poistenie ovplyvňuje zápis údajov na záložku Zdravotné poistenie. Označené políčko Platí zdravotné poistenie zapíše na dobu trvania pracovného pomeru/dohody položku zamestnanec - platí poistné, neoznačené políčko zapíše položku neplatí poistné.
16. Ak je na formulári Krok 4 vo voľbe Užívateľské nastavenia označené políčko Nastaviť „zamestnanec platí poistné D“ u dohodárov, pri označenom políčku Platí zdravotné poistenie sa zapíše pri pridávaní špecifikácie PPV dohoda… položka zamestnanec - platí poistné.
17. Pri pridávaní dohody o brigádnickej práci študenta a dohody o vykonaní práce, resp. dohody o pracovnej činnosti poberateľa starobného dôchodku, predčasného starobného dôchodku, invalidného dôchodku, invalidného výsluhového dôchodku a výsluhového dôchodku osoby, ktorá dosiahla dôchodkový vek, sa na záložku Zdravotné poistenie pridá položka neplatí poistné, a to bez ohľadu na stav označovacieho políčka Platí zdravotné poistenie.
18. V čase pridávania evidencie Rola nemusí mať užívateľ k dispozícii Identifikačné číslo právneho vzťahu. Vo voľbe Personálne údaje je dostupná funkcia Import IČPV pre potreby sociálneho poistenia. Táto slúži na hromadný import IČPV zo súboru, ktorý si užívateľ stiahne v Registri zamestnancov v Systéme elektronických služieb Sociálnej poisťovne.
19. Po kliknutí na voľbu Import IČPV pre potreby sociálneho poistenia sa v prípade potreby zmení dátum historickej platnosti importu (štandardne sa prednastaví dátum, ku ktorému sa ukladajú údaje vo voľbe Personálne údaje), a následne sa klikne na tlačidlo Import z CSV.
20. Označením políčok Štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu a má najmenej 50% účasť na majetku a Zamestnanec zamestnávateľa podľa § 7 ods. 3 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov sa tieto údaje zapíšu na záložku Rola/ Poistenia/ Sociálne poistenie.
21. Ak je v organizácii typu Humanet označené políčko Zamestnávateľ, ktorá má zriadenú obecnú políciu, pri výbere špecifikácie pracovný pomer sa v časti Sociálne poistenie zobrazí označovacie políčko Príslušník obecnej polície v pracovnom pomere.
22. Systém pri ukladaní údajov kontroluje, či vybraná špecifikácia PPV môže byť v kombinácii s vybraným typom príjmu, a legislatívne nesprávnu kombináciu nepridá. Ďalšia kontrola zadania typu príjmu je u dohôd, kde systém kontroluje dátumy v políčkach Vznik PPV a Ukončenie PPV. Na základe usmernenia Sociálnej poisťovne dohody, ktoré sú uzatvorené najviac na jeden mesiac (začiatok aj koniec spadá do jedného mesiaca), sa považujú za dohody s nepravidelným príjmom.
23. Ak ste v uvítacom okne prednastavili údaje do políčok Obraz turnusu (tu Pracovný kalendár) a Útvar, tieto políčka už budú predvyplnené. V prípade potreby môžete údaje zmeniť. Ak sa vyberie zákon pre odmeňovanie Zákonník práce, systém do políčka Skupina odmeňovania zapíše hodnotu Bežný pracovník.
24. V systéme Humanet sa suma mesačnej mzdy zadáva vo výške, akú by zamestnanec dostal, ak by pracoval na 100% úväzok. Napr. ak má zamestnanec 50% úväzok, pri ktorom má byť jeho mesačná mzda za celý odpracovaný mesiac 500 eur, do sumy sa zadá hodnota 1000.
25. Ak sa vyberie zákon pre odmeňovanie Zákon o verejnom záujme, systém do políčka Skupina odmeňovania zapíše hodnotu Štátna a verejná služba. V takom prípade v políčku Hlavný typ odmeňovania vyberte Mesačné odmeňovanie, v políčku Tarifná tabuľka vyberte aktuálnu tabuľku, a do políčok Tarifný stupeň a Tarifná trieda zapíšte triedu a stupeň zaradenia v rámci vybranej tabuľky.
26. V časti Odmeňovanie je do formulára zapracovaná kontrola, aby systém pri výbere hlavného typu odmeňovania Hodinové odmeňovanie skryl políčko Sviatok platiť náhradou. Políčko je určené len pre mesačne odmeňovaných zamestnancov, ktorí majú zmluvne dohodnuté preplácanie sviatkov priemerným zárobkom.
27. Zadaním údajov do časti Výplata na účet sa vytvorí zrážka typu Výplata. Ak sa vyplní číslo účtu, vytvorí sa zrážka s typom platby Na účet - prevodným príkazom. Ak políčko pre číslo účtu zostane nevyplnené, vytvorí sa zrážka s typom platby Hotovosť (prednastavené údaje v políčkach Variabilný symbol, Špecifický symbol, Konštantný symbol v tomto prípade nie je potrebné odstraňovať, systém ich pri uložení údajov nepoužije). Ak sa zapíše číslo účtu v tvare IBAN, BBAN možno vygenerovať kliknutím na tlačidlo na konci políčka IBAN. Ak sa zapíše číslo účtu v tvare BBAN, IBAN možno vygenerovať kliknutím na tlačidlo na konci políčok BBAN.
28. Pri zadaní údajov do časti Deti pre daňový bonus sa po uložení na záložku Osobné/ Identifikácia/ Rodinné vzťahy pridajú deti a zároveň na záložku Rola/ Dane/ Bonusy daňový bonus na každé z detí. Tlačidlo Určiť z rodného čísla stačí použiť raz po zadaní rodného čísla všetkých detí. Systém určí dátum narodenia a pohlavie vo všetkých riadkoch, v ktorých je zadané rodné číslo.
29. V časti Dovolenky sa pridáva zamestnancovi skupina dovoleniek (nižší a vyšší ročný nárok na dovolenku v dňoch) a podmienka pre výpočet pomernej časti ročného nároku na dovolenku. Skupina dovoleniek Nárok nižší 20, vyšší 25 dní je určená zamestnancom, ktorí pracujú v 5-dňovom pracovnom týždni a majú nárok na dovolenku v rozsahu podľa Zákonníka práce 4 alebo 5 týždňov. a zákonom pre odmeňovanie Zákon o športe sa políčko pre výber skupiny dovoleniek nezobrazí.
30. Pre pridanie evidencie Osoba a Rola v jednom kroku kliknite na tlačidlo Zapísať v hornej časti druhej strany formulára novej osobnej karty. Pre pridanie ďalšej roly (napr. pre súbežný pracovný pomer) sa použije tlačidlo Plus v riadku príslušnej osoby v tabuľke Osoby.

Minimálne poistné od 1. januára 2023

Podľa novely zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení sa od 1. januára 2023 zavádza inštitút minimálneho poistného a minimálneho preddavku zamestnanca. To znamená, že poistné a preddavok na poistné musia byť najmenej vo výške poistného a preddavku, ktoré by platil zamestnanec s príjmom vo výške životného minima (234,42 eur k 1. januáru 2023).

Ak je skutočné poistné a preddavok na poistné zamestnanca a zamestnávateľa v súčte nižšie, zamestnanec má povinnosť doplatiť odvody do tejto sumy. Toto sa týka aj zamestnancov, ktorí sú zároveň aj poistencami štátu (napr. študenti).

Výnimky z minimálneho preddavku

Ak je zamestnanec zamestnaný u viacerých zamestnávateľov alebo je zároveň SZČO, môže si uplatniť výnimku z uplatňovania minimálneho preddavku. Minimálne poistné sa u takéhoto zamestnanca vypočíta a zohľadní až v ročnom zúčtovaní poistného.

Prečítajte si tiež: Dôchodkové poistenie a dôchodcovia

Zaokrúhľovanie peňažných súm

Preddavok na poistné sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nadol.

Minimálny preddavok a dohody

Ustanovenia o minimálnom preddavku sa uplatňujú aj na dohody o vykonaní práce a dohody o pracovnej činnosti, ak predstavujú výkon zárobkovej činnosti a nie sú medzi výnimkami (napr. dohody týkajúce sa dôchodcov).

Vyplnenie výkazu preddavkov

Ak si zamestnanec neuplatňuje výnimku z uplatňovania minimálneho preddavku za celé obdobie v mesiaci, v ktorom bol zamestnancom, ale iba za časť mesiaca (napr. ak sa zamestnanec stal v priebehu mesiaca zároveň poistencom štátu), položka Neuplatnenie minimálneho preddavku na poistné / NotAppliedMinimum bude mať hodnotu FALSE a v položke Preddavok zamestnanec - dopočet do sumy minimálneho preddavku / DepositOfEmployeeAdd potom môže byť uvedená nenulová hodnota.

Príklady výpočtu

Príklad (bez uplatnenia odpočítateľnej položky): Poistenec je zamestnaný na čiastočný pracovaný úväzok s celkovou výškou príjmu 20 eur mesačne.

Príklad (s uplatnením odpočítateľnej položky): Poistenec je zamestnaný na čiastočný pracovaný úväzok s celkovou výškou príjmu 300 eur. Na mesačnej báze si uplatnil odpočítateľnú položku v sume 300 eur.

Prečítajte si tiež: Výnimky z dane a odvodov pri DVP pre dôchodcov

Zrážky zo mzdy: Dohody a povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný akceptovať dohodu o zrážkach zo mzdy, pričom nemá možnosť s dohodou nesúhlasiť. Pokiaľ by zamestnávateľ nevykonával zrážky zo mzdy podľa predloženej dohody, porušil by svoju zákonnú povinnosť zrážky vykonávať.

Občiansky zákonník však ustanovuje, že zabezpečenie záväzku zrážkami zo mzdy je neplatné, ak nebolo dohodnuté písomne v osobitnej listine, a spotrebiteľ nebol výslovne poučený o jeho dôsledkoch a nemal možnosť ho odmietnuť.

Výzva na vykonávanie zrážok od veriteľa nie je exekučný titul, čo znamená, že zamestnávateľ nie je povinný vykonávať zrážky zo mzdy automaticky.

Mzdová učtáreň by mala venovať osobitnú pozornosť k "existencii" dohody o zrážkach zo mzdy. Ak je dohoda o zrážkach zo mzdy zakomponovaná v rámci iného dokumentu, napríklad v úverovej zmluve, nie je to dostačujúce.

Odstupné a odchodné starostu

Po zániku mandátu starostu z dôvodu skončenia funkčného obdobia patrí starostovi peňažné plnenie s názvom odstupné. Odstupné sa poskytne z rozpočtu obce a vypočíta ako príslušný násobok priemerného mesačného platu starostu.

Prečítajte si tiež: Všetko o Odvodovej Odpočítateľnej Položke

Starostovi obce môže vzniknúť nárok na odchodné, ale nie z titulu výkonu verejnej funkcie, ale z dôvodu existencie pracovného pomeru, ktorý bude ukončený. Ak starosta/starostka pred nástupom do funkcie bol/a v pracovnom pomere, z ktorého bol /a na výkon funkcie starostu uvoľnený/á, pracovný pomer nezanikol.

Ak zamestnankyňa po skončení výkonu verejnej funkcie nebude pokračovať v pracovnom pomere (pracovné miesto matrikárky), dôjde ku skončeniu pracovného pomeru. Ak sa zamestnanec rozhodne pracovný pomer skončiť, Zákonník práce ustanovuje, že zamestnancovi pri prvom skončení pracovného pomeru po vzniku nároku na starobný dôchodok alebo invalidný dôchodok, ak pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť je viac ako 70 %, patrí odchodné najmenej v sume jeho priemerného mesačného zárobku, ak požiada o poskytnutie uvedeného dôchodku pred skončením pracovného pomeru alebo do desiatich pracovných dní po jeho skončení.

Čerpanie pol dňa dovolenky

Súčasná právna úprava priamo neumožňuje, ale ani “nezakazuje”, že zamestnanec nemôže čerpať jeden deň, dva dni alebo poldeň dovolenky. V záujme zamestnanca nie je čerpať dovolenku na poldni, ale ak sa zamestnanec so zamestnávateľom tak dohodne a bude čerpať dovolenku (výnimočne) aj v takýchto menších úsekoch, možno konštatovať, že na jednej strane nedochádza k plnohodnotnému naplneniu základného účelu dovolenky, ale na strane druhej ani k porušovaniu ustanovení Zákonníka práce, nakoľko čerpanie dovolenky na pol dni súčasná právna úprava priamo nezakazuje (§ 111 ods. 5 Zákonníka práce „….ak sa zamestnanec so zamestnávateľom nedohodne inak“).

Náhrada straty času zamestnanca na pracovnej ceste

Zamestnávateľ môže v kolektívnej zmluve alebo v dohode so zástupcami zamestnancov dohodnúť, že za čas pracovnej cesty mimo rámca rozvrhu pracovnej zmeny, ktorý nie je prácou nadčas alebo pracovnou pohotovosťou, patrí zamestnancovi dohodnutá peňažná náhrada alebo náhradné voľno s náhradou mzdy v sume jeho priemerného zárobku.

Dohoda o brigádnickej práci študentov a štúdium v zahraničí

Dohodu o brigádnickej práci študentov je možné uzatvoriť len s fyzickou osobou, ktorá má štatút žiaka strednej školy alebo štatút študenta dennej formy vysokoškolského štúdia a ktorá nedovŕšila 26 rokov veku.

Štatút študenta dennej formy vysokoškolského štúdia musí byť v súlade s § 131/2002 Z. z. o vysokých školách. Aj študent dennej formy zahraničnej vysokej školy má „štatút študenta podľa osobitného predpisu“, a preto by mali ustanovenia upravujúce výkon práce na dohodu o brigádnickej práci študentov vzťahovať aj na študenta, študujúceho v zahraničí.

Elektronický podpis v dohode o zrážke zo mzdy

Dohoda o zrážkach zo mzdy a iných príjmov musí byť vyhotovená v písomnej forme, inak je neplatná. Písomná forma právneho úkonu je zachovaná aj v prípade, ak je tento urobený elektronickými prostriedkami, ktoré umožňujú zachytenie obsahu právneho úkonu a určenie osoby, ktorá právny úkon urobila, pričom písomná forma je zachovaná vždy, ak právny úkon urobený elektronickými prostriedkami je podpísaný zaručeným elektronickým podpisom.

Ak je elektronický dokument opatrený len tzv. obyčajným elektronickým podpisom, je potrebné rozsiahle dokazovanie pri overovaní podpisu a identifikácie podpisujúcej osoby, rovnako tak pri preukazovaní jeho pravosti.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Zamestnanec je povinný preukázať aj úhradu výdavkov oprávnenej osobe na športovú činnosť dieťaťa (napr. PPD, výpis z účtu). Ak ide o rodičov dieťaťa, Zákonník práce neustanovuje poskytnutie príspevku len pre jedného z rodičov, preto po splnení ustanovených podmienok si môžu obidvaja rodičia uplatniť nárok na príspevok na to isté dieťa, ale za iné obdobie vykonávania tej istej športovej činnosti dieťaťa.

tags: #mrp #dochodca #vynimka #podmienky