Námietky proti odmietnutiu zápisu údajov do obchodného registra: Dôvody a postup

Obchodný register je verejný zoznam, do ktorého sa zapisujú zákonom stanovené údaje o podnikateľských subjektoch. Zápis do obchodného registra má zásadný význam pre právnu istotu a transparentnosť podnikateľského prostredia. Ak registrový súd odmietne vykonať zápis, existuje možnosť podať proti tomuto rozhodnutiu námietky. Tento článok sa zaoberá dôvodmi odmietnutia zápisu a postupom podávania námietok.

Dôvody odmietnutia zápisu do obchodného registra

Registrový súd môže odmietnuť vykonať zápis do obchodného registra z rôznych dôvodov. Medzi najčastejšie patria:

• Neúplnosť návrhu: Návrh na zápis neobsahuje všetky zákonom požadované údaje alebo prílohy.
• Nesprávnosť údajov: Údaje uvedené v návrhu sú v rozpore s predloženými prílohami alebo s inými verejne dostupnými informáciami.
• Rozpor s právnymi predpismi: Navrhovaný zápis je v rozpore so zákonom alebo iným právnym predpisom.
• Nezrozumiteľnosť návrhu: Návrh je formulovaný nejasne alebo nezrozumiteľne, takže nie je možné zistiť, aký zápis sa požaduje.
• Nepravdivosť návrhu: Súd má dôvodné pochybnosti o pravdivosti údajov uvedených v návrhu. V zmysle § 8 ods. 1 zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora (RPVS) v spojení s § 5 ods. 6 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri, ak návrh nie je pravdivý, registrový súd vykonanie zápisu odmietne.

Námietky proti odmietnutiu zápisu

Ak registrový súd odmietne vykonať zápis, navrhovateľ má možnosť podať proti tomuto rozhodnutiu námietky.

Lehota a forma podania námietok

Podľa § 15c ods. 1 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri, navrhovateľ môže podať písomne námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu do 15 dní odo dňa vydania alebo doručenia oznámenia o odmietnutí vykonania zápisu. Námietky sa podávajú na tom registrovom súde, ktorý vykonanie zápisu odmietol.

Dôležité: Ak sa raz námietky podajú, nie je ich možné vziať späť.

Prečítajte si tiež: Ako podať námietky proti odmietnutiu zápisu?

V súčasnosti musia byť námietky podané výlučne v elektronickej podobe. Námietky musia byť registrovému súdu podané elektronickými prostriedkami prostredníctvom elektronického formulára zverejneného na ústrednom portáli verejnej správy (www.slovensko.sk) alebo na špecializovanom portáli a autorizované navrhovateľom (elektronicky podpísané), inak na námietky registrový súd neprihliada. Elektronické tlačivá sa nachádzajú na stránke ústredného portálu verejnej správy (www.slovensko.sk) alebo na stránke Ministerstva spravodlivosti SR.

Obsah námietok

V námietkach je dôležité uviesť:

• Identifikáciu navrhovateľa
• Identifikáciu rozhodnutia o odmietnutí zápisu, proti ktorému sa námietky podávajú
• Dôvody, pre ktoré navrhovateľ považuje rozhodnutie o odmietnutí zápisu za nesprávne
• Návrh, ako by mal registrový súd rozhodnúť (napr. aby vykonal zápis)
• Dôkazy na podporu tvrdení uvedených v námietkach

V námietkach je možné odstrániť nedostatky, t.j. doplniť chýbajúce údaje alebo opraviť nesprávne údaje, pre ktoré bolo vykonanie zápisu odmietnuté, v závislosti od toho, v čom nastala chyba pri zápise.

Rozhodovanie o námietkach

O námietkach rozhoduje registrový súd v lehote desiatich pracovných dní od ich doručenia. Ak registrový súd námietkam vyhovie, vykoná zápis. Ak návrh na zápis obsahuje deň, ku ktorému má byť navrhovaný údaj zapísaný, zapíše sa navrhovaný údaj k tomuto dňu.

V prípade nedoloženia požadovaných príloh resp. neopravenia chýb v návrhu či prílohách, môžu byť námietky zamietnuté. O zamietnutí námietok sudca rozhoduje uznesením.

Prečítajte si tiež: Vedenie výsluchu a námietky

Proti uzneseniu o zamietnutí námietok je prípustné odvolanie, rozhoduje však už sudca, ktorý nemá na rozhodnutie lehotu, preto je potrebné zvážiť, či nebude rýchlejšie podať opakovane návrh do obchodného registra (aj keď nevýhodou je opätovné zaplatenie súdneho poplatku).

Alternatíva k námietkam: Podanie nového návrhu

Vzhľadom na dlhú lehotu na rozhodnutie o námietkach v porovnaní s lehotou na rozhodnutie o návrhu, je možné namiesto námietok podať nový návrh, o ktorom sa rozhodne spravidla skôr. V tomto prípade sa ušetrí čas, avšak poplatok za nový návrh bude vyrubený opätovne.

Špecifiká zápisu údajov o konečnom užívateľovi výhod

Odvolací súd poukázal na rozdiel medzi zápisom údajov podľa § 2 ods. 1 a 2 zákona o obchodnom registri do obchodného registra a zápisom identifikačných údajov o konečnom užívateľovi výhod podľa § 2 ods. 3 predmetného zákona. Povinnosť podať návrh na zápis údajov o konečnom užívateľovi výhod bola do zákona o obchodnom registri doplnená zákonom č. 52/2018 Z. z. Hlavným účelom prijatia predmetného zákona bola transpozícia tzv. AML IV. smernice Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2015/849 z 20. mája 2015 o predchádzaní využívaniu finančného systému na účely prania špinavých peňazí alebo financovania terorizmu.

Zákonodarca v dôvodovej správe k zákonu č. 52/2018 Z. z. uviedol, že registre, v ktorých sa tieto údaje budú zapisovať, slúžia ako zdrojové registre pre register právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci vedený podľa zákona č. 272/2015 Z. z. Uvedenou novelizáciou sa vytvorili podmienky pre právne premostenie týchto zdrojových registrov a registra právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci za účelom transparentnosti vlastníctva právnických osôb a uchovávania informácií o konečnom užívateľovi výhod v centrálnom registri tak, ako to požaduje IV. AML Smernica.

Odlišný charakter konania o zápise údajov o konečnom užívateľovi výhod vyplýva aj z odlišného postupu, ktorý zákonodarca stanovil pre podanie uvedeného návrhu a pre rozhodnutie o zápise. Pri rozhodovaní o zápise konečného užívateľa výhod sa neaplikuje štandardný postup spočívajúci v doložení listín, z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa zapisujú do obchodného registra, ale tieto listiny si právnická osoba necháva u seba a registrový súd ich ani nepreveruje z toho hľadiska, či údaje uvedené v návrhu na zápis sa zhodujú s údajmi vyplývajúcimi z konkrétnych listín. Jedinou formálnou požiadavkou, ktorú zákonom vyžaduje, je podanie návrhu na tlačive podľa osobitného predpisu, ktorým je vyhláška č. 25/2004 Z. z.

Prečítajte si tiež: Námietka zaujatosti voči policajtovi: Detaily a postup

Vzhľadom na osobitný charakter samotného konania o zápise zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod (zákon výslovne uvádza, že návrh na zápis údajov o konečnom užívateľovi výhod sa podáva na tlačive ustanovenom osobitným predpisom a nedokladajú sa k nemu listiny, z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú do obchodného registra zapísať a listiny, z ktorých vyplývajú skutočnosti, ktoré sa majú podľa tohto zákona preveriť), nemožno v danom prípade na vec aplikovať ustanovenia § 15c ods. 1 zákona č. 530/2003 Z. z.

Príklad z praxe: Uznesenie Krajského súdu v Prešove

Súd prvej inštancie uznesením zamietol námietky navrhovateľa podané proti odmietnutiu vykonania zápisu. Poukázal na to, že vyšší súdny úradník odmietol vykonať zápis zmien do obchodného registra, o čom bol navrhovateľ upovedomený oznámením o odmietnutí vykonania zápisu. Navrhovateľ podal proti odmietnutiu vykonania zápisu námietky. Súd námietky zamietol, pretože navrhovateľ v rozpore s ustanovením § 15c zákona č. 530/2003 Z. z. Proti tomuto uzneseniu podal navrhovateľ odvolanie. Poukázal na to, že spoločnosť je od roku 1999 v likvidácii, z čoho vyplýva, že môže činiť len úkony smerujúce k zániku spoločnosti.

Odvolací súd napadnuté rozhodnutie zrušil, keďže ako už bolo vyššie uvedené, odvolací súd nemôže sám rozhodnúť o takej zmene uznesenia registrového súdu, ktorým by nariadil vykonať zápis navrhovanej zmeny. Úlohou súdu prvej inštancie bude preto v ďalšom konaní opätovne posúdiť návrh navrhovateľa na zápis zmeny zapísaných údajov o konečnom užívateľovi výhod, pričom pri aplikácii ustanovenia § 15c ods. 1 zákona č. 530/2003 Z. z. musí prihliadnuť na vyššie uvedené skutočnosti.

tags: #namietka #proti #odmietnutiu #zápisu #údajov #do