Nárok na ubytovacie poplatky: Podmienky a prehľad

Tento článok poskytuje komplexný prehľad podmienok ubytovacích poplatkov s dôrazom na príspevky na rekreáciu a športovú činnosť detí zamestnancov, ako aj na pravidlá ubytovania študentov a osôb s udeleným štatútom dočasného útočiska. Cieľom je objasniť rôzne aspekty a podmienky, ktoré je potrebné splniť pre získanie príspevkov alebo nárokov na ubytovanie.

Príspevky na rekreáciu zamestnancov

Od 1. januára 2019 sú príspevky na rekreáciu zamestnancov daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov. Tieto príspevky sú poskytované podľa § 152a Zákonníka práce. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu.

Podľa § 52zt zákona o dani z príjmov sa všetky ustanovenia týkajúce sa príspevkov na rekreáciu v znení účinnom od 1. januára 2019 použijú na rekreácie, ktoré začínajú po 31. decembri 2018. S účinnosťou od 1. januára 2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.

Oprávnené výdavky na rekreáciu

Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby a služby cestovného poistenia.

Preukazovanie oprávnených výdavkov

Podľa § 152a ods. 6 ZP zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v § 152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.

Prečítajte si tiež: Predčasný starobný dôchodok – info

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v § 10 zákona o účtovníctve. Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa § 152a ZP. Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred).

Je možné považovať za účtovný doklad od zamestnanca aj Zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle § 754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Na účely § 152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu, a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.

Úhrada oprávnených výdavkov

Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely § 152a ZP postačujúce.

Daň z ubytovania

Podľa § 37 zákona č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v z. n. p. je predmetom dane z ubytovania odplatné prechodné ubytovanie podľa § 754 a 759 Občianskeho zákonníka v ubytovacom zariadení. Podľa § 38 citovaného zákona je daňovníkom fyzická osoba, ktorá sa v ubytovacom zariadení odplatne prechodne ubytuje. Základom dane je podľa § 39 citovaného zákona počet prenocovaní.

Definícia prenocovania uvedená v zákone č. 91/2010 Z. z. s podmienkou „…za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie“ je podľa nášho názoru splnená aj v prípade, ak obec daň za ubytovanie neustanovila (daň za ubytovanie je fakultatívna daň), t. j. priamo sa vylučuje nutnosť splnenia tejto podmienky, ak táto daň na území obce neexistuje. Všetky povinnosti ohľadom evidencie daňovníkov, zúčtovanie a odvodu dane za ubytovanie sú v zákone č. 582/2004 Z. z. nastavené na platiteľa dane, t. j. na prevádzkovateľa ubytovacieho zariadenia. Daňovník nemá dôvod ani povinnosť skúmať splnenie náležitostí k dani za ubytovanie ustanovené vo všeobecne záväznom nariadení obce.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre podporu v nezamestnanosti a invalidný dôchodok

Príklady z praxe

• Príklad 1: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
• Príklad 2: Rekreácia začala od 28. decembra 2018 a trvala do 6. januára 2019. Zamestnanec za rekreáciu zaplatil preddavok 28. decembra 2018 vo výške 50 € a doplatok vo výške 60 € bol uhradený v deň skončenia rekreácie 6. januára 2019. Príspevok na rekreáciu nemožno oslobodiť od dane. Príspevok na rekreáciu v sume 60,50 €, ktorý je u zamestnanca zdaniteľný príjem, môže byť daňovým výdavkom podľa § 19 ods. 1 zákona o dani z príjmov len ak sú splnené ustanovené podmienky.
• Príklad 3: Rekreácia začala od 2. januára 2019 a trvala do 6. januára 2019. Zamestnanec za rekreáciu zaplatil preddavok 28. decembra 2018 vo výške 110 € a doplatok vo výške 60 € bol uhradený v posledný deň rekreácie 6. januára 2019. Zamestnanec má nárok na príspevok na rekreáciu v sume 55 % z oprávnených výdavkov, ktoré musí zamestnávateľovi preukázať ustanovenými dokladmi (obidva doklady musia byť účtovnými dokladmi s označením zamestnanca na sumy 110 € a 60 €). Príspevok v sume 93,50 € (55 % zo 170 €) je u zamestnávateľa daňovým výdavkom (nákladom) podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.
• Príklad 4: Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu priložil dva doklady, a to hotelový účet s označením zamestnanca, z ktorého je zrejmé, že ubytovacie zariadenie zamestnancovi vyúčtovalo 600 €, pričom 400 € zamestnanec zaplatil ako preddavok pred uskutočnením rekreácie zo svojho bankového účtu a doplatok 200 € zaplatil v hotovosti v ubytovacom zariadení, ktorý preukázal dokladom z ERP. Pokiaľ hotelový účet s označením zamestnanca a doklad z ERP obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu (slovné a číselné označenie účtovného dokladu, obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov, peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva, dátum vyhotovenia účtovného dokladu, dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia), potom tieto doklady spĺňajú ustanovené podmienky v § 152a ZP. Preto je potrebné, aby zamestnanec zálohovú platbu preukázal, napr. výpisom z bankového účtu.
• Príklad 5: Dvaja zamestnanci požiadali zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu. Obidvaja k žiadosti priložili účtovný doklad s označením zamestnanca na sumu 100 €. Zamestnávateľ obidvom zamestnancom vyplatí 55 % oprávnených nákladov, t. j. po 55 €. Zamestnancovi, ktorý pracuje kratší pracovný čas (na polovičný úväzok), kráti len najvyššiu sumu príspevku, t. j. sumu 275 €. Ak by v tomto kalendárnom roku zamestnanec, ktorý pracuje na kratší pracovný čas za nezmenených podmienok znova požiadal o príspevok na rekreáciu (požiadal by zamestnávateľa doplatiť príspevok max. sumy), potom by mu zamestnávateľ mohol v súlade s § 152a ZP doplatiť príspevok na rekreáciu max. do sumy 82,50 € (137,50 € - 55 €).
• Príklad 6: Spoločnosť poskytuje ubytovanie vo vlastnom rekreačnom zariadení výhradne vlastným zamestnancom a ich rodinným príslušníkom. Ak vlastné rekreačné zariadenie spĺňa podmienky ustanovené v § 2 písm. d) zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. a má v predmete podnikania ubytovacie služby, potom výdavky na rekreáciu po splnení podmienok uvedených v § 152a ZP budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom. Ak nebudú splnené podmienky, zamestnávateľ bude postupovať podľa § 21 ods. 1 písm. h) zákona o dani z príjmov.

Príspevky na športovú činnosť dieťaťa

Od 1. januára 2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa § 152b Zákonníka práce. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcemu kratšiemu pracovnému času.

Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu, dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, a je osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov.

Ubytovanie na UKF a SPU v Nitre

Tento článok poskytuje komplexný prehľad podmienok ubytovania na Univerzite Konštantína Filozofa (UKF) a Slovenskej poľnohospodárskej univerzite (SPU) v Nitre. Zahrňuje termíny, poplatky, kritériá pre žiadateľov a ďalšie dôležité informácie, ktoré by mali študenti vedieť pred podaním žiadosti o ubytovanie.

UKF

Študentské domovy UKF

UKF disponuje týmito študentskými domovmi:

• Študentský domov Brezový háj
• Študentský domov Zobor
• Študentský domov Nitra

Ubytovacie poplatky na UKF

Ubytovací poplatok za mesiac október je študent povinný uhradiť v súlade s ubytovacou zmluvou, a to v termíne do 25. októbra 2025.

Prečítajte si tiež: Výpočet dávky v nezamestnanosti

Termín nástupu na ubytovanie na UKF

Termín nástupu na ubytovanie pre študentov UKF je stanovený od 10. septembra 2025 do 30. septembra 2025 v pracovných dňoch v čase od 8:00 do 15:00 v ubytovacom referáte ŠD A. Bernoláka, Tr. A. Bernoláka.

Zmluvné zariadenia UKF

Medzi zmluvné zariadenia UKF patrí Študentský domov SPU.

SPU v Nitre

Študentské domovy SPU

Medzi študentské domovy SPU patria:

• Študentské domovy SPU (Akademická, A. Bernoláka)
• ŠD Mladosť
• ŠD Nová Doba
• ŠD A. Bernoláka

Ubytovacie poplatky na SPU

Ubytovacie poplatky je potrebné uhradiť len bezhotovostne - bankovým prevodom na účet Študentských domovov SPU minimálne za 3 mesiace vopred.

• Špecifické symboly (ŠS):
  • ŠD Mladosť: 151100
  • ŠD Nová Doba a ŠD A. Bernoláka: (je potrebné zistiť aktuálny špecifický symbol)

Termín úhrady ubytovacieho poplatku za mesiace september - október - november 2025: do 25. augusta 2025.

Ďalšie možnosti ubytovania v zmluvných zariadeniach SPU

Inštitút znalostného pôdohospodárstva a inovácií - Hotel Agroinštitút Nitra. Ďalšie pokyny nájdete na webe ubytovacieho zariadenia.

Termín nástupu na ubytovanie: od 1. septembra 2025 do 30. septembra 2025.

Kto je oprávnený žiadať o ubytovanie?

Novoprijatí študenti

Pod pojmom „Novoprijatí študenti“ sa rozumejú študenti prvýkrát prijatí do 1. ročníka dennej formy bakalárskeho študijného programu a magisterského študijného programu (absolventi bakalárskeho stupňa na inej VŠ). Žiadosti podávajú prostredníctvom návratky Univerzitného informačného systému (UIS). Návratka slúži výlučne na podávanie žiadostí o ubytovanie a nie je totožná s návratkou na potvrdenie nástupu na štúdium.

Podmienky pre novoprijatých študentov:

• Miesto trvalého bydliska je vzdialené od Nitry minimálne 50 km alebo časová dostupnosť trvalého bydliska je väčšia ako 50 minút.
• Študent nedovŕšil k 1. septembru príslušného kalendárneho roka vek 26 rokov (v prípade študentov dennej formy doktorandského štúdia 30 rokov).

V akademickom roku 2025/26 je opravený len žiadateľ, ktorý sa narodil 1. septembra 1999 a neskôr (bakalársky a magisterský študijný program) resp. ktorý sa narodil 1. septembra 1995 a neskôr (doktorandský študijný program).

Termíny podávania žiadostí o ubytovanie

• Novoprijatí študenti: od 1. júna 2025 do 15. júla 2025.
• Študenti 3. ročníka bakalárskeho stupňa štúdia na UKF: si podávajú žiadosť o ubytovanie do 15. júna kalendárneho roka. Platí to aj pre prípad, že budete v nasledujúcom akademickom roku študovať iný študijný program.

Žiadosť o ubytovanie vrátane príslušných príloh sa podáva výlučne elektronicky.

Rozhodnutie ubytovacej komisie a odvolanie

Ubytovacia komisia rozhodne o žiadostiach do 29. júla 2025. V prípade zamietnutia žiadosti o ubytovanie môže žiadateľ podať odvolanie - žiadosť o preskúmanie rozhodnutia ubytovacej komisie v termíne do 10 pracovných dní od zverejnenia rozhodnutí ubytovacej komisie. Odvolania sa predkladajú vyplnením príslušného formulára v ubytovacej návratke, ktorý obsahuje presné zdôvodnenie žiadosti.

Predubytovanie

Žiadateľ, ktorému bolo pridelené ubytovanie, je povinný sa predubytovať. V rámci systému stáleho lôžka bude v rámci kapacitných možností študentom umožnené prednostne sa predubytovať na rovnakú izbu, v ktorej bývali naposledy. V ďalšej fáze sa študenti môžu predubytovať v ľubovoľnom študentskom domove s voľným lôžkom na izbe určenej pre dané pohlavie.

Fázy predubytovania

• Predubytovanie na rovnakú izbu: 1. júla 2025 od 0:00 h do 23:59 h. Študent sa môže predubytovať len na izbu, v ktorej bol naposledy ubytovaný v akademickom roku 2024/2025. Od 2. júla 2025 študentovi táto možnosť zaniká!
• Predubytovanie na voľnú izbu s individuálnym začiatkom: Prvý začiatok 2. júla 2025 o 10:00 h, posledný začiatok 2. júla 2025 o 20:00 h. Študent sa môže predubytovať v ľubovoľnom študentskom domove s voľným lôžkom na izbe určenej pre dané pohlavie. Začiatok predubytovania v druhej fáze je individuálny a je zobrazený v položke Predubytovanie študenta. Začiatok predubytovania ovplyvňuje počet bodov, ktoré študent získal na základe ubytovacích kritérií.

Ukončenie predubytovania

Predubytovať sa musíte do 14. júla 2025! Najneskôr do 14. júla 2025 musíte predubytovanie záväzne potvrdiť - je potrebné kliknúť na tlačidlo "Záväzne potvrdiť predubytovanie a pripraviť zmluvu", následne sa vám vygeneruje ubytovacia zmluva. Týmto krokom je proces predubytovania ukončený!

Rezervačný poplatok

Rezervačný poplatok sú študenti povinní uhradiť ihneď po predubytovaní najneskôr však do 14. júla 2025.

Príspevok za ubytovanie osôb s dočasným útočiskom

Poskytovanie príspevku za ubytovanie osôb s udeleným štatútom dočasného útočiska upravuje zákon o azyle. Príspevok ubytovateľom vyplácajú samosprávy z prostriedkov poukázaných z ministerstva vnútra. Od 1. marca 2024 sa výška príspevku pre ubytovanie v bytovom priestore upravila na 5 eur za jednu noc bez ohľadu na vek ubytovanej osoby. Od 1. marca 2025 platia nové pravidlá, ktoré upravuje zákon č. 480/2002 Z. z. o azyle, ako aj nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 151/2024 Z. z. počas 60 dní od prvého poskytnutia dočasného útočiska na území Slovenskej republiky poskytnutého od 1. marca 2025 (ak je dátum prvého poskytnutia dočasného útočiska do 28. februára 2025, príspevok sa neposkytuje).

Právnická osoba, ktorá poskytuje bezodplatne ubytovanie odídencovi v nebytovej budove slúžiacej na krátkodobé ubytovanie, ktorú vlastní alebo spravuje, má nárok na príspevok, ak nepodniká v oblasti ubytovacích služieb. Právnické osoby podnikajúce v oblasti ubytovacích služieb od 1. marca 2024 nemajú nárok na príspevok.

Základnou podmienkou pre získanie príspevku je uzavretie zmluvy o poskytnutí ubytovania medzi majiteľom nehnuteľnosti a odídencom. Je dôležité, aby išlo o osobu odídenca, teda o osobu so štatútom dočasného útočiska. Prenajímateľ po uzatvorení zmluvy s odídencom zmluvu predloží obci. Príspevok oprávnenej osobe vypláca obec - na účet v banke alebo v hotovosti.

Po splnení podmienok je potrebné dodržiavať nasledujúci postup:

• Do 5 pracovných dní po skončení kalendárneho mesiaca ubytovateľ odovzdá obci výkaz.
• Výkazy za mesiac november 2025, vrátane opravných výkazov za predchádzajúce mesiace, sú ubytovatelia obciam povinní predložiť do 5. decembra 2025.
• Obec zosumarizuje všetky výkazy od všetkých prenajímateľov a spracuje ich do jednotného prehľadu o uplatnených príspevkoch, ktorý pošle ministerstvu vnútra do 15. dňa v kalendárnom mesiaci.
• Ministerstvo vnútra po verifikácii a spracovaní doručených prehľadov poukáže príslušnú sumu obci do konca kalendárneho mesiaca, t. j. do 31. decembra.

Ďalšie dôležité informácie týkajúce sa ubytovania

Vadaš Thermal Resort

Vadaš Thermal Resort v Štúrove ponúka rôzne možnosti ubytovania, vrátane hotelov, apartmánov a autokempingu. Pre každú z týchto možností platia špecifické podmienky a pravidlá, ktoré je potrebné dodržiavať.

Hotelové izby a apartmány

• Ubytovať sa v izbe je možné v deň príchodu na pobyt po 15:00 hod. Prihlásiť sa na pobyt je potrebné na príslušnej recepcii najneskôr do 18:00 hod.
• Izby treba uvoľniť v deň odchodu do 9:00 hod.
• Hostia majú nárok na nasledovné bezplatné služby s platnou ubytovacou kartou: vstup do areálu kúpaliska (v deň príchodu po 15:00 hod., vstup nezahŕňa vstup do krytej plavárne) podľa otváracej doby kúpaliska, uvedenej na webovej stránke: www.vadasthermal.sk, parkovanie na nestráženom parkovisku podľa typu ubytovacieho zariadenia, WIFI pripojenie v niektorých typoch ubytovania.
• Do ubytovacích zariadení VADAŠ s.r.o. JE ZAKÁZANÉ vodenie akýchkoľvek zvierat (psy, mačky, atď.).

Autokemping

• Vchod do autokempu je možný cez bránu Gate 1.
• Hostia prichádzajúci na ubytovanie s obytným prívesom, karavanom majú vyhradené miesta/číslované parcely kde môžu svoj karavan, obytný príves zaparkovať.
• Vstupné čipové karty sa vybavujú na príslušnej recepcii pre stanovanie.
• Nástup na ubytovanie je možný od 15:00 hod.
• V deň odchodu je nutné uvoľniť parcelu/miesto do 12:00 hod.

Všeobecné podmienky ubytovania vo Vadaš Thermal Resort

• V čase od 24:00 hod. do 7:00 hod. musí hosť dodržiavať nočný pokoj.
• Z ubytovacieho zariadenia a z areálu rezortu môže byť vykázaný ubytovaný hosť, ktorý i napriek upozorneniu poruší ubytovací poriadok, nočný pokoj alebo iné predpisy.
• Hosť ručí za škody spôsobené nedbanlivosťou počas pobytu ubytovateľovi.
• Ubytovateľ môže ubytovať len hosťa, ktorý je riadne prihlásený a zapísaný do ubytovacieho systému s požadovanými údajmi.

tags: #narok #na #ubytovacie #poplatky #podmienky