Ukončenie pracovného pomeru počas PN: Vzory dokumentov a dôležité informácie

Práceneschopnosť (PN) je dočasný stav, ktorý zamestnancovi znemožňuje vykonávať prácu z dôvodu choroby alebo úrazu. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na ukončenie pracovného pomeru počas PN, s dôrazom na slovenské právne predpisy a praktické aspekty.

Práceneschopnosť (PN) a jej definícia

PN znamená dočasnú neschopnosť zamestnanca vykonávať pracovnú činnosť z dôvodu choroby, úrazu, pracovného úrazu, úrazu zavineného inou osobou, karanténneho opatrenia, izolácie alebo choroby z povolania. Dočasne práceneschopným môže byť zamestnanec uznaný len ošetrujúcim lekárom.

Ochranná lehota

V prípade, ak zamestnanec ukončí pracovný pomer so zamestnávateľom a stane sa dočasne práceneschopným v období do 7 dní po ukončení pracovného pomeru, dostáva sa do tzv. ochrannej lehoty. Ochranná lehota je doba, kedy sa zamestnanec po skončení pracovného pomeru stane dočasne práceneschopným a má nárok na nemocenské dávky.

Dĺžka ochrannej lehoty trvá sedem dní po skončení nemocenského poistenia (t.j. 7 dní po ukončení prac. pomeru), alebo osem mesiacov, ak je zamestnankyňa tehotná a nemocenské poistenie jej zaniklo v období tehotenstva (napr. ukončenie pracovného pomeru uzavretého na dobu určitú). Zároveň platí, že ochranná lehota trvá toľko dní, koľko trvalo nemocenské poistenie.

Nárok na náhradu príjmu a nemocenské dávky počas PN

Počas PN má zamestnanec nárok, po splnení zákonom stanovených podmienok, na náhradu príjmu a nemocenské dávky, ktorých výška závisí od hrubej mzdy, z ktorej sa platia sociálne odvody. Dávka môže byť aj polovičná, ak sa niekto stal práceneschopným pod vplyvom alkoholu alebo omamných látok. Musí mať počas PN aktívne nemocenské poistenie.

Prečítajte si tiež: Postup pri vrátení návrhu na kúpeľnú starostlivosť

Náhrada príjmu je vyplácaná zamestnávateľom za prvých 10 dní PN:

• Od 1. do 3. dňa PN: 25 % denného vymeriavacieho základu (DVZ)
• Od 4. do 10. dňa PN: 55 % DVZ

Nemocenské dávky sú vyplácané Sociálnou poisťovňou od 11. dňa PN:

• Od 11. dňa PN: 55 % DVZ

Výpočet denného vymeriavacieho základu (DVZ)

Vymeriavací základ sa počíta z rozhodujúceho obdobia predchádzajúceho roka, t.j. kalendárneho roka, ktorý predchádza roku, v ktorom vznikla PN. V prípade, že počas rozhodujúceho obdobia mal zamestnanec prerušené povinné nemocenské poistenie (napr. z dôvodu PN), tieto dni sa odpočítajú z 365.

Ak nemocenské poistenie pred vznikom dočasnej PN trvalo menej ako 90 dní (zamestnanec nemal v rozhodujúcom období príjem počas celého roka), tak rozhodujúce obdobie sa počíta od vzniku nemocenského poistenia.

Ak nemocenské poistenie trvalo menej ako 90 dní a pred vznikom dočasnej PN zaniklo (z dôvodu ukončenia pracovného pomeru) a zamestnanec je v ochrannej lehote, tak rozhodujúcim obdobím je obdobie od vzniku nemocenského poistenia.

Prečítajte si tiež: Návrh zmien dôchodkového veku 1958

Príklady výpočtu náhrady príjmu a nemocenského

Príklad č. 1: Mzda zamestnanca je 950 eur, zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa mu za posledný rok sa nemenila.

• Zamestnanec dostane od 1. do 3. dňa PN: 25% z DVZ
• Zamestnanec dostane od 4. do 14. dňa PN: 55% z DVZ

Príklad č. 2: Mzda zamestnanca je 950 eur, zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa mu za posledný rok sa nemenila. Minulý rok mal z dôvodu PN prerušené povinné nemocenské poistenie na 35 dní.

• Zamestnanec dostane bude od 1. do 3. dňa PN: 25% z DVZ
• Zamestnanec dostane od 4. do 14. dňa PN: 55% z DVZ

Príklad č. 3: Mzda zamestnanca je 2500 eur, zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa mu za posledný rok sa nemenila. DVZ sa vypočíta: 2500 eur (výška mzdy) * 12 (mesiacov) = 30000 / 365 dní = 82,1917 eur (max suma DVZ za rok 2022 je však 74,4987, t.j. DVZ = 74,4987 eur)

• Zamestnanec dostane od 1. do 3. dňa PN: 25% z DVZ
• Zamestnanec dostane od 4. do 14. dňa PN: 55% z DVZ

Príklad č. 4: Mzda zamestnanca je 950 eur, zamestnanec začal pracovný pomer 1. októbra 2022. PN začala od 1. marca 2023, dĺžka PN zamestnanca je 14 dní. (Keďže sa poistné platilo od 1.10.2022, čo je viac ako 90 kalendárnych dní, rozhodujúcim obdobím je obdobie je od 1.10.2022 do 28.2.2023, t.j. 151 dní)

• Zamestnanec dostane od 1. do 3. dňa PN: 25% z DVZ
• Zamestnanec dostane od 4. do 14. dňa PN: 55% z DVZ

Príklad č. 5: Mzda zamestnanca je 950 eur, zamestnanec začal pracovný pomer 1. októbra 2022. Pracovný pomer skončil 9. januára 2023. PN začala od 10 januára 2023 (v ochrannej lehote), dĺžka PN zamestnanca je 14 dní. ( Keďže sa poistné platilo od 1.10.2022, čo je menej ako 90 kalendárnych dní, rozhodujúcim obdobím je obdobie je od 1.10.2022 do 9.1.2023 , t.j. 101 dní)

Prečítajte si tiež: Kritériá prijatia do denného stacionára

• Zamestnanec dostane od 1. do 3. dňa PN: 25% z DVZ
• Zamestnanec dostane od 4. do 14. dňa PN: 55% z DVZ

Povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa počas PN

Podmienky vyplácania PN sú upravené zákonom č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca v znení neskorších predpisov a zákonom č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.

Ak je PN vystavená na papierovom tlačive, zamestnanec bezodkladne odovzdáva zamestnávateľovi diel II (červený) a diel IIa (čierny). Obe tlačivá musia byť zo zadnej strany podpísané, na červené tlačivo je potrebné uviesť spôsob výplaty náhrady príjmu - na účet, alebo na adresu. Zelený diel si zamestnanec ponecháva u seba pre prípad kontroly dodržiavania liečebného režimu a po ukončení PN ho odovzdá svojmu lekárovi, ktorý mu odovzdá diel IV. Ten následne zamestnanec odovzdá svojmu zamestnávateľovi po ukončení PN.

Ak je vystavená elektronická PN (ePN), zamestnanec nemusí predložiť žiadne tlačivo zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni. Inštitúcie si medzi sebou vymenia všetky potrebné informácie. Zamestnanec má možnosť si skontrolovať svoju ePN prostredníctvom Národného portálu zdravia, prostredníctvom jednoduchej aplikácie.

Oznamovacia povinnosť zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni

V prípade, že práceneschopnosť zamestnanca trvá dlhšie ako 10 dní, zamestnávateľ má voči Sociálnej poisťovni oznamovaciu povinnosť. To znamená, že zamestnávateľ je povinný do troch dní po desiatom dni trvania dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca postúpiť pobočke Sociálnej poisťovne tlačivo, na ktorom sa oznamuje práceneschopnosť zamestnanca (diel II. Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti - Žiadosť o nemocenské).

Ak práceneschopnosť zamestnanca trvá dlhšie ako 10 dní a presahuje z jedného mesiaca do ďalšieho mesiaca (napr. začala v novembri a pokračuje v decembri), zamestnanec sa môže so zamestnávateľom dohodnúť, že zamestnávateľ zašle Sociálnej poisťovni Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti (túto povinnosť si inak musí splniť zamestnanec).

Hlásenie skončenia práceneschopnosti

Po skončení dočasnej pracovnej neschopnosti vystaví ošetrujúci lekár Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovni o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti (IV. časť Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti), ktoré zamestnanec ihneď odovzdá zamestnávateľovi. Originál tlačiva postúpi zamestnávateľ Sociálnej poisťovni najneskôr do troch dní po skončení práceneschopnosti, ak trvala viac ako desať dní.

Oznámenie zdravotnej poisťovni

Zamestnávateľ je povinný písomne alebo elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do ôsmich pracovných dní zmenu platiteľa poistného z dôvodu, že zamestnanec poberá náhradu príjmu, nemocenské, alebo ak zamestnancovi zanikol nárok na nemocenské po uplynutí podporného obdobia podľa osobitného predpisu a ktorému trvá dočasná pracovná neschopnosť. Tieto skutočnosti je zamestnávateľ povinný oznámiť do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.

Kontrola dodržiavania liečebného režimu

Zamestnávateľ má právo vykonať kontrolu dodržiavania liečebného režimu, ktorý určil lekár.

Ukončenie pracovného pomeru počas PN

Zákonník práce upravuje niekoľko spôsobov skončenia pracovného pomeru. Medzi ne patrí:

• Dohoda o skončení pracovného pomeru
• Výpoveď
• Okamžité skončenie pracovného pomeru
• Skončenie v skúšobnej dobe
• Uplynutie doby určitej

Ukončenie pracovného pomeru dohodou

Po súhlasnom vyjadrení zamestnávateľa môžete uzavrieť dohodu o skončení pracovného pomeru.

Výpoveď počas PN

Na výpoveď sa vzťahuje zákonná ochrana - zákaz výpovede. Dôležité je rozlišovať, či je zamestnanec v skúšobnej dobe alebo nie.

Skončenie pracovného pomeru v skúšobnej dobe počas PN

Ak je zamestnanec počas trvania skúšobnej doby na PN, pracovný pomer sa nekončí výpoveďou a nejde ani o okamžité skončenie pracovného pomeru. Hovoríme konkrétne o „skončení pracovného pomeru v skúšobnej dobe”. Na skončenie pracovného pomeru sa počas trvania PN vzťahuje zákonná ochrana - zákaz výpovede. Na výpoveď v skúšobnej dobe sa táto ochrana nevzťahuje. To znamená, že aj počas PN môže zamestnanec dostať zo strany zamestnávateľa výpoveď v skúšobnej dobe.

Doručovanie písomností

Zamestnávateľa týkajúce sa skončenia pracovného pomeru musia byť vždy doručené zamestnancovi do vlastných rúk. Nesprávne doručenie výpovede môže spôsobiť neplatnosť skončenia pracovného pomeru. Zamestnávateľ má povinnosť doručovať ju osobne, nie poštou. Výpoveď doručuje zamestnávateľ zamestnancovi spravidla na pracovisku, ak bude zastihnutý. Zamestnanec potvrdí doručenie, a to uvedením dátumu prevzatia a podpisu. Čo ak zamestnanec odmietne výpoveď prevziať? Ak sa nepodarí doručiť zamestnancovi výpoveď osobne, doručuje sa poštou.

Dôležité aspekty a rady pre zamestnávateľov

Pre zamestnávateľov je dôležité dodržiavať stanovené pravidlá, aby sa vyhli neplatnému skončeniu pracovného pomeru.

10 rád pre zamestnávateľov, ako sa vyhnúť neplatnému skončeniu pracovného pomeru:

1. Osobné doručenie: Zamestnávateľ by mal doručovať písomnosti osobne zamestnancovi.
2. Svedkovia: V prípade odmietnutia prevzatia výpovede prizvať aspoň dvoch svedkov.
3. Doručenie poštou: Ak nie je možné doručiť osobne, doručiť poštou s doručenkou do vlastných rúk.
4. Kompetencie: Uistiť sa, že písomnosť preberá osoba s kompetenciami. Nestačí doručiť výpoveď napríklad kolegovi.
5. Splnomocnenie: Ak výpoveď preberá iná osoba (napr. v podateľni), musí mať osobité splnomocnenie.
6. Doručenie zamestnancom: Zamestnanec môže zamestnávateľovi zaslať výpoveď poštou ako doporučenú zásielku.
7. Zmarené doručenie: Ak bolo doručenie zmarené konaním zamestnávateľa, považuje sa písomnosť za doručenú.
8. Začiatok výpovednej doby: Ak je výpoveď doručená druhej strane 31. júla, výpovedná doba začne plynúť už 1. augusta.
9. Pracovná disciplína: Dôsledne vymedziť zodpovednosť vedúceho zamestnanca pri posudzovaní porušenia pracovnej disciplíny.
10. Lehoty: Dodržiavať lehoty pre uplatnenie výpovede pri porušení pracovnej disciplíny.

Prehľad tlačív a dokumentov súvisiacich so Sociálnou poisťovňou

Okrem tlačív priamo spojených s práceneschopnosťou existuje množstvo ďalších tlačív a dokumentov, ktoré zamestnávatelia a SZČO používajú pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou. Medzi ne patria:

• Mesačný výkaz poistného a príspevkov
• Čestné vyhlásenia SZČO
• Registračný list zamestnávateľa
• Žiadosť o dôchodok
• Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list)

Dôležité aspekty vyplňovania tlačív

Pri vypĺňaní tlačív pre Sociálnu poisťovňu je dôležité dbať na presnosť a úplnosť údajov. Nesprávne alebo neúplné vyplnené tlačivá môžu spôsobiť komplikácie a oneskorenie pri spracovaní žiadostí a výplatách dávok. V prípade nejasností je vhodné obrátiť sa na pobočku Sociálnej poisťovne alebo vyhľadať odbornú pomoc.

tags: #vzory #dokumentov #skončenie #pracovného #pomeru #počas