Založenie s.r.o. na Slovensku: Kompletný sprievodca

Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) je dlhodobo najobľúbenejším typom spoločnosti pre slovenských podnikateľov i zahraničných investorov. Založenie s.r.o. prináša podnikateľom množstvo výhod, ktoré iné formy podnikania nedokážu plnohodnotne zabezpečiť. Ak plánujete vstúpiť do sveta podnikania, založenie s.r.o. je základom úspešného štartu a budovania dôveryhodnej firmy na Slovensku. V nasledujúcich bodoch vám predstavíme detailný postup založenia s.r.o. od úvodnej myšlienky až po zápis do obchodného registra.

Výhody založenia s.r.o.

Jednou z hlavných výhod založenia s.r.o. je právna ochrana spoločníkov, keďže ručíte len do výšky svojho nesplateného vkladu, čím minimalizujete osobné riziko. Pri porovnaní s inými formami podnikania, ako je živnosť alebo akciová spoločnosť, s.r.o. ponúka výrazné daňové benefity a možnosť odpočtu nákladov, ktoré môžu výrazne zefektívniť vaše podnikanie už počas prvých rokov činnosti. Založenie s.r.o. je preto ideálnou voľbou pre každého, kto chce získať dôveryhodnosť na trhu, efektívne riadiť financie a zabezpečiť rast svojej firmy bez zbytočných rizík. Vďaka jednoduchému a transparentnému postupu pri zakladaní s.r.o. je tento typ podnikania vhodný aj pre tých, ktorí nemajú predchádzajúce skúsenosti s podnikaním.

Krok za krokom: Ako založiť s.r.o.

1. Výber obchodného mena a sídla spoločnosti

Prvým a zásadným krokom pri založení s.r.o. je výber vhodného obchodného mena. Vaše nové meno musí byť jedinečné v rámci obchodného registra na Slovensku a nesmie byť zámeniteľné s inými existujúcimi firmami. Skontrolujte si, či náhodou nie je obchodné meno registrované v Obchodnom registri Slovenskej republiky (orsr.sk). Totožnosť obchodného mena sa posudzuje bez ohľadu na dodatok označujúci právnu formu. Existenciu obchodného mena si môžete overiť na stránke obchodného registra alebo bezplatne pomocou vyhľadávača voľných obchodných mien.

Pri výbere obchodného mena je dôležitá aj otázka zameniteľnosti obchodných mien, ktorá môže byť napr. v prípade obchodného mena Edys s.r.o. a Edis s.r.o.. Je vhodné, pokiaľ je .SK doména s Vašim názvom novej firmy voľná. Názov firmy nesmie byť registrovaná ochranná známka. Myslite na to, že názov firmy budete často krát diktovať cez telefón. Je teda vhodné, keď názov firmy bude dobre vyslovovateľný. Vyskúšajte názov firmy povedať cez telefón známemu. Je dôležité tiež, aby ste si vymysleli taký názov firmy, ktorý nie je príliš podobný už existujúcemu.

Rovnako dôležité je určenie sídla spoločnosti. Každá s.r.o. musí mať svoje sídlo, teda adresu, ktorá bude ako sídlo zapísaná v obchodnom registri. Sídlom firmy môže byť nebytový priestor, byt, či rodinný dom. Alternatívou je zriadenie tzv. virtuálneho sídla. Ide o bežnú službu, ktorú si viete objednať online. Pri sídle firmy nie je prekážkou záložné právo v prospech banky (napr. kvôli hypotéke). Sídlu firmy neprekáža ani to, ak je to adresa, kde je trvalé bydlisko spoločníka alebo konateľa. Ku zriadeniu sídla spoločnosti treba mať súhlas vlastníkov nehnuteľnosti. Častokrát sa sídlo firmy rieši cez službu registračné sídlo firmy. Je to služba, ktorú poskytujú firmy živiace sa poskytovaním sídla firmy pre spoločnosti s ručením obmedzeným. Ak ako firma budete mať prenajaté kancelárie, súhlas so zriadením sídla Vám môže dať Váš prenajímateľ. Keď sa budete neskôr sťahovať do iných kancelárií, je potrebné znova vypýtať súhlas na zriadenie sídla na novej adrese, a tiež vykonať zmenu sídla v obchodnom registry spolu s úhradou správneho poplatku.

Prečítajte si tiež: Notárske služby na Račianskom Mýte

2. Príprava zakladateľských dokumentov a určenie predmetu podnikania

Pre ďalší postup založenia s.r.o. je potrebné pripraviť a notársky overiť zakladateľskú listinu (ak ide o jedného zakladateľa), resp. spoločenskú zmluvu (pri viacerých spoločníkoch). Pred spísaním zakladateľských dokumentov je tiež dôležité určiť predmety podnikania, konateľov spoločnosti, ktorí sú štatutárnymi orgánmi spoločnosti (tzn. osoby, ktoré budú spoločnosť riadiť a konať za ňu), správcu vkladu, ktorým je spravidla jeden zo spoločníkov s.r.o. a výšku vkladu jednotlivých spoločníkov. V prípade spoločnosti s ručením obmedzeným nie je obmedzený počet predmetov podnikania.

Vytvorenie zakladateľských dokumentov zverte profesionálom. Internetové vzory sú často nepresné alebo nezodpovedajú aktuálnej legislatíve (napr. zrušenie povinnosti splácania vkladov na bankový účet), v dôsledku čoho môže byť potom zápis v Obchodnom registri odmietnutý. Podpis zakladateľov na spoločenskej zmluve, resp. zakladateľskej listine je potrebné úradné overiť u notára/na matrike. Úradné overenie podpisu sa nevyžaduje, ak dokumenty k založeniu s.r.o. Ďalšie dokumenty, ktoré je potrebné vypracovať bez ohľadu na to, či spoločnosť zakladá jediný spoločník alebo viac spoločníkov, sú vyhlásenie správcu vkladu, súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zapísaním nehnuteľnosti ako sídla spoločnosti, podpisový vzor konateľov, plnomocenstvo pre osobu, ktorá vybavuje zápis. Ak spoločnosť zakladá len jeden spoločník, ktorým je FO, je potrebné vypracovať vyhlásenie jediného spoločníka o tom, že nie je jediným zakladateľom alebo jediným spoločníkom vo viac ako dvoch spoločnostiach. Ak spoločnosť zakladá jediná právnická osoba je potrebné vyhlásenie, že má viac spoločníkov, resp. V prípade ak medzi predmetmi podnikania je remeselná alebo viazaná živnosť, je tiež potrebný súhlas zodpovedného zástupcu s ustanovením do funkcie zodpovedného zástupcu.

3. Základné imanie a splatenie vkladov

Na Slovensku zákon vyžaduje minimálne základné imanie vo výške 5 000 EUR, pričom vklad jedného spoločníka musí byť aspoň 750 EUR. Suma základného imania môže byť rozdelená medzi spoločníkov podľa dohody. Od januára 2016 nie je potrebné vkladať pri založení s.r.o. základné imanie (min. 5000 eur) do banky. Podľa pravidiel platných pred januárom 2016 museli spoločníci vložiť svoje peňažné vklady tvoriace základné imanie v s.r.o. do banky a následne Obchodnému registru dokladovať výpis z účtu. Po zmene obchodného zákonníka (účinnej od 1.1.2016) táto povinnosť odpadá. Pri dokladovaní základného imania po novom stačí iba písomné vyhlásenie správcu vkladu. Správcom vkladu je jeden zo zakladateľov spoločnosti, ktorý je uvedený v spoločenskej zmluve (zakladateľskej listine). Týmto sa celý proces založenia sro výrazne zjednodušuje.

4. Získanie živnostenského oprávnenia

S vypracovanými dokumentmi a potvrdením o splatení vkladu môžete podať návrh na zápis spoločnosti do Obchodného registra. Ďalším krokom je získanie živnostenského oprávnenia na predmety podnikania spoločnosti. V tomto kroku je možné ušetriť nemalé finančné prostriedky. Pri elektronickom ohlásení voľných živností prostredníctvom portálu verejnej správy sú poplatky za voľné živnosti zrušené úplne a pri remeselných a viazaných živnostiach sú znížené na polovicu, t.j. 11 € namiesto poplatku 22 €. Pri elektronickom ohlásení je však potrebné disponovať tzv. zaručeným elektronickým podpisom a softvérom na elektronické podpisovanie dokumentov. Kedže naša spoločnosť disponuje potrebným elektronickým podpisom dokážeme ušetriť 100% zo správnych poplatkov za voľné živnosti, ktoré by ste inak zaplatili na živnostenskom úrade. Pri klasickom "papierovom" ohlásení živností sú poplatky vo výške 7 € za každú voľnú živnosť, resp. 22 € za každú remeselnú alebo viazanú živnosť). Živnostenské oprávnenie vystaví okresný úrad, odbor živnostenského podnikania (tzv. „živnostenský úrad“) miestne príslušný podľa sídla spoločnosti. K vydaniu živnostenského oprávnenia pre s.r.o. je potrebné priložiť zakladateľskú listinu/spoločenskú zmluvu, notársky overené splnomocnenie pre osobu, ktorá vybavuje žiadosť a kolky za ohlásenie živnosti (ak ohlásenie nevykonávate elektornicky tak 7,- € za každú voľnú živnosť a 22,-€ za každú remeselnú alebo viazanú živnosť). Živnostenský úrad vydá osvedčenie o živnostenskom oprávnení najneskôr do troch pracovných dní. Spolu s ohlásením živnosti je užitočné uviesť aj údaje pre splnenie daňovej registrácie k dani z príjmov, potom už nie je potrebné osobitne sa registrovať na daňovom úrade. Ak je medzi predmetmi podnikania činnosť, ktorá nie je živnosťou, ale je činnosťou podľa osobitného zákona (napr.

5. Zápis do Obchodného registra

Po úspešnom zápise s.r.o. do Obchodného registra musíte spoločnosť automaticky zaregistrovať na Daňovom úrade. Novinka od 1.10.2020: Počnúc od októbra 2020 sa zavádza nové obmedzenie. Založiť s.r.o. nebude môcť osoba, ktorá je vedená ako povinný v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie podľa osobitného zákona. Naďalej platí, že zakladatelia (spoločníci) v s.r.o. nesmú mať daňové nedoplatky a nedoplatky voči Sociálnej poisťovni. Predmetné obmedzenie sa týka len spoločníkov firmy, nie konateľov. Od septembra 2018 sa zmenil aj spôsob preukazovania neexistencie nedoplatkov pri zápise do obchodného registra. Po novom už vo väčšine prípadov nebude potrebné predkladať súdu súhlas so zápisom do obchodného registra. Registrový súd si sám bude preverovať, či zakladateľ spoločnosti je evidovaný ako dlžník voči správcovi dane a Sociálnej poisťovni. V prípade existencie dlhov bude jedinou možnosťou zápisu do obchodného registra dlhy uhradiť a následne doložiť súdu súhlas správcu dane, resp. súhlas Sociálnej poisťovne. Súhlas sa vydáva na základe osobitnej žiadosti zakladateľa do 5 pracovných dní. Ak zakladateľ nie je daňovým subjektom (napr. V tejto súvislosti je vhodné dodať, že prijaté opatrenie rieši iba nedoplatky na daniach a sociálnom poistení. Iné nedoplatky napr.

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o Notárskom úrade JUDr. Tóth

Po doručení osvedčenia o živnostenskom oprávnení môžete pristúpiť k poslednému kroku, ktorým je podanie návrhu na zápis s.r.o. do obchodného registra. Pred podaním návrhu na zápis si skontrolujte, či máte všetky povinné prílohy v zmysle vyhlášky Ministerstva spravodlivosti SR, prípadne prílohy podľa osobitných predpisov. K návrhu na zápis je potrebné priložiť viacero povinných príloh, ktoré sú najčastejšie tieto: zakladateľská listina/spoločenská zmluva, plnomocenstvo (ak návrh podáva iná osoba ako konateľ spoločnosti), vyhlásenie správcu vkladu o splatení vkladu a základného imania, súhlas vlastníka nehnuteľnosti, podpisový vzor konateľa, vyhlásenie jediného spoločníka (ak je zakladateľom jedna osoba), osvedčenie o živnostenskom oprávnení a poplatok za zápis. Návrh na zápis s.r.o. do obchodného registra je potrebné podať registrovému súdu výlučne elektronicky a musí byť podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom. Súdny poplatok za zápis s.r.o. Registrový súd má na vykonanie zápisu zákonnú lehotu dva pracovné dni.

Od 1. 11. 2023 vie novú spoločnosť s.r.o. zaregistrovať do Obchodného registra aj notár. V tomto prípade vám notár nahradí len posledný krok procesu vzniku s.r.o., ktorým je podanie návrhu na zápis do obchodného registra. Pred vyplnením registračnej žiadosti u notára si musíte sami vypracovať zakladateľské dokumenty, súhlas vlastníka nehnuteľnosti k sídlu a tiež aj vybaviť živnostenské oprávnenie na živnostenskom úrade. K notárovi už len donesiete všetky povinné prílohy k registrácií s.r.o., ako sú najmä zakladateľské dokumenty, osvedčenie o živnostenskom oprávnení vydané živnostenským úradom, vyplnený formulár návrhu na zápis, prípadne ďalšie dokumenty. Notár pred zápisom preverí splnenie všetkých zákonných podmienok rovnako, ako keby ste návrh na zápis podali priamo na obchodný register. Ak sú splnené všetky podmienky, vykoná notár zápis okamžite (na počkanie). Veľkou výhodou je v tomto prípade nesporne rýchlosť zápisu. Po zvýšení súdnych poplatkov je podanie návrhu na zápis prostredníctvom notára aj cenovo výhodnejšie. Zápis novej spoločnosti notárom stojí 150 € bez DPH. Súdny poplatok sa ale neplatí.

6. Registrácia na daňovom úrade

Ak nevyužijete služby jednotného kontaktného miesta a spolu s ohlásením živnosti neuvediete aj údaje pre splnenie daňovej registrácie, posledný krok ktorý vás čaká, je registrácia na daňovom úrade, a to osobitne na každý druh dane. Úspešne zapísanú spoločnosť je potrebné do 30 dní zaregistrovať na daňovom úrade. Daňový úrad má 30 dní na to, aby spoločnosti bezplatne vydal osvedčenie o registrácii a pridelil daňové identifikačné číslo (známe DIČ).

7. Elektronická schránka

Elektronická schránka (alebo aj len e-schránka) je obdoba klasickej poštovej schránky pre účely komunikácie s orgánmi verejnej správy (napr. daňový úrad, Sociálna poisťovňa, súdy). Doručenie písomnosti do e-schránky má rovnaké právne účinky ako jej doručenie v prípade klasického zaslania s obálkou prostredníctvom pošty. Novozaložené spoločnosti majú čas 10 dní od zápisu do obchodného registra, kým im štát automaticky aktivuje elektronickú schránku. Skoršia aktivácia nastane iba v prípade, ak sa konateľ spoločnosti sám prvýkrát prihlási do e-schránky pred 10 dňovou lehotou. Ak sa do 10 dní konateľ s.r.o. Prihlasovať sa do e-schránky je možné cez web slovensko.sk. V mene právnickej osoby sa prihlasuje jej štatutárny orgán, pri s.r.o. je to konateľ, na základe elektronického občianskeho preukazu s čipom a po splnení ďalších predpokladov.

Zjednodušený spôsob založenia s.r.o.

Od 1.2.2023 sa zaviedol aj druhý (alternatívny) spôsob založenia SRO. Od februára 2023 teda exsitujú dva spôsoby, akými viete založiť novú s.r.o.: štandardný spôsob založenia SRO (ten je opísaný v článku, ktorý aktuálne čítate) a zjednodušený spôsob založenia SRO s určitými limitmi. Zjednodušený spôsob je o niečo rýchlejší, ale má viacero obmedzení a rozhodne nie je vhodný pre každý typ podnikania. Zjednodušený proces založenia s. r. o. nie je vhodný pre každého. Okrem toho zjednodušene založená s. r. o. má aj obmedzený počet predmetov podnikania - môže ich byť maximálne 15, a to výlučne len voľné živnosti. Remeselné alebo viazané živnosti nie je možné v rámci zjednodušeného založenia s. r. o.

Prečítajte si tiež: Informácie o notárskych službách v Dúbravke

Alternatívy a optimalizácia nákladov

Ak sa rozhodnete pre založenie s.r.o. cez portál SroOnline.sk dokážete ušetriť peniaze za poplatky pre štát a notára. Poplatok za registráciu s.r.o. bude namiesto 220 €, len 204,06 € (pozn.: do 31.12.2024 bol poplatok za zápis cez notára 180 eur, avšak od januára 2025 sa poplatok za zápis zvýšil kvôli zmene notárskeho sadzobníka a zvýšeniu sadzby DPH na sumu 204,06 eur), za voľné živnosti neplatíte nič (0 €) a postačuje aj menej úradne overených listín.

Medzi hlavné výhody založenia S.R.O. s.r.o. dokumenty k založeniu s.r.o. Ak si zakladáte s.r.o. svojpomocne, zaplatíte viac, akoby ste využili služby profesionálov, pretože by ste museli platiť plnú sumu za návrh na zápis do Obchodného registra a taktiež za voľné, remeselné a viazané živnosti. Prejdite s nami procesom, ktorý je potrebný, ak sa rozhodnete podnikať ako s.r.o. Náklady spojené so založením s.r.o. Treba však brať do úvahy, že na tento proces budete potrebovať aj omnoho viac času. V prípade založenia s.r.o. cez sprostredkovateľa môžu náklady dosiahnuť približne 250 eur. V tejto cene by mal byť zahrnutý kompletný servis vrátane záruky na založenie spoločnosti.

Firmy zaoberajúce sa založením firiem s.r.o. majú totiž zaručený elektronický podpis (skratka ZEP), vďaka ktorému platia len polovičku z bežného poplatku, a teda 165,75 Eur (= 331,50 / 2). Takže ak nemáte zaručený elektronický podpis, tak odporúčam asistované založenie firmy pomocou firiem, ktoré sa tým zaoberajú. Váš čas tiež nie je zadarmo, to si treba uvedomiť. A vybavovať si ZEP len kvôli vlastnoručnému založeniu firmy, použiť ho len raz, to sa cenovo neoplatí. V prípade, že sa žiadosť o založenie firmy podáva elektronicky, tak sa za voľné živnosti neplatí nič. Aj keby ste si ich pridali 50 do zoznamu. Za viazané a remeselné sa platí polovica, čize 7,50 Eur. Aj tu sa ukazuje, že ak nemáte ZEP, neoplatí sa s.r.o.

Bežné problémy a ako sa im vyhnúť

Ak už založenie sro postup dôkladne poznáte, určite viete, že v praxi sa môžu objaviť rôzne nečakané úskalia a detaily, na ktoré často podnikatelia zabúdajú. Pripravenosť a znalosť najbežnejších problémov vám môžu výrazne ušetriť čas aj peniaze. Medzi najčastejšie problémy, ktoré sa spájajú s “založenie sro postup”, patrí predovšetkým neúplná alebo nesprávna dokumentácia. Úradníci majú presne stanovené požiadavky na obsah a formát listín, pričom každá chyba alebo nejasnosť v zmluvách či podpisových vzoroch môže viesť k odmietnutiu návrhu a následnému zdržaniu. Dôležité je dbať aj na aktuálnosť vzorov dokumentov. Aj keď založenie sro postup prebieha čoraz viac online, komunikácia so štátnymi úradmi je stále kľúčová. Úrady môžu požadovať doplnenie informácií, opravu údajov alebo doloženie ďalších listín. Tu sa vyplatí rýchla reakcia a proaktívny prístup - čím skôr reagujete, tým rýchlejší bude celý proces postupu založenia sro. Ak si nie ste niečím istí, je lepšie kontaktovať príslušný úrad ešte pred podaním návrhu na zápis. Takto predídete vracaniu návrhov a zbytočným administratívnym prieťahom.

Medzi najčastejšie chyby, ktorým by ste sa mali pri postupe založenia sro vyhnúť, patrí neznalosť legislatívnych požiadaviek, nesprávne stanovený predmet podnikania či neúplné a nepresné zakladateľské dokumenty. Ďalšou z častých chýb je nesprávne zvolený obchodný názov, ktorý už môže byť obsadený alebo je nevhodný z pohľadu platnej legislatívy. Mnohí podnikatelia podcenia aj dôležitosť získania všetkých povinných povolení ešte pred zápisom do obchodného registra.

Najčastejšie chyby pri postupe založenia sro zahŕňajú nesprávne alebo neúplné vyplnenie zakladateľskej listiny, chýbajúce povinné prílohy či nesprávne doložené súhlasy vlastníkov nehnuteľností so sídlom spoločnosti. Často sa vyskytujú aj nedoplatky na súdnych poplatkoch alebo chyby v osobných údajoch spoločníkov a konateľov.

tags: #notarsky #overene #dokumenty #zalozenie #sro #postup