Notársky Poriadok: Komplexný Prehľad

Úvod

Notársky poriadok je právny predpis, ktorý upravuje postavenie a činnosť notárov na Slovensku. Notári sú osoby poverené štátom vykonávať notársku činnosť, ktorá zahŕňa spisovanie a vydávanie verejných listín o právnych úkonoch, osvedčovanie právne významných skutočností a vybrané činnosti súdneho komisára v konaniach o dedičstve. V tomto článku sa podrobne pozrieme na jednotlivé aspekty notárskeho poriadku, vrátane činnosti notárov, ich vymenúvania, povinností, práv a organizácie Notárskej komory Slovenskej republiky.

Činnosť Notárov

Notárska Činnosť a Ďalšie Činnosti

Notárska činnosť zahŕňa široké spektrum úkonov, ktoré notár vykonáva na základe zákona. Okrem hlavnej notárskej činnosti môže notár vykonávať aj ďalšie činnosti. Pri výkone svojej činnosti postupuje notár nestranne a nezávisle.

Zlučiteľnosť Výkonu Notárskej Činnosti

Výkon notárskej činnosti je zlučiteľný so správou majetku notára a majetku jemu blízkych osôb, s vedeckou činnosťou, pedagogickou činnosťou, publikačnou činnosťou, umeleckou činnosťou, so znaleckou činnosťou, s tlmočníckou činnosťou, prekladateľskou činnosťou a športovou činnosťou a s výkonom funkcie poslanca obecného zastupiteľstva a s výkonom funkcie poslanca zastupiteľstva vyššieho územného celku.

Vymenovanie Notára

Výberové Konanie

Notára vymenúva minister na základe výsledkov výberového konania, a to spravidla do sídla v obvode súdu prvého stupňa. Komora vyhlási výberové konanie spravidla do 31. januára kalendárneho roka na všetky notárske úrady, v ktorých výkon notárskeho úradu zanikol. Komora uskutoční výberové konanie a skončí ho spravidla do 30. júna príslušného kalendárneho roka. Do výberového konania sa môže prihlásiť každý občan členského štátu Európskej únie alebo iného zmluvného štátu Dohody o Európskom hospodárskom priestore, ktorý spĺňa podmienky. Všetci účastníci výberového konania majú rovné postavenie.

Podmienky Vymenovania

Medzi podmienky pre vymenovanie patrí, že osoba nemá uložené disciplinárne opatrenie zbavenia notárskeho úradu.

Prečítajte si tiež: Notárske služby na Račianskom Mýte

Notárska Prax a Skúška

Notárskou praxou sa rozumie prax notára, notárskeho koncipienta a notárskeho kandidáta podľa tohto zákona a prax štátneho notára a notárskeho čakateľa podľa skorších predpisov. Notárskou skúškou sa rozumie notárska skúška podľa tohto zákona a notárska skúška podľa skorších predpisov.

Povinnosti Notára

Všeobecné Povinnosti

Notár je povinný postupovať pri notárskej činnosti s odbornou starostlivosťou. Ak ide o notársku zápisnicu o odplatnom právnom úkone, notár upozorní účastníkov zmluvy na platobné podmienky dohodnuté v zmluve a v zápisnici uvedie vyhlásenie účastníkov zmluvy o oboznámení sa s týmito podmienkami. Notár nesmie spisovať a vydávať verejné listiny vo veciach, v ktorých je účastníkom on alebo jemu blízka osoba. To isté platí v prípadoch, ak by úkon priniesol prospech notárovi alebo jemu blízkej osobe.

Mlčanlivosť

Notár a jeho zamestnanci sú povinní zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedeli pri výkone notárskej činnosti, s výnimkou prípadov uvedených v tomto zákone a ak osobitný predpis na úseku predchádzania a odhaľovania legalizácie príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu neustanovuje inak. Zbavenie notára povinnosti zachovávať mlčanlivosť sa vzťahuje aj na všetkých jeho zamestnancov. Povinnosť zachovať mlčanlivosť trvá i po zániku výkonu notárskeho úradu a po skončení pracovnoprávneho vzťahu zamestnanca u notára.

Práva Notára

Sídló a Kancelária

Sídlom notára je sídlo notárskeho úradu, do ktorého bol notár vymenovaný; spravidla je ním sídlo súdu prvého stupňa, v ktorého obvode bol notársky úrad zriadený. Notár vykonáva svoju činnosť v kancelárii, ktorá sa označí podľa prílohy č. 2. Rovnako sa označí kancelária, v ktorej vykonáva činnosť mimo svojho sídla.

Spoločný Výkon Úradu

Notári, ktorí boli vymenovaní do notárskych úradov so sídlom v obvode toho istého súdu prvého stupňa, môžu na základe písomnej zmluvy vykonávať svoje notárske úrady spoločne v jednej kancelárii (ďalej len „spoločník“). Spoločníci sú oprávnení na vzájomné zastupovanie vo svojich notárskych úradoch.

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o Notárskom úrade JUDr. Tóth

Prerušenie a Zánik Výkonu Notárskeho Úradu

Prerušenie Výkonu

Výkon notárskeho úradu sa prerušuje dňom, keď sa notár ujal výkonu verejnej funkcie, ktorá je zlučiteľná s výkonom notárskeho úradu a nejde o funkciu poslanca obecného zastupiteľstva a poslanca zastupiteľstva vyššieho územného celku. Notár, ktorému bol prerušený výkon notárskeho úradu, môže vo výkone notárskeho úradu pokračovať až po uplynutí doby výkonu verejnej funkcie.

Zánik Výkonu a Náhradník

Ak notár nevykonáva alebo nebude môcť vykonávať notársky úrad viac ako 30 dní z dôvodu choroby, čerpania dovolenky alebo z iných vážnych dôvodov a nie je zastúpený alebo nebude zastúpený spoločníkom, ustanoví komora náhradníka notára. Po zániku výkonu notárskeho úradu ustanoví komora náhradníka notára. Náhradník notára vykonáva úkony spojené so zánikom výkonu notárskeho úradu. Náhradníkovi notára patrí za úkony spojené so zánikom výkonu notárskeho úradu odmena vo výške určenej komorou.

Notárska Komora Slovenskej Republiky

Postavenie a Členstvo

Zriaďuje sa Notárska komora Slovenskej republiky so sídlom v Bratislave. Komora je samosprávnou stavovskou organizáciou, ktorá združuje všetkých notárov a vedie ich zoznam. Notár sa stáva členom komory dňom jeho menovania za notára.

Centrálny Informačný Systém

Komora vedie Centrálny informačný systém a zodpovedá za jeho plynulú a bezpečnú prevádzku. Centrálny informačný systém pozostáva z technického vybavenia a programového vybavenia slúžiaceho na elektronické zhromažďovanie, spracovávanie, uchovávanie, vyhľadávanie a prenos dát súvisiacich s notárskou činnosťou. Súčasťou Centrálneho informačného systému sú notárske centrálne registre, ktorých vedenie je komore zverené týmto zákonom alebo osobitným predpisom a iné notárske registre zriadené so súhlasom ministerstva interným predpisom komory. Do Centrálneho informačného systému má prístup každý notár a iné osoby, ak to ustanoví osobitný predpis. Komore za prístup do Centrálneho informačného systému patrí odmena a náhrada hotových výdavkov.

Financovanie Komory

Príjmy komory tvoria členské príspevky, dary a iné príjmy. Funkcie v orgánoch komory sú čestné.

Prečítajte si tiež: Informácie o notárskych službách v Dúbravke

Orgány Komory

Konferencia notárov je najvyšší orgán komory, ktorý tvoria notári zapísaní v zozname notárov. Konferenciu notárov zvoláva prezídium komory spravidla raz za rok, najmenej raz za tri roky. Konferencia notárov je uznášaniaschopná, ak je prítomná nadpolovičná väčšina notárov zapísaných v zozname notárov.

Prezídium Komory

Prezídium komory volí a odvoláva zo svojich členov prezidenta a viceprezidenta komory. Prezident komory zastupuje komoru navonok a koná v jej mene vo všetkých veciach. V dobe medzi zasadnutiami prezídia komory vydáva tiež neodkladné rozhodnutia a riadi pracovníkov komory.

Notárske Listiny a Osvedčovanie

Notárske Listiny

Notári spisujú účastníkom na základe ich vyhlásenia notárske zápisnice o zmluvách, závetoch a iných právnych úkonoch. V notárskej zápisnici môže pokračovať notár, ktorý notársku zápisnicu spísal, alebo iný notár so sídlom na území Slovenskej republiky. Ak sa notárska zápisnica spisuje s účastníkom, ktorý je zastúpený na základe plnomocenstva, pravosť podpisu splnomocniteľa musí byť úradne osvedčená; úradné osvedčenie pravosti podpisu sa nevyžaduje, ak je splnomocnencom advokát.

Osvedčovanie Skutočností

Na žiadosť účastníka notár osvedčuje skutočnosti, ktoré by mohli byť podkladom pre uplatnenie práv, alebo ktorými by mohli byť spôsobené právne následky. O osvedčení iných skutočností spíše notár notársku zápisnicu, pre ktorú platia primerane ustanovenia o notárskych zápisniciach o právnych úkonoch.

Osvedčovanie Odpisov Listín

Notár osvedčí správnosť odpisu listiny, ak môže spoľahlivo posúdiť obsah listiny v jazyku, v ktorom je vyhotovená. Ak notár neovláda tento jazyk, vyzve žiadateľa o zabezpečenie prekladu do štátneho jazyka vyhotoveného prekladateľom. Správnosť odpisu listiny osvedčuje notár alebo ním poverený zamestnanec notára. Osvedčenie listín, ktoré majú byť použité v cudzine, vykonáva len notár alebo kandidát.

Legalizácia Podpisu

Legalizáciou notár alebo ním poverený zamestnanec osvedčuje, že osoba, ktorej podpis má byť osvedčený v jeho prítomnosti, listinu vlastnoručne podpísala alebo podpis na listine uznala pred ním za vlastný.

Osvedčenie o Predložení Listiny

Osvedčenie o čase, kedy bola listina notárovi predložená, pripojí notár k predloženej listine formou osvedčovacej doložky, v ktorej uvedie deň, mesiac a rok, a ak je to potrebné, i hodinu, kedy bola listina predložená.

Úschova Listín a Peňazí

Úschova Závetu

Notár spíše zápisnicu o úschove závetu so závetcom alebo so splnomocneným zástupcom závetcu na základe osobitného plnomocenstva, ktoré ho oprávňuje na zloženie závetu do úschovy. Pravosť podpisu splnomocniteľa musí byť úradne osvedčená; úradné osvedčenie pravosti podpisu sa nevyžaduje, ak je splnomocnencom advokát. Notár vydá závet z úschovy len podľa osobitného predpisu. O vydaní závetu z úschovy podľa osobitného predpisu notár spíše úradný záznam o zistení stavu a obsahu závetu.

Vrátenie Listiny z Úschovy

Notár vráti listinu z úschovy zložiteľovi bezodkladne po splnení podmienok na vrátenie listiny uvedených v zápisnici o úschove. O vrátení listiny z úschovy notár spíše úradný záznam, ktorý musí obsahovať údaj o tom, že boli splnené podmienky na vrátenie listiny zložiteľovi a že notár listinu zložiteľovi vrátil.

Vydanie Peňazí z Úschovy

Notár vydá peniaze z úschovy príjemcovi bezodkladne po splnení podmienok na vydanie peňazí príjemcovi uvedených v zápisnici o úschove. O splnení podmienok a vydaní peňazí z úschovy spíše notár do spisu úradný záznam. Notár vráti peniaze z úschovy zložiteľovi bezodkladne po splnení podmienok na vrátenie peňazí uvedených v zápisnici o úschove.

tags: #notársky #poriadok #úplné #znenie