Odstúpenie konateľa z funkcie: Kompletný sprievodca

V živote spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) nastávajú situácie, kedy konateľ, teda osoba zodpovedná za riadenie a zastupovanie spoločnosti, si praje ukončiť svoje pôsobenie. Tento článok komplexne rozoberá problematiku odstúpenia konateľa z funkcie, a to od dôvodov, cez formálne náležitosti, až po praktické kroky a možné komplikácie.

Dôvody na odstúpenie z funkcie konateľa

Existuje množstvo dôvodov, prečo sa konateľ rozhodne odstúpiť z funkcie. Môžu to byť osobné dôvody, ako strata záujmu o podnikanie, zdravotné problémy vyžadujúce časté hospitalizácie, alebo nezhody so spoločníkmi. Častým dôvodom je aj nefunkčná komunikácia so spoločníkmi, ktorí nereagujú na požiadavky konateľa, alebo ak spoločnosť nevyvíja žiadnu činnosť. V takýchto prípadoch sa konateľ môže cítiť nútený ukončiť svoje pôsobenie, aby sa vyhol potenciálnym problémom.

Spôsoby zániku funkcie konateľa

Zánik funkcie konateľa môže nastať rôznymi spôsobmi, ktoré predpokladá zákon. Medzi najčastejšie patria:

• Smrť konateľa: V tomto prípade funkcia konateľa automaticky zaniká.
• Uplynutie funkčného obdobia: Ak bol konateľ menovaný na určité obdobie, jeho funkcia zaniká uplynutím tohto obdobia.
• Odvolanie valným zhromaždením: Valné zhromaždenie môže konateľa odvolať z funkcie, pričom toto rozhodnutie je účinné dňom prijatia rozhodnutia o odvolaní.
• Vzdanie sa funkcie: Konateľ sa môže svojej funkcie vzdať jednostranným právnym úkonom, ktorým oznamuje spoločnosti svoju vôľu vzdať sa vykonávanej funkcie.

Tento článok sa zameriava najmä na posledný prípad - vzdanie sa funkcie konateľa.

Vzdanie sa funkcie konateľa: Krok za krokom

Vzdanie sa funkcie konateľa je proces, ktorý si vyžaduje dodržanie určitých formálnych náležitostí.

Prečítajte si tiež: Viac o náhrade škody a odstúpení

1. Písomné vzdanie sa funkcie

Konateľ musí svoje vzdanie sa funkcie realizovať v písomnej forme. Toto oznámenie o odstúpení konateľa z funkcie, nazývané aj abdikačný list, je potrebné adresovať orgánu, ktorý ho do funkcie ustanovil, t.j. valnému zhromaždeniu. To sa týka aj prvých konateľov, ktorým funkcia vznikla na základe spoločenskej zmluvy dňom vzniku spoločnosti, t.j. dňom zápisu do Obchodného registra.

V oznámení o odstúpení konateľa z funkcie nie je povinný uviesť dôvody, pre ktoré odstupuje z funkcie. Spoločnosť preto nie je oprávnená od konateľa žiadať, aby oznámil dôvody svojej rezignácie. Na druhej strane konateľovi nič nebráni v tom, aby konkrétne dôvody svojej rezignácie uviedol. V niektorých prípadoch to bude aj vhodné (napr. uznesením valného zhromaždenia sa konateľovi uloží povinnosť, ktorá je objektívne nesplniteľná alebo by jej splnením došlo k porušeniu zákona).

2. Overenie podpisu notárom

Dôležitým krokom je overenie podpisu konateľa na listine o vzdaní sa funkcie. Podpis musí byť vlastnoručne podpísaný na notárskom úrade, či už v osobnej prítomnosti notára alebo povereného zamestnanca notárskeho úradu. Upozorňujeme, že nestačí overenie podpisu obcou.

3. Doručenie vzdania sa funkcie spoločnosti

Písomnú listinu overenú notárom je potrebné doručiť spoločnosti. Vzdanie sa funkcie je platné dňom doručenia odstúpenia z funkcie spoločnosti (do podateľne alebo inému konateľovi spoločnosti).

4. Účinnosť vzdania sa funkcie

Funkcia konateľa však nekončí okamihom doručenia vzdania sa funkcie. Okamžitý zánik funkcie k momentu odstúpenia z funkcie by mohol spoločnosti spôsobiť značné problémy, najmä ak spoločnosť má len jedného konateľa.

Prečítajte si tiež: Odstúpenie od kúpnej zmluvy autoúveru

Vzdanie sa funkcie je v takomto prípade účinné odo dňa prvého zasadnutia valného zhromaždenia po doručení vzdania sa funkcie, ktoré odstúpenie konateľa zoberie na vedomie a zároveň zvolí nového konateľa. Alebo po uplynutí 3 mesačnej lehoty od doručenia dokumentu o vzdaní sa funkcie spoločnosti.

5. Nečinnosť valného zhromaždenia

V praxi sa však môže stať, že valné zhromaždenie nezasadne ani do troch mesiacov od vzdania sa funkcie. V takomto prípade účinnosť vzdania sa funkcie nastáva od prvého dňa nasledujúceho po uplynutí tejto lehoty. Ďalším príkladom z praxe môže byť aj situácia, kedy sa spoločník na zasadnutie valného zhromaždenia schválne nedostaví, resp. valné zhromaždenie bude nečinné. Súdna prax v týchto prípadoch však hovorí, že nečinnosť orgánu, ktorý mal prerokovať odstúpenie z funkcie alebo vzdanie sa funkcie, má rovnaký dôsledok, ako keby odstúpenie alebo vzdanie sa skutočne prerokoval. Preto sa výkon funkcie konateľa skončí dňom, kedy malo jeho vzdanie sa prerokovať valné zhromaždenie.

6. Návrh na výmaz z obchodného registra

Po účinnom vzdaní sa funkcie konateľa nasleduje podanie návrhu na jeho výmaz z obchodného registra. Zostávajúci či nový konateľ má povinnosť do 30 dní od nadobudnutia účinnosti vzdania sa funkcie podať tento návrh na príslušnom registrovom súde.

7. Špecifická situácia jediného konateľa

Špecifická situácia nastáva v prípade vzdania sa funkcie jediného konateľa spoločnosti. Ak si firma zastúpená iným konateľom resp. Zmena konateľa patrí medzi frekventovane zapisované zmeny do obchodného registra. Vo väčšine prípadov je táto zmena zapisovaná spolu s prevodom obchodného podielu, a to v prípadoch, keď sa predáva spoločnosť. Pod zmenou konateľa rozumieme nasledovné prípady: odvolanie jediného konateľa a vymenovanie nového konateľa alebo nových konateľov, odvolanie jedného z viacerých konateľov a a) nevymenovanie nového konateľa na miesto odvolaného konateľa, b) vymenovanie nového konateľa na miesto odvolaného konateľa.

Čo robiť, ak si zostávajúci konateľ nesplní povinnosť podať návrh na výmaz?

Ak si zostávajúci konateľ nesplní povinnosť podať návrh na výmaz odstupujúceho konateľa z obchodného registra, odstupujúci konateľ má možnosť podať podnet na príslušný Obchodný register. Podnet na začatie konania o vzdaní sa funkcie konateľa musí obsahovať:

Prečítajte si tiež: Odstúpenie od zmluvy a reklamácia

• Identifikačné údaje spoločnosti
• Skutočnosť, že ste sa sa vzdali svojej funkcie štatutárneho orgánu
• Dátum odoslania listu so vzdaním sa funkcie a dátum doručenia listu spoločnosti
• Dátum kedy uplynula 3 mesačná lehota
• Návrh na výmaz údajov o konateľa z obchodnej spoločnosti

Spolu s podnetom je potrebné priložiť overenú kópiu listu o vzdaní sa funkcie konateľa a potvrdenie o nedoručení zásielky, resp. vrátenou obálkou.

Zmena konateľa a Obchodný register: Praktické informácie

Zmena konateľa patrí medzi frekventovane zapisované zmeny do obchodného registra. Keď už budete realizovať zápis zmeny do obchodného registra a absolvovať celý proces zápisu zmeny do obchodného registra odporúčam zamyslieť sa, či sú všetky informácie o vašej firme v obchodnom registri korektne zapísané. Súčasne s rozšírením predmetov podnikania môžete jedným návrhom napríklad vykonať aj zápis zmeny sídla firmy do OR, zmeniť obchodné meno, zmeniť spoločníka. Prípadne ak náhodou konateľ či spoločník zmenili trvalý pobyt a zabudli ste na zápis tejto zmeny do obchodného registra je možné túto zmenu taktiež zapísať do obchodného registra. Zápisy každej z týchto zmien samostatne stojí okolo 250€. Ak si však všetky zmeny dáte zapísať do OR jedným návrhom zápis všetkých zmien vyššie vás bude stáť spolu len 347€.

Postup ako zmeniť konateľa v s.r.o. v 3 krokoch

K úspešnej zmene konateľa vedie niekoľko krokov a sú s ňou spojené viaceré povinnosti.

1. Rozhodnutie o zmene (odvolaní, vymenovaní) konateľa

Vymenovanie a odvolanie konateľa patrí do pôsobnosti valného zhromaždenia. Valné zhromaždenie rozhoduje prostou väčšinou hlasov prítomných spoločníkov, ak spoločenská zmluva nevyžaduje vyšší počet hlasov. Konateľom môže byť len fyzická osoba. Valné zhromaždenie zvoláva konateľ v súlade so spoločenskou zmluvou spoločnosti. Z valného zhromaždenia sa vyhotovuje zápisnica, ktorú podpisuje zvolený predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ. Zároveň každý z prítomných spoločníkov podpíše prezenčnú listinu, ktorá sa taktiež prikladá k návrhu na zápis zmeny konateľa do obchodného registra. Ak má spoločnosť jediného spoločníka, vykonáva tento spoločník pôsobnosť valného zhromaždenia a v tomto prípade sa spíše rozhodnutie jediného spoločníka. V uvedenom rozhodnutí, či už jediného spoločníka alebo valného zhromaždenia, je potrebné uviesť identifikačné údaje konateľa (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo - ak je pridelené, adresa trvalého pobytu), ako aj dátum vzniku, resp. skončenia jeho funkcie. Zápis zmeny konateľa (odvolanie, vymenovanie) má deklaratórny účinok, to znamená, že funkcia konateľa vznikne ku dňu vymenovania - ku dňu, ktorý je ako deň vzniku funkcie konateľa uvedený v rozhodnutí valného zhromaždenia/jediného spoločníka. Od tohto dňa je nový konateľ oprávnený konať v mene spoločnosti.

2. Príprava dokumentov potrebných k zmene konateľa

Nový konateľ podpisuje podpisový vzor konateľa. Tento podpis je od 1.1.2018 potrebné úradne osvedčiť, inak novému konateľovi ako fyzickej osobe hrozí pokuta viac ako 3000€ ! Tento dokument nie je povinnou prílohu k návrhu na zápis zmeny, ukladá sa do zbierky listín. Ďalšou nepovinnou prílohou návrhu na zápis zmeny konateľa do obchodného registra je úplné znenie spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny. Konateľ je povinný pri každej zmene spoločenskej zmluvy vypracovať a uložiť do zbierky listín obchodného registra jej úplné znenie.

3. Podanie návrhu na zápis zmeny do obchodného registra

K úspešnému zápisu zmeny konateľa v obchodnom registri, samozrejme bude potrebné vypracovať návrh na zápis zmeny do obchodného registra, v ktorom treba uviesť, že sa vymazáva aktuálny konateľ, resp. sa zapisuje nový konateľ, prípadne sa zmení aj spôsob konania v mene spoločnosti. Na návrhu musí byť podpis navrhovateľa t.j. konateľa spoločnosti úradne osvedčený. Pokiaľ návrh na zápis zmien v obchodnom registri podávate v tlačenej podobe, všetky prílohy treba predložiť v dvoch vyhotoveniach (podpisový vzor konateľa a úplné znenie spoločenskej zmluvy stačí priložiť v jednom vyhotovení) a treba uhradiť aj súdny poplatok vo výške 66,- EUR.

Vzniknutý stav o zmene konateľa je nutné zapísať do obchodného registra ako zmenu zapísaných údajov. Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov sa podáva výlučne elektornicky cez portál www.slovensko.sk a to na tlačive, ktoré je zverejnené na internetovej stránke ministerstva spravodlivosti TU. Formulár treba správne vyplniť a označiť vňom, ktorý konateľ sa vymazáva alebo ak bol vymenovaný aj nový konateľ, ktorý konateľ sa zapisuje. Formulár podpisuje konateľ spoločnosti elektonricky pomocou svojho občianskeho preukazu s čipom. Lehota na zápis do obchodného registra sú 2 dni. K vyplnenému návrhu sa prikladaju uvedené prílohy v elektronickej forme:

• Zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia / rozhodnutie jediného spoločníka spoločnosti (povinne) - sken v pdf. podpísaný ZEP-om konateľa spoločnosti.
• Podpisový vzor nového konateľa - úradne osvedčený podpis pred notárom - sken v pdf. podpísaný ZEP-om konateľa spoločnosti.
• Úplné posledné znenie spoločenskej zmluvy / zakladateľskej listiny - do zbierky listín (nepovinne) - sken v pdf. podpísaný ZEP-om konateľa spoločnosti.

4. Zmenu konateľa ohláste DÚ, obchodným partnerom a všetkým inštitúciam

Zmenu konateľa treba oznámiť daňovému úradu v 30-dňovej lehote odo dňa zápisu do obchodného registra. Taktiež je vhodné zmenu oznámiť všetkým obchodným partnerom.

Zrušenie konateľa a jeho špecifiká

Ako sme dnes rozobrali, zrušenie konateľa má svoje špecifiká, ktoré závisia od konkrétneho spôsobu, ktorým jeho funkcia skončí.

1. Odvolaním z funkcie konateľa (bez náhrady) - V tomto prípade závisí, či v konkrétnej sro pred odvolaním figurovali aspoň 2 konatelia. V prípade ak áno, odvolanie 1 z konateľov nič nemení (len treba dať pozor, či konateľ môže konať samostatne a v prípad ak nie, je potrebné spolu s odvolaním konateľa zmeniť aj spôsob konania).
2. Vzdaním sa funkcie konateľa (najzložitejší spôsob) - Ako sme už uviedli, táto možnosť je „najkomplikovanejšou z týchto 3 možností, avšak dobre vieme, že niekedy nie je možné sa jej vyhnúť (najmä v situáciách, keď valné zhromaždenie / jediný spoločník odmieta konateľa odvolať, prípadne odmieta zasadnúť). Zložitosť súvisí najmä s časovým a procesným hľadiskom, keďže jej realizácia trvá omnoho dlhšie a vyžaduje viacero krokov, pričom aj následný zápis tohto typu zmeny do obchodného registra trvá dlhšie, keďže (na rozdiel od 2 vyššie uvedených možností) naň nie je stanovená zákonná lehota!

Praktické rady a upozornenia

• Overenie podpisu: Vzdanie sa funkcie konateľa musí byť podpísané jedine u notára (nie na matrike), pričom musí byť podpísané vlastnoručne pred notárom alebo jeho zamestnancom - teda nemožno uznať podpis za svoj. V prípade ak by táto podmienka nebola splnená, bolo by neplatné!
• Doručenie: Následne je potrebné doručiť ho na adresu sídla spoločnosti (poštou) a v prípade ak do 3 mesiacov od jeho doručenia nezasadne valné zhromaždenie, stáva sa (po uplynutí tejto 3 mesačnej lehoty) toto vzdanie funkcie účinné.
• Výmaz z OR: Konateľ sa potom nevymazáva z obchodného registra podaním návrhu na zápis zmeny v sro, ale osobitným návrhom na začatie konania o zosúladenie údajov so skutočným právnym stavom.
• Lehota: Lehota na zápis do obchodného registra sú 2 dni.

Vzorové dokumenty

Vzorové vzdania sa funkcie konateľa s. r. o.

Bc. Richard Pekný, r. č. [Rodné číslo] [Adresa] CHEMIKOM, s. r. o. Nám. [Adresa spoločnosti]

Dolupodpísaný, Bc. Richard Pekný, nar. 7. júla 1977, trvale bytom Dunajská Streda, Zelená 8, PSČ 929 01, v súlade s bodom 2.5. Spoločenskej zmluvy o založení spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o. a ust. § 66 Obchodného zákonníka, vzdávam sa týmto funkcie konateľa obchodnej spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o., so sídlom Komárno, Nám. Mieru 5, PSČ 945 01, IČO: 22222222, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č. 22222/N.

Dôvodom na vzdanie sa funkcie konateľa sú pretrvávajúce zdravotné problémy, ktoré si vyžadujú časté hospitalizácie.

Toto vzdanie sa funkcie je účinné dňom najbližšieho zasadania valného zhromaždenia spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o.

V [Miesto], dňa [Dátum]

Bc. Richard Pekný

Vzor pozvánky na valné zhromaždenie

Ing. Juraj Mikovič [Adresa]

obchodnej spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o. so sídlom SR, Komárno, Nám. [Adresa spoločnosti], zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č. 22222/N

Komárno, [Dátum]

Vec: Pozvánka na zasadanie valného zhromaždenia spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o.

Vážení spoločníci,

dovoľujeme si Vás pozvať na zasadanie valného zhromaždenia obchodnej spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o., konanom v sídle spoločnosti dňa 5. februára 2004 o 14.00 hod. s nasledovným programom:

1. Otvorenie valného zhromaždenia
2. Voľba predsedu valného zhromaždenia a zapisovateľa
3. Prerokovanie vzdania sa funkcie konateľa spoločnosti Bc. Richarda Pekného. Dňa 15. 1. 2004 sa vzdal funkcie konateľa spoločnosti pán Bc. Richard Pekný. Vzdanie sa funkcie konateľa bolo do sídla spoločnosti doručené dňa 19. 1. 2004 a jeho kópia tvorí prílohu tejto pozvánky.
4. Vymenovanie nového konateľa spoločnosti. V súlade s ust. § 66 ods. 1 Obchodného zákonníka musí valné zhromaždenie do troch mesiacov ustanoviť namiesto konateľa, ktorý sa vzdal funkcie nového konateľa. Za nového konateľa spoločnosti sa navrhuje spoločník pán Mgr. Michal Smejko, nar. 5. 5. 1955, r. č. [Rodné číslo].
5. Rôzne
6. Záver

V Komárne, dňa [Dátum]

Ing. Juraj Mikovič

Potvrdenie o doručení pozvánky:

Podpísaný Ing. Juraj Mikovič, bytom Komárno, Mierová 5, týmto potvrdzujem, že pozvánka na zasadanie valného zhromaždenia obchodnej spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o., bola doručená v súlade s bodom 1.3. písm. a) Spoločenskej zmluvy o založení spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o. a s ust. § 129 ods. 1 Obchodného zákonníka dňa ………………………

Ing. Juraj Mikovič

Vzor zápisnice z valného zhromaždenia

Zápisnica z valného zhromaždenia obchodnej spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o. so sídlom Komárno, Nám. mieru č. 5, PSČ 945 01, IČO: 22222222, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č. 22222/N, konanom v sídle spoločnosti dňa 5. februára 2004 o 14.00 hod.

Prítomní:

Ing. Juraj Mikovič Ing. Eva Bystrá Mgr. Michal Smejko PhDr. Anton Smutný Bc. Richard Pekný

Program:

1. Otvorenie valného zhromaždenia
2. Voľba predsedu valného zhromaždenia a zapisovateľa
3. Prerokovanie vzdania sa funkcie konateľa spoločnosti Bc. Richarda Pekného
4. Vymenovanie nového konateľa spoločnosti
5. Rôzne
6. Záver

Priebeh valného zhromaždenia:

1. Rokovanie valného zhromaždenia otvoril a prítomných privítal konateľ spoločnosti Bc. Richard Pekný, ktorý konštatoval uznášania schopnosť valného zhromaždenia a zároveň informoval spoločníkov, že všetci spoločníci sú oprávnení vykonávať svoje hlasovacie práva.
2. Konateľ spoločnosti navrhol, aby valné zhromaždenie zvolilo svojho predsedu a zapisovateľa, pričom za predsedu valného zhromaždenia navrhol Ing. Juraja Mikoviča a za zapisovateľa Ing. Evu Bystrú.

u z n e s e n i e č. 1:

Valné zhromaždenie zvolilo za predsedu valného zhromaždenia obchodnej spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o., konaného dňa 5. februára 2004 o 14.00 hod. v sídle spoločnosti, spoločníka Ing. Juraja Mikoviča a za zapisovateľa spoločníčku Ing. Evu Bystrú.

Podľa Spoločenskej zmluvy o založení spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o. (vzor 3/3.1.1) má každý spoločník jeden hlas na každých 1000 Sk svojho vkladu. Výška vkladu všetkých spoločníkov je rovnaká -- 50 000 Sk, t. j. 50 hlasov.

3. Predseda valného zhromaždenia informoval spoločníkov o tom, že spoločnosti bola dňa 19. 1. 2004 doručená listina, v ktorej sa súčasný konateľ spoločnosti Bc. Richard Pekný vzdáva funkcie konateľa. Predseda informoval spoločníkov o tom, že pán Bc. Richard Pekný sa vzdal funkcie konateľa v súlade s bodom 2.5. Spoločenskej zmluvy o založení spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o. a ust. § 66 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník, v znení neskorších predpisov. Pán Bc. Richard Pekný informoval spoločníkov o dôvodoch svojho rozhodnutia, ktorými sú predovšetkým zdravotné problémy spojené s častými hospitalizáciami.
4. Predseda valného zhromaždenia informoval spoločníkov o tom, že v súlade s ust. § 66 ods. 1 Obchodného zákonníka a bodom 1.2., písm. f) Spoločenskej zmluvy je valné zhromaždenie povinné do troch mesiacov ustanoviť nového konateľa. V záujme plynulého fungovania spoločnosti navrhol, aby bol nový konateľ spoločnosti vymenovaný na dnešnom valnom zhromaždení, pričom do tejto funkcie navrhol spoločníka Mgr. Michala Smejka. Mgr. Michal Smejko vyjadril súhlas so svojím vymenovaním.

u z n e s e n i e č. 2:

Valné zhromaždenie spoločnosti CHEMIKOM, s. r. o., vymenovalo s účinnosťou od 5. februára 2004 do funkcie konateľa spoločnosti spoločníka pána Mgr. Michala Smejka, r. č. [Rodné číslo].

tags: #odstupenie #konatela #z #funkcie #vzor #dokument