Ako postupovať pri chybe vo výpočte príjmu

Chybný výpočet príjmu môže nastať v rôznych situáciách, a to ako zo strany zamestnávateľa, tak aj zo strany Sociálnej poisťovne. Dôležité je vedieť, ako v takýchto prípadoch postupovať, aby ste si zabezpečili správne vyplatenie mzdy alebo dôchodku a vyhli sa prípadným problémom.

Chyby pri výpočte mesačnej mzdy

Aj napriek znalosti a kontrole dodržiavania predpisov sa môže stať, že dôjde k chybnému výpočtu mesačnej mzdy, nesprávne stanovenému vymeriavaciemu základu pre platenie poistného, nesprávne zrazenému preddavku na daň z príjmov zo závislej činnosti. Bez ohľadu na to, či k chybe došlo zavinením zamestnávateľa, mzdovej účtovníčky alebo samotného zamestnanca, je povinnosťou mzdovej účtovníčky zistenú chybu odstrániť. Aj pri oprave chýb platia určité pravidlá a zákonom ustanovené postupy.

Oprava chýb v mzdovom účtovníctve

Mzda sa vyúčtováva za uplynulé mesačné obdobie na základe dokladov preukazujúcich dohodnuté mzdové podmienky, dokladov preukazujúcich odpracovaný čas alebo dosiahnutý výkon zamestnanca a na základe iných dokladov preukazujúcich neprítomnosť zamestnanca v práci a vznik nároku na náhradu mzdy.

Postup opravy

  1. Identifikácia chyby: Zistenie, v čom konkrétne spočíva chyba - či už ide o nesprávne určenú základnú mzdu, prémiu, odmenu, náhradu mzdy, nesprávne vypočítaný priemerný zárobok, nesprávne uplatnenú výšku nezdaniteľnej časti základu dane, nesprávne poskytnutú sumu daňového bonusu, alebo nesprávne použitú sadzbu poistného.
  2. Náprava:
    • Chybu spočívajúcu v nesprávne určenej základnej mzde, prémii, odmene, náhrade mzdy alebo inej zložky mzdy je možné po dohode so zamestnancom opraviť zúčtovaním vzniknutého rozdielu v najbližšom termíne pre zúčtovanie miezd. Zúčtovaný rozdiel bude súčasťou hrubej mzdy, t. j. vymeriavacieho základu pre výpočet preddavkov na zdravotné poistenie a poistného na sociálne poistenie a súčasťou zdaniteľného príjmu pre výpočet preddavku na daň z príjmu zo závislej činnosti v čase zúčtovania, resp. výplaty príjmu.
    • Chybu spočívajúcu v nesprávne vypočítanom priemernom zárobku na pracovnoprávne účely, nesprávne uplatnenej výšky nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka, nesprávne poskytnutej sume daňového bonusu, nesprávne použitej sadzbe poistného na zdravotné a sociálne poistenie a pod. je možné opraviť iba novým výpočtom čistej mzdy a zohľadnením opravy vo všetkých dokladoch a výkazoch súvisiacich s evidenciou miezd, poistného a preddavkov na daň z príjmu zo závislej činnosti, t. j. v mesačnom výkaze poistného a príspevkov, resp.
  3. Opravné doklady: Vyhotovenie a podanie opravných výkazov (mesačný výkaz poistného a príspevkov, výkaz preddavkov na verejné zdravotné poistenie, prehľad o príjmoch zo závislej činnosti) a vykonanie zmien v mzdovom liste a výplatnej listine zamestnanca.

Povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný viesť mzdové listy a výplatné listiny pre zamestnancov vrátane ich rekapitulácie v zmysle § 39 ods. 1 zákona o dani z príjmov za každý kalendárny mesiac aj za celé zdaňovacie obdobie. Každú zmenu v dôsledku prepočtu mzdy alebo opravy chýb pri výpočte mesačnej mzdy je povinný vykonať na mzdovom liste aj vo výplatnej listine.

Zamestnávateľ musí zabezpečiť, aby sa v rámci spracovania miezd po mesačnej uzávierke zo zúčtovaných miezd do mzdových listov zaúčtovali len údaje súvisiace s vyplateným príjmom v súlade s § 39 ods. úhrn poistného a príspevkov, ktoré je povinný platiť zamestnanec, súvisiace s vyplateným príjmom.

Prečítajte si tiež: Práva kupujúceho pri kúpe ojazdeného vozidla

Výkazy poistného a preddavkov

Výkazy poistného a príspevkov za príslušný kalendárny mesiac v lehote splatnosti poistného je zamestnávateľ povinný predkladať príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne v zmysle § 231 ods. 1 písm. f) zákona o sociálnom poistení.

Ak zamestnávateľ zistí, že poistné vypočítal, vykázal a odviedol z nižšieho vymeriavacieho základu, ako mal, je povinný urobiť prepočet a podať opravný mesačný výkaz poistného a príspevkov. Ak zistí, že vypočítal, vykázal a odviedol poistné z vyššieho vymeriavacieho základu, ako mal, údaje o vykázanom vymeriavacom základe a poistnom nevysporiada podaním opravného mesačného výkazu poistného a príspevkov, ale prostredníctvom žiadosti o vrátenie poistného zaplateného bez právneho dôvodu, ktorú podá v súlade s § 145 ods. 1 písm. b) zákona o sociálnom poistení.

Zamestnávateľ je v zmysle § 20 zákona o zdravotnom poistení povinný vykázať príslušnej zdravotnej poisťovni preddavky na poistné za príslušný kalendárny mesiac v členení podľa jednotlivých zamestnancov, za ktorých odvádza poistné.

Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti

Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti, ktoré jednotlivým zamestnancom vyplatil zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse za uplynulý kalendárny mesiac je zamestnávateľ od 1. 1. 2012 povinný predkladať miestne príslušnému správcovi dane v zmysle § 39 ods. 9 písm. a) zákona o dani z príjmov do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po uplynutí kalendárneho mesiaca, za ktorý sa prehľad podáva, na tlačive, ktorého vzor určilo Ministerstvo financií SR.

Ak zamestnávateľ zistí, že v riadnom prehľade sú chyby, či už v dôsledku prepočtu mzdy zamestnancov alebo v dôsledku nesprávne vyplneného a podaného tlačiva, musí podať opravný prehľad. Opravný prehľad podáva do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom zistil, že podaný riadny prehľad za príslušné obdobie obsahuje nesprávne údaje, pričom v opravnom prehľade uvedie aj dátum zistenia skutočnosti na podanie opravného prehľadu.

Prečítajte si tiež: Medzinárodná zmluva a omyl

Chyby pri výpočte dôchodku

Chyby pri výpočte dôchodku sa môžu týkať rôznych aspektov, ako napríklad:

  • Nesprávne započítanie odpracovaných rokov
  • Nesprávny výpočet priemerného osobného mzdového bodu
  • Nezohľadnenie všetkých príjmov, z ktorých bolo platené poistné
  • Chyby v právnych predpisoch platných v čase výpočtu dôchodku

Ako postupovať pri zistení chyby

  1. Žiadosť o prehodnotenie: Ak máte podozrenie, že vo výpočte vášho dôchodku došlo k chybe, prvým krokom je podať písomnú žiadosť o prehodnotenie výpočtu dôchodku na príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne. V žiadosti uveďte dôvody, prečo sa domnievate, že došlo k chybe, a priložte všetky relevantné dokumenty, ktoré by mohli vaše tvrdenie podporiť (napr. pracovné zmluvy, výplatné pásky, potvrdenia o odpracovaných rokoch).
  2. Odvolanie: Proti rozhodnutiu Sociálnej poisťovne je možné podať odvolanie okrem prípadov, keď je podanie odvolania zákonom č. 461/2003 Z. z. odvolanie sa podáva na organizačnej zložke Sociálnej poisťovne, ktorá napadnuté rozhodnutie vydala. Odvolanie je podané včas a riadne aj vtedy, ak bolo podané po uplynutí lehoty uvedenej v predchádzajúcom odseku alebo na nepríslušnej organizačnej zložke Sociálnej poisťovne preto, že sa účastník konania riadil nesprávnym poučením, alebo preto, že nebol poučený vôbec. Odvolanie nemá odkladný účinok proti rozhodnutiu o priznaní, o znížení, o zastavení výplaty a o odňatí nemocenskej dávky, úrazového príplatku, rehabilitačného, rekvalifikačného a dávky v nezamestnanosti a ak účastník konania vo veciach uvedených v § 179 ods. 1 písm. a) prvom bode zákona o sociálnom poistení (t. j. ak účastník konania vo veciach uvedených v § 179 ods. 1 písm.
  3. Žaloba na správny súd: Právoplatné rozhodnutia organizačných zložiek Sociálnej poisťovne preskúmava správny súd, na základe správnej žaloby; správna žaloba sa podáva na príslušný správny súd v lehote do 2 mesiacov od doručenia rozhodnutia organizačnej zložky Sociálnej poisťovne v poslednom stupni, pričom zmeškanie tejto lehoty nemožno odpustiť. Podanie žaloby je oslobodené od súdneho poplatku v zmysle § 4 ods. 1 písm. c) zákona č. 71/1992 Zb.
  4. Obnova konania: Po uplynutí jedného roka od právoplatnosti rozhodnutia sa obnova povolí alebo nariadi, ak zamestnávateľ zúčtoval na výplatu príjem podľa § 3 ods. 1 písm. a) a ods. Návrh môžete podať v príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne.

Dôležité upozornenia

  • Lehoty: Dodržujte všetky lehoty na podanie žiadostí, odvolaní a žalôb, pretože ich zmeškanie môže viesť k zamietnutiu vašich nárokov.
  • Dôkazné bremeno: Dôkazné bremeno o správnosti údajov a nárokov leží na vás, preto si dôkladne uschovávajte všetky relevantné dokumenty.
  • Právna pomoc: V prípade komplikácií sa obráťte na právneho zástupcu, ktorý vám môže pomôcť s prípravou dokumentov a zastupovaním v konaní.

Zmeny v dôchodkovom systéme a ich vplyv na výpočet dôchodku

V posledných rokoch došlo k viacerým zmenám v dôchodkovom systéme, ktoré môžu mať vplyv na výpočet dôchodku. Medzi najvýznamnejšie patria:

  • Zrušenie kvalifikovaných rokov pri minimálnom dôchodku: Cieľom novely bolo čo najrýchlejšie a bez technických problémov priznať a vyplácať minimálne dôchodky tým, ktorí na ne majú nárok v tej zvýšenej sume. Ruší sa princíp zásluhovosti v prvom pilieri pre polovicu ľudí.
  • Zvýšenie minimálnych dôchodkov: Ide jednoducho o to, že pri tom nastavení minimálnych dôchodkov, aké sa tu presadilo niekedy pred mesiacom, to dramatické zvýšenie minimálnych dôchodkov, dobre, v poriadku, ja osobne nebudem nejako zásadne ani spätne protestovať proti tomu, že sa prakticky o 50 eur minimálne dôchodky zvýšili, nech sa teda zvýšili, ale na druhej strane úplne vypustiť podmienku tzv. kvalifikovaných rokov, to je jednoducho nezodpovedné.

Je dôležité si uvedomiť, že tieto zmeny môžu mať vplyv na výšku vášho dôchodku, preto je vhodné sa informovať o aktuálnych právnych predpisoch a ich dopade na vašu situáciu.

Prečítajte si tiež: Podmienky neplatnosti právneho úkonu

tags: #omyl #pri #vypocte #dochodku #ako #postupovat

Ďalšie články