Operatívny prenájom – účtovanie, výdavky a poistenie

Lízing, vrátane operatívneho prenájmu, je bežnou metódou akvizície majetku pre podnikateľské účely. Tento článok poskytuje podrobný pohľad na operatívny prenájom, jeho účtovanie, daňové aspekty a otázky poistenia v slovenskom kontexte.

Úvod do lízingu

Lízing nie je priamo upravený žiadnym osobitným právnym predpisom. Ide o kombináciu nájomnej zmluvy a kúpnej zmluvy, charakterizovaný ako prenájom s právom (niekedy aj s povinnosťou) kúpy prenajatej veci. Vec, ktorú si nájomca vyberie, kúpi lízingová spoločnosť, ktorá mu ju následne prenajme. Lízingová spoločnosť má príjem zo splátok, ktoré platí nájomca predmetu lízingu. Vec - predmet lízingovej zmluvy - je v priebehu trvania lízingového vzťahu vo vlastníctve prenajímateľa.

Operatívny prenájom: Definícia a charakteristika

Operatívny prenájom, tiež známy ako operatívny lízing, je nájomný vzťah, kde prenajímateľ ponecháva nájomcovi predmet nájmu po dohodnutú dobu a ten mu za to uhrádza platby nájomného. Predmetom operatívneho lízingu je hnuteľný majetok (automobily, stroje, zariadenia, počítače a kancelárska technika). Zmluva o operatívnom lízingu sa uzatvára podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka.

Doba prenájmu je kratšia ako doba životnosti daného majetku, prenajímateľ je počas celej doby prenájmu vlastníkom predmetu prenájmu a zostáva ním aj po jej uplynutí. Po skončení doby platnosti nájomnej zmluvy sa majetok vracia prenajímateľovi bez možnosti predkupného práva nájomcu, nájomca sa obvykle nestane vlastníkom prenajímaného majetku. Niektoré lízingové spoločnosti ponúkajú možnosť odkúpenia tohto majetku po skončení prenájmu. Doba trvania operatívneho prenájmu je väčšinou od jedného do piatich rokov.

Využitie operatívneho prenájmu firmami

Firmy využívajú operatívny lízing, ak nemajú záujem vlastniť majetok z dôvodu, že ho neplánujú používať počas celej doby životnosti, sezónna potreba majetku alebo tento majetok podlieha rýchlemu morálnemu zastaraniu a potrebujú ho pravidelne obmieňať, aby nestratili konkurencieschopnosť. Ďalším dôvodom je, že na niektorý majetok sa pozerajú tak, že prínosy z daného majetku im neplynú z jeho vlastníctva, ale skôr z jeho využívania. Vzhľadom na to, že minimálna doba nájmu nie je stanovená, existuje pre firmu veľký priestor pre pravidelnú inováciu majetku.

Prečítajte si tiež: Všetko o operatívnom leasingu

Výhody operatívneho prenájmu

V porovnaní s financovaním majetku z vlastných prostriedkov, na úver alebo cez finančný lízing má operatívny lízing minimálnu administratívnu a časovú náročnosť. Firma platí pravidelné mesačné platby a o väčšinu starostí spojených s prevádzkou sa nestará. Lízingová spoločnosť môže zabezpečovať celú prevádzku prenajatého majetku a hradiť aj všetky náklady s ňou spojené (servis, údržbu auta, výmenu pneumatík, povinné zmluvné poistenie a havarijné poistenie, zaplatenie dane z motorových vozidiel). Nájomca však počas trvania nájmu obvykle musí zabezpečovať základnú údržbu spojenú s majetkom.

Pri operatívnom lízingu máte istotu, že budete mať vždy k dispozícii prevádzkyschopný majetok, pretože lízingová spoločnosť v prípade poruchy prenajatého majetku zabezpečí jeho náhradu. Firma bude platiť len jednu faktúru mesačne za nájom a nebude zaťažená administratívnymi úkonmi. Operatívny prenájom firme tak v konečnom dôsledku ušetrí aj cenný čas, ktorý môže venovať svojej hlavnej podnikateľskej činnosti a zvyšovaniu jej efektívnosti. Pri operatívnom lízingu poznáte takmer presne výšku vašich budúcich nákladov spojených s daným majetkom, čo znamená, že plánovanie cash-flow je tak omnoho presnejšie a jednoduchšie.

Dostupnosť operatívneho prenájmu

V porovnaní s bankovým úverom alebo finančným lízingom môže byť operatívny prenájom ľahšou cestou, ako sa dostať k majetku. Lízingové spoločnosti väčšinou pri uzatváraní zmluvy nevyžadujú žiadne preddavky, neplatíte ani žiadnu akontáciu a poplatok za uzatvorenie zmluvy. Poplatky za predčasné ukončenie zmluvy alebo zmenu zmluvných podmienok počas trvania prenájmu sú oveľa nižšie ako pri finančnom lízingu alebo úvere. Na finančnú situáciu firmy sú pri jej vyhodnocovaní tiež kladené nižšie požiadavky, preto sa k operatívnemu prenájmu ľahko dostanú aj začínajúce firmy. Pre uzatvorenie zmluvy o operatívnom prenájme sa vyžadujú podobné doklady ako pri uzatváraní zmluvy o finančnom prenájme alebo o poskytnutí úveru.

Účtovanie operatívneho prenájmu

Po celý čas trvania operatívneho prenájmu je vlastníkom majetku lízingová spoločnosť, ktorá tento majetok aj eviduje vo svojom účtovníctve. Rovnako si lízingová spoločnosť uplatňuje aj daňové odpisy spojené s týmto majetkom. Firma, ktorá má majetok prenajatý, obdrží v pravidelných intervaloch od svojej lízingovej spoločnosti faktúru za služby operatívneho prenájmu, ktorá je uznaným daňovým výdavkom. V prípade prenájmu automobilov však bude potrebné z hľadiska daňovej uznateľnosti osobitne sledovať výdavky na pohonné látky, ktoré sú limitované.

Daň z pridanej hodnoty (DPH) pri operatívnom prenájme

Pravidelné mesačné faktúry za operatívny lízing obsahujú DPH, ktorú si bude môcť platiteľ dane v plnom rozsahu odpočítať z každej faktúry, ak splní podmienky § 49 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (inak v pomernej výške).

Prečítajte si tiež: Všetko o operatívnom prenájme podľa ZDP

Poistenie predmetu lízingu

Medzi základné parametre zmluvy o finančnom lízingu patrí otázka poistenia predmetu lízingu. Dôvodom je tá skutočnosť, že prenajímateľ -- lízingová spoločnosť -- zveruje predmet lízingu nájomcovi do užívania a poistením predmetu sa zabezpečuje pred možnými vzniknutými škodami, vzniknutými na predmete lízingu v dôsledku jeho používania alebo v dôsledku odcudzenia, či živelných pohrôm rôzneho charakteru. Poistenie predmetu lízingu môže byť zabezpečené priamo lízingovou spoločnosťou alebo samotným nájomcom.

Poistenie zabezpečené nájomcom

Ak je poistenie zabezpečené samotným nájomcom, poistenie musí byť vinkulované v prospech prenajímateľa -- lízingovej spoločnosti a jeho cena je obvykle vyššia, pretože ide o "sólo" poistenie. Na druhej strane, takýto nájomca sám poberá zvýhodnenia za bezškodový priebeh vo forme bonusov -- cenového zvýhodnenia na uzatvorenie poistnej zmluvy na ďalšie obdobie. Prípadné neuzatvorenie poistenej zmluvy zo strany nájomcu je vážnym porušením podmienok lízingu a je dôvodom na odobratie predmetu lízingu, ako aj na predčasné ukončenie lízingovej zmluvy, samozrejme z dôvodu porušenia podmienok nájomcom.

Poistenie zabezpečené lízingovou spoločnosťou

Obvykle je pre klientov takáto forma výhodná z dôvodu odstránenia časovej a byrokratickej náročnosti a aj cena takéhoto poistenia je nižšia. Príčinou cenového zvýhodnenia je tzv. množstevný rabat, ktorý získavajú lízingové spoločnosti pri hromadnom (viacpočetnom) poistení jednotlivých komodít.

DPH a preúčtovanie poistného

Novela zákona 289/1995 o DPH s účinnosťou od 1. 1. 2002 okrem iného podstatne zmenila aj tzv. refakturácie. Podľa novej právnej úpravy, platiteľ pri obstarávaní služby pre tretiu osobu sa považuje za prijímateľa tejto obstarávanej služby (pri jej prijatí) a zároveň (pri jej fakturácii) za jej poskytovateľa. Prijatú službu spolu so svojím výkonom fakturuje tretej osobe pri použití sadzby dane, ktorá sa vzťahuje na prijatú službu. Ak by prijal prenajímateľ pri finančnom lízingu službu poistenia od poisťovne a následne ju fakturoval nájomcovi, považoval by sa za prijímateľa poistenia (služba je v zmysle § 26 písm. d) oslobodená, t. j. daň na vstupe by nemal) a zároveň pri fakturácii poistného za poskytovateľa. To znamená, že by uskutočňoval oslobodené zdaniteľné plnenie, čím by mu vznikla povinnosť krátiť nadmerný odpočet z prijatých zdaniteľných plnení.

Prečítajte si tiež: Zmluva o operatívnom lízingu autobusov

tags: #operativny #prenajom #uctovanie #vydavky #poistenie