Osvedčovacia doložka na splnomocnenie: Komplexný sprievodca

Úvod

Osvedčovacia doložka na splnomocnení je dôležitý nástroj, ktorý zabezpečuje právnu istotu a dôveryhodnosť dokumentov. V tomto článku sa podrobne pozrieme na to, čo osvedčovacia doložka je, kedy je potrebná, kto ju môže vykonať a aké sú jej náležitosti. Cieľom je poskytnúť čitateľovi komplexný prehľad o tejto problematike, od základných definícií až po praktické rady a príklady.

Čo je osvedčovacia doložka?

Osvedčovacia doložka je úradný záznam, ktorý potvrdzuje, že odpis listiny sa zhoduje s predloženou listinou alebo že podpis na listine je pravý. Tento proces sa vykonáva za prítomnosti osoby, ktorej podpis sa osvedčuje, a slúži na preukázanie jej identity a úmyslu. Osvedčovanie sa vykonáva v úradnej miestnosti obvodného úradu alebo obce.

Podľa zákona č. 13/z 13. tento zákon upravuje osvedčovanie listín a podpisov na listinách (ďalej len „osvedčovanie“) obvodnými úradmi a obcami. Obvodný úrad osvedčuje zhodu odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou alebo pravosť podpisu na listine osvedčovacou doložkou, odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom a podpisom zamestnanca obvodného úradu, ktorý osvedčenie vykonal.

Kedy je potrebné osvedčenie podpisu?

Overenie (osvedčenie) podpisu je potrebné v mnohých situáciách, napríklad:

• Právne úkony: Na listinách, na ktorých zákon vyžaduje úradné overenie podpisu, alebo na ktorých o to dobrovoľne požiada osoba, je naozaj veľmi veľa.
• Zakladanie obchodných spoločností: V súvislosti so zakladaním obchodných spoločností (napr. s.r.o.). Od 1. 10. zriadeniu sídla právnickej osoby (t. j. registra) potrebný písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti (napr. nebytového priestoru) s úradne osvedčeným podpisom.
• Zmluvy: Podpisu prevodcu na zmluve (napr. o prevode nehnuteľnosti) alebo podpis darcu na darovacej zmluve.
• Splnomocnenie: Na plnomocenstve musí byť podpis splnomocniteľa úradne overený.
• Rozhodnutia valného zhromaždenia: Konkrétne pri s.r.o. je úradné overenie podpisu predsedu valného zhromaždenia zákonnou podmienkou, ak jeho programom bolo rozhodnutie o zvýšení alebo znížení základného imania, o nepeňažnom vklade, o vymenovaní, odvolaní a odmeňovaní konateľov s.r.o.
• Závet: Podpisu zákonnou podmienkou je napríklad závet (holografný alebo alografný).
• Iné prípady: Overenia svojho podpisu pred matrikou alebo notárom.

Kto môže osvedčiť podpis?

Podpisy na listinách môžu overovať:

Prečítajte si tiež: Všetko o osvedčovacích doložkách

• Notári: Notári sú osoby poverené štátom na vykonávanie notárskej činnosti, vrátane osvedčovania podpisov. Dajú vyhľadať na stránke Notárskej komory SR.
• Obce a obvodné úrady: Obce a obvodné úrady vykonávajú osvedčovanie v rámci svojich kompetencií.

Overenie podpisu u oboch orgánov je rovnocenné.

Ako prebieha osvedčovanie podpisu?

1. Prítomnosť osoby: Osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť pri overovaní vždy prítomná. Nie je možné osvedčiť podpis splnomocnenca.
2. Preukázanie totožnosti: Osoba sa musí preukázať platným dokladom totožnosti, najčastejšie občianskym preukazom.
3. Podpis do knihy: Pri osvedčovaní podpisu na listine sa osoba musí podpísať do osvedčovacej knihy obce. Pracovník obce porovná podpis na listine s jej podpisom v osvedčovacej knihe.
4. Vyhlásenie: Osoba musí pred pracovníkom úradu vyhlásiť, že podpis na listine je jej vlastný, alebo podpis na listine uznala pred ním za vlastný.
5. Osvedčovacia doložka: Po overení podpisu sa na listinu pripojí osvedčovacia doložka, ktorá obsahuje zákonné náležitosti (napr. meno a priezvisko osoby, ktorej podpis sa osvedčuje, jej dátum narodenia a trvalé bydlisko, miesto a dátum osvedčenia a pod.). Súčasťou doložky je aj odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom a podpis pracovníka, ktorý osvedčenie vykonal. Doložka musí obsahovať zákonné náležitosti (napr. poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané).

Poplatky za osvedčenie podpisu

Za osvedčenie podpisu sa vyberá správny poplatok podľa zákona o správnych poplatkoch (položka 3), a to vo výške 2 eurá. Tento poplatok je príjmom rozpočtu obce (mesta).

Apostilácia dokumentov

Pokiaľ máte dokument, ktorý bol osvedčený notárom v Nemecku a chcete ho použiť na Slovensku, je nutné ho apostilovať v Nemecku. Pokiaľ ide o slovenský dokument pre použitie naopak v Nemecku, je nutné zabezpečiť apostilu na Slovensku.

Klient potreboval zabezpečiť apostilu na plnomocenstvo, ktoré osvedčil notár v Nemecku. Išlo o plnú moc na podpis kúpnej zmluvy k spoluvlastníckemu podielu k bytu na Slovensku. Plnomocenstvo bolo napísané iba v slovenskom jazyku ale podpis splnomocniteľa osvedčil nemecký notár. Pretože bol dokument vydaný v zahraničí, tunajšie úrady si musia byť isté, že je dokument pravý. V tomto prípade to znamená, že sa overuje notár, ktorý osvedčil originál nemeckého dokumentu - plnej moci. Na dokumente sa overuje pečiatka a podpis notára - podpisový vzor tejto osoby. Následne sa originál dokumentu opatrí pečiatkou apostille, takto pripravený dokument je možné použiť na Slovensku alebo v inej krajine.

Elektronický podpis (KEP)

V súčasnosti sa čoraz viac používa tzv. elektronický podpis (KEP). Elektronický podpis má dôležitý význam - má uľahčiť a zrýchliť vybavenie mnohých úkonov. Elektronický podpis umožňuje určiť fyzickú osobu, ktorá ho vyhotovila. Na používanie KEP je nutné disponovať občianskym preukazom s čipom (tzv. eID karta), ktorý je aktivovaný na používanie elektronických služieb. Pre elektronický podpis je potrebný kvalifikovaný certifikát, ktorý potvrdzuje totožnosť držiteľa a tým potvrdzuje jeho totožnosť.

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o osvedčovacej doložke

Praktické rady a upozornenia

• Overenie vopred podpísanej listiny: Nie je možné osvedčiť podpis na listine, ktorá je už vopred podpísaná. Osoba sa musí podpísať pred pracovníkom úradu.
• Úradné hodiny: Osvedčovanie sa vykonáva počas úradných hodín, ktoré si stanovuje každý úrad individuálne.
• Doklad totožnosti: Pri osvedčovaní podpisu musíte mať so sebou platný občiansky preukaz.

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na osvedčovaciu doložku

tags: #osvedčovacia #doložka #na #splnomocnenie #vzor