Overovacia Doložka: Všetko, čo potrebujete vedieť

Tento článok poskytuje komplexný prehľad o overovacej doložke, jej význame, procese vytvárania a súvisiacich aspektoch. Zameriame sa na to, ako sa overovacia doložka používa v kontexte stavebného zákona a elektronickej komunikácie s úradmi.

Čo je listinný rovnopis a kedy sa vyhotovuje?

Listinný rovnopis sa vyhotovuje z elektronického úradného dokumentu, akým je napríklad rozhodnutie, vrátane jeho príloh. Dôležité je, že má rovnaké právne účinky ako elektronický úradný dokument, z ktorého bol vytvorený. Podrobnosti o spôsobe vyhotovenia a náležitostiach listinného rovnopisu sú uvedené vo Vyhláške č. 85/2018 Z. z.

Vytvorenie listinného rovnopisu v elektronickej schránke

Ak pracujete v prostredí elektronickej schránky a zároveň nevyužívate služby CÚD (Centrálny úradný dokument), je možné vytvoriť listinný rovnopis priamo v schránke. Táto funkcia bola sprístupnená niektorým inštitúciám automaticky dňa 17. februára 2021.

Prístup k funkcii

Predtým, ako začnete vytvárať listinný rovnopis, je potrebné overiť si, či máte sprístupnenú špeciálnu rolu s názvom „Vytvorenie autorizačnej doložky k elektronickému úradnému dokumentu". Funkciu na vytváranie listinných rovnopisov s doložkou o autorizácii je možné v elektronickej schránke využívať až odo dňa automatického hromadného udelenia roly, teda od 17. februára 2021, alebo od dátumu sprístupnenia roly na žiadosť. Je dôležité vedieť, že vytvorenie autorizačnej doložky k rozhodnutiam vyhotoveným skôr, než bola rola pridelená, nie je v elektronickej schránke možné.

Proces vytvorenia listinného rovnopisu

Ak už máte pridelenú špeciálnu rolu, v elektronickej schránke sa vám sprístupní funkcia vytvorenia listinného rovnopisu. Proces zahŕňa nasledovné kroky:

Prečítajte si tiež: Správny postup pri dodatku ku kúpnej zmluve

1. Vyplnenie elektronického formulára: V elektronickej schránke si vyplníte elektronický formulár - rozhodnutie. Ak obsah rozhodnutia nie je možné vytvoriť podľa elektronického formulára (§ 28 ods. 6 zákona o e-Governmente), môžete priložiť ďalší elektronický dokument ako prílohu k hlavnému formuláru.
2. Autorizácia formulára: Formulár rozhodnutia je potrebné autorizovať. OVM (orgány verejnej moci) musia formulár elektronického úradného dokumentu (EÚD) - rozhodnutia autorizovať podľa § 23 ods.
3. Odoslanie a uloženie: Len čo vyplníte a autorizujete elektronický formulár, po kliknutí na tlačidlo „Odoslať“ vás systém vyzve na doplnenie údajov o pracovnej pozícii osoby, ktorá doložku o autorizácii vyhotovila. Následne po potvrdení a odoslaní sa takáto správa nedoručí adresátovi, ktorý nemá elektronickú schránku aktivovanú na doručovanie elektronicky, ale automaticky sa uloží v schránke do záložky „Odoslané správy“. Do prílohy správy systém vloží doložku o autorizácii.

Prístup k listinnému rovnopisu

Listinný rovnopis je sprístupnený v elektronickej schránke (v detaile správy) len v prípade tých adresátov, ktorí v čase odosielania rozhodnutia nemali elektronickú schránku aktivovanú na doručovanie. Pre týchto adresátov sa rozhodnutie nedoručí elektronicky, ale správa sa uloží spolu s autorizačnou doložkou v jej prílohe do záložky odoslaných správ a zároveň sa označí štítkom „Listinný rovnopis“. Po kliknutí na správu sa vám zobrazí tlačidlo „Vytlačiť rovnopis“. Po kliknutí na toto tlačidlo sa vám zobrazí PDF dokument, ktorý obsahuje doložku o autorizácii a listinnú podobu elektronického úradného dokumentu (prípadne príloh, ak boli súčasťou správy). PDF dokument bude v dolnej časti obsahovať aj údaje o počte strán a referenciu na dokument/dokumenty uvádzané v doložke.

Problémy s tlačením rovnopisu

V prípade, že vám nefunguje tlačidlo „Vytlačiť rovnopis“ a objaví sa vám chybová hláška, je potrebné skontrolovať, v akom formáte sú dokumenty, ktoré sú súčasťou elektronickej správy (rozhodnutia). Tlačidlo na vytlačenie listinného rovnopisu vám nebude fungovať, ak sú dokumenty v nepodporovanom formáte.

Riešením je stiahnuť si dokumenty priamo zo schránky. V detaile správy sa v hornom menu nachádza políčko „Stiahnuť". Ďalej stačí kliknúť na „Stiahnuť obsah s pdf vizualizáciami (.zip)", čím sa vám uložia dokumenty do vášho počítača.

Overenie projektu stavby

Projekt stavby na žiadosť stavebníka overuje správny orgán, ktorý vydal rozhodnutie o stavebnom zámere. Ak ide o stavbu, na účely ktorej je možné práva k pozemku alebo stavbe vyvlastniť, stavebník musí preukázať, že je vlastníkom pozemku, alebo má iné práva k pozemku alebo stavbe, na ktorej sa majú uskutočniť stavebné práce. K žiadosti stavebník priloží projekt stavby a doložky súladu.

Lehota na overenie projektu

Lehota na overenie projektu stavby je 30 dní. Ak predmetom konania bol stavebný zámer spolu s projektom stavby podľa § 20 ods. 2 písm. b), stavebný úrad overí projekt stavby súčasne s vydaním rozhodnutia o stavebnom zámere; to neplatí, ak v rámci konania o stavebnom zámere vyplynie požiadavka na dopracovanie projektu stavby.

Prečítajte si tiež: Ako inflačná doložka chráni vaše financie

Obsah overenia projektu

Obsahom overenia projektu stavby je posúdenie súladu textovej časti a grafickej časti projektu stavby s obsahom rozhodnutia o stavebnom zámere a podmienkami dotknutých orgánov zo záväzných stanovísk a záväzných vyjadrení dotknutých právnických osôb k stavebnému zámeru a súlad s osobitným predpisom. Správny orgán overí projekt stavby, len ak sú doložky súladu súhlasné a je v súlade s rozhodnutím o stavebnom zámere, inak žiadosť s uvedením dôvodu vráti žiadateľovi. Ak bola doložka súladu vydaná podľa § 24 ods. 3, stavebný úrad si vyžiada potvrdenie u dotknutého orgánu.

Overovacia doložka projektu stavby

Overenie projektu stavby sa vykoná overovacou doložkou. Overovacia doložka obsahuje úradnú pečať správneho orgánu, spisové číslo, dátum overenia a podpis vedúceho správneho orgánu aj s uvedením jeho celého mena, priezviska a funkcie.

Žiadosť o overenie projektu stavby

Žiadosť o overenie projektu stavby sa podáva v prípadoch:

• novostavby
• zmeny dokončenej stavby
• zmeny v užívaní stavby, ak ide o stavbu podľa § 68 ods. 3 Stavebného zákona
• odstránenie stavby

Poplatky a tlačivá

Za overenie projektu stavby sa platí správny poplatok, ktorý sa stanoví v zmysle zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch pri podaní žiadosti. Tlačivo žiadosti o overenie projektu stavby je dostupné online.

Ohlásenie stavby a stavebných úprav

(1) Stavebník je povinný uskutočnenie stavieb, stavebných úprav a udržiavacích prác uvedených v § 55 ods. 2 vopred písomne ohlásiť stavebnému úradu. K ohláseniu drobnej stavby pripojí jednoduchý situačný výkres; ak ide o jednoduchú stavbu podľa § 55 ods. 2 písm. a), pripojí podklady s náležitosťami žiadosti o stavebné povolenie a projektovú dokumentáciu.

Prečítajte si tiež: Všetko, čo potrebujete vedieť o osvedčovacej doložke na splnomocnenie

(2) Stavebník môže uskutočniť stavby, stavebné úpravy a udržiavacie práce ohlásené podľa odseku 1 len na základe písomného oznámenia stavebného úradu, že proti ich uskutočneniu nemá námietky. K písomnému oznámeniu stavebný úrad pripojí overený jednoduchý situačný výkres a ak ide o jednoduchú stavbu podľa § 55 ods. 2 písm. a), k písomnému oznámeniu pripojí overenú projektovú dokumentáciu. Stavebník môže začať uskutočňovať ohlásenú stavbu, stavebnú úpravu alebo udržiavacie práce do dvoch rokov odo dňa jeho doručenia stavebníkovi, pokiaľ stavebný úrad neurčí inak.

(4) Ak ohlásenie neobsahuje požadované náležitosti, správny orgán vyzve stavebníka na ich doplnenie v určenej lehote, počas ktorej neplynie lehota na vybavenie ohlásenia.

(7) Overenie projektu stavby na ohlásenie sa vykoná overovacou doložkou. Overovacia doložka obsahuje spisové číslo, dátum overenia a podpis vedúceho správneho orgánu s uvedením jeho celého mena, priezviska a funkcie. Ak správny orgán neoverí projekt ohlásenej drobnej stavby alebo stavebnej úpravy v lehote podľa odseku 6, predpokladá sa, že overovaciu doložku vydal. Túto skutočnosť vyznačí v informačnom systéme.

(8) Proti vráteniu ohlásenia môže žiadateľ podať podnet na preskúmanie postupu správneho orgánu; podnet predkladá odvolaciemu orgánu do 10 pracovných dní odo dňa doručenia vráteného ohlásenia. K podnetu je žiadateľ povinný predložiť ohlásenie v rozsahu, v akom bolo predložené správnemu orgánu. Odvolací orgán preskúma v lehote 30 dní odo dňa doručenia podnetu postup správneho orgánu a ak zistí nesprávny postup, vráti s pokynom na vybavenie ohlásenie správnemu orgánu.

tags: #overovacia #doložka #vzor #dokument